So konvertieren Sie Excel in 6 Schritten in Google Sheets: Anleitung • BUOM

16. September 2021

Google Sheets ist eine nützliche Anwendung zum Organisieren, Verarbeiten und Präsentieren von Daten sowohl für geschäftliche als auch für private Zwecke. Geschäftsleute nutzen diese funktionsreiche Plattform, um mit Geschäftsdaten zu arbeiten, Finanzberechnungen aufzuzeichnen und Berichte zu erstellen. Wenn Sie eine Tabellenkalkulation als Microsoft Excel-Datei haben, kann es aus verschiedenen Gründen sinnvoll sein, diese in Google Sheets zu konvertieren. In diesem Artikel besprechen wir die Vorteile der Konvertierung von Excel in Google Sheets, erklären, wie man das in sechs einfachen Schritten macht, und geben einige Tipps, wie Sie den Prozess effizient abschließen und gleichzeitig Ihre Daten schützen können.

Vorteile der Konvertierung von Tabellenkalkulationen von Excel in Google Sheets

Viele Menschen möchten möglicherweise Daten, die sie in einer Microsoft Excel-Tabelle haben, in Google Sheets übertragen. Hier sind einige Gründe, die sie dafür haben könnten:

• Wunsch, den Anforderungen am Arbeitsplatz gerecht zu werden: Einige Organisationen verlangen von ihren Mitarbeitern, dass sie Google Sheets verwenden, um Arbeitsaufgaben zu erledigen und Dateien in Form einer Google Sheets-Datei zu senden oder per E-Mail zu versenden, manchmal aufgrund der Computerkapazitäten oder der Präferenz des Arbeitgebers. Aus diesem Grund möchten viele Geschäftsleute möglicherweise eine Excel-Datei in eine Google Sheets-Datei migrieren, um den Erwartungen ihrer Manager und Kollegen gerecht zu werden.

• Wunsch, bestimmte Funktionen von Google Sheets zu nutzen: Obwohl Microsoft Excel und Google Sheets sehr ähnliche Programme mit gemeinsamen Funktionen und Zwecken sind, möchten einige Benutzer möglicherweise auf die einzigartigen Funktionen von Google Sheets zugreifen. Die Cloud-Technologie von Google Sheets ermöglicht es Benutzern beispielsweise, Tabellenkalkulationen in Echtzeit von mehreren Standorten aus zu bearbeiten, was eine effiziente gemeinsame Bearbeitung zwischen Teammitgliedern ermöglicht.

• Wunsch, mit Google Sheets zu arbeiten, aufgrund früherer Erfahrungen: Viele Menschen möchten Systeme verwenden, mit denen sie vertraut sind, um keine Zeit und Mühe mit dem Erlernen der Navigation in einem neuen Programm zu verschwenden. Wer mehr Erfahrung mit Google-Programmen hat, kann die Google Sheets-Oberfläche nutzen, um Aufgaben schnell und korrekt zu erledigen, was besonders in einer schnelllebigen Arbeitsumgebung wichtig ist.

• Sie möchten von verschiedenen Orten aus an einem Dokument arbeiten: Google Sheets ist besonders nützlich für Benutzer, die ein Dokument sowohl bei der Arbeit als auch zu Hause bearbeiten möchten, da es durch die Verwendung einer Internetverbindung Arbeit spart und es Benutzern ermöglicht, sich anzumelden und von dort aus auf das Konto zuzugreifen jeden Computer oder jedes Gerät von überall aus. Einige Mitarbeiter bevorzugen diese Funktion, weil sie remote arbeiten.

So konvertieren Sie Excel in Google Sheets

Hier sind sechs Schritte zum Konvertieren einer Excel-Datei in eine Google Sheets-Datei, die unabhängig davon anwendbar sind, ob Sie einen PC oder einen Mac verwenden:

1. Öffnen Sie eine Excel-Datei

Öffnen Sie zunächst die Excel-Datei, die Sie konvertieren möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie es unter einem bestimmten Namen in einem bestimmten Ordner auf Ihrem Computer speichern, damit Sie es später leicht finden können. Es ist außerdem wichtig, die Richtigkeit und Konsistenz der Daten in der Datei zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Übertragung erfolgreich ist.

2. Öffnen Sie Google Drive

Öffnen Sie dann die Google Drive-App. Besuchen Sie die Website oder öffnen Sie die App und melden Sie sich unbedingt bei Ihrem Konto an, damit die Plattform Ihre Dateien korrekt speichern kann. Wenn Sie Google als Standardwebseite haben, können Sie ganz einfach auf dessen Plattformen zugreifen, indem Sie die App-Schublade oben rechts auf Ihrem Bildschirm auswählen.

3. Laden Sie die Excel-Datei auf Google Drive hoch.

Um eine Excel-Datei auf Google Drive hochzuladen, klicken Sie zunächst oben links in der App auf „Neu“ mit dem Plus-Symbol daneben. Wenn Sie dann auf „Datei hochladen“ klicken, öffnet Google ein Fenster mit den Dateien Ihres Computers. Anschließend können Sie die zuvor gespeicherte Excel-Datei auswählen, die Sie konvertieren möchten, und auf die Schaltfläche „Öffnen“ klicken.

4. Öffnen Sie die Datei in Google Sheets.

Nachdem Sie die Excel-Datei auf Google Drive hochgeladen haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und bewegen Sie den Mauszeiger über die Option „Öffnen mit“. Wählen Sie dann die Option „Google Sheets“, um die Datei in der Google Sheets-App zu öffnen. Anschließend sehen Sie Ihre Excel-Datei auf dem Bildschirm.

5. Speichern Sie die Excel-Datei als Google Sheets-Datei.

Nachdem Sie die Datei geöffnet haben, finden Sie in der oberen linken Ecke der App „Datei“ und wählen die Option „Als Google Sheets speichern“. Durch diese Aktion wird eine Google Sheets-Version Ihrer Datei in Ihrem Google Drive gespeichert. Dann können Sie es unterhalb der Originalversion auf Ihrem Bildschirm sehen.

6. Verschieben Sie die Google Sheets-Datei in den Ordner

Für eine optimale Organisation können Sie Ihre neue Google Sheets-Datei in einen bestimmten Ordner verschieben, damit Sie sie leicht wiederfinden können. Google-Ordner sind eine großartige Möglichkeit, verschiedene Dokumente in verschiedene Kategorien zu organisieren. Sie können es auch umbenennen, um sich an seinen Zweck zu erinnern.

Tipps zum Konvertieren von Excel-Dateien in Google Sheets-Dateien

Bei der Datenübertragung zwischen Anwendungen ist es sehr wichtig, die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Dies gilt insbesondere dann, wenn Ihre Tabelle wichtige Geschäftsinformationen wie Finanzberichte oder Besprechungspläne enthält. Hier sind einige Tipps zum Konvertieren von Excel-Dateien in Google Sheets-Dateien:

• Überprüfen Sie Ihre Daten sorgfältig: Stellen Sie nach der Konvertierung Ihrer Excel-Datei in Google Sheets sicher, dass alle Ihre Daten im Dokument vorhanden und korrekt sind. Auch wenn es unwahrscheinlich ist, dass Daten verloren gehen, kann die Überprüfung sicherstellen, dass Sie mit den richtigen Informationen arbeiten und die richtigen Fakten mit Kollegen und Managern teilen.

• Stellen Sie sicher, dass Sie über eine starke Internetverbindung verfügen: Google Sheets speichert Dateien über Ihre Internetverbindung. Daher ist es wichtig, dass Sie beim Konvertieren Ihrer Daten über eine starke Internetverbindung verfügen und Google die ordnungsgemäße Speicherung ermöglichen. Eine gute Konnektivität bedeutet auch, dass Sie den Konvertierungsprozess schnell und einfach abschließen können, ohne dass es zu Abstürzen oder anderen Fehlern kommt.

• Konfigurieren Sie die Einstellungen in Google Drive. Google Drive verfügt über eine Einstellung, mit der Sie festlegen können, dass Excel-Dateien beim Erstellen von Dokumenten automatisch in Tabellendateien konvertiert werden. Mit der Cloud-Computing-Software von Google können Sie über die Google-Plattform von überall und jederzeit mit Excel-Dateien arbeiten.

• Wenden Sie sich an einen Experten: Wenn Sie während des Konvertierungsprozesses auf Probleme stoßen, sollten Sie die IT-Abteilung Ihres Unternehmens oder einen vertrauenswürdigen Freund oder Kollegen kontaktieren. Ein Fachmann oder jemand, der Erfahrung mit Google Sheets und Excel hat, kann Ihnen bei der Steuerung dieses Prozesses helfen.

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