Was sind Excel-Marketingvorlagen? (Plus Vorteile und Tipps) • BUOM

11. November 2021

Marketing-Excel-Vorlagen sind ein nützliches Tool für Unternehmen, das ihnen beim Aufbau und der Pflege einer Organisation hilft und gleichzeitig Zeit spart. Es gibt eine große Auswahl an Vorlagen, aus denen Fachleute wählen können, um unterschiedliche Geschäftsanforderungen zu erfüllen, z. B. Vorlagen, die beim Verfassen, Planen und Veröffentlichen von Nachrichten auf Social-Media-Plattformen helfen, oder Vorlagen, die Unternehmen bei der Organisation ihrer Marketingdaten und -analysen unterstützen. Wenn Sie oder Ihr Arbeitgeber in Ihren Arbeitsabläufen organisiert bleiben und die Produktivität steigern möchten, kann es hilfreich sein, mehr über Excel-Vorlagen zu erfahren.

In diesem Artikel beschreiben wir die Vorteile der Verwendung von Excel-Marketingvorlagen, listen die verschiedenen Arten von Vorlagen auf, die Sie verwenden können, und geben Tipps für deren effektive Verwendung.

Vorteile der Verwendung von Marketing-Excel-Vorlagen

Abhängig von der von Ihnen gewählten Vorlage bietet die Verwendung von Excel-Marketingvorlagen viele Vorteile. Diese Vorlagen machen die manuelle Erstellung einer Excel-Tabelle überflüssig, da Fachleute die Informationen einfach in einer festgelegten Struktur anordnen können. Dies spart Benutzern Zeit und ermöglicht es ihnen, an anderen wichtigen Marketingstrategien zu arbeiten und diese entsprechend umzusetzen.

Marketingvorlagen können auch gemeinsam genutzt werden, sodass nicht ein Teammitglied die Daten anderen präsentieren muss, sondern jeder sie in einem komprimierten, professionellen Format anzeigen kann. Beispielsweise hilft die gemeinsame Nutzung von Marketingbudget-Vorlagen Unternehmen dabei, Zahlen und Werte in organisierten Abschnitten für Partner und Teammitglieder darzustellen. Vorlagen für Marketingbudgets können einem Unternehmen auch dabei helfen, seine Ausgaben für Produktmarketing, bezahlte Werbung und PR-Initiativen zu verfolgen.

5 Arten von Marketing-Excel-Vorlagen

Hier ist eine Liste gängiger Excel-Marketingvorlagen, die Sie verwenden können:

1. Vorlage für ein Marketingbudget

Mit einer Marketingbudgetvorlage in Excel können Unternehmen ganz einfach ein Budget für Projekte oder allgemeine Unternehmensausgaben erstellen. Benutzer können benutzerdefinierte Drilldown-Kategorien für eine detailliertere Analyse ihrer Gesamtausgaben erstellen, z. B. für Marktforschung, Reisekosten, Vertriebsunterstützung und PR-Kampagnen. Vorlagen für Marketingbudgets helfen Benutzern auch dabei, die Differenz zwischen geplanten und tatsächlichen Ausgaben zu berechnen. Diese Optionen sind weiter unterteilt in einzelne Marketingvorlagen wie Social Media, Eventplanung und Digital-, Fernseh- und Webmarketing.

2. Vorlage für einen Marketingkalender

Eine Marketingkalendervorlage kann Unternehmen bei ihren Geschäftsplanungsprozessen unterstützen, indem sie Tages-, Wochen- und Monatspläne zur Umsetzung und Erreichung wichtiger Marketingziele erstellt und verwaltet. Viele Unternehmen können diese Vorlagen verwenden, um effektive Zeitmanagementpraktiken umzusetzen, da Teammitglieder wichtige Fristen in einem organisierten Format anzeigen können. Dies hilft Marketingteams, Zeit und Geld zu sparen, indem sie Projekte und andere Aufgaben im Voraus planen.

Dieses Tool ermöglicht es Benutzern, kurzfristige und langfristige Ziele mit einem Jahreskalender zu verfolgen und aufrechtzuerhalten, der als Planer für alle Marketingaktivitäten dient. Die Kalendervorlage hilft Unternehmen auch bei der Verwaltung ihrer aktiven Marketingpräsenz mit anpassbaren monatlichen Kennzahlen, die verfolgen, ob Kampagnen die richtige Zielgruppe erreichen.

3. SEO-Vorlage auf Seiten

Suchmaschinenoptimierung (SEO) ist eine Marketingpraxis, die darauf abzielt, das Ranking der Website oder der Artikel eines Unternehmens zu verbessern, wenn Kunden in Suchmaschinen nach bestimmten Schlüsselwörtern suchen. Durch die Implementierung effektiver SEO-Techniken kann sichergestellt werden, dass Unternehmen digital sichtbar bleiben, sodass Kunden ihre Inhalte bei der Suche nach relevanten Themen leicht finden können.

Eine On-Page-SEO-Vorlage erstellt eine Checkliste mit wichtigen SEO-Techniken, auf die Benutzer zurückgreifen können, wenn sie das Ranking ihrer Website berücksichtigen. Zur einfacheren Verwaltung unterteilt die Vorlage die Checkliste in drei Abschnitte: Inhalt, HTML-Elemente und Site-Struktur. Zu den Empfehlungen aus der Checkliste gehören die Überarbeitung von Seitentiteln und URLs, die Aktualisierung von Meta-Beschreibungen sowie die Einbeziehung interner und externer Links in Ihre Inhalte. Fachleute können diese Vorlage als Leitfaden verwenden, um ihre Website so umzugestalten, dass sie für Benutzer in Suchmaschinen besser sichtbar bleibt.

4. Vorlage für einen Social-Media-Posting-Zeitplan

Unternehmen, die über verschiedene Social-Media-Plattformen mit ihren Zielgruppen interagieren, werden mit größerer Wahrscheinlichkeit einen Anstieg des digitalen Datenverkehrs auf ihren Webseiten verzeichnen. Einige Social-Media-Websites und -Apps richten sich eher an ein Nischenpublikum. Für Unternehmen ist es wichtig, eine Online-Präsenz zu erstellen und zu pflegen, die auf ihre Kunden oder Kundendemografien ausgerichtet ist, um Interesse zu wecken und den Umsatz anzukurbeln.

Diese Vorlage hilft Unternehmen dabei, dieses Ziel zu erreichen, indem sie ihnen bei der Entscheidung hilft, welche Nachrichten sie auf verschiedenen Social-Media-Plattformen veröffentlichen möchten. Benutzer können beispielsweise ihre Social-Media-Beiträge zum Hochladen in Excel erstellen und den genauen Tag und die genaue Uhrzeit angeben, an dem sie auf der Plattform veröffentlicht werden sollen. Benutzer können festlegen, dass Beiträge täglich, wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich veröffentlicht werden, und Links zu einzelnen Seiten einfügen. Unternehmen können außerdem eine Excel-Vorlage für soziale Medien verwenden, um Beiträge vorab Korrektur zu lesen und zu bearbeiten, um sicherzustellen, dass Benutzer keine Fehler im Inhalt finden.

5. Marketing-Dashboard-Vorlage

Die Marketing-Dashboard-Vorlage bietet Unternehmen eine umfassende Analyse ihrer Kennzahlen und wichtigen Leistungsindikatoren, wie zum Beispiel monatlichen Website-Traffic oder Gewinnmargen, in einem leicht lesbaren Format. Diese Vorlage hebt Geschäftsdaten und Analysen durch farbenfrohe Diagramme und Grafiken deutlich hervor, sodass Unternehmen die Effektivität ihrer Arbeitsabläufe schnell bewerten können. Benutzer können Daten mit täglichen, wöchentlichen und monatlichen Berichten verfolgen und verwalten, was Stunden der Zeit sparen kann, die normalerweise für die manuelle Recherche und Analyse von Daten aufgewendet wird.

Tipps zur effektiven Nutzung von Excel-Marketingvorlagen

Die Verwendung von Excel-Marketingvorlagen kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, seine Prozesse zu verbessern, um Ihren individuellen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden. Hier ist eine Liste von Möglichkeiten, um die Effizienz bei der Verwendung von Marketingvorlagen sicherzustellen:

• Passen Sie Ihre Vorlage an. Excel-Marketingvorlagen können angepasst werden, damit Benutzer ihre individuellen Kennzahlen analysieren und auf der Grundlage dieser Informationen individuelle Entscheidungen treffen können.

• Teilen Sie Ihre Vorlage: Das Teilen von Vorlagen mit Teammitgliedern und Mitarbeitern ist eine wirksame Strategie zur Entwicklung einer Kultur der Zusammenarbeit. Dies ist auch eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass sich alle über die Ziele Ihres Unternehmens einig sind.

• Testen Sie es: Es kann auch wichtig sein, verschiedene Einstellungen und Funktionen für jede Vorlage zu testen, die Sie verwenden möchten, um besser zu verstehen, was für Ihr Unternehmen funktioniert.

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