So kontaktieren Sie einen Personalvermittler und Beispiele für die Zusammenarbeit mit einem Personalvermittler • BUOM

22. Februar 2021

Der Jobsuchprozess ist komplex und erfordert die Interaktion mit mehreren wichtigen Interessengruppen. Personalvermittler sind dafür ein gutes Beispiel und spielen eine wertvolle Rolle dabei, Sie bei der Suche und dem Finden toller Jobs zu unterstützen. Um während des gesamten Prozesses Unterstützung zu erhalten, ist es wichtig zu verstehen, wie und warum man einen Personalvermittler kontaktiert. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie einen Personalvermittler effektiv kontaktieren, warum Sie dies tun sollten, einschließlich Beispielen für die Zusammenarbeit mit einem Personalvermittler.

Was ist ein Personalvermittler?

Ein Personalvermittler ist ein Unternehmer, der im Namen von Organisationen daran arbeitet, potenzielle Mitarbeiter anzuziehen und zu bearbeiten. Ihr Ziel ist es, die qualifiziertesten Kandidaten für offene Stellen im Unternehmen zu finden. Personalvermittler können für ein bestimmtes Unternehmen oder für eine Personalvermittlungsagentur arbeiten, die die Einstellung von Mitarbeitern in mehreren Organisationen unterstützt.

Sie rekrutieren Kandidaten unter anderem über Jobmessen, Online-Suchmaschinen und Networking-Events. Als Bindeglied zwischen einer Organisation und einem potenziellen Mitarbeiter führen Personalvermittler häufig Vorgespräche durch, um die Eignung zu beurteilen, bevor sie einen Kandidaten direkt mit einem Arbeitgeber verbinden.

Wann Sie einen Personalvermittler kontaktieren sollten

Obwohl Personalvermittler für Organisationen arbeiten, bieten sie Arbeitssuchenden auch enorme Vorteile. Sie tauschen Informationen über offene Stellen aus, führen Screenings oder ausführliche Interviews durch und unterbreiten in einigen Fällen Stellenangebote. Sie können Ihnen auch bei der Jobsuche Zeit sparen, indem sie Informationen anbieten, die Sie sonst durch umfangreiche Recherche erhalten würden.

Darüber hinaus haben Personalvermittler Zugriff auf interne Stellen- und Einstellungsinformationen des Unternehmens, die nicht immer öffentlich verfügbar sind. Wenn Sie beispielsweise mit einem Personalvermittler über eine ausgeschriebene Stelle sprechen, schlägt er oder sie möglicherweise vor, dass Sie eine andere Stelle in Betracht ziehen, die noch nicht ausgeschrieben wurde.

So kontaktieren Sie einen Personalvermittler

Eine durchdachte und strategische Herangehensweise an Ihren Personalvermittler ist entscheidend für Ihren Erfolg bei der Jobsuche. Dazu gehören sowohl der Inhalt Ihrer Botschaft als auch Ihr Ansatz zur Öffentlichkeitsarbeit. Hier sind vier hilfreiche Schritte, die Ihnen bei der Kontaktaufnahme mit einem Personalvermittler zum Erfolg verhelfen:

1. Sei genau.

2. Zeigen Sie Beweise für die Forschung.

3. Sei einfach.

4. Respektiere die Beziehung.

1. Seien Sie konkret

Personalvermittler, insbesondere diejenigen, die für Agenturen arbeiten, verwalten zu jedem Zeitpunkt mehrere Listen und Organisationen. Dadurch ist ihre Zeit zum Lesen von Kandidatenanfragen begrenzt. Wenn Sie Ihre Nachricht konkret formulieren, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, eine Antwort zu erhalten, und stellen sicher, dass Ihr Austausch zielgerichtet und produktiv ist. Effektive Anfragen können das Anfordern von Informationen zum Einstellungsplan, die Bestätigung einer eingereichten Bewerbung oder die Kontaktaufnahme mit jemandem aus dem Einstellungsteam umfassen. Diese Abfragen bieten einen spezifischen Einstiegspunkt im Gegensatz zu einer allgemeinen Abfrage nach Stellenangeboten.

2. Beweise für die Forschung vorlegen

Während Personalvermittler möglicherweise Informationen weitergeben, die ansonsten nicht verfügbar wären, ist es wichtig, den Nachweis zu erbringen, dass Sie Ihre Recherche durchgeführt haben, bevor Sie Kontakt mit Ihnen aufnehmen. Dies zeigt Ihr Engagement bei der Jobsuche und vermittelt Ihnen die Gewissheit, dass Ihre Ziele und Erfahrungen mit der Stelle übereinstimmen, nach der Sie sich erkundigen.

3. Halten Sie es einfach

Personalvermittler sind in der Regel vielbeschäftigte Menschen, die auf einfache und prägnante Weise mit potenziellen Mitarbeitern interagieren möchten. Ihre erste Kommunikation sollte klar und einfach sein und Details über Sie und Ihren beruflichen Werdegang für spätere Kommunikations- oder Screening-Interviews enthalten. Darin sollte der Zweck Ihrer Arbeit klar dargelegt werden, ohne eine lange Liste spezifischer Fragen oder Unterstützungsanfragen. Die ideale erste Kontaktaufnahme endet mit einer Ja- oder Nein-Frage, die es dem Personalvermittler erleichtert, zeitnah zu antworten.

4. Respektieren Sie die Beziehung

Personalvermittler, die bereit sind zu helfen, sollten mit dem gleichen Respekt behandelt werden wie potenzielle Arbeitgeber. Das bedeutet, eine höfliche Sprache zu verwenden, angemessene Anforderungen zu stellen, sich an ihren Zeitplan zu halten und sich auf ihr Fachwissen zu verlassen. Zu vermeiden sind schlampige Sprache, das Versenden von Korrespondenz ohne Korrekturlesen, mehrfaches Nachfassen oder das Äußern von Unzufriedenheit mit dem Prozess.

Es ist hilfreich zu bedenken, dass diese Person in engem Kontakt mit dem einstellenden Manager steht, wenn sie die Einstellung nicht selbst vornimmt. Daher ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Ihre Interaktionen zeigen auch die Kommunikations- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten, die sie erwarten würden, wenn sie Sie einstellen würden.

Beispiele für die Zusammenarbeit mit einem Personalvermittler

Betrachten Sie diese Beispiele für Personalvermittler-E-Mails, um Ihnen beim Verfassen Ihrer eigenen E-Mails zu helfen:

Beispiel 1

Sehr geehrter Personalvermittler,

Mein Name ist Elizabeth Uchengu und ich habe mich kürzlich um eine Stelle als stellvertretende Direktorin an der Leadership Academy in der South Bronx beworben. Ich möchte mich vorstellen und meine aufrichtige Begeisterung für diese Gelegenheit zum Ausdruck bringen, die meiner Meinung nach hervorragend zu meinen Fähigkeiten und Fertigkeiten passt. Ich würde gerne mit Ihnen sprechen, um mehr über meinen Hintergrund zu erfahren und mehr über den idealen Direktorkandidaten für diese Position zu erfahren. Haben Sie am Dienstag Zeit, sich zu verbinden? Ich habe den ganzen Tag Zeit und gehe gerne auf Ihren Zeitplan ein.

Vielen Dank im Voraus für Ihre Aufmerksamkeit,

Elizabeth Uchengu
(email protected)
(990) 516-7842

Beispiel 2

Sehr geehrte Frau Washington,

Ich schreibe Ihnen im Anschluss an unser Gespräch auf der Boston Consulting Group Career Fair. Seitdem habe ich weitere Untersuchungen zum Beratungsmodell der Organisation durchgeführt und glaube, dass meine Erfahrung mit der Beratungsabteilung von Merrill Lynch mich auf Projektmanagement und strategische Entscheidungen als Berater innerhalb dieser Organisation vorbereitet hat. Zur Durchsicht und Berücksichtigung liegt Ihnen mein Lebenslauf bei. Sind Sie nächste Woche erreichbar, um diese Gelegenheit telefonisch zu besprechen? Ich kann über die untenstehenden Kontaktinformationen kontaktiert werden.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.

Aufrichtig,

Henry Maddox
(email protected)
(523) 845-2369

Beispiel 3

Sehr geehrter Herr Haltor,

Mein Name ist Savanah Menken und ich habe mich kürzlich für eine Stelle als Produktionsleiterin bei Aramark beworben. Ich wende mich an Sie, um meine Begeisterung für diese Gelegenheit zum Ausdruck zu bringen und mehr über Ihre Erfahrungen mit der Organisation zu erfahren. Ich frage mich, ob Sie nächste Woche Zeit für einen kurzen Anruf haben, um mir weitere Details zu Ihren Erfahrungen mitzuteilen, einschließlich der spezifischen Fähigkeiten, die Sie benötigen, um in dieser Organisation erfolgreich zu sein. Da ich einen flexiblen Zeitplan habe, arbeite ich gerne mit Ihnen zusammen, um herauszufinden, was für Sie am besten funktioniert. Bitte antworten Sie, um zu bestätigen, ob ein Anruf nächste Woche möglich ist.

Vielen Dank im Voraus für Ihre Aufmerksamkeit.

Aufrichtig,

Savannah Menken
(email protected)
(258_ 874-3216