So kombinieren Sie PDF-Dateien auf Mac- und Windows-Computern • BUOM
PDF ist ein weit verbreitetes Dateiformat, das es einfach macht, Dokumente mit Kollegen und anderen Personen, die Sie kennen, zu teilen. Möglicherweise müssen Sie PDFs erstellen und teilen, wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, an Teamprojekten arbeiten oder Berichte entwickeln. Wenn Sie lernen, wie Sie PDF-Dateien zusammenführen, können Sie Ihre Produktivität und Effizienz bei der Ausführung beruflicher Aufgaben steigern. In diesem Artikel besprechen wir die Vorteile des Zusammenführens von PDF-Dateien und bieten verschiedene mögliche Schritte an, mit denen Sie den Vorgang abschließen können.
Was ist PDF?
PDF ist ein Dateiformattyp, der für Portable Document Format steht. Mit diesem Format können Sie Dokumente speichern, die problemlos geteilt und gedruckt werden können, da keine spezielle Software oder Tools erforderlich sind. Die PDF-Datei ist nicht editierbar und dient grundsätzlich zum Lesen. Beispielsweise bevorzugen Arbeitgeber häufig den Erhalt von Lebensläufen in diesem Format, da sie diese unabhängig von der verwendeten Software oder dem verwendeten Gerät öffnen und anzeigen können. Einige PDF-Programme ermöglichen es Benutzern jedoch, diese Dokumente bearbeitbar zu machen. Benutzer werden diese Funktion möglicherweise zu schätzen wissen, wenn sie ein Formular haben, das jemand ausfüllen soll.
Vorteile des Zusammenführens von PDF-Dateien
Das Konzept der PDF-Zusammenführung bedeutet, dass Sie einzelne Dateien nehmen und sie zu einer PDF-Datei zusammenfügen. Dieses Verfahren bietet Benutzern eine Reihe von Vorteilen, darunter:
Erleichtert das Teilen: Bei den meisten E-Mail-Anbietern und anderen Teilen-Tools können Sie mehrere Dokumente gleichzeitig anhängen und senden, obwohl die Bereitstellung einer Liste von Dokumenten, die der Empfänger anzeigen kann, überwältigend erscheinen kann. Stattdessen können Sie Dokumente in einer leicht lesbaren PDF-Datei zusammenfassen, beispielsweise Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben, damit potenzielle Arbeitgeber sie überprüfen können.
Verbessert die Dokumentenverwaltung: Während eines Projekts mit einem Team arbeiten Sie möglicherweise an vielen Dateien, die Sie überprüfen müssen. Mit dem Zusammenführungsprozess können Sie mehrere zusammengehörige Dateien kombinieren und einen einzigen Bericht erstellen, den Sie und Ihr Team beispielsweise während einer Besprechung überprüfen können, anstatt zu versuchen, mehrere separate Dokumente gleichzeitig zu organisieren, zu verfolgen und zu lesen.
Bietet effizienteres Drucken: Wenn Sie mehrere Dokumente drucken müssen, können Sie Zeit und Mühe sparen, indem Sie sie in einer einzigen PDF-Datei zusammenfassen. Anstatt separate Fenster zu öffnen und zu drucken, können Sie, wenn Sie alle an einem Ort haben, ein Fenster öffnen und einmal auf „Drucken“ klicken, um Ihre Aufgabe abzuschließen.
So kombinieren Sie PDF-Dateien mit dem Finder auf Mac-Computern
Wenn Sie einen Mac verwenden, stehen Ihnen Tools zur Verfügung, mit denen Sie PDF-Dateien anzeigen und zusammenführen können. Diese Funktion wurde mit macOS Catalina verfügbar. Mit den folgenden Schritten können Sie PDF-Dateien zusammenführen:
1. Öffnen Sie den Finder.
Sie finden die Finder-App häufig in der Dock-Leiste Ihres Mac am unteren Bildschirmrand. Um es über das Dock zu öffnen, klicken Sie auf das Finder-Symbol. Andernfalls klicken Sie auf den Desktop und schließen Sie alle derzeit geöffneten Anwendungen. Oben auf dem Bildschirm sehen Sie in der Menüleiste eine Finder-Option mit mehreren anderen Optionen rechts davon. Klicken Sie auf „Datei“ und dann auf „Neues Finder-Fenster“, um die Finder-App zu öffnen.
2. Gehen Sie zur Finder-App-Galerie.
Wenn Sie die Finder-App öffnen, werden auf der linken Seite des Fensters möglicherweise Dateispeicherortoptionen angezeigt, z. B. „Zuletzt verwendet“, „Dokumente“ oder „Downloads“. Wählen Sie den Speicherort der PDF-Dateien aus, die Sie zusammenführen möchten. Stellen Sie dann sicher, dass sich das Fenster in der Galerieansicht befindet. Oben im Finder-Fenster sehen Sie mehrere Symbole, die Ihre Ansicht darstellen. Galerie ist die vierte Option, die ein Rechteck mit fünf Punkten darunter enthält. Dieses Anzeigeformat zeigt Ihre Dateien in einer großen Vorschau an. Beispielsweise sehen Sie möglicherweise die erste Seite eines PDF-Dokuments.
3. Dateien auswählen und zusammenführen
In der Galerieansicht können Sie scrollen, um verschiedene Dateien an einem Ort Ihrer Wahl anzuzeigen. Sobald Sie die Dateien identifiziert haben, die Sie zusammenführen möchten, können Sie mehrere Dateien gleichzeitig auswählen, indem Sie die Befehlstaste auf Ihrer Tastatur gedrückt halten und auf die Dateien klicken. Auf der rechten Seite des Finder-Fensters erscheint unter dem Vorschaubild Ihrer Dateien die Schaltfläche „PDF erstellen“, wenn Sie mehrere Dateien ausgewählt haben.
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird eine neue zusammengeführte PDF-Datei angezeigt, die alle von Ihnen ausgewählten Dateien enthält. Zusätzlich zu PDF-Dateien können Sie mit dieser Funktion mehrere Bilder in einer PDF-Datei kombinieren. Zu den Bilddateiformaten gehören PNG, TIFF und JPEG. Für deren Kombination sind dieselben Schritte erforderlich. Das zusammengeführte Dokument wird im PDF-Format und nicht im Originalbildformat angezeigt.
So kombinieren Sie PDFs mit der Vorschau-App auf dem Mac
Mac-Computer verfügen außerdem über eine Vorschau-App, mit der Sie PDF-Dateien anzeigen und zusammenführen können. Mit dieser Anwendung können Sie die folgenden Schritte ausführen, um PDF-Dateien zusammenzuführen:
1. Öffnen Sie die Vorschauanwendung.
Sie finden die Vorschau-App, indem Sie ein Finder-Fenster öffnen und auf der linken Seite des Fensters auf „Apps“ klicken. Möglicherweise befindet sich im Dock Ihres Mac auch ein Launchpad-Symbol, auf das Sie klicken können, um die Vorschau-App zu finden. Wenn Sie kürzlich die Vorschau verwendet haben, wird möglicherweise Ihr aktuellstes Dokument angezeigt. Andernfalls werden möglicherweise keine Fenster angezeigt, bis Sie die PDF-Datei in der Menüleiste auswählen.
2. Wählen Sie Dateien aus
Um die Dateien auszuwählen, mit denen Sie arbeiten möchten, klicken Sie auf Datei und dann auf Öffnen. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie einen Speicherort auswählen und scrollen können, um die gewünschte Datei zu finden. Sobald Sie eine Datei geöffnet haben, können Sie diese entweder direkt bearbeiten oder in der Menüleiste „Datei“ und dann „Duplizieren“ auswählen, wodurch eine neue Kopie erstellt wird. Durch das Anfertigen einer Kopie können Sie unbeabsichtigte Änderungen am Original vermeiden.
Anschließend können Sie über „Datei“ und „Öffnen“ weitere Dateien öffnen, die Sie mit der ursprünglich ausgewählten PDF-Datei zusammenführen möchten. Diese Dateien werden in separaten Fenstern geöffnet. Auch hier können Sie erwägen, diese Dateien zu duplizieren, damit die Originalversionen nicht verloren gehen. Später, wenn Sie die Dokumente zusammenführen, können Sie einzelne Dateien löschen, die Sie nicht mehr benötigen.
3. Dateien kombinieren
Stellen Sie sicher, dass in jedem Fenster das Miniaturansichtsfenster sichtbar ist. Sie können dieses Panel auf der linken Seite des Fensters aktivieren, indem Sie auf die Schaltfläche unter den runden Schaltflächen zum Schließen (rot), Minimieren (gelb) und Zoomen (grün) des Fensters klicken. Dieses Symbol sieht aus wie ein kleines Computerfenster mit einem Abwärtspfeil. Wenn Sie darauf klicken, wird eine Liste mit Optionen geöffnet, einschließlich Miniaturansichten. Sie können das Miniaturansichtenfenster auch aktivieren, indem Sie in der Menüleiste oben auf dem Bildschirm auf die Option „Ansicht“ gehen und die Option „Miniaturansichten“ aus der Liste auswählen.
Da Sie nun mehrere Fenster und Dateien geöffnet haben, können Sie diese per Drag & Drop zusammenführen. Platzieren Sie jedes Fenster auf verschiedenen Seiten des Bildschirms, damit Sie beide sehen können. Klicken Sie dann auf die Miniaturansichten in einem Fenster und ziehen Sie es in das Miniaturansichtsfenster der PDF-Datei, mit der Sie sie zusammenführen möchten. Sie können Seiten einzeln ziehen oder die Befehlsschaltfläche oder die Umschalttaste+Klickfunktion verwenden, um mehrere Seiten gleichzeitig auszuwählen und zu verschieben. Sie haben jetzt ein PDF mit allen von Ihnen ausgewählten Dateien und Seiten.
4. Bearbeiten Sie die zusammengeführte PDF-Datei bei Bedarf.
Durch Öffnen des Miniaturansichtsfensters können Sie Seiten der zusammengeführten PDF-Datei nach Bedarf neu anordnen und entfernen. Sie können beispielsweise eine Seite unter oder über eine andere Seite im Bedienfeld ziehen, um deren Reihenfolge zu ändern. Sie können auch einige Änderungen an den Seiten vornehmen, z. B. die Ausrichtung so anpassen, dass sie alle horizontal oder vertikal sind. Wenn Sie die Option „PDF erstellen“ über die Finder-App verwendet haben, können Sie das zusammengeführte PDF auch in der Vorschau öffnen und ähnliche Änderungen vornehmen.
So führen Sie PDF-Dateien mit einem Windows-Computer zusammen
Auf Windows-Computern sind keine Anwendungen oder Software enthalten, mit denen Sie PDF-Dateien zusammenführen können. Stattdessen finden Sie kostenlose oder kostenpflichtige Tools, die Sie zur Ausführung dieser Aufgabe auf Ihrem Computer installieren können. In manchen Situationen möchten Sie möglicherweise die Verwendung von Online-Tools in Betracht ziehen. Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können:
1. PDF-Software identifizieren und installieren
Wie bereits erwähnt, erfordert das Zusammenführen von PDF-Dateien auf einem Windows-Computer die Installation zusätzlicher Software. Sie haben viele Optionen zur Auswahl, darunter sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose Tools. Einige Beispiele für beliebte PDF-Tools sind:
Adobe Acrobat
PDFsam
PDF zusammenführen und teilen von AnySoft Inc.
Foxit Reader
PDF-Xchange-Editor
ABBYYFineReader
Die Anweisungen zum Zusammenführen von PDF-Dateien variieren je nach verwendetem Tool. Wenn Sie beispielsweise über Adobe Acrobat DC verfügen, können Sie auf die Registerkarte „Extras“ und die Option „Dateien zusammenführen“ klicken. Sie können dann auf „Dateien hinzufügen“ klicken, um die Dateien auszuwählen, die Sie einschließen und zusammenführen möchten, und dann die Seiten nach Bedarf neu anordnen und entfernen. Sobald Sie mit der Organisation Ihrer PDF-Datei fertig sind, können Sie erneut auf „Dateien zusammenführen“ klicken und das kombinierte Dokument speichern.
Am Beispiel von PDFsam, einer kostenlosen Open-Source-Software, können Sie diese öffnen und auf die Schaltfläche „Zusammenführen“ klicken. Sie können auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ klicken, um Dateien auszuwählen, oder sie selbst per Drag & Drop in das Fenster ziehen. Nachdem Sie die zusammenzuführenden Dateien ausgewählt haben, klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche „Ausführen“, um das zusammengeführte Dokument zu erstellen. Bei diesen Programmen handelt es sich lediglich um zwei Optionen, aus denen Sie wählen können. Daher möchten Sie möglicherweise andere Programme recherchieren und identifizieren, die Ihren Anforderungen besser entsprechen, und deren spezifische Anweisungen zum Zusammenführen von PDFs lesen, auch wenn diese möglicherweise ähnliche Schritte ausführen.
2. Nutzen Sie Online-Tools
Sie können Online-Dienste erkunden, die es Benutzern ermöglichen, PDF-Dateien zusammenzuführen. Ein Beispiel ist Adobe Acrobat, das ebenfalls kostenpflichtige PDF-Lesesoftware anbietet, die Sie auf Ihrem Mac oder Windows-Computer installieren können. Das Unternehmen bietet auf seiner Website einen kostenlosen Onlinedienst an, der das Zusammenführen von PDF-Dateien ermöglicht. Wenn Sie diesen Dienst zum ersten Mal nutzen, benötigen Sie kein Konto. Möglicherweise müssen Sie jedoch eine Verbindung herstellen oder für weitere Zwecke ein Konto erstellen. Um diesen Dienst zu nutzen, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
Besuchen Sie www.adobe.com/acrobat/online/merge-pdf.html.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Dateien auswählen“.
Wählen Sie die PDFs aus, die Sie zusammenführen möchten.
Ändern Sie die Reihenfolge der ausgewählten Dateien nach Bedarf.
Klicken Sie auf „Dateien kombinieren“.
Laden Sie das kombinierte PDF herunter.
Adobe Acrobat ist nur eine Möglichkeit, PDF-Dateien online zusammenzuführen. Sie können nach anderen kostenlosen Diensten suchen, um Ihre Optionen zu bewerten. Die Schritte können variieren, umfassen jedoch häufig die Auswahl von Dateien auf Ihrem Computer, deren Hochladen in den Dienst und das Herunterladen des fertigen Ergebnisses.
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