So füllen Sie Excel-Zellen mithilfe einer Formel in 6 Schritten mit Farbe • BUOM

8. April 2022

Excel ist ein Programm, mit dem Sie Informationen in Tabellenkalkulationen speichern und organisieren können. Sie können ein Programm verwenden, um Zellen basierend auf ihren Werten oder den darin enthaltenen Informationen einzufärben. Wenn Sie Excel verwenden, kann es hilfreich sein, mehr darüber zu erfahren, wie Sie die Zellenfarbe bedingt formatieren. In diesem Artikel listen wir die Vorteile der Verwendung einer Formel zum Füllen von Farben in Excel auf, beschreiben den Vorgang im Detail und geben hilfreiche Tipps für die effektive Nutzung von Excel.

Vorteile der Verwendung einer Formel zum Füllen von Farben in Excel-Zellen

Es gibt viele Möglichkeiten, Excel-Zellen mit Farbe zu füllen. Hier sind einige Vorteile der Verwendung der Formel hierfür:

• Daten schnell verstehen. Wenn Sie die Farbe Ihrer Tabellenzellen je nach den darin enthaltenen Informationen ändern, können Sie die darin enthaltenen Daten schneller verstehen. Sie können beispielsweise festlegen, dass Zellen bei negativen Werten rot und bei positiven Werten grün werden, sodass Sie die Gesamtzahlen auf einen Blick verstehen.

• Sparen Sie Zeit beim Einfärben von Zellen: Es kann zeitaufwändig sein, jede Zelle eines Arbeitsblatts einzeln einzufärben. Indem Sie ein System erstellen, bei dem Zellen automatisch die Farbe ändern, können Sie Ihre Tabellenkalkulation effizienter gestalten.

• Erstellen Sie wirkungsvolle Vorlagen. Je nachdem, wie Sie Excel verwenden, kann das Erstellen von Vorlagen, die Zellfarbformeln enthalten, Ihre Arbeit effizienter machen. Wenn Sie beispielsweise Budgets erstellen, kann es sinnvoll sein, eine Vorlage zu erstellen, in der die Salden je nach Wert ihre Farbe ändern.

• Machen Sie Blätter ästhetisch ansprechender. Wenn Sie möchten, dass Ihre Tabellen dynamischer und interessanter sind, kann die Aktivierung der automatischen Farbcodierung das Aussehen und die Funktionalität Ihrer Tabellenkalkulation verbessern.

So füllen Sie Farben in Excel-Zellen basierend auf dem Wert mithilfe einer Formel

Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, um mithilfe einer Formel Farben in Excel-Zellen zu füllen:

1. Bestimmen Sie, welche Zellen Sie formatieren möchten

Der erste Schritt zum Formatieren von Zellenfarben besteht darin, das Programm zu starten und die Zellen zu identifizieren, die Sie formatieren möchten. Es empfiehlt sich, einen Plan für die Farben und Informationen zu haben, die Sie bei der Formatierung berücksichtigen möchten. Wenn Sie beispielsweise Informationen darüber haben, wie Kunden ein Produkt auf einer Skala von eins bis 20 bewertet haben, können Sie mithilfe der Farbformatierung andere Informationen identifizieren. Beispielsweise können Sie Noten in Gruppen einteilen, darunter schlechte Noten (1–5), unterdurchschnittliche Noten (6–10), überdurchschnittliche Noten (11–15) und hervorragende Noten (16–20).

2. Erstellen Sie für jede Zelle Ihre eigenen Bedingungen

Bevor Sie Formeln auf Farbzellen anwenden, kann es hilfreich sein, zu entscheiden, welche Farbe verwendet werden soll. Bei den oben genannten Bewertungen könnten Sie beispielsweise die Farbe Rot für schlechte und unterdurchschnittliche Bewertungen verwenden. Für eine perfekte Punktzahl von 20 können Sie auch Blau oder Grün verwenden. Sie können auch die Textfarbe, Schriftart und -größe ändern, sodass dies bei der Gestaltung der Bedingungen und Formatierung für jede Zelle hilfreich sein kann.

3. Öffnen Sie das Menü „Bedingte Formatierung“.

Auf der Registerkarte „Startseite“ im Menüband oben im Programm finden Sie den Abschnitt „Stile“. Dieser Abschnitt enthält die Option „Bedingte Formatierung“. Das Symbol hierfür ist ein kleines Kästchen, das die Zellen in verschiedenen Farben anzeigt. Wenn Sie auf „Bedingte Formatierung“ klicken, wird ein Dropdown-Menü mit Optionen wie Zellenhervorhebungsregeln und Farbskalen geöffnet.

4. Wählen Sie „Neue Regel“ und die Option „Regeltyp“.

Wählen Sie im Dropdown-Menü „Bedingte Formatierung“ die Option „Symbolsätze“ und „Regeln löschen“ mit der Aufschrift „Neue Regel“ aus. Wenn Sie „Neue Regel“ auswählen, wird ein Fenster mit Optionen wie „Alle Zellen basierend auf ihren Werten formatieren“ und „Eindeutige oder doppelte Werte formatieren“ geöffnet. Wählen Sie im Menü „Regeltyp auswählen“ die Option „Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen“ aus.

5. Geben Sie die Formel und Formatierung für diese Zelle ein.

Im Textfeld unter „Werte formatieren, bei denen diese Formel wahr ist:“ können Sie die Formel eingeben, die Sie verwenden möchten. Wenn Sie beispielsweise Kunden identifizieren möchten, die ein Produkt als perfekt bewertet haben, können Sie „=$D1=20“ verwenden, vorausgesetzt, die Bewertungsinformationen befinden sich in Spalte „D“ in der Tabelle. Nachdem Sie die Formel eingegeben haben, können Sie auf die Schaltfläche „Formatieren…“ klicken, um die Farbe auszuwählen, die Sie für diese Formel verwenden möchten. Wenn Sie in der unteren rechten Ecke des Fensters „OK“ auswählen, wird die bedingte Formatierung auf die von Ihnen ausgewählten Zellen angewendet.

6. Wenden Sie zusätzliche Formeln an, um Zellen zu formatieren

Um alle Zellwerte in einer Spalte farblich zu kennzeichnen, können Sie weiterhin zusätzliche Formeln eingeben und deren Farbformatierung auswählen. Wenn Sie beispielsweise Kunden identifizieren möchten, die ein Produkt für unterdurchschnittlich oder schlecht halten, können Sie die Formel verwenden:

=$D1

Wenn Sie sie anwenden, zeigt Ihnen diese Formel alle Zellen in dieser Spalte mit Werten von 10 oder weniger an, was auf Kunden hinweist, die dem Produkt schlechte Bewertungen gegeben haben.

Tipps zur effektiven Nutzung von Excel

Hier sind einige Tipps für die effektive Nutzung von Excel:

• Vermeiden Sie die Verwendung von Tastaturpfeilen in der Bearbeitungsleiste: Wenn Sie Formeln verwenden, um die Farbe von Zellen in Excel zu ändern, vermeiden Sie am besten die Verwendung der Pfeiltasten. Dieser kann das Programm, das Sie ändern möchten, in den ausgewählten Zellen anzeigen und die Zellnamen in Ihre Formel eingeben.

• Nutzen Sie effiziente Tastaturkürzel, um Zeit zu sparen. Durch die Verwendung von Tastaturkürzeln können Sie beim Arbeiten mit Excel Zeit sparen. Einige Tastaturkürzel umfassen „Strg + C“ zum Kopieren, „Strg + P“ zum Einfügen und „Strg + Z“ zum Rückgängigmachen der letzten Aktion.

• Speichern Sie Ihre Arbeit in der Cloud, damit Sie mit anderen zusammenarbeiten können: Excel funktioniert mit anderen Office-Produkten wie OneDrive, mit denen Sie Ihre Arbeit in der Cloud speichern können. Dies ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit mit anderen oder den Zugriff auf Ihre Dokumente von vielen Geräten und Standorten aus.

• Wählen Sie nur die Zellen aus, mit denen Sie arbeiten möchten: Wenn Sie Formeln zum Füllen von Farben in Ihre Zellen verwenden, wählen Sie nur die Zellen aus, die Sie formatieren möchten. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie Farben auf Zellen anwenden, die Sie leer lassen möchten oder die keine relevanten Informationen enthalten.

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