So führen Sie zwei Tabellenkalkulationen in Excel zusammen (mit Schritten und Tipps) • BUOM

4. November 2021

Typischerweise werden unterschiedliche Informationen in verschiedenen Tabellenkalkulationen gespeichert. Die Konsolidierung dieser Informationen in einer Tabelle erleichtert das Auffinden von Informationen und schafft Platz für andere Dokumente auf Ihrem Desktop. Wenn Sie Informationen aus zwei Dokumenten in einem Blatt kombinieren möchten, kann es hilfreich sein, zu erfahren, wie Sie zwei Tabellenkalkulationen in Excel zusammenführen. In diesem Artikel besprechen wir, warum Sie möglicherweise zwei Tabellenkalkulationen in Excel zusammenführen möchten, und stellen anschließend eine Liste hilfreicher Schritte bereit, die Ihnen dabei helfen, dies selbst zu tun.

Warum zwei Tabellen in Excel zusammenführen?

Wenn Sie Excel verwenden, können Sie verwandte Informationen in verschiedenen Tabellenkalkulationen speichern. Wenn Sie diese Informationen zusammenfassen oder in einer Tabelle kombinieren, können Sie die beiden Tabellen zusammenführen. Wenn Sie beispielsweise Informationen zu zwei Sportereignissen in verschiedenen Tabellen haben, können Sie die Informationen in einer Tabelle zusammenfassen, um die Details beider Spiele in einem Dokument zusammenzufassen.

Durch das Zusammenführen zweier Tabellenkalkulationen erhalten Sie außerdem mehr Platz auf dem Desktop, um andere Dokumente und Tabellenkalkulationen zu erstellen. Wenn Sie über mehrere Tabellenkalkulationen mit ähnlichen Informationen verfügen, kann durch das Zusammenführen von Dokumenten Speicherplatz für die Speicherung zusätzlicher Daten oder Dateien frei werden. Nachdem Sie Informationen aus einer Tabelle in einer anderen kombiniert haben, können Sie mit der Erstellung einer großen Tabelle beginnen, in der Sie alle zugehörigen Informationen kombinieren. Auf diese Weise können Sie Informationen auf Ihrem Computer leichter finden oder den Überblick über Ihre Daten behalten.

So verbinden Sie zwei Tabellen in Excel

Hier sind die Schritte, die Sie ausführen können, um bei der Verwendung von Excel zwei Tabellenkalkulationen zu einer zusammenzuführen:

1. Öffnen Sie die Blätter

Der erste Schritt besteht darin, die Blätter hochzuziehen, die Sie für die Zusammenführung verwenden möchten. Öffnen Sie dazu Excel auf Ihrem Desktop. Öffnen Sie dann die Blätter, die Sie zusammenführen möchten. Achten Sie darauf, jedes Blatt auf einer separaten Seite zu öffnen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Originalversion jeder Seite speichern, bevor Sie sie zusammenführen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihnen bei fehlerhafter Übermittlung keine wichtigen Informationen verloren gehen. Hier sind zwei Arten von Quellblättern, die kombiniert werden können:

• Quellblatt: Dieses Dokument ist die Tabelle, aus der Sie Informationen übertragen, die in das neue Arbeitsblatt zusammengeführt werden sollen.

• Zielblatt: Dieses Blatt empfängt neue Informationen und kombiniert sie mit vorhandenen Informationen in der Tabelle.

2. Wählen Sie die zu verwendende Zusammenführungsmethode

Wenn Sie zwei Tabellenkalkulationen in Excel kombinieren, können Sie sie nach Position oder nach Kategorie zusammenführen. Positionen sind die spezifischen Orte, an denen sich jede Zelle befindet, und Kategorien sind ganze Abschnitte, in denen Sie Informationen finden können. Obwohl die Zusammenführungsprozesse ähnlich sind, gibt es geringfügige Unterschiede zwischen ihnen. Beim Zusammenführen von Kategorien ist es wichtig sicherzustellen, dass die Beschriftungen aus der Quelltabelle in die Zieltabelle übertragen werden, damit Ihre Kategorien gleich bleiben.

3. Stellen Sie sicher, dass sich die Daten auf jedem Blatt an derselben Stelle befinden.

Um sicherzustellen, dass die Daten korrekt zusammengeführt werden, stellen Sie sicher, dass sie sich auf jedem Blatt an derselben Stelle befinden. Wenn Sie beispielsweise Informationen in Zelle 1A im Quellarbeitsblatt haben, stellen Sie sicher, dass Sie auch Informationen in derselben Zelle im Zielarbeitsblatt haben. Dies gewährleistet eine korrekte Ausrichtung der Informationen und erleichtert die Übertragung auf das Zielblatt.

4. Wählen Sie einen Bereich für neue Daten aus

Wählen Sie auf dem Zielblatt den Bereich aus, in den Sie die neuen Informationen einfügen möchten. Sie können so viele Zellen auswählen, wie Sie benötigen, um alle neuen Daten aufzunehmen. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Anzahl an Zellen angeben, die zu den Daten passen. Wenn Sie einen Bereich ausgewählt haben, klicken Sie auf die Zelle oben links an diesem Ort, um ihn auszuwählen.

5. Konsolidieren Sie Ihre Daten

Klicken Sie bei ausgewählter Zelle auf die Registerkarte „Daten“ in der Gruppe „Datentools“ in der oberen Taskleiste des Fensters. Klicken Sie dann auf das Bild mit dem blauen Pfeil mit der Aufschrift „Konsolidieren“. Wenn Sie dies tun, wird ein Popup-Fenster mit Informationen zu den Informationen angezeigt, die Sie vom Quellblatt auf das Zielblatt übertragen.

6. Geben Sie die Informationen ein, die Sie übertragen möchten

Wählen Sie im Quellblatt die Informationen aus, die Sie in das Zielblatt aufnehmen möchten. Listen Sie dann die Zellen, die Sie übertragen möchten, im Feld „Alle Links“ auf. Wenn Sie mit der Eingabe Ihrer Daten fertig sind, wählen Sie unten im Popup-Fenster „OK“. Dadurch werden Informationen vom Quellblatt auf das Zielblatt übertragen.

Wenn Sie nach Kategorien gruppieren, aktivieren Sie die Kontrollkästchen im Popup-Fenster unter dem Text „Tags verwenden in“. Markieren Sie dann die Kategorien, die Sie einschließen möchten. Sie können Kategorien aus der oberen Zeile, der linken Spalte oder beiden einschließen. Klicken Sie nach der Auswahl der Kategorien auf OK.

Tipps zum Zusammenführen zweier Tabellen in Excel

Hier sind einige Tipps, die Sie beim Zusammenführen zweier Tabellenkalkulationen beachten sollten, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt übertragen werden:

Überprüfen Sie die Tabellen nach dem Zusammenführen

Um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt in das neue Arbeitsblatt übertragen werden, öffnen Sie das gespeicherte Arbeitsblatt nach dem Schließen erneut. Durch die Aufbewahrung der Originalblätter verringern Sie das Risiko, wertvolle Informationen zu verlieren. Wenn die Informationen nicht vollständig oder korrekt übertragen werden, können Sie zur erneuten Zusammenführung zu den Originaldateien zurückkehren. Sobald Sie bestätigt haben, dass der Inhalt des neuen Blatts korrekt ist, können Sie das Originalblatt löschen oder archivieren, um Speicherplatz freizugeben.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Quellblätter richtig formatiert sind

Es ist wichtig, das Quellblatt und das Zielblatt zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie die richtige Formatierung für die Zusammenführung haben. Um Blätter korrekt zusammenzuführen, müssen Sie die Daten von oben nach unten auflisten. Stellen Sie sicher, dass die Liste keine leeren Zeilen oder Spalten enthält und dass alle Informationen lückenlos in Zeilen und Spalten stehen. Auf diese Weise kann das neue Arbeitsblatt die korrekte Formatierung ohne Leerzeichen oder fehlende Zeilen oder Spalten aufweisen.

Übung

Bevor Sie Tabellenkalkulationen mit wichtigen Informationen zusammenführen, üben Sie mit weniger wichtigen Daten. Sie können Arbeitsblätter mit unsinnigen Informationen erstellen, die Sie beim Üben verwenden können. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie keine wichtigen Daten verlieren, bevor Sie sich mit der Datenkonsolidierung in Excel vertraut gemacht haben. Sobald Sie mit dem Zusammenführen zweier Tabellenkalkulationen vertraut sind und mit den Quell- und Zielblättern arbeiten können, können Sie mit dem Zusammenführen wichtigerer Dokumente beginnen.

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