So führen Sie eine erfolgreiche Diskussion am Arbeitsplatz • BUOM

Ein großer Teil einer effektiven Zusammenarbeit am Arbeitsplatz ist eine offene Diskussion. Wenn Teammitglieder die Freiheit und die Bereitschaft haben, ihre Ideen zu teilen, können sie viel voneinander lernen. Sowohl Manager als auch Mitarbeiter spielen eine entscheidende Rolle bei der Förderung hochwertiger Gespräche am Arbeitsplatz. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie Diskussionen im professionellen Umfeld erleichtern und geben einige Tipps für den Erfolg.

Warum ist es wichtig, Diskussionen am Arbeitsplatz zu ermöglichen?

Die Erleichterung von Diskussionen am Arbeitsplatz ist aus folgenden Gründen wichtig:

Ideenaustausch

Eine aktive Diskussion kann zu mehr Brainstorming und Zusammenarbeit am Arbeitsplatz führen. Wenn jeder seine Ideen und Meinungen teilen kann, gibt es viel mehr Informationen, mit denen man arbeiten kann. Wenn eine vielfältige Gruppe von Menschen eine erfolgreiche Diskussion führt, kann man ebenfalls viel aus den einzigartigen Erfahrungen der anderen lernen.

Inklusives Arbeitsumfeld

Anstatt eine Person die Diskussion leiten zu lassen, können Manager und Mitarbeiter allen anderen die Möglichkeit geben, zu Wort zu kommen. Indem Sie festlegen, dass jeder zu einem Meeting oder einer Diskussion vorrangig kommen soll, um etwas mitzuteilen, können sich die Teilnehmer wohler fühlen, wenn sie ihre Meinung äußern. Dies eröffnet die Möglichkeit einer viel integrativeren und kohärenteren Arbeitsumgebung.

Durchdachte Innovation

Wenn nur wenige Personen an einer Diskussion beteiligt sind, übersehen sie möglicherweise einige Aspekte des Projekts. Indem mehr Stimmen in die Diskussion einbezogen werden, können Unternehmen sozialbewusster und kulturell sensibler sein.

Bedeutende Treffen

Während es hilfreich ist, in Besprechungen eine Pause einzulegen, ist es auch wichtig, das Gespräch am Laufen zu halten. Mit Strategien zur Förderung der Diskussion können Menschen ihre Ideen leichter ergänzen.

Verbesserte Verbindungen

Wenn Mitarbeiter Ideen diskutieren und zusammenarbeiten können, neigen sie dazu, stärkere Bindungen untereinander aufzubauen. Dies ist ein wichtiger Teil der Steigerung der Arbeitsmoral und des Engagements der Mitarbeiter für den Erfolg des Unternehmens.

So erleichtern Sie die Diskussion

Befolgen Sie diese Schritte, um die Diskussion zu erleichtern:

1. Fungieren Sie als Führer

Wenn Sie eine Diskussion leiten, ist es wichtig, Ihrem Team Unterstützung und Anleitung anzubieten. Anstatt das Gespräch vollständig zu kontrollieren, versuchen Sie, das Gespräch am Laufen zu halten und zur Teilnahme zu ermutigen. Wenn Sie Pausen im Gespräch bemerken, geben Sie Ihrem Team Zeit zum Nachdenken. Wenn das Gespräch ins Stocken gerät, sprechen Sie ein neues Thema an oder stellen Sie nachdenkliche, offene Fragen.

2. Sorgen Sie für eine klare Struktur

Legen Sie vor einem Gruppentreffen einige Richtlinien für die Diskussion fest. Wenn Sie möchten, dass alle teilnehmen, bitten Sie sie, vor dem Meeting etwas Zeit mit dem Brainstorming von Ideen zu verbringen. Sie können ihnen sogar mitteilen, welche Dinge Sie in der Besprechung besprechen möchten.

Entscheiden Sie neben der Festlegung der Erwartungen auch, welche Art von Diskussionsstruktur Sie wünschen. Hier sind einige Ideen, aus denen Sie wählen können:

• Breakout-Gruppen: Teilen Sie Ihre Teammitglieder in kleinere Gruppen auf. Dies ermöglicht es ihnen, ihre Ideen in einem intimeren Rahmen auszutauschen. Nach einiger Zeit können alle Gruppen wieder zusammenkommen, um das Besprochene auszutauschen.

• Round Robin: Gehen Sie um den Tisch herum und geben Sie jedem die Möglichkeit, zu Wort zu kommen. Diese Struktur ist ideal für Besprechungen, bei denen Sie Ihrem Team Zeit gegeben haben, ein paar Ideen zu entwickeln.

• Kostenlos für alle: Jeder kann sich zu Wort melden, wann immer er möchte. Dies ist ideal für erste Brainstorming-Sitzungen.

3. Beginnen Sie mit Eisbrechern

Während es manchen Menschen Spaß macht, ihre Ideen mit anderen zu teilen, sind andere möglicherweise vorsichtiger. Wenn Sie Ihren Teammitgliedern dabei helfen, sich besser kennenzulernen, können Sie schüchternen Mitarbeitern dabei helfen, sich bei Diskussionen leichter zu Wort zu melden.

Erwägen Sie, die Diskussion mit ein paar eisbrechenden Fragen zu beginnen. Das Besprechen lustiger oder alberner Themen kann jedem helfen, sich zu entspannen und sich bereit für ein ernsthaftes Gespräch zu fühlen. Hier sind einige Fragen, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen:

• Was haben alle dieses Wochenende gemacht?

• Worauf freut ihr euch alle?

• Wo ist Ihr Traumurlaubsziel?

• Teilen Sie ein Hobby, das Ihnen Spaß macht.

• Was ist dein Lieblingsfilm?

• Wenn Sie plötzlich eine Fähigkeit entwickeln könnten, welche wäre das?

• Was ist der oberste Punkt auf Ihrer Wunschliste?

• Was sind Ihre aktuellen Ziele?

4. Überlegen Sie sich ein paar Momente, die Sie teilen möchten.

Als Diskussionsleiter sollten Sie einen allgemeinen Überblick über die Diskussion vorbereiten. So stellen Sie sicher, dass das Gespräch weitergeht. Wenn niemand zuerst sprechen möchte, überlegen Sie sich ein paar Ideen, die Sie mit Ihrem Team teilen können.

5. Loben Sie positives Verhalten

Wenn Sie bemerken, dass Ihr Team seine Ideen reibungslos teilt und auf den Meinungen der anderen aufbaut, loben Sie es am Ende der Diskussion unbedingt. Indem Sie herausfinden, was Ihnen an der Diskussion gefallen hat, können Ihre Teammitglieder erfahren, was sie bei der nächsten Diskussion tun sollten.

6. Machen Sie sich Notizen

Achten Sie darauf, während des Gesprächs einige der wichtigsten Ideen aufzuschreiben, die die Teilnehmer mitgeteilt haben. Heben Sie hervor, welche Ideen zu weiteren Gesprächen führten und welche nicht vorankamen. Es kann hilfreich sein, die Diskussion im Auge zu behalten, wenn Sie sich erneut mit Ihrem Team treffen. Auf diese Weise können Sie dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben, und vermeiden, immer wieder die gleichen Dinge zu besprechen.

7. Teilen Sie die wichtigsten Ideen mit

Teilen Sie am Ende des Gesprächs eine Zusammenfassung dessen, was Sie alle besprochen haben. Eine Zusammenfassung kann jedem helfen, sich daran zu erinnern, was Sie besprochen haben und worüber Sie in Zukunft noch sprechen müssen. Arbeiten Sie am Ende der Diskussion als Gruppe zusammen, um zu entscheiden, was Sie als Nächstes tun müssen.

Erwägen Sie, ein Dokument auszudrucken, das Sie nach der Besprechung mit dem Rest Ihres Teams teilen können. Fügen Sie dem Dokument einen Aktionsplan für das nächste Treffen bei. Sie können sogar einige Fragen hinzufügen, die das Team nicht beantwortet hat.

Tipps zur Erleichterung einer Diskussion

Nutzen Sie diese Tipps, wenn Sie eine Diskussion leiten:

Andere respektieren

Auch wenn Sie mit den Ideen einer Person nicht unbedingt einverstanden sind, ist es wichtig, sie mit Respekt zu behandeln. Versuchen Sie, während der gesamten Diskussion ein professionelles und höfliches Vorbild zu sein. Wenn Sie bemerken, dass sich jemand zu sehr auf ein Thema konzentriert, verlagern Sie das Gespräch subtil auf ein anderes Thema.

Ermutigen Sie alle zum Reden

Stellen Sie bei der Leitung der Diskussion sicher, dass jeder genügend Zeit hat, seine Ideen zu äußern. Machen Sie deutlich, dass jeder dem Redner seine volle Aufmerksamkeit schenken sollte. Bevor Sie mit dem Sprechen beginnen, vergewissern Sie sich, dass Ihr Gesprächspartner seinen Gedanken vollständig zu Ende gebracht hat.

Fragen stellen

Ein wichtiger Aspekt des aktiven Zuhörens besteht darin, nach dem Sprechen weitere Fragen zu stellen. Versuchen Sie, Fragen zu stellen, die Ihrem Team helfen, seine Ideen weiterzuentwickeln. Darüber hinaus ist das Stellen von Fragen eine gute Möglichkeit, mehr Details zu erfahren und festzustellen, ob eine Idee für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

Erlaube Stille

Momente der Stille können für ein effektives Gespräch hilfreich sein. Wenn es Gesprächspausen gibt, geben Sie Ihrem Team die Möglichkeit, über die Frage oder das Problem nachzudenken. Wenn die Stille eine Weile anhält, sollten Sie darüber nachdenken, Ihrem Team weitere Fragen zu stellen oder das, was Sie bereits gesagt haben, neu zu formulieren.

Lösen Sie Konflikte mit Logik

Wenn es zu Streitigkeiten zwischen Teilnehmern kommt, versuchen Sie, das Problem mithilfe verfügbarer Informationen und Daten zu lösen. Ebenso können Sie eine andere Person konsultieren, die möglicherweise ein Experte in dieser Angelegenheit ist. Wenn jemand auf der Verliererseite eines Streits steht, konzentrieren Sie sich darauf, das Gespräch voranzutreiben, anstatt über seinen Fehler nachzudenken.

Wissen Sie, wann Meinungsverschiedenheiten gut sind

Beachten Sie außerdem, dass Meinungsverschiedenheiten nicht immer zu Konflikten führen müssen. Wenn Kollegen mit den Ideen der anderen nicht einverstanden sind, kann dies dazu führen, dass ein bestimmtes Thema genauer untersucht wird. Wenn jemand sagt, dass er mit einer Idee nicht einverstanden ist, lassen Sie ihn seinen Standpunkt darlegen. Stellen Sie insgesamt sicher, dass Sie Ihrem Team dabei helfen, zu einer Verständigung zu gelangen, auch wenn es in einer Sache nicht völlig einer Meinung ist.

Begrenzen Sie Ablenkungen

Wenn alle diskutieren, bitten Sie alle, ihre Mobiltelefone und andere Benachrichtigungen auszuschalten. Sie können auch eine ablenkungsfreie Umgebung schaffen, indem Sie einen ruhigen Konferenzraum abseits der anderen Mitarbeiter wählen.