So führen Sie ein überraschendes Telefoninterview durch (mit Tipps) • BUOM

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, rufen Personalvermittler und Personalmanager Sie möglicherweise aus heiterem Himmel an. Diese Fachleute rufen häufig Kandidaten mit geeigneten Lebensläufen an, um ihnen bei der Auswahl der Kandidaten zu helfen, die im Vorstellungsgespräch weiterkommen sollen. Wenn Sie sich gerade auf eine Stelle bewerben, kann die Vorbereitung auf ein überraschendes Telefoninterview hilfreich sein. In diesem Artikel besprechen wir, warum ein Arbeitgeber unerwartet zu einem Telefoninterview anruft, erläutern, wie mit einem unerwarteten Anruf umgegangen wird, und schlagen verschiedene Möglichkeiten zur Vorbereitung auf ein mögliches Telefoninterview vor.

Warum ruft ein Arbeitgeber unerwartet zu einem Telefoninterview auf?

Personalmanager und Personalvermittler führen Telefongespräche durch, um festzustellen, ob sie einen Kandidaten zu einem formellen Vorstellungsgespräch einladen möchten. Dieses erste Telefonat ist in der Regel kurz und dauert zwischen 10 und 30 Minuten. Interviewer möchten häufig die Meinung und Berufserfahrung eines Bewerbers mit dem in Verbindung bringen, was er in seinen Bewerbungsunterlagen liest. Das Gespräch gibt Ihnen die Möglichkeit, näher zu erläutern, inwieweit Sie aufgrund Ihrer Erfahrung für die Stelle geeignet sind.

Der Interviewer kann während des Screening-Anrufs folgende Informationen auswerten:

• Ihr Interesse an der Stelle: Personalvermittler können anrufen, um zu erfahren, ob der Kandidat an der Stelle interessiert ist. Während des Bewerbungsprozesses kann es vorkommen, dass ein Kandidat seine Meinung über die Stelle ändert oder die Stelle nicht mehr sucht. Daher kann es hilfreich sein, in Vorstellungsgesprächen herauszufinden, ob der Kandidat an der Stelle interessiert ist.

• Die Glaubwürdigkeit Ihres Lebenslaufs. Interviewer möchten möglicherweise wissen, dass Ihr Lebenslauf korrekt ist. Sie suchen die Bestätigung, dass Sie für die Stelle, die sie besetzen möchten, geeignet sind.

• Ihre Rolle und Ihr Wissen über das Unternehmen: Personalvermittler stellen Ihnen möglicherweise Fragen, mit denen Sie Ihr Wissen und Ihre Begeisterung für die Position, das Unternehmen und seine Mission unter Beweis stellen können. Durch die Übermittlung dieser Informationen zeigen Sie dem potenziellen Arbeitgeber, dass Sie sich über die Organisation informiert haben.

• Ihr Charakter und Kommunikationsstil. Interviewer möchten wissen, ob Sie mit einer positiven Einstellung gut kommunizieren. Sie können Fragen stellen, um herauszufinden, ob Sie gut zum Unternehmen passen, indem sie nach Ihrer bisherigen Arbeit fragen und beurteilen, wie Sie über diese Erfahrungen sprechen.

Wie man mit einem unerwarteten Telefoninterview umgeht

Hier sind einige Tipps, die Sie bei Ihrem nächsten Überraschungs-Telefoninterview beachten sollten:

1. Bleiben Sie ruhig

Es ist normal, vor einem Vorstellungsgespräch nervös zu sein, aber es gibt Möglichkeiten, damit erfolgreich umzugehen. Um Ihre Nerven zu beruhigen, gehen Sie wie bei einem geplanten Vorstellungsgespräch vor. Einige gängige Methoden zur Aufrechterhaltung der Konzentration sind:

• Tiefer Atemzug

• Denken Sie daran, warum Sie denken, dass Sie für diese Rolle geeignet sind

• Seien Sie herzlich und freundlich

Ruhe zu bewahren kann Ihnen helfen, bei der Beantwortung von Fragen strategisch zu denken. Es hilft dem Interviewer auch, Ihre Alltagspersönlichkeit besser zu verstehen.

2. Positionieren Sie sich

Je nachdem, wo Sie sich befinden, wenn Sie den Anruf erhalten, können Sie entweder auf Ihrem Platz bleiben oder in Ihrem Raum umherwandern. Manche Menschen fühlen sich beim Bewegen entspannter, während andere lieber still sitzen, um sich zu konzentrieren. Verwenden Sie beim Sprechen die gleichen Gesten wie bei einem Vorstellungsgespräch oder einem persönlichen Gespräch. Obwohl der Interviewer Sie nicht sehen kann, kann es Ihren Tonfall beeinflussen und dazu führen, dass Sie gesprächiger klingen.

Es ist auch hilfreich, sich zu Beginn eines Gesprächs die Zeit zu nehmen, die Umgebung zu genießen. Wenn es in der Nähe Ablenkungen gibt, teilen Sie dem Interviewer mit, dass Sie an einen ruhigeren Ort ziehen, damit er Ihnen Zeit dafür geben kann.

3. Halten Sie Ihren Lebenslauf griffbereit

Der Interviewer ruft wahrscheinlich an, weil ihn Ihr Lebenslauf interessiert. Wenn Sie ihn also zur Hand haben, können Sie sich besser auf Fragen zu Ihrer Berufserfahrung vorbereiten. Wenn Ihnen ein Interviewer eine Frage zu Ihrem vorherigen Job stellt, können Sie Ihren Lebenslauf als Leitfaden für die Formulierung Ihrer Antwort verwenden. Wenn Sie das Dokument in der Nähe haben, werden Sie auch daran erinnert, was der Interviewer bereits weiß, sodass Sie es nutzen können, um berufliche Details und Anekdoten zu erkennen, die für den Interviewer neu sind.

4. Machen Sie sich Notizen

Obwohl ein eingehender Anruf eines Interviewers unerwartet sein kann, ist es dennoch wichtig, sich Notizen zu machen. Sie stellen möglicherweise einige Informationen bereit, die in der Stellenausschreibung nicht enthalten waren. Daher ist es eine gute Idee, diese Details aufzuschreiben, da sie bei der Vorbereitung auf zukünftige Vorstellungsgespräche hilfreich sein können. Und wenn Sie während eines Vorstellungsgesprächs nervös sind, hilft Ihnen das Anfertigen von Notizen, sich später an wichtige Informationen zu erinnern.

5. Melden Sie eventuelle Lücken oder Pausen

Es ist in Ordnung, während des Interviews durchzuatmen oder eine Pause einzulegen, wenn Sie es für nötig halten. Wenn der Interviewer Ihnen eine Frage stellt, deren Beantwortung eine Weile dauern könnte, können Sie etwas sagen wie: „Das ist eine tolle Frage.“ Lassen Sie mich einen Moment darüber nachdenken. Diese Kommunikationsmethode kann Ihnen helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen, da sie zeigt, dass Sie in Ihrer Rede nachdenklich und nachdenklich sind.

6. Lächeln Sie beim Sprechen

Obwohl der Interviewer Sie nicht sehen kann, kann er Ihren Tonfall wahrnehmen. Lächeln kann Ihnen helfen, positiv und optimistisch zu klingen. Wenn Sie am Telefon enthusiastisch klingen, können Sie dem Gesprächspartner vermitteln, dass Sie zu einem positiven Arbeitsumfeld beitragen können.

7. Stellen Sie am Ende Fragen

Zeigen Sie dem Interviewer, dass Sie an der Stelle interessiert sind, indem Sie Fragen zur Rolle stellen. Dies zeigt, dass Sie an der Stelle interessiert sind und hilft Ihnen außerdem dabei, Antworten auf wichtige Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen zu finden, die Ihre zukünftigen Entscheidungen beeinflussen können.

Es ist auch eine gute Idee, den Interviewer nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen und zu erfahren, wann Sie mit einer Antwort rechnen können. Dadurch erhalten Sie einen Überblick über den Zeitplan für die Einstellung und wann Sie den Interviewer kontaktieren können, wenn Sie keine neuen Informationen erhalten haben.

3 Möglichkeiten, sich auf die Möglichkeit eines unerwarteten Telefoninterviews vorzubereiten

Auch wenn Sie nicht jedes Screening-Gespräch vorhersehen können, gibt es Möglichkeiten, sich auf diese Gespräche vorzubereiten, wenn Sie sich aktiv auf eine Stelle bewerben. Beachten Sie die folgenden Tipps, wenn Sie erwarten, bald von einem Personalvermittler oder Personalmanager zu hören:

Organisieren Sie Ihre Materialien

Während des Bewerbungsprozesses kann es hilfreich sein, digitale und Papierordner aufzubewahren, die Kopien der Stellenausschreibungen, auf die Sie sich beworben haben, sowie relevante Unternehmensinformationen enthalten. Wenn Sie unterschiedliche Versionen Ihres Lebenslaufs haben, fügen Sie bitte in jedem Ordner den spezifischen Lebenslauf bei, mit dem Sie sich beworben haben. Bewahren Sie gedruckte Kopien dieser Ordner an einem leicht zugänglichen Ort auf, damit Sie schnell darauf zugreifen können, wenn Sie einen Anruf von einem dieser Unternehmen erhalten.

Üben Sie das Beantworten von Fragen

Wenn Sie sich auf verschiedene Stellen bewerben, ist es hilfreich, die Beantwortung einiger grundlegender Fragen im Vorstellungsgespräch zu üben. In der Anfangsphase des Vorstellungsgesprächs stellt Ihnen der Interviewer möglicherweise Standardfragen wie „Erzählen Sie mir etwas über sich“, „Was wissen Sie über unser Unternehmen?“ und „Warum interessieren Sie sich für diese Stelle?“ Es kann hilfreich sein, die Beantwortung dieser Fragen vor einem Spiegel oder mit einem vertrauenswürdigen Freund oder Kollegen zu üben.

Beantworten Sie Ihre Anrufe

Während es üblich ist, Anrufe von unbekannten Telefonnummern zu ignorieren, ist es eine gute Idee, alle Anrufe entgegenzunehmen, während Sie sich auf eine Stelle bewerben, damit Sie keinen Anruf des Personalmanagers verpassen. Wenn Sie sich dazu entschließen, den Anruf anzunehmen, geben Sie sich selbst die Gelegenheit, Fragen sofort zu beantworten, oder fragen Sie den Interviewer, ob Sie ihn in ein paar Minuten zurückrufen können, während Sie sich für das Gespräch an einen besseren Ort begeben. Wenn Sie einen Anruf verpassen, überprüfen Sie sofort Ihre Voicemail, um so schnell wie möglich auf alle Nachrichten im Zusammenhang mit Ihren Bewerbungen zu antworten.