So führen Sie ein Telefoninterview durch (mit Tipps) • BUOM
Vor einem persönlichen Vorstellungsgespräch führen Unternehmen häufig Telefoninterviews mit Kandidaten durch. Dann können Sie einen guten Eindruck hinterlassen und dem Arbeitgeber zeigen, dass Sie ein qualifizierter Kandidat für die Stelle sind. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie ein Telefoninterview bestehen und ein anschließendes persönliches Vorstellungsgespräch erhalten.
Was ist ein Telefoninterview?
Ein Telefoninterview ist normalerweise die erste Phase des Interviewprozesses. Arbeitgeber führen in der Regel Telefoninterviews mit Kandidaten durch, die zu ihren Lebensläufen passen, um mehr über ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Karriereziele zu erfahren. Sie sind oft kürzer als ein persönliches Vorstellungsgespräch und werden von einem Personalvermittler und nicht von einem Personalmanager durchgeführt. Telefoninterviews dauern in der Regel bis zu 30 Minuten und enthalten allgemeinere Informationen über den Kandidaten.
Warum nutzen Arbeitgeber Telefoninterviews?
Arbeitgeber nutzen Telefoninterviews als zeitsparende Taktik, um längere persönliche Vorstellungsgespräche für die am besten qualifizierten Kandidaten zu vermeiden. Bei Telefoninterviews stellen Arbeitgeber Fragen, um sich einen ersten Eindruck vom Kandidaten und seiner Eignung für die Stelle zu verschaffen.
Nach Gesprächen mit den Kandidaten wählen die Personalvermittler die Kandidaten aus, die ihrer Meinung nach am besten für die Position geeignet sind. Anschließend kontaktieren sie diese qualifizierten Kandidaten, um ein persönliches Vorstellungsgespräch mit dem Personalmanager zu vereinbaren.
So bestehen Sie ein Telefoninterview
Indem Sie sich auf Ihr erstes Telefoninterview vorbereiten, können Sie einen guten Eindruck bei Arbeitgebern hinterlassen und es in die nächste Interviewrunde schaffen. Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie ein Telefoninterview erfolgreich meistern.
Legen Sie einen geeigneten Zeitpunkt für das Vorstellungsgespräch fest.
Verstehen Sie, wer Sie interviewt.
Informieren Sie sich über das Unternehmen.
Verstehen Sie die Position.
Bereiten Sie Fragen vor, die Sie stellen möchten.
Bereiten Sie sich auf Standardfragen in Telefoninterviews vor.
Halten Sie die entsprechenden Unterlagen bereit.
Suchen Sie sich einen ruhigen Ort.
Verwenden Sie ein zuverlässiges Telefon.
Anklopfen deaktivieren.
Beantworten Sie Anrufe professionell.
Sprechen Sie in einem optimistischen Ton.
Notieren Sie wichtige Informationen.
Stelle deine Fragen.
Fragen Sie nach den nächsten Schritten.
Senden Sie ihnen eine Folge-E-Mail.
1. Legen Sie einen geeigneten Zeitpunkt für das Vorstellungsgespräch fest.
Wenn ein Arbeitgeber Sie kontaktiert, um ein Telefoninterview zu vereinbaren (normalerweise per E-Mail), antworten Sie professionell und schnell. Planen Sie das Vorstellungsgespräch mit genügend Zeit ein, falls es länger dauert als erwartet. Auf diese Weise können Sie beruhigt sein und wissen, dass Sie mehr als genug Zeit für das Vorstellungsgespräch haben.
Wählen Sie eine Zeit, zu der Sie zu Hause oder an einem anderen Ort sind, an dem es keinen Lärm oder Ablenkungen gibt. Auf diese Weise können Sie so professionell und sicher wie möglich sein.
2. Verstehen Sie, wer Sie interviewt
Finden Sie die Berufsbezeichnung der Person heraus, die Sie interviewt. Sie können dies tun, indem Sie die Teamseite des Unternehmens auf seiner Website besuchen. Erwägen Sie, sie weiter zu erkunden, indem Sie sich ihre professionellen Online-Networking-Profile ansehen. Wenn es sich bei dem Interviewer um jemanden handelt, mit dem Sie direkt zusammenarbeiten, möchten Sie vielleicht ein paar Fragen zu der Rolle einplanen.
3. Informieren Sie sich über das Unternehmen
Nutzen Sie außerdem auch die Website des Unternehmens, um mehr über die Organisation zu erfahren. Finden Sie heraus, was sie tun, in welcher Branche sie arbeiten und wer ihre Kunden sind. Wenn sie ein Portfolio haben, schauen Sie sich ihre vergangenen Projekte an, damit Sie im Vorstellungsgespräch darauf verweisen können. Dadurch wirken Sie wie ein informierter und gut vorbereiteter Kandidat.
4. Verstehen Sie die Position
Auch wenn Sie die Stellenbeschreibung bereits gelesen haben, sollten Sie sie noch einmal lesen, um sicherzustellen, dass Sie vollständig verstehen, was in dieser Position von Ihnen erwartet wird. Wenn Sie die Pflichten und Verantwortlichkeiten einer Stelle kennen, können Sie Wege planen, um hervorzuheben, wie Ihre Fähigkeiten und Ihre Ausbildung Sie zu einem erfolgreichen Mitarbeiter machen.
5. Bereiten Sie Fragen vor
Arbeitgeber sind in der Regel von Kandidaten beeindruckt, die aufschlussreiche Fragen vorbereitet haben. Wenn Sie etwas an einer Stelle nicht verstehen oder an dem Sie nicht interessiert sind, schreiben Sie es auf. Sie können auch nach der Unternehmenskultur, der Teamstruktur und allem anderen fragen, was Sie bei Ihrer Recherche nicht finden konnten. Beantworten Sie Fragen stets professionell und höflich.
6. Bereiten Sie sich auf häufige Fragen im Telefoninterview vor
Studie Häufige Fragen zu Telefoninterviews und bereiten Sie Antworten darauf vor. Ihre Antworten sollten zeigen, dass Sie ein qualifizierter Kandidat mit Erfahrung sind.
Hier sind einige häufig gestellte Fragen, auf die Sie sich vorbereiten sollten:
Erzählen Sie über sich selbst.
Warum hat Sie diese Arbeit interessiert?
Warum möchten Sie mit uns zusammenarbeiten?
Was sind Ihre Gehaltsvorstellungen?
7. Halten Sie relevante Dokumente griffbereit
Nutzen Sie das Telefoninterview-Format zu Ihrem Vorteil, indem Sie die entsprechenden Unterlagen zur Hand haben. Ihr Lebenslauf ist ein wichtiges Referenzdokument, und die Stellenbeschreibung hilft Ihnen bei der Diskussion von Themen. Halten Sie außerdem vorgefertigte Antworten bereit, aber versuchen Sie, diese auf natürliche Weise zu beantworten, anstatt sie aus einem Skript abzulesen.
8. Suchen Sie sich einen ruhigen Ort
Der Interviewer muss nur Sie hören. Wählen Sie daher einen Ort, an dem es keinen Lärm oder Ablenkungen gibt. Es wäre hilfreich, Kopfhörer an Ihr Telefon anzuschließen, damit Sie den Interviewer auch besser hören können.
9. Verwenden Sie ein zuverlässiges Telefon
Stellen Sie vor Ihrem Vorstellungsgespräch sicher, dass Ihr Telefon aufgeladen und auf dem neuesten Stand ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie einen guten Service haben. Sie können einen Festnetzanschluss nutzen, um sicherzustellen, dass das Telefongespräch klar verläuft.
10. Deaktivieren Sie die Anklopffunktion
Gehen Sie zu Ihren Telefoneinstellungen und deaktivieren Sie die Anklopffunktion. Dadurch wird verhindert, dass unerwünschte Anrufer Ihr Vorstellungsgespräch unterbrechen.
11. Beantworten Sie Anrufe professionell
Sie müssen professionell ans Telefon gehen, wenn es klingelt.
Hier ist eine Beispielantwort:
„Hallo, hier spricht Jordan.“
12. Sprechen Sie in einem optimistischen Ton
Zeigen Sie dem Interviewer Ihre Persönlichkeit, indem Sie in einem Gesprächston sprechen, der optimistisch und enthusiastisch ist und gleichzeitig professionell bleibt. Achten Sie darauf, Ihre Worte richtig auszusprechen und langsam genug zu sprechen, damit Ihre Antworten verstanden werden.
13. Notieren Sie wichtige Informationen
Während Ihr Interviewer spricht, notieren Sie alle wichtigen Informationen, die er mitteilt, z. B. an wen Sie berichten, für welche Vertriebsbereiche Sie verantwortlich sind und mehr. Sie können diese Informationen während des Gesprächs heranziehen oder bei einem zweiten Vorstellungsgespräch nutzen.
14. Stellen Sie Ihre Fragen
Wenn Sie sich Notizen machen, wissen Sie auch, welche Fragen Sie am Ende des Interviews stellen müssen. Achten Sie während des Vorstellungsgesprächs darauf, nur Fragen zu Dingen zu stellen, die Ihr Gesprächspartner nicht erwähnt hat.
15. Fragen Sie nach den nächsten Schritten
Erkundigen Sie sich am Ende des Vorstellungsgesprächs, nachdem Sie weitere Fragen gestellt haben, nach den nächsten Schritten im Vorstellungsgespräch, falls Ihr Gesprächspartner diese nicht erwähnt hat. Dann danken Sie ihnen für ihre Zeit und sagen Sie ihnen, dass Sie sich darauf freuen, von ihnen zu hören.
16. Senden Sie ihnen eine Folge-E-Mail
Senden Sie innerhalb eines Tages nach dem Vorstellungsgespräch eine E-Mail, in der Sie sich für das Gespräch mit Ihnen bedanken. Fügen Sie alle weiteren nützlichen Informationen hinzu, die ihnen bei der Entscheidungsfindung helfen. Fragen Sie sie auch, ob sie zusätzliche Informationen von Ihnen benötigen.