So fügen Sie in Excel in 5 Schritten ein Häkchen ein (mit Tipps) • BUOM

17. März 2022

Als Mitarbeiter können Sie Tabellenkalkulationen in Excel erstellen, um Daten in organisierten Zeilen und Spalten zusammenzustellen. Mit der Software können Sie möglicherweise Häkchen in Zellen neben Ihrem Text einfügen, um den Inhalt der Datei dynamischer zu gestalten. Durch das Erlernen der Schritte zum Hinzufügen von Sonderzeichen können Sie auch deren Darstellung steuern und sie passend zu Ihrem Berichtsdesign duplizieren. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie in Excel ein Häkchen einfügen, sowie die Gründe und Tipps für die Verwendung dieser Funktion.

Wann sollten Sie in Excel ein Häkchen einfügen?

Wenn Sie Tabellenkalkulationen an Ihrem Arbeitsplatz erstellen, möchten Sie möglicherweise Kontrollkästchen in Ihrem Dokument aktivieren. Hier sind Beispiele für Fälle, in denen Sie das Symbol in einzelnen Zellen verwenden können:

Organisieren von Tabelleninhalten

Ein Kontrollkästchen kann denselben Zweck erfüllen wie ein Aufzählungszeichen, das dabei hilft, den Inhalt einer Tabelle zu organisieren. Sie können ein Häkchen verwenden, um das nächste Element in einer Reihe und den Beginn einer neuen Datenzeile anzuzeigen. Für Leser ist es möglicherweise einfacher, die von Ihnen berechneten Zahlen oder die von Ihnen gezogenen Schlussfolgerungen zu erkennen, wenn Ihr Dokument einen konsistenten Zeichensatz enthält. Um beispielsweise die Anzahl der Kunden darzustellen, die ihre Rechnungen bezahlt haben, können Sie in einer Tabelle ein Häkchen neben deren Namen setzen.

Verleihen Sie Ihrem Bericht eine visuelle Attraktivität

Kontrollkästchen können auch in Excel erstellte Berichte attraktiver machen. Anstatt Wörter zu verwenden, um anzuzeigen, dass Sie eine Aufgabe erledigt haben, können Sie ein Häkchen verwenden. Eine verbesserte visuelle Attraktivität kann auch dazu beitragen, dass Ihr Bericht prägnanter wird, sodass Sie Ihren Kollegen dringendere Informationen leichter übermitteln können. Wenn Sie beispielsweise eine Führungsposition innehaben, können Sie mithilfe einer Tabelle die Ziele eines bevorstehenden Projekts für Ihr Team auflisten. Kontrollkästchen können Fachleuten dabei helfen, Ihre Erwartungen besser zu verstehen und wichtige Details hervorzuheben.

Präsentieren Sie den Fortschritt einer Arbeitsaufgabe

In einem Tabellenkalkulationsprogramm können Checkboxen auch nützlich sein, wenn Sie eine To-Do-Liste für Ihre Aufgaben an einem bestimmten Arbeitstag erstellen möchten. Symbole können bereits erledigte Aufgaben anzeigen und Ihnen so dabei helfen, Ihre Produktivität zu überwachen. Während Sie fortfahren, können Sie das Kontrollkästchen neben der Aufgabe in der Tabelle aktivieren. Diejenigen ohne Symbol zeigen Ihnen möglicherweise, dass Sie immer noch daran arbeiten, sie zu vervollständigen. Wenn Sie mit einer Gruppe von Mitarbeitern arbeiten, können Sie und Ihre Teamkollegen mithilfe von Häkchen auf To-Do-Listen die Produktivität als Gruppe bewerten.

So aktivieren Sie ein Kästchen in Excel

Hier ist eine Liste von Schritten, die Ihnen zeigen können, wie Sie in Excel ein Häkchen in Ihre Tabelle einfügen:

1. Öffnen Sie eine neue Datei

Der erste Schritt besteht darin, eine Excel-Tabelle zum Bearbeiten zu finden. Versuchen Sie, Dokumente auf Ihrem Computer zu durchsuchen, um eine vorhandene Datei zu öffnen. Sie können auch ein neues Dokument erstellen.

2. Wählen Sie einen Abschnitt aus, um das Kontrollkästchen zu aktivieren

Sie können auswählen, wo das Häkchen in der Tabelle angezeigt werden soll. Klicken Sie in eine Zelle, um den Cursor zu platzieren. Dadurch wird die Position des Zeichens nach dem Einfügen bestimmt.

3. Öffnen Sie die Registerkarte Einfügen.

Oben auf dem Bildschirm sehen Sie eine Reihe von Optionen, die die Tabelleneinstellungen in Excel steuern. Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“, um zu einer anderen Gruppe von Optionen zu gelangen. Klicken Sie auf das Kästchen mit der Aufschrift „Symbol“. Jetzt sehen Sie ein Dialogfeld, in dem alle Symbole und Sonderzeichen angezeigt werden, die Sie in Excel einfügen können. Eines davon ist das Häkchen.

4. Ändern Sie die Schriftart

Es gibt eine Schriftart, mit der Sie ein Häkchen in einem Dokument anzeigen können. Suchen Sie oben auf dem Bildschirm nach dem Feld „Schriftart“. Klicken Sie in der linken Ecke des Fensters auf den Abwärtspfeil, um das Dropdown-Menü für die Schriftart zu öffnen. Verwenden Sie die Bildlaufleiste, um „Wingdings 2“ auszuwählen. Sie können die Schriftart auch in Fettschrift ändern, um das Häkchen auf der Seite besser sichtbar zu machen.

5. Geben Sie den Zeichencode ein

Mit dem Symbolcode können Sie ein Häkchen in einer Tabellenkalkulation materialisieren. Suchen Sie das kleine Kästchen in der unteren linken Ecke des Dialogfelds. Geben Sie „252“ in das Feld ein. Klicken Sie auf „Einfügen“, um das Einfügen des Symbols zu bestätigen. Klicken Sie dann auf „Schließen“, um das Dialogfeld auszublenden. In der ausgewählten Zelle wird nun ein Häkchen angezeigt.

Tipps zum Einfügen eines Häkchens in Excel

Weitere Informationen zur Verwendung eindeutiger Zeichen in Tabellenkalkulationsprogrammen finden Sie in den folgenden Tipps:

Größen- und Farbkontrolle

Nachdem Sie einer Zelle ein Häkchen hinzugefügt haben, sollten Sie erwägen, deren Größe und Farbe zu ändern. Sie können das Symbol auf der Seite weiter verbreiten und sicherstellen, dass es richtig mit dem Rest Ihres Textes ausgerichtet ist. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Position des Häkchens innerhalb der Zelle zu ändern. Im Feld „Ausrichtung“ können Sie das Zeichen nach links verschieben, zentrieren oder nach rechts verschieben.

Um beispielsweise Elemente einer Checkliste anzuzeigen, die Sie abgeschlossen haben, können Sie die Farbe des Kontrollkästchens in Grün ändern. Wählen Sie ein Design, das das Gesamtbild des Berichts kreativer macht. Sie können auch sicherstellen, dass die Leser die Häkchen deutlich erkennen können, wenn sie den Inhalt der Tabelle anzeigen.

Verfügbare Häkchen anzeigen

Excel verfügt außerdem über verschiedene Arten von Häkchen, die Sie Ihrem Dokument hinzufügen können. Jeder enthält einen anderen Zeichencode. Sie können den oben genannten Schritten folgen und den Code eingeben, der dem gewünschten Zeichen entspricht.

Für ein Häkchen mit schwarzem Umriss und weißer Füllung könnten Sie beispielsweise „2705“ in das Feld „Zeichencode“ eingeben. Geben Sie für ein Häkchen mit schwarzer Füllung und Fettschrift „2714“ ein. Stellen Sie sicher, dass Sie die Schriftart „Segoe UI Symbol“ verwenden, die mit den anderen in Excel verfügbaren Kontrollkästchen übereinstimmt.

Fügen Sie einige Häkchen hinzu

Sobald das Häkchen in Ihrem Dokument erscheint, können Sie sein Aussehen in anderen Bereichen Ihrer Tabelle reproduzieren. Sie können beispielsweise ein weiteres Zeichen in einer Zelle unterhalb des ursprünglichen Zeichens oder in einer anderen Spalte hinzufügen. Erwägen Sie, den gleichen Vorgang wie beim ersten Aktivieren des Kontrollkästchens durchzuführen. Sie können das Symbol auch kopieren und einfügen, um sicherzustellen, dass Ihr Berichtsdesign konsistent ist.

Verwenden Sie Tastaturkürzel

Tastaturkürzel können das Einfügen eines Häkchens in Excel vereinfachen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Schriftart Wingdings 2 installieren, um alle erforderlichen Kontrollkästchen zu aktivieren. Halten Sie dann die Tasten „Shift“ und „P“ auf Ihrer Computertastatur gedrückt. Wenn Sie sie loslassen, wird auf dem Bildschirm ein Symbol angezeigt.

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