15 gute Buchhaltungsfähigkeiten, die Sie für eine erfolgreiche Karriere entwickeln müssen • BUOM

5. August 2021

Wenn Sie daran interessiert sind, Buchhalter zu werden, müssen Sie einige Eigenschaften entwickeln, um einen Job zu finden und als Buchhalter erfolgreich zu sein. Bestimmte Fähigkeiten, beispielsweise Buchhaltung, können Ihnen helfen, die Finanzdaten eines Unternehmens zu verstehen und damit zu arbeiten sowie andere grundlegende Buchhaltungsaufgaben auszuführen. Das Erlernen der wesentlichen Eigenschaften, die Sie mitbringen sollten, bereitet Sie auf eine Karriere in der Buchhaltung vor. In diesem Artikel besprechen wir die Anforderungen für den Beruf eines Buchhalters, erklären, wie sich die Rolle von der eines Buchhalters unterscheidet, und listen 15 gute Buchhaltungsfähigkeiten auf, die es zu entwickeln gilt.

Was sind die Anforderungen an Buchhalter?

Um Buchhalter zu werden, können Sie sich Fähigkeiten im Selbststudium aneignen oder nach dem Abitur ein Praktikum absolvieren, um in einer strukturierten Umgebung zu lernen. Während dieser Schulungszeit erlernen Sie den Umgang mit Buchhaltungssoftware und erwerben ein Verständnis für die Grundprinzipien der Buchhaltung. Für diejenigen, die planen, für ein größeres Unternehmen zu arbeiten, kann der Erwerb eines Associate Degree in Buchhaltung, der allgemeine Finanzen lehrt, von Vorteil sein. Buchhalter können sich auch von der National Association of Certified Public Accountants, dem Institute of Certified Public Accountants und dem American Institute of Professional Accountants zertifizieren lassen. Zu den Voraussetzungen für die Zulassung zum Wirtschaftsprüfer gehören:

• Bestehen der Unified Certified State Accounting Prüfung, die aus vier Teilen besteht.

• Erwerb eines Associate- oder Bachelor-Abschlusses in Buchhaltung

• Abschluss einer alternativen Ausbildung zu spezifischen Buchhaltungsthemen

• Erwerb von einem Jahr oder 2000 Stunden Erfahrung in der Buchhaltung bzw. Buchführung

• Ausfüllen und Einreichen eines Antrags auf eine Buchhaltungslizenz

• Erhalten Sie jedes Jahr 24 Stunden berufliche Weiterbildung

• Vereinbarung zur Einhaltung der beruflichen Verhaltensregeln

Wie unterscheiden sich Buchhalter von Buchhaltern?

Buchhalter und Buchhalter überwachen die Finanztransaktionen eines Unternehmens. Buchhalter konzentrieren sich mehr auf die Dateninterpretation, während Buchhalter sich mehr auf die Datenspeicherung konzentrieren. Im Allgemeinen verfügen Buchhalter über eine bessere Ausbildung als Buchhalter, die ihnen hilft, Berichte zu interpretieren und die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens zu bestimmen. Ein weiterer Unterschied zwischen Buchhaltern und Buchhaltern besteht darin, dass sich Buchhalter in der Regel auf Transaktionsdaten konzentrieren, während Buchhalter subjektives Feedback auf der Grundlage der Daten geben, die Buchhalter ihnen präsentieren. Viele Buchhalter sammeln Erfahrungen als Buchhalter, um während ihres Buchhaltungsstudiums die Grundlagen der Finanzberichterstattung zu erlernen.

15 gute Buchhaltungsfähigkeiten, die Sie in Ihrer Karriere weiterentwickeln können

Hier sind einige Fähigkeiten, die Sie entwickeln müssen, um in Ihrer Karriere als Buchhalter erfolgreich zu sein:

1. Liebe zum Detail

Die Liebe zum Detail hilft Buchhaltern dabei, die Finanzdaten ihres Unternehmens präzise zu verarbeiten. Dadurch kann verhindert werden, dass Probleme oder Fehler und andere Fehler in Geschäftsunterlagen auftauchen. Es ist wichtig, dass Buchhalter den Unternehmen die korrekten Daten präsentieren, da diese Organisationen häufig Buchhaltungsdateien verwenden, um wichtige Geschäftsentscheidungen zu treffen.

2. Rechnungsstellung

Bei der Rechnungsstellung wird eine Transaktion detailliert beschrieben und jede Zahlung auf der Rechnung erläutert. Buchhalter kümmern sich bei der Zusammenarbeit mit Organisationen um die Rechnungsstellung. Wenn sie wissen, wie man Rechnungen liest, können sie Informationen über die Transaktion zwischen Käufer und Verkäufer finden. Die Fähigkeit, Rechnungen zu erstellen, zu lesen und zu interpretieren, ermöglicht es Buchhaltern, die Einnahmen des Unternehmens zu verfolgen und die ausgehenden Zahlungen zu verstehen.

3. Kritisches Denken

Buchhalter nutzen kritisches Denken, um Probleme zu lösen und Probleme bei der Arbeit mit Unternehmensunterlagen zu lösen. Durch kritisches Denken können sie die Bedeutung ihrer Aufzeichnungen interpretieren und Trends, Muster oder Unregelmäßigkeiten im Geschäftsbetrieb erkennen. Anschließend können sie auf der Grundlage der präsentierten Daten ein Brainstorming durchführen. Buchhalter verwenden kritisches Denken, wenn sie Kontoauszüge abgleichen, Scheckbücher ausgleichen, Aufzeichnungen übertragen und die Ursache von Fehleinschätzungen ermitteln.

4. Organisation

Buchhalter nutzen organisatorische Fähigkeiten, um ihre Aufgaben zu priorisieren und zu planen. Sie organisieren häufig Daten sowohl für kurzfristige als auch für langfristige Projekte. Aufgrund ihrer ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten können sie Finanzunterlagen auch in einem speziellen System verwalten, sodass sie leicht darauf zugreifen können.

5. Ausgezeichnete Kommunikation

Zu den Aufgaben eines Buchhalters gehört es, den Kunden Informationen klar darzustellen. Die Fähigkeit, sowohl persönlich als auch per E-Mail zu kommunizieren, kann ihnen in dieser Rolle helfen. Da Buchhalter möglicherweise Aufzeichnungen aus mehreren Abteilungen verwalten, nutzen sie auch Kommunikationsfähigkeiten, um intern zusammenzuarbeiten, Fristen auszuhandeln, Dokumente anzufordern und Informationen mit Kollegen zu klären.

6. Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind eine von Buchhaltern untersuchte Informationskategorie, die die aktuellen Verbindlichkeiten und kurzfristigen Schulden einer Organisation zusammenfasst. Die Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung erfordert häufig die Fähigkeit, Informationen zu priorisieren und verschiedene Arten von Zahlungssystemen aufzuzeichnen. Wenn Buchhalter wissen, wie viel Geld ein Unternehmen schuldet, können sie die Finanzen eines Unternehmens besser beurteilen.

7. Konto

Rechenfähigkeiten und grundlegende mathematische Fähigkeiten werden Buchhaltern helfen, sich im Umgang mit Zahlen wohl zu fühlen. Dies ist nützlich, wenn Sie numerische Daten kommunizieren und Berichte mit Buchhaltern oder Stakeholdern teilen. Zu den täglichen Aufgaben eines Buchhalters gehört oft das Betrachten von Zahlen und kann einfache Berechnungen wie Addition und Multiplikation umfassen.

8. Zeitmanagement

Eine weitere wertvolle Fähigkeit für Buchhalter ist das Zeitmanagement, das es ihnen ermöglicht, Fristen einzuhalten und alle ihre Aufgaben während der Arbeitszeit zu erledigen. Um sicherzustellen, dass alle Ihre Aufgaben erledigt werden, ist es wichtig, dass Sie Ihren Zeitplan strukturieren können. Dies ist besonders wichtig, da das Unternehmen, mit dem Sie zusammenarbeiten, möglicherweise mit einer wichtigen Entscheidung wartet, bis es die Buchhaltungsunterlagen von Ihnen erhält.

9. Dateneingabe

Unter Dateneingabe versteht man die Fähigkeit, Zahlen schnell und genau in Formulare und Buchhaltungsprogramme einzugeben. Dateneingabefähigkeiten helfen Buchhaltern, Daten genau und zeitnah zu den Aufzeichnungen eines Unternehmens hinzuzufügen. Dazu gehören gute Computerkenntnisse und die Fähigkeit, sich an neue Technologien anzupassen. Wer über eine hohe Tippgeschwindigkeit verfügt, kann Daten auch effizienter eingeben.

10. Tische

Buchhalter verwenden häufig Tabellenkalkulationen, um Finanzdaten aufzuzeichnen. Für Buchhalter kann es hilfreich sein, zu wissen, wie man Tabellenkalkulationsprogramme verwendet. Mithilfe von Tabellenkalkulationstools können Buchhalter separate Abschnitte für verschiedene Datentypen sowie verschiedene Dateien für verschiedene Komponenten erstellen, z. B. die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter und die Kreditorenbuchhaltung. Sie können Gleichungen auch in Tabellenkalkulationen programmieren, um Informationen automatisch zu berechnen und Ihnen bei der Interpretation von Unternehmenstransaktionsdetails zu helfen.

11. Transparenz

Da Buchhalter häufig mit vertraulichen Informationen umgehen, ist es für sie wichtig, ehrlich und transparent zu sein. Bei der Zusammenarbeit mit Unternehmen beachten diese alle geltenden Regeln zum Schutz ihrer Daten. Viele Menschen wenden sich mit Fragen zu Finanzinformationen an Buchhalter, daher müssen diese in der Lage sein, Informationen klar weiterzugeben und alle Vertraulichkeitsanforderungen zu respektieren.

12. Hauptbuch

Das Hauptbuch hilft Buchhaltern dabei, die Umsätze und Ausgaben eines Unternehmens zu erfassen und zu verfolgen. Zu verstehen, wie man Geschäftsbücher erstellt und verwaltet, ist eine der grundlegenden Fähigkeiten, die ein Buchhalter erlernen muss, um erfolgreich zu sein. Buchhaltungsbücher und Nebenbücher erscheinen in verschiedenen Formaten, darunter Software, computergestützte Tabellenkalkulationen und Papier. Buchhalter können damit auf aufgezeichnete Informationen über die gesamte Unternehmensgeschichte zugreifen und diese aktualisieren.

13. Disziplin

Da das Unternehmen, für das Sie arbeiten, bei der Führung seiner Finanzunterlagen auf Ihre Hilfe angewiesen ist, ist es wichtig, Disziplin zu wahren. Um ein erfolgreicher Buchhalter zu sein, ist es wichtig, dass Sie bereit sind, das Projekt fristgerecht abzuschließen. Disziplin ermöglicht es Ihnen, eine starke Arbeitsmoral aufrechtzuerhalten und bei der Erstellung von Finanzberichten stets korrekte Informationen bereitzustellen. Es hilft Ihnen auch, konzentriert zu bleiben, wenn Sie an mühsamen Projekten mit komplexen Details arbeiten.

14. Engagement

Die Verwaltung der Bücher eines Unternehmens ist eine große Verantwortung, die Engagement erfordert. Buchhalter arbeiten möglicherweise für mehrere Organisationen. Daher ist es wichtig, dass sie bei der Arbeit mit ihren Dateien jedem Kunden ihre volle Aufmerksamkeit und ihr Engagement widmen. Wenn Sie als Buchhalter ein Problem bemerken, können Sie Engagement zeigen, indem Sie eine Lösung finden und die Lösung persönlich überwachen.

15. Erinnerung

Buchhalter verfügen über ein ausgezeichnetes geistiges Gedächtnis und helfen Buchhaltern dabei, sich an vergangene Informationen zu erinnern. Wenn Sie über ein gutes Gedächtnis verfügen, können Sie Finanzinformationen besser im Auge behalten, Kundenfragen beantworten und etwaige Fehler in Ihren Dateien erkennen. Das Gedächtnis ist ein nützliches Werkzeug zur Lösung von Buchhaltungsproblemen, wenn Sie sich eine genaue Zahl merken müssen.

So stellen Sie Ihre buchhalterischen Fähigkeiten unter Beweis

Hier sind einige Möglichkeiten, Ihre Buchhaltungsfähigkeiten in Ihrem Lebenslauf, Anschreiben und bei Vorstellungsgesprächen hervorzuheben:

Buchhalterkenntnisse in einem Lebenslauf

Es gibt mehrere Stellen, an denen Sie Ihre Buchhaltungsfähigkeiten in Ihrem Lebenslauf hervorheben können. Der erste Abschnitt, der Ihre Fähigkeiten hervorhebt, ist das Lebenslaufziel, in dem Sie Ihre Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen beschreiben. Sie können auch eine Kompetenzliste mit Aufzählungspunkten für fünf bis zehn relevante Buchhaltungsqualifikationen erstellen. Achten Sie bei der Auswahl der einzubeziehenden Fähigkeiten auf die Schlüsselwörter, die der Arbeitgeber in seiner Stellenbeschreibung verwendet hat. Wenn sie beispielsweise nach jemandem suchen, der sich mit Debit- und Habenrechnungen auskennt und Sie über diese Kenntnisse verfügen, fügen Sie diese Ausdrücke zu Ihrer Kompetenzliste hinzu.

Buchhalterkenntnisse im Anschreiben

Ihr Anschreiben ist Ihre Gelegenheit, Ihre Buchhaltungskenntnisse, die Sie in Ihrem Lebenslauf angegeben haben, zu vertiefen. Hier können Sie Beispiele nennen, wie Sie Fähigkeiten wie Organisation, Liebe zum Detail und Zeitmanagement in beruflichen Situationen eingesetzt haben. Sie können auch beschreiben, wie Sie Ihre Fähigkeiten in zukünftigen Buchhaltungspositionen einsetzen möchten, und das, was Sie in früheren Buchhaltungspositionen gelernt haben, erweitern.

Fähigkeiten im Vorstellungsgespräch als Buchhalter

Informieren Sie sich vor Ihrem Vorstellungsgespräch über einige der Eigenschaften, die Arbeitgeber von einem Buchhalter erwarten. Versuchen Sie, Kopfrechnen zu üben und über häufige Buchhaltungsprobleme nachzudenken, um sich auf etwaige technische Fragen vorzubereiten. Sie können Ihre Soft Skills während eines Vorstellungsgesprächs hervorheben, indem Sie pünktlich erscheinen, sich professionell kleiden und Ihre verbalen Kommunikationsfähigkeiten nutzen, um Ihr ideales Verhalten am Arbeitsplatz vorzuleben.