So fügen Sie in Excel in 4 einfachen Schritten Kommas hinzu (plus Tipps) • BUOM
8. April 2022
Kommas sind vielseitige Satzzeichen, die zum Trennen von Elementen in einer Liste, zum Markieren großer Zahlen und zum Organisieren von Informationen auf andere Weise verwendet werden können. Benutzer möchten möglicherweise Kommas zu ihren Excel-Daten hinzufügen, um sie klarer und verständlicher zu machen. Wenn Ihr Job die Verwendung von Excel erfordert oder Sie versuchen, Ihre Computerkenntnisse zu verbessern, kann es hilfreich sein, sich mit diesem Prozess vertraut zu machen. In diesem Artikel geben wir Anweisungen zum Hinzufügen von Kommas in Excel, erklären, wann Sie diese Markierungen verwenden können, und geben Tipps zum Erledigen der Aufgabe.
Wann werden Kommas in Excel verwendet?
Wenn Sie einer einzelnen Zelle oder einer kleinen Gruppe von Zellen in einer Excel-Tabelle Kommas hinzufügen möchten, können Sie dies normalerweise einfach manuell tun. Sie können die Zelle, die Sie bearbeiten möchten, auswählen und über die Tastatur ein Komma hinzufügen, genauso wie Sie normalerweise Daten in Zellen eingeben und bearbeiten. Wenn Sie jedoch Kommas zu einer großen Gruppe von Zellen, einer ganzen Spalte oder einer ganzen Zeile hinzufügen möchten, gibt es alternative Methoden, die den Vorgang viel schneller und einfacher machen können als die manuelle Ausführung.
Hier sind einige Situationen, in denen die Verwendung von Kommas in Excel hilfreich sein kann:
Namen: Wenn Ihr Datensatz eine Liste mit Namen enthält, können Sie diese in Spalten aufteilen. Obwohl Sie sie einzeln eingeben können, kann es sinnvoll sein, zum Hinzufügen jedes Kommas eine schnellere Methode zu verwenden.
Adressen: Beim Schreiben von Adressen können Sie nach den Straßen- und Ortsnamen Kommas verwenden. Wenn Sie mehrere Adressen zum Hinzufügen von Kommas benötigen, sollten Sie die Verwendung einer alternativen Methode in Betracht ziehen, um dies zu erreichen.
Termine: Abhängig von Ihrem Beruf können Sie Termine verwenden, um Fristen, Leistungen oder wichtige Ereignisse anzugeben. Beim Einfügen von Datumsangaben in Excel kann es hilfreich sein, Kommas zu verwenden, um die Lesbarkeit zu verbessern.
So verwenden Sie Kommas in Excel
Hier sind vier Schritte zum Hinzufügen von Kommas in Excel:
1. Öffnen Sie Excel und wählen Sie Ihre Arbeitsmappe aus
Starten Sie Excel auf Ihrem Gerät und wählen Sie die gewünschte Arbeitsmappe aus. Wenn Sie bereits über einen Datensatz verfügen, wählen Sie die Arbeitsmappe aus, die die benötigten Informationen enthält. Wenn Sie eine neue Arbeitsmappe erstellen möchten, wählen Sie stattdessen eine leere Tabelle. Geben Sie nach dem Erstellen einer neuen Arbeitsmappe einen Datensatz ein oder kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn in mehrere leere Zellen ein. Wenn Sie eine alte Arbeitsmappe geöffnet haben, suchen Sie das Blatt mit dem Datensatz.
2. Wählen Sie die leere Zelle neben der Stelle aus, an der Sie das Komma hinzufügen möchten.
Nachdem Sie einen Datensatz hinzugefügt oder danach gesucht haben, wählen Sie die leere Zelle neben der Zelle aus, in die Sie ein Komma einfügen möchten. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen ausgewählte Zelle neben der Zelle liegt, in der Sie das Komma einfügen möchten. Dies zeigt Excel an, wo Sie Satzzeichen hinzufügen möchten. Wenn die erste Zelle beispielsweise A1 ist, klicken Sie auf Zelle B1.
3. Verwenden Sie eine Formel, um ein Komma einzufügen
Sobald Sie eine angrenzende Zelle ausgewählt haben, können Sie mithilfe einer Excel-Formel ein Komma einfügen. Wenn Ihre angrenzende Zelle B1 ist und die Zelle, zu der Sie ein Komma hinzufügen möchten, A1 ist, können Sie die Formel =A1&“,“ eingeben. Dadurch wird Excel angewiesen, die Informationen aus der von Ihnen eingegebenen Zelle (A1) zu kopieren und in die ausgewählte Zelle (B1) einzufügen. Außerdem wird am Ende der eingefügten Informationen ein Komma hinzugefügt. Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um die Formel anzuwenden.
4. Ziehen Sie den Füllpunkt, um das Komma zu duplizieren.
Wenn Sie mehrere Zeilen haben, die ein Komma erfordern, können Sie diese Formel einfach mit einem Ziehgriff duplizieren. Um eine Füllmarkierung zu verwenden, wählen Sie eine Zelle mit einem Komma aus. Der Füllpunkt ist ein kleines Quadrat, das in der unteren rechten Ecke der ausgewählten Zelle angezeigt wird. Klicken Sie mit der Maus auf das Quadrat und ziehen Sie es, um die verbleibenden Zellen zu füllen. Der Füllpunkt kopiert die Formel in die ursprüngliche Zelle. Auf diese Weise fügt Excel jeder neuen Zelle ein Komma hinzu.
Tipps zum Hinzufügen von Kommas in Excel
Hier sind einige Tipps zum Hinzufügen von Kommas in Excel:
Verwenden Sie die Funktion TEXTVERBINDUNG
Wenn Sie einen Zellbereich durch ein Komma trennen möchten, können Sie die JOIN-Funktion in Excel verwenden. Am Beispiel der Zellen A1 bis A4 lautet die Formel JOIN TEXT =JOIN TEXT(“,“,TRUE,A1:A4). Hier geben Sie an, dass Sie ein Komma hinzufügen möchten, indem Sie ein Satzzeichen zwischen die Anführungszeichen setzen. „TRUE“ bedeutet, dass Sie alle leeren Zellen ignorieren möchten. Schließlich fügen Sie den Zellbereich ein, dem Sie Kommas hinzufügen möchten, und trennen die erste und letzte Zelle im Bereich durch einen Doppelpunkt. Drücken Sie „Enter“ auf Ihrer Tastatur, um die Funktion anzuwenden.
Ersetzen Sie das Leerzeichen durch ein Komma
Wenn Sie eine Liste mit Elementen in einer Zelle haben, können Sie die trennenden Leerzeichen mithilfe der SUBSTITUTE-Funktion durch Kommas ersetzen. Dies ist eine nützliche Funktion zum Organisieren von Datensätzen mithilfe von Kommas, um den Text besser lesbar zu machen. Die Formel für diese Funktion lautet: =SUBSTITUTE(A1, „“, „“,). In dieser Formel sagen Sie, dass Sie in Zelle A1 die Leerzeichen durch Kommas ersetzen möchten. Geben Sie diese Funktion in eine leere Zelle ein und drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um sie anzuwenden.
Nutzen Sie den Abschnitt „Zahlen“.
Wenn Sie in Excel mit großen Zahlen arbeiten, können Sie einige Zahlen durch Kommas trennen. Dazu können Sie im Abschnitt „Zahlen“ ein Tausendertrennzeichen hinzufügen. Wählen Sie zunächst die Zellen aus, zu denen Sie Kommatrennzeichen hinzufügen möchten. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte „Startseite“ und suchen Sie den Abschnitt „Nummern“. Unterhalb des Dropdown-Menüs gibt es mehrere Optionen zum Hinzufügen von Symbolen zum Buch. Klicken Sie auf das Komma-Symbol, um Komma-Trennzeichen in die ausgewählten Zellen einzufügen.
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