So fügen Sie das aktuelle Datum in Word ein (mit 4 Methoden) • BUOM

8. April 2022

Viele Fachleute verwenden ein Textverarbeitungssystem, um schriftliche Dokumente zu erstellen und wichtige Informationen zu kommunizieren. Beim Schreiben eines Dokuments ist es oft sinnvoll, das aktuelle Datum anzugeben, um den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung im Auge zu behalten. Wenn Sie wissen, wie Sie das aktuelle Datum in eine Word-Datei einfügen, können Sie ein Dokument anhand des Erstellungsdatums bewerten. In diesem Artikel erklären wir, was das aktuelle Datum in Word ist, besprechen, warum diese Funktion nützlich ist, und stellen vier detaillierte Methoden zum Einfügen des aktuellen Datums in ein Dokument bereit.

Was ist das aktuelle Datum in Word?

Das aktuelle Datum in Word ist ein Zeitstempel, der den Tag angibt, an dem Sie das Dokument erstellt oder zuletzt aktualisiert haben. Das Dokumentdatum zeigt häufig den Wochentag, den Monat und das Jahr an, die von Bedeutung sind. Verschiedene Teile der Welt und verschiedene Kulturen können in ihren Dokumenten unterschiedliche Datumsformate verwenden. Sie können das aktuelle Datum an verschiedenen Stellen in Ihrem Word-Dokument platzieren. Einige Fachleute platzieren das Datum gerne zusammen mit dem restlichen Inhalt in der Kopfzeile des Dokuments, während andere es lieber an einer weniger prominenten Stelle platzieren, beispielsweise in der Fußzeile des Dokuments.

Wie ist die Funktion „Aktuelles Datum“ nützlich?

Die Funktion „Aktuelles Datum“ in Word ist aus mehreren Gründen nützlich. Wenn Sie ein Datum in Ihrem Dokument haben, können Sie nachverfolgen, wann Sie die Datei erstellt oder aktualisiert haben. Dies kann sowohl Ihnen als auch anderen dabei helfen, die Relevanz des Inhalts des Dokuments anhand des Erstellungsdatums einzuschätzen. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument zuletzt vor einem Jahr bearbeitet haben, muss der Inhalt möglicherweise aktualisiert werden, um ihn auf den aktuellen Tag anzuwenden.

Anstatt das Datum Ihres Dokuments manuell zu aktualisieren, bietet Word eine Funktion, mit der Sie das Datum in Ihre Datei einfügen können, die automatisch aktualisiert wird. Dadurch entfällt der oft mühsame Aufwand, veraltete Zeitstempel zu entfernen und zu ändern. Word bietet außerdem mehrere Datumsformatierungsstile, mit denen Sie das Datum eines Dokuments verschiedenen Zielgruppen vermitteln können. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument an einen Benutzer in einem anderen Land senden, können Sie ein Datumsformat auswählen, das den kulturellen Standards des Empfängers entspricht.

So fügen Sie das aktuelle Datum in Word ein

Sehen Sie sich diese vier Methoden und Schritte für jeden Ansatz an, um das aktuelle Datum in ein Word-Dokument einzufügen:

1. So fügen Sie das heutige Datum ein

Sie können ein bestimmtes Datum für den Tag angeben, an dem Sie an dem Dokument arbeiten. Mit dieser Methode bleibt das Datum Ihres Dokuments gleich, unabhängig davon, wie viel Zeit seit der Eingabe vergangen ist. Befolgen Sie diese Schritte, um das aktuelle Datum in ein Word-Dokument einzufügen:

1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Datum einfügen möchten.

2. Wählen Sie im oberen Banner die Registerkarte „Einfügen“ aus.

3. Gehen Sie zur Gruppe „Text“.

4. Klicken Sie auf Datum und Uhrzeit.

5. Wählen Sie im angezeigten Menü das gewünschte Datumsformat aus.

6. Klicken Sie auf OK, um diese Änderungen abzuschließen.

2. So fügen Sie ein Datum ein, das automatisch aktualisiert wird

Word bietet Ihnen auch die Möglichkeit, ein Datum einzufügen, das automatisch aktualisiert wird. Mit diesem Ansatz können Sie das Datum im Dokument auf dem neuesten Stand halten, unabhängig davon, wie viel Zeit seit dem Einfügen vergangen ist. Mit diesen Schritten können Sie ein Datum in ein Dokument einfügen, das automatisch aktualisiert wird:

1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Datum einfügen möchten.

2. Wählen Sie im oberen Banner die Registerkarte „Einfügen“ aus.

3. Gehen Sie zur Gruppe „Text“.

4. Klicken Sie auf Datum und Uhrzeit.

5. Wählen Sie im angezeigten Menü das gewünschte Datumsformat aus.

6. Ein optionaler Schritt besteht darin, das Kontrollkästchen „Automatisch aktualisieren“ zu aktivieren.

7. Klicken Sie auf OK, um diese Änderungen abzuschließen.

3. So fügen Sie ein Datum in eine Kopf- oder Fußzeile ein

Eine andere Möglichkeit besteht darin, das aktuelle Datum in die Kopf- oder Fußzeile Ihres Word-Dokuments einzufügen. Dadurch wird das Dokument so formatiert, dass das Datum auf jeder Seite oben oder unten wiederholt wird. Befolgen Sie diese Schritte, um das aktuelle Datum in die Kopf- oder Fußzeile eines Dokuments einzufügen:

1. Doppelklicken Sie auf die Kopf- oder Fußzeile des Dokuments.

2. Gehen Sie im oberen Banner zum Menü „Kopf- und Fußzeilen-Tools“.

3. Wählen Sie die Registerkarte Design.

4. Klicken Sie auf Datum und Uhrzeit.

5. Wählen Sie im angezeigten Menü das gewünschte Datumsformat aus.

6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Automatisch aktualisieren“.

7. Klicken Sie auf OK, um diese Änderungen abzuschließen.

8. Doppelklicken Sie auf den Dokumenttext, um die Kopf- oder Fußzeile zu schließen.

4. So fügen Sie einen bestimmten Datumsfeldtyp ein

Word bietet eine Funktion, mit der Sie einen bestimmten Datumsfeldtyp in ein Dokument einfügen können. Dazu gehört auch das Erstellungsdatum, das den Tag angibt, an dem Sie das Dokument erstellt haben. Sie können auch ein Speicherdatum einfügen, also das Datum, an dem das Dokument zuletzt gespeichert wurde. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, ein Druckdatum anzugeben, das beim Drucken des Dokuments aktualisiert wird. Jede dieser Optionen wird entsprechend ihrem spezifischen Zweck automatisch aktualisiert. Hier sind die Schritte zum Einfügen eines bestimmten Datumsfeldtyps in ein Word-Dokument:

1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Datum einfügen möchten.

2. Wählen Sie im oberen Banner die Registerkarte „Einfügen“ aus.

3. Gehen Sie zur Gruppe „Text“.

4. Klicken Sie auf „Schnellteile“.

5. Wählen Sie „Feld“ aus dem angezeigten Menü.

6. Wählen Sie „Datum und Uhrzeit“ aus der Dropdown-Liste „Kategorien“ aus.

7. Wählen Sie das gewünschte Datumsfeld aus der Liste „Feldnamen“ aus.

8. Wählen Sie im Menü „Feldeigenschaften“ ein Datumsformat aus.

9. Klicken Sie auf OK, um diese Änderungen abzuschließen.

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