So formatieren Sie ein Anschreiben (mit Gliederung und Beispielen) • BUOM
29. November 2021
Ein Anschreiben ist ein einseitiges Dokument, das Ihre Qualifikationen hervorhebt und häufig Ihrem Lebenslauf beiliegt, wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben. In diesem Artikel besprechen wir alles, was Sie über die Erstellung eines erfolgreichen Anschreibens wissen müssen, einschließlich einer Gliederung und Beispielen, denen Sie folgen können.
Was ist ein Anschreiben?
Typischerweise besteht ein Anschreiben aus drei Absätzen und beschreibt, warum Sie sich auf die Stelle bewerben, einen kurzen Überblick über Ihre Berufserfahrung und was Sie zu einem einzigartigen Kandidaten für die Stelle macht. Während einige Arbeitgeber für die Bewerbung ein Anschreiben verlangen, ist es bei anderen optional.
Mehr lesen: Was ist ein Anschreiben?
Beschreibung des Bildes
Format des Anschreibens
Datum und Kontaktdaten
Anrede oder Anrede
Erster Paragraph
Mittlere(r) Absatz(e)
Letzter Absatz
Ende des Briefes und Unterschrift
Gliederung des Anschreibens
Im Folgenden skizzieren wir das Anschreiben Abschnitt für Abschnitt, damit Sie sehen können, wie Sie selbst ein Anschreiben verfassen.
Datum und Kontaktdaten
Es gibt zwei Möglichkeiten, Kontaktinformationen in einem Anschreiben anzugeben, je nachdem, ob Sie eine digitale Kopie oder eine Papierkopie bereitstellen.
Wenn Sie eine digitale Kopie online einreichen, geben Sie bitte Ihre Stadt und Ihr Bundesland, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse an. :
Datum
Dein Name
Stadtstaat
Telefonnummer
E-Mail-Addresse
Obwohl dies immer seltener vorkommt, kann es vorkommen, dass Sie eine Papierkopie Ihres Anschreibens senden müssen. In diesem Fall sollte der obere linke Teil Ihres Briefes die folgenden Elemente enthalten:
Datum
Dein Name
Deine Adresse
Ihre Stadt, Ihr Bundesland, Ihre Postleitzahl
Deine Telefonnummer
Ihre E-Mail-Adresse
Name des Einstellungsmanagers
Name des Unternehmens
Firmenanschrift
Firmenstadt, Bundesland, Postleitzahl
Begrüßung / Willkommen
Beginnen Sie Ihr Anschreiben mit Kontaktaufnahme mit dem Personalchef. Wenn möglich, besorgen Sie sich den Namen des Personalchefs. Lesen Sie die Stellenbeschreibung noch einmal durch, um zu sehen, ob sie dort steht, oder schauen Sie auf der Website des Unternehmens nach. Verwenden Sie nicht „Mr.“ oder „Mrs.“ oder „Frau“ und verwenden Sie stattdessen den Vor- und Nachnamen des Personalchefs.
Wenn Sie den Namen des Personalchefs nicht finden können, bleiben Sie bei „Sehr geehrter Personalchef“. Vermeiden Sie veraltete Begrüßungen wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Wen es betrifft“.
Beschreibung des Bildes
Alternativen zu „Wen es betrifft“
„Hallo“, „Hallo“, „Hallo“, „Sehr geehrte Damen und Herren (Team oder Abteilung)“, „Sehr geehrte Damen und Herren (Berufsbezeichnung)“, „Sehr geehrte Damen und Herren (Vorname)“ oder „Sehr geehrte Damen und Herren (Herr/Frau/Frau/Dr.)“ ) ./Professor) (Nachname)“
Erster Paragraph
Der erste Absatz ist Ihre Chance, die Aufmerksamkeit des Personalchefs zu erregen, sich vorzustellen und dem Arbeitgeber Ihre Begeisterung zum Ausdruck zu bringen. Geben Sie an, warum Sie von der Stelle und dem Unternehmen begeistert sind und wie die Stelle zu Ihren Karrierezielen passt. Beziehen Sie Schlüsselwörter aus der Stellenausschreibung ein und passen Sie Ihre Fähigkeiten an die Anforderungen des Arbeitgebers an.
Wenn Sie für diese Position von jemandem empfohlen wurden, der den Personalchef kennt oder bereits für dieses Unternehmen arbeitet, können Sie dies tun Erwähnen Sie diese Empfehlung in Ihrem einleitenden Absatz.
Mehr lesen: 7 wirkungsvolle Möglichkeiten, ein Anschreiben zu beginnen
Mittlere Absätze
Nutzen Sie die mittleren Absätze, um Ihre relevantesten Erfahrungen zu besprechen und dabei bestimmte Qualifikationen hervorzuheben Fähigkeiten die Sie zu einem idealen Kandidaten machen. Stellen Sie in ein bis zwei Absätzen einen Zusammenhang zwischen Ihren bisherigen Leistungen und Ihrer Eignung für die Stelle her, auf die Sie sich bewerben. Betrachten Sie diese Absätze als eine Möglichkeit, sich als Person vorzustellen perfekt für die Rolle.
Letzter Absatz
Nutzen Sie den letzten Absatz, um dem Arbeitgeber für seine Zeit und Rücksicht zu danken und alle Details aus Ihrem Lebenslauf zu klären. Wenn Sie beispielsweise Lücken in Ihrer Arbeit haben, weil Sie einen kranken Angehörigen gepflegt haben, möchten Sie dies hier vielleicht kurz erwähnen. Sie können dieses Feld auch verwenden, um Ihre Qualifikationen für die Stelle zusammenzufassen und Ihr Interesse an einem Übergang zur nächsten Phase des Einstellungsprozesses zum Ausdruck zu bringen.
Kostenloser Abschluss und Unterschrift
Wählen kostenloser Abschluss Es ist freundlich, aber formell, gefolgt von Ihrem Vor- und Nachnamen. Zu den Schließungen, die Sie in Betracht ziehen könnten, gehören:
Aufrichtig
Mit freundlichen Grüßen
Am besten
Mit freundlichen Grüßen
Danke
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Vermeiden Sie Schlussformeln wie „Grüße“, „Grüße“ oder „Mit freundlichen Grüßen“, da diese möglicherweise zu beiläufig oder liebevoll wirken.
Wenn Sie eine Kopie Ihres Anschreibens in Papierform vorlegen, müssen Sie diese unbedingt handschriftlich unterschreiben und Ihren vollständigen Namen angeben.
Schriftart für Anschreiben
Halten Sie die Schriftart schlicht und professionell. Wählen Sie eine Grundschrift wie Arial, Calibri, Verdana oder etwas Ähnliches. Vermeiden Sie ausgefallene oder dekorative Schriftarten.
Viele Arbeitgeber nutzen Bewerberverfolgungssysteme – Software, die Bewerbungen automatisch nach bestimmten Schlüsselwörtern, Fähigkeiten, Berufsbezeichnungen oder anderen Feldern sortieren kann. Komplexe Schriftarten können es Software erschweren, Ihre E-Mails zu lesen, was die Werbung für Ihre App beeinträchtigen kann.
Zur besseren Lesbarkeit verwenden Sie die Schriftgrößen 10 und 12. Als allgemeine Regel gilt, dass Sie die gleiche Schriftart und Schriftgröße verwenden sollten, die Sie auch in Ihrem Lebenslauf verwenden.
Mehr lesen: So wählen Sie eine Schriftart und Schriftgröße für Ihr Anschreiben aus
Abstand im Anschreiben
Für Ihr Anschreiben ist ein guter Abstand unerlässlich. Leerzeichen in Ihren Briefen erleichtern dem Personalmanager das schnelle Lesen. Befolgen Sie diese Richtlinien:
Gestalten Sie Ihr Anschreiben einzeilig.
Fügen Sie zwischen den einzelnen Abschnitten ein Leerzeichen ein: Kontaktinformationen, Anrede, einleitender Absatz, mittlerer Absatz, schließender Absatz und willkommener Abschluss. (Es ist nicht erforderlich, einen der Absätze einzurücken.)
Längenempfehlungen
Beschränken Sie Ihr Anschreiben auf eine Seite und bestehen Sie aus drei Absätzen. Bei unbedingtem Bedarf können Sie einen zusätzlichen Mittelabsatz hinzufügen. Bevor Sie dies jedoch tun, fragen Sie sich immer, ob Sie wichtige Informationen in weniger Worten vermitteln können.
Mehr lesen: Fragen und Antworten: Was ist die ideale Länge für ein Anschreiben?
Ränder und Ausrichtung
Richten Sie den Text links aus und verwenden Sie durchgehend standardmäßige 1-Zoll-Ränder. Wenn Ihr Brief auf Seite zwei geht, lesen Sie ihn noch einmal und prüfen Sie, ob etwas gestrichen werden kann. Wenn Sie nichts ausschneiden können, sollten Sie den Rand auf ¾ oder ½ Zoll verkleinern, aber nicht kleiner werden.
Datei Format
Da das Bewerberverfolgungssystem Ihr Anschreiben möglicherweise analysiert, stellen Sie sicher, dass Sie das Dokument in einem kompatiblen Dateiformat speichern, beispielsweise als Word-Dokument oder PDF. Es ist auch eine gute Idee, Ihre Datei in einen bestimmten Namen umzubenennen, insbesondere da Personalmanager den Dateinamen Ihrer Online-Bewerbung sehen können. Befolgen Sie das Format Vorname-Nachname-Anschreiben (z. B. Jade-Young-Anschreiben.doc), um es für die Person, die Ihre Datei hochlädt, einfacher zu machen.
Mehr lesen: So benennen Sie Lebenslauf- und Anschreibendateien
Beispiel für ein Anschreiben
Hier ist ein Beispiel für ein Anschreiben, das Ihnen bei der Erstellung Ihres eigenen Anschreibens helfen soll:
Anne Galindo
123-456-7890
(email protected)
23. Januar 2021
Sehr geehrter Personalverwalter!
Ich freue mich, mich für die Stelle als Webentwickler bei (Firmenname) zu bewerben. Ich programmiere seit der High School Websites und nutze CSS, um großartige Benutzeroberflächen zu erstellen. Es war also schon immer eine Leidenschaft von mir. Ich bin auch von Ihrem Unternehmen fasziniert, seit es vor zwei Jahren bei den National Web Development Awards die Auszeichnung „Most Innovative“ gewonnen hat. Ich bemühe mich, in Sachen Webdesign und -entwicklung immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. Als ich dieses Stellenangebot sah, wusste ich, dass ich mich bewerben musste.
Während meiner vorherigen Rolle bei (Company Name) habe ich eine Website komplett von Grund auf für ein kürzlich umbenanntes Unternehmen erstellt, schneller als geplant und unter Budget. Ich begann damit, die Anforderungen meiner Kunden zu sammeln und eine Fokusgruppe für die Benutzerforschung zu leiten. Mein liebster Teil des Webdesigns ist die Entwicklung einer Lösung, die den Kunden beeindruckt und die Bedürfnisse von Benutzern und Kunden erfüllt.
Meine neue Website reagierte, war blitzschnell und enthielt die neuesten E-Commerce-Funktionen. Nach dem Start leitete ich weiterhin die Optimierung. Mithilfe von A/B-Tests habe ich die Klickraten um 10 % verbessert und die Absprungraten auf der Zielseite meiner Website um 35 % gesenkt. Als Ihr Webentwickler würde ich diese Fähigkeiten nutzen, um Websites zu entwickeln, die die Erwartungen von Kunden und Klienten übertreffen und echte Geschäftsergebnisse liefern.
Einer der Faktoren, die mich wirklich zu dieser Rolle hingezogen haben, sind die Werte von (Firmenname), der Gemeinschaft etwas zurückzugeben. In meiner Freizeit leite ich kostenlose Webentwicklungs-Workshops für gefährdete Jugendliche. In diesen Workshops vermittle ich ihnen die Grundlagen von HTML/CSS und JavaScript und fungiere als Mentor. Im Laufe meiner Karriere wird es immer wichtiger, meine Fähigkeiten einzusetzen, um anderen zu helfen und etwas in der Welt zu bewirken – ich glaube, dass diese Rolle mir diese Chance bieten wird.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und Zeit. Ich warte auf Details zur offenen Stelle und zum Unternehmen.
Aufrichtig,
Anne Galindo
Beispielanschreiben für gängige Berufsbezeichnungen
Hier ist eine Liste von Anschreiben für gemeinsame Positionen:
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