So fordern Sie ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben an • BUOM

Wenn Sie einen Nachweis Ihrer Beschäftigung benötigen, den Sie einem Finanzinstitut, einer Regierungsbehörde, einem potenziellen Arbeitgeber oder einer anderen Organisation vorlegen müssen, benötigen Sie möglicherweise ein formelles Beschäftigungsbestätigungsschreiben. In der Regel werden in diesem Dokument Ihr aktueller Beschäftigungsstatus, die Dauer Ihrer Tätigkeit für die Organisation, Ihr Gehalt und andere Details, abhängig vom Grund der Anfrage, überprüft.

Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie von Ihrem aktuellen oder früheren Arbeitgeber einen Beschäftigungsnachweis anfordern können, Informationen darüber, wann Sie diesen möglicherweise benötigen, und ein Musterschreiben.

Was ist ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben?

Ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben normalerweise auf dem offiziellen Briefkopf oder Briefpapier der Organisation gedruckt, um zu beweisen, dass Sie ein aktueller oder ehemaliger Mitarbeiter sind. Dieses Dokument wird von Ihrem Arbeitgeber aus verschiedenen Gründen ausgestellt, zum Beispiel:

• Wenn Sie eine Hypothek oder einen Autokredit beantragen, möchte das Kreditinstitut möglicherweise bestätigen, dass Sie derzeit angestellt sind und über ein ausreichendes Einkommen verfügen, um Ihre monatlichen Zahlungen zu decken.

• Wenn Sie die Miete für ein Haus beantragen, möchte die Verwaltungsgesellschaft oder der Vermieter möglicherweise bestätigen, dass Sie über ein stabiles Einkommen verfügen und sich die Miete sowie die Kaution und etwaige Instandhaltungskosten leisten können.

• Wenn Sie eine Stundung oder Kürzung der Kreditzahlungen beantragen, kann die Bank von Ihnen einen Nachweis über Ihr aktuelles Einkommen verlangen und anhand dieser Informationen feststellen, ob sie Ihrem Antrag nachkommen kann.

• Wenn Sie eine Anstellung bei einem anderen Arbeitgeber suchen, möchte das Unternehmen im Rahmen der Hintergrundüberprüfung möglicherweise die von Ihnen in Ihrer Bewerbung angegebenen Informationen überprüfen und sich erneut für die Stelle bewerben.

Welche Informationen sind im Beschäftigungsnachweis enthalten?

Ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben enthält in der Regel die Adresse Ihres Arbeitgebers, den Namen und die Adresse der Organisation, die das Dokument anfordert, Ihren Namen, das Datum Ihrer Anstellung, Ihre Berufsbezeichnung und Ihr Gehalt. Zu Identifikationszwecken kann das Dokument auch Ihr Geburtsdatum und Ihre Sozialversicherungsnummer enthalten.

Beachten Sie, dass die Informationen, die Arbeitgeber an Dritte weitergeben können, je nach Bundesstaat unterschiedlich sind. In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise ein Freigabeformular unterzeichnen, bevor Ihr aktueller oder früherer Arbeitgeber Ihre Daten an ein anderes Unternehmen weitergeben darf.

Anfordern eines Beschäftigungsbestätigungsschreibens

Wenn Sie von Ihrem Arbeitgeber einen Beschäftigungsnachweis benötigen, sollten Sie Ihren Antrag so schnell wie möglich stellen. Möglicherweise benötigen sie Zeit, um das Dokument vorzubereiten und zu verarbeiten.

Einige Unternehmen verlangen von ihren Mitarbeitern, dass sie ein Antragsformular zur Beschäftigungsbestätigung ausfüllen, oder bitten die Partei, die diese Informationen angefordert hat, ein Formular auszufüllen, bevor sie den Brief senden können. Wenden Sie sich zunächst an Ihre Personalabteilung. Sie verfügen möglicherweise über eine Unternehmensrichtlinie, die Ihre schriftliche Genehmigung erfordert, bevor sie Informationen an die Organisation senden können, die die Überprüfung anfordert.

In manchen Fällen schreibt ein Vertreter der Personalabteilung einen Brief oder stellt Ihrem Vorgesetzten eine Vorlage zur Verfügung, die er verwenden kann. Wer den Brief schreibt, muss ihn auch ausdrucken und unterschreiben, bevor Sie ihn an eine andere Organisation senden können. Wenn das Dokument für Sie per Post oder Fax verschickt wird, teilen Sie Ihrem Personalvertreter oder Vorgesetzten unbedingt die Adresse, Telefonnummer und den Namen der Kontaktperson mit, sofern Sie eine haben.

Sie müssen nicht den Grund angeben, warum Sie einen Beschäftigungsnachweis anfordern, Sie müssen Ihrem Arbeitgeber jedoch mitteilen, welche Informationen die Organisation angefordert hat.

Musterantrag zur Arbeitsbestätigung

Hier ist ein Beispiel für eine Anfrage zur Beschäftigungsüberprüfung, die Sie an Ihre Personalabteilung senden könnten:

E-Mail-Betreff: Beschäftigungsbestätigungsschreiben

Hallo Nancy,

Ich beantrage eine Hypothek und das Kreditunternehmen hat einen Nachweis meiner Anstellung verlangt. Sie wurden gebeten, meine Anstellungsdaten, meinen Titel und mein aktuelles Gehalt zu überprüfen.

Ihre Adresse:

Kreditunternehmen XYZ
123 Oak Street
Seattle, Washington, 98101

Sie akzeptieren auch Bestätigungen per Fax unter 503-555-0102. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie noch etwas benötigen.

Danke!

Emilio Silva
Qualitätskontrollingenieur
ABC-Unternehmen

Muster einer Arbeitsbescheinigung

So könnte ein Anstellungsbestätigungsschreiben aussehen:

ABC-Unternehmen
1000 Hauptstraße
Seattle, Washington, 98101

1. Dezember 20XX

Kreditunternehmen XYZ
123 Oak Street
Seattle, Washington, 98101

Wen es angeht,

Bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als Bestätigung Ihrer Anstellung bei ABC Company.

Name des Mitarbeiters: Emilio Silva
Beschäftigungsdaten: 12. Juni 20XX – heute
Aktuelle Position: Qualitätssicherungsingenieur
Aktuelles Gehalt: 112.000 $

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, kontaktieren Sie uns bitte unter 503-555-1234 oder per E-Mail (email protected).

Aufrichtig,

Nancy Davis
HR Manager
ABC-Unternehmen

Das Anfordern einer Beschäftigungsbestätigung ist in der Regel ein einfacher Vorgang, und Ihr Arbeitgeber verfügt wahrscheinlich bereits über ein System, um diese Anfragen zu erfüllen. Indem Sie Ihrem Arbeitgeber Ihre Bedürfnisse so schnell wie möglich mitteilen, können Sie sicherstellen, dass er vor Ablauf der Antragsfrist ein formelles Schreiben senden kann.