So erstellen Sie in 8 Schritten eine Zeitleiste in Excel • BUOM
28. Dezember 2021
Die Zeitleiste in Excel zeigt einen Strom von Ereignissen oder Meilensteinen mit Zeitstempeln in einem grafischen Format. Sie können Ihre Computerkenntnisse verbessern, indem Sie lernen, wie Sie mit diesem Programm eine Zeitleiste erstellen und verwalten. In diesem Artikel besprechen wir die Verwendung von Excel-Zeitleisten, die acht wichtigsten Schritte zum Erstellen einer Excel-Zeitleiste und die Erstellung einer PowerPoint-Zeitleiste in Excel.
Welche Verwendungsmöglichkeiten bietet die Zeitleiste in Excel?
Excel-Zeitleisten können Ihnen eine visuelle Referenz für einen bestimmten Geschäftsprozess bieten. Zeitleisten zeigen wichtige Meilensteine und Aufgaben in einem leicht verständlichen Format. Anstelle von Projektmanagement-Tools können Teams Excel-Zeitleisten verwenden, um ihre Arbeit effektiv zu priorisieren und sich so weit wie möglich selbst zu verwalten, wodurch der Managementprozess rationalisiert wird.
Wenn Sie lernen, wie Sie in Excel eine Zeitleiste erstellen, können Sie Aktivitäten auf eine ganz neue Art und Weise planen und alle zusätzlichen Aufgaben und logistischen Schritte aufzeigen, die vor Ablauf der Projektfrist erledigt werden müssen. Dies kann dazu beitragen, Prozesse effizienter zu gestalten, da Sie sich mit verschiedenen Lieferanten und Organisationen abstimmen. Excel-Zeitleisten lassen sich außerdem einfach bearbeiten, was sie für wachsende Teams oder Projekte nützlich macht, die möglicherweise Änderungen mit sich bringen.
So erstellen Sie eine Zeitleiste in Excel
Hier sind die Schritte zum Erstellen einer Zeitleiste in Excel:
1. Bleiben Sie organisiert
Beim Erstellen einer Aufgabenliste müssen Sie die Informationen sammeln, die Sie in Ihre Zeitleiste aufnehmen möchten. Erwägen Sie an dieser Stelle die Organisation und Priorisierung aller Aufgaben, die Sie und Ihr Team noch erledigen müssen. Wenn Sie ein Layout der erforderlichen Aufgaben von Anfang bis Ende haben, können Sie diese Informationen ganz einfach in Excel hinzufügen.
2. Wählen Sie Ihr Format
Entscheiden Sie, ob Sie ein separates Blatt erstellen möchten, das den Anforderungen Ihrer Organisation entspricht, oder ob Sie mit einer Vorlage weiterarbeiten können. Viele Projektmanagement-Websites verfügen über Excel-Zeitleistenvorlagen, die Sie kostenlos herunterladen können, um die Blattgestaltung zu vereinfachen. Darüber hinaus können Sie aus einer Vielzahl von Vorlagen wählen, die Microsoft Office kostenlos zur Verfügung stellt.
Bei der Beurteilung, welche Option am besten zu Ihren spezifischen Anforderungen passt, sollten Sie sich mit Ihren Teamkollegen beraten und gemeinsam verschiedene Designoptionen bewerten. Dies kann Ihnen helfen, die beste Wahl für Ihr Team zu treffen.
3. Digitalisieren Sie Ihre Ergebnisse
Nachdem Sie Ihre Arbeitsblattvorlage oder Ihr Arbeitsblattdesign ausgewählt haben, geben Sie alle wichtigen Daten, Aufgaben und Meilensteine in Ihr Arbeitsblatt ein. Sie können dies auf jede Art und Weise tun, die Ihrem Design oder Ihren Anforderungen entspricht. Viele Leute bevorzugen jedoch die Verwendung von Excel-Spalten, um eine benutzerfreundliche Struktur zu erstellen. Sie können beispielsweise Aufgaben in Spalte A auflisten und entsprechende Fälligkeitstermine in Spalte C angeben.
4. Erstellen Sie Höhenzuordnungen für die Werte
Geben Sie dann in Spalte B die entsprechenden Höhenwerte ein, die Excel zur grafischen Darstellung der entsprechenden Höhenwerte verwendet. Sie können dies tun, indem Sie jeder Zelle einen numerischen Wert zuweisen. Viele Menschen bevorzugen Werte von eins bis fünf. Excel rechnet dies dann in eine Höhendifferenzierung für Ihre Daten um. Dieser Höhenunterschied bestimmt, wo Excel Ihre Informationen auf der Zeitachse platziert.
5. Erstellen Sie Ihr Streudiagramm
Verwenden Sie die Streudiagrammfunktion, um Ihre Aufgaben in einer leicht lesbaren und verständlichen visuellen Zeitleiste zu organisieren. Um ein Streudiagramm zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Klicken Sie in Ihrem Excel-Arbeitsblatt auf eine leere Zelle.
Gehen Sie oben auf dem Bildschirm zur Registerkarte „Bibliothek“ und wählen Sie „Einfügen“ aus.
Gehen Sie zum Dropdown-Menü des Diagramms und wählen Sie „Streuung“.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, erhalten Sie ein leeres weißes Diagramm. Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Streudiagramm mit den Daten zu füllen, die Sie aus Ihrer To-Do-Liste gesammelt haben:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein leeres Diagramm und wählen Sie Daten auswählen.
Gehen Sie zum Bereich „Legend Series“.
Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um relevante Projektdaten hinzuzufügen.
Geben Sie die X-Werte ein, indem Sie auf die Spalte vom ersten bis zum letzten Datum klicken und diese markieren.
Gehen Sie zum Y-Wert und löschen Sie den Platzhalter, den Excel automatisch hinzufügt.
Geben Sie die Y-Werte ein, indem Sie auf die Spalte klicken und sie markieren, um alle Höhenzuweisungen zu fixieren.
Klicken Sie auf OK, um das Streudiagramm abzuschließen.
6. Optimieren Sie Ihr Streudiagramm
Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Streudiagramm für die Zeitachsenformatierung zu optimieren:
Klicken Sie auf das Streudiagramm und dann auf das grüne „Plus“, das rechts erscheint.
Gehen Sie zum Bereich „Diagrammelemente“ und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen „Diagrammtitel“ und „Rasterlinien“.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Option „Achsen“ in „Diagrammelemente“ und deaktivieren Sie dann „Hauptvertikale“.
Überprüfen Sie Datenbeschriftungen und Fehlerbalken.
7. Konvertieren Sie ein Streudiagramm in eine Zeitleiste
Ihr Streudiagramm ist jetzt für die Formatierung der Zeitachse bereit. Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Formatieren von Zeitachsen:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Datum auf der Streudiagrammachse und wählen Sie Achse formatieren.
Verwenden Sie den Dropdown-Pfeil in den Achsenoptionen, um Fehlerpläne der X-Serie 1 auszuwählen.
Gehen Sie zum Menü „Fehlerbereichsoptionen“ und klicken Sie auf „Keine Zeile“.
Wiederholen Sie die obigen Schritte, um die Y-Achse zu formatieren, indem Sie einfach „Y Series Error Bars 1“ in „Axis Options“ anstelle von „X Series Error Bars 1“ auswählen.
Nach der Formatierung der Achsen sind die letzten Schritte zum Konvertieren eines Excel-Streudiagramms in eine Zeitleiste:
Gehen Sie zum Menü „Vertikale Fehlerbalken“ und wählen Sie die Richtung „Minus“.
Setzen Sie den „Prozentsatz der Fehlerrate“ auf 100 %.
Benennen Sie Ihre Zeitleiste.
8. Weisen Sie den Aufgaben Namen zu
Sobald die Daten korrekt auf den Achsen positioniert sind, können Sie jedem Datenpunkt Aufgabentitel hinzufügen, um der Zeitleiste Ihres Projekts Details hinzuzufügen. Dies geht ganz einfach:
Gehen Sie zum Menü „Achsenformat“ und wählen Sie das Dropdown-Menü „Achsenoptionen“ aus.
Klicken Sie auf Datenbeschriftungen der Serie 1 und wählen Sie das entsprechende Menü Datenbeschriftungen formatieren aus.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Optionen“.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Wert aus Zellen“ und deaktivieren Sie den Y-Wert.
Klicken und ziehen Sie im angezeigten Dialogfeld „Datenbereich“ von der ersten Aufgabe zur letzten und klicken Sie auf „OK“.
Was ist eine PowerPoint-Zeitleiste in Excel?
Mit Microsoft PowerPoint können Benutzer eine grundlegende Zeitleiste erstellen, die sie an ihre Bedürfnisse anpassen und anpassen können. Auf diese Weise können Sie einen Zeitplan erstellen, den Sie in Präsentationen für Führungskräfte oder Stakeholder einbinden können. Mit dem Add-In können Sie Daten aus der Excel-Zeitleiste verwenden, um eine Kopie von PowerPoint mit denselben Informationen zu erstellen.
So erstellen Sie eine PowerPoint-Zeitleiste in Excel
Office Timeline, ein PowerPoint-Add-In, das mithilfe von Excel automatisch Zeitleisten erstellt und aktualisiert, ist als PowerPoint-Plug-In verfügbar. So verwenden Sie die Office-Timeline:
Klicken Sie in PowerPoint auf die Registerkarte „Office Timeline Basic“.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Erstellen“, wo Sie aus einer Vielzahl von Zeitleistenstilen, Standardvorlagen oder benutzerdefinierten Vorlagen wählen können.
Doppelklicken Sie in der Galerie auf die „Vorlage“ oder den Stil, den Sie auf Ihrer Timeline verwenden möchten, um ein Vorschaufenster zu öffnen.
Wählen Sie als Nächstes „Vorlage verwenden“.
Kopieren Sie die Excel-Tabelle mit den Daten und Beschreibungen der Schritte.
Fügen Sie die Excel-Tabelle über den Link „Primäres Einfügen“ der Office-Timeline in der oberen rechten Ecke des Assistenten in PowerPoint ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“, um die Erstellung der Zeitleiste abzuschließen.
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