So erstellen Sie in 6 Schritten einen Ordner in Google Docs • BUOM

16. September 2021

Durch die Organisation Ihrer elektronischen und Papierdateien können Sie den Überblick über Ihre Arbeit behalten und die Produktivität steigern. Eine einfache Möglichkeit, Ihre Dateien zu organisieren, besteht darin, sie in Ordnern zu speichern. Wenn Sie mit Dateien in Cloud-Speicherdiensten wie Google Docs arbeiten, kann die Erstellung von Ordnern sowohl für Sie als auch für Ihre Kollegen von Vorteil sein. In diesem Artikel definieren wir, was ein Google Docs-Ordner ist, besprechen die Gründe und Schritte zum Erstellen eines solchen Ordners und erklären, wie Sie eine Datei in einem Google Docs-Ordner erstellen können.

Was ist ein Google Docs-Ordner?

Der Google Docs-Ordner ist ein Ordner in Google Drive, der Google Docs-Dateien enthält. Drive ist ein Cloud-Speicher- und Synchronisierungsdienst, der mit anderen Markendiensten wie Dokumenten verknüpft ist. Auf der Docs-Startseite werden Ihre Docs-Dateien angezeigt und Sie können neue Dateien erstellen. Dabei handelt es sich jedoch nur um eine Schnittstelle, und Drive ist das Ökosystem, das sie enthält.

Warum einen Ordner in Google Docs erstellen?

Ordner sind eine einfache Möglichkeit, Ihre Dateien zu organisieren. Das Gruppieren ähnlicher Dokumente in gut beschrifteten Ordnern kann das Auffinden und Verwalten dieser Dokumente erleichtern. Im Gegenteil, wenn Sie sie unorganisiert lassen, kann dies zu Problemen beim Navigieren auf Ihrem digitalen Laufwerk führen, insbesondere wenn Sie Ihre Dateien nicht immer benennen. Der Titel allein sagt Ihnen beispielsweise nicht, ob es sich bei einer Datei um einen Bericht, einen Vorschlag oder einen Plan handelt. Das Ablegen jedes Dokumenttyps in einem separaten Ordner kann dazu beitragen, solche Unklarheiten zu beseitigen.

Auch beim Teilen ist eine klare Organisation hilfreich. Wenn Sie Ihren Kollegen Zugriff auf Ihr digitales Laufwerk gewähren, können Ordner ihnen helfen, die Struktur des Inhalts intuitiv zu verstehen. Sie könnten beispielsweise ein Laufwerk mit verschiedenen Schulungsunterlagen für neue Mitarbeiter freigeben. Durch das Lesen der Ordnerbezeichnungen können sie den gesuchten Inhalt finden, ohne Sie oder andere um Hilfe bitten zu müssen.

So erstellen Sie einen Ordner in Google Docs

Befolgen Sie diese Schritte, um über einen Webbrowser und mobile Apps einen Ordner in Google Docs zu erstellen:

1. Gehen Sie zur Hauptseite „Dokumente“.

Die Startseite „Dokumente“ ist eine Schnittstelle, die vorhandene Dokumentdateien anzeigt und über die Sie neue Dokumente erstellen können. Der einfachste Weg, zur Startseite zu gelangen, besteht darin, „docs.google.com“ in die Suchleiste Ihres Browsers einzugeben. Sie können auch auf der Google-Suchseite auf „Google Docs“ klicken, indem Sie auf das Rastersymbol in der oberen rechten Ecke klicken und den Link „Docs“ auswählen.

Installieren Sie auf Mobilgeräten die Dokumente-App auf Ihrem Gerät und tippen Sie auf das App-Symbol.

2. Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an

Ihre Google Docs-Dateien sind mit Ihrem Google-Konto verknüpft. Wenn Sie über ein Konto verfügen, können Sie sich über verschiedene Kanäle anmelden, darunter die Google-Suchseite, Gmail, Drive und die Docs-Startseite. Wenn Sie noch kein Konto haben, gehen Sie zu einem der oben genannten Kanäle, wählen Sie „Konto erstellen“ und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Wenn Sie ein Mobilgerät verwenden, können Sie sich über die Dokumente-App anmelden oder ein Konto erstellen.

3. Erstellen oder öffnen Sie ein Dokument

Die Ordnererstellung über Google Docs erfolgt im aktiven Dokument. Auf der Hauptseite „Dokumente“ werden zwei Abschnitte angezeigt. Der obere Abschnitt bietet Optionen zum Erstellen eines neuen Dokuments, während im unteren Abschnitt vorhandene Dokumente angezeigt werden. Wählen Sie eine Option aus, indem Sie einmal auf das Symbol Ihrer Wahl klicken. Wenn Sie ein neues Dokument erstellen, benennen Sie es um. Die Datei wird automatisch gespeichert.

Auf einem mobilen Gerät zeigt die Oberfläche hauptsächlich Ihre vorhandenen Dokumente an, mit der Möglichkeit, über das Plus-Symbol unten rechts ein neues Dokument zu erstellen. Klicken Sie einmal auf das Symbol, um eine Option auszuwählen.

4. Wählen Sie die Option „Verschieben“.

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Option „Verschieben“ in Ihrem Webbrowser auszuwählen:

• Ordnersymbol. Das Symbol „Ordner verschieben“ befindet sich in der oberen rechten Ecke der Dokumentoberfläche über dem Symbolleistenmenü „Format“. Klicken Sie einmal darauf, um es auszuwählen.

• Dateimenü: Das Dateimenü befindet sich in der Symbolleiste ganz links. Die Option „Verschieben“ befindet sich unter „Umbenennen und Verknüpfung zum Laufwerk hinzufügen“.

Auf einem mobilen Gerät können Sie auf die Option „Verschieben“ zugreifen, indem Sie auf die vertikalen Auslassungspunkte in der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche klicken. Es befindet sich in der unteren Hälfte des Kontextmenüs, unter „Add-ons“ und über „Offline verfügbar“. Sie finden die Option „Verschieben“ auch in der Hauptoberfläche der Dokumente-App, indem Sie auf die vertikalen Ellipsen auf dem Dateisymbol klicken und im Menü nach unten scrollen.

5. Wählen Sie Neuer Ordner.

Wenn Sie die Option „Verschieben“ auswählen, wird ein Fenster mit vorhandenen Ordnern in Ihrem Laufwerk aktiviert. Die Option „Neuer Ordner“ befindet sich in der unteren linken Ecke des Drive-Fensters. Es erscheint als anderes Ordnersymbol mit einem Pluszeichen. Klicken Sie auf das Symbol.

Auf Mobilgeräten ändert die Option „Verschieben“ die Benutzeroberfläche in eine Ansicht Ihres Laufwerks. Die Option „Neuer Ordner“ befindet sich in der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche und wird auch als Ordnersymbol mit einem Pluszeichen angezeigt. Klicken Sie einmal auf das Symbol.

6. Benennen Sie Ihren neuen Ordner

Oben im Drive-Fenster befindet sich jetzt ein Textfeld. Der Standard-Header-Name ist „Unbenannter Ordner“. Ändern Sie den Titel, um den Inhalt der Datei zu beschreiben, an der Sie arbeiten oder die Sie erstellen möchten. Wenn es sich bei dem aktiven Dokument beispielsweise um ein Bewerbungsdokument handelt, können Sie den Ordner „Bewerbungen“ oder „Lebensläufe und Anschreiben“ nennen. Nachdem Sie den neuen Titel eingegeben haben, klicken Sie auf das Häkchen rechts neben dem Textfeld, um die Erstellung des Ordners abzuschließen.

Auf einem mobilen Gerät erscheint ein Textfeld auf Ihrer Benutzeroberfläche und aktiviert die Bildschirmtastatur. Geben Sie einen passenden Titel ein und klicken Sie auf Erstellen. Die Benutzeroberfläche wechselt dann zu einer Ansicht des Ordnerinhalts, die derzeit „Ordner ist leer“ lautet.

So erstellen Sie eine Datei in einem Ordner in Google Docs

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Datei in einem Ordner in Google Docs zu erstellen:

1. Erstellen Sie einen Ordner über Google Docs

Öffnen Sie eine neue oder vorhandene Google Docs-Datei. Befolgen Sie in der aktiven Datei die oben beschriebenen Schritte. Nachdem Sie Schritt sechs abgeschlossen haben, bleiben Sie im Drive-Fenster.

2. Verschieben Sie die aktive Datei in den neu erstellten Ordner.

Im Drive-Fenster gibt es in der unteren rechten Ecke die Option „Hierher verschieben“. Klicken Sie auf diese Option. In diesem Fall wird das aktive Dokument im neu erstellten Ordner gespeichert.

Auf Mobilgeräten heißt die Option in der unteren rechten Ecke „Verschieben“. Klicken Sie einmal auf die Option, um die Platzierung der aktiven Datei im neuen Ordner abzuschließen.

3. Suchen und verschieben Sie die Datei in Drive

Eine alternative Methode ist die Verwendung von Drive. Suchen Sie die Datei, indem Sie scrollen oder ihren Namen in das Suchfeld oben auf der Seite eingeben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dateisymbol und wählen Sie im Kontextmenü „Verschieben nach“, woraufhin sich ein Fenster mit vorhandenen Ordnern öffnet. Scrollen Sie, um den Ordner zu finden, den Sie gerade erstellt haben, und klicken Sie dann unten rechts im Fenster auf „Verschieben“. Sie können auf die Option „Verschieben nach“ auch zugreifen, indem Sie die vertikalen Ellipsen in der Festplatten-Symbolleiste auswählen.

Führen Sie in der mobilen Disk-Anwendung die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie auf die vertikalen Punkte mit Ellipsen auf dem Dateisymbol.

2. Wählen Sie unten im Kontextmenü die Option „Verschieben“.

3. Tippen Sie auf die Option „Mein Laufwerk“.

4. Suchen Sie den Ordner, den Sie gerade erstellt haben, und tippen Sie darauf.

5. Wählen Sie unten rechts „Verschieben“.

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