So erstellen Sie in 6 Schritten einen Druckbereich in Excel • BUOM

Viele Fachleute verwenden Microsoft Excel, um während der Arbeit Informationen zu speichern und zu organisieren. Sie können Druckbereiche erstellen, um bestimmte Zellgruppen zu drucken, ohne die gesamte Tabelle kopieren zu müssen. Wenn Sie häufig mit Excel-Tabellen arbeiten, kann es hilfreich sein, zu lernen, wie Sie Druckbereiche erstellen. In diesem Artikel besprechen wir Druckbereiche in Excel, erklären, was sie sind und geben sechs Schritte zu ihrer Erstellung sowie Tipps, die Ihnen bei der Erstellung und Verwendung von Druckbereichen helfen.

Was ist der Druckbereich in Excel?

Ein Druckbereich in Excel ist eine Gruppe von Zellen, die Sie einzeln und nicht als gesamte Seite drucken möchten. Druckbereiche sind nützlich, wenn Sie nur Teile einer Tabelle drucken möchten. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie führen eine Tabelle mit Ihren täglichen Verkaufsquoten für das Quartal. Wenn Ihr Vorgesetzter Ihre Kontingente für die aktuelle Woche anfordert, können Sie im Druckbereich nur die Zellen auswählen, die Ihr Vorgesetzter benötigt. Ein weiterer Vorteil von Druckbereichen besteht darin, dass Sie mehrere Bereiche in einer Tabelle gleichzeitig zum Drucken auswählen können.

Sie können auch Druckbereiche anwenden, um die Organisation und Lesbarkeit zu verbessern. Manchmal kann das Drucken einer gesamten Tabelle aufgrund von Formatierungsproblemen wie unerwünschten Seitenumbrüchen unorganisiert aussehen. Durch die Verwendung von Druckbereichen haben Sie mehr Kontrolle über Ihre Tabellenkalkulationen. Abhängig von Ihrem Job oder Ihrer Branche kann es unterschiedliche Gründe für die Einrichtung eines Druckbereichs geben. Wenn Sie beispielsweise ein Forscher sind, können Sie Tabellenkalkulationen verwenden, um Daten zu organisieren und einen druckbaren Bereich festzulegen, um einem Kollegen spezifische, für sein Projekt relevante Informationen bereitzustellen.

So legen Sie den Druckbereich in Excel fest

Hier sind sechs Schritte zum Festlegen des Druckbereichs in Excel:

1. Öffnen Sie die gewünschte Tabelle

Zuerst starten Sie Microsoft Excel und wählen die gewünschte Tabelle aus. Wählen Sie die Registerkarte „Öffnen“ ganz links auf dem Bildschirm aus, um die bereits begonnene Tabelle auszuwählen. Wenn Sie eine neue Tabelle erstellen möchten, wählen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ die Option „Leere Arbeitsmappe“. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Tabelle auswählen, um die richtigen Informationen zu drucken. Wenn Ihre Tabelle mehrere Registerkarten enthält, wählen Sie unbedingt die gewünschte aus. Sie können dies tun, indem Sie auf die kleinen Registerkarten am unteren Bildschirmrand klicken, auf denen „Blatt 1“, „Blatt 2“ usw. steht.

2. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie drucken möchten.

Suchen Sie bei geöffneter Tabellenkalkulation den Bereich, den Sie drucken möchten. Wenn Sie eine große Excel-Tabelle haben, können Sie die Strg-Taste und dann die Abwärtspfeiltaste drücken, um zum Ende des Dokuments zu gelangen. Um zum Anfang des Blattes zu gelangen, können Sie die Strg-Taste und dann den Aufwärtspfeil drücken. Anschließend können Sie die Zellen markieren, die Sie drucken möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste Zelle in der Gruppe. Halten Sie die Taste weiterhin gedrückt und ziehen Sie die Maus, um alle Zellen abzudecken, die Sie hervorheben möchten.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Druckbereich“.

Nachdem Sie die ausgewählte Zellgruppe markiert haben, können Sie auf die Schaltfläche „Bereich drucken“ klicken. Um diese Option zu finden, gehen Sie zur Symbolleiste oben im Fenster und suchen Sie die Registerkarte „Seitenlayout“ neben der Registerkarte „Zeichnung“. Sobald Sie darauf klicken, gehen Sie zur Schaltfläche „Druckbereich“, die sich in der Gruppe „Seite einrichten“ befindet. Wenn Sie diese Schaltfläche auswählen, wird darunter ein Fenster mit zwei Optionen angezeigt. Wählen Sie „Druckbereich festlegen“, um die Zellen zu definieren, oder bewegen Sie die Maus über die Schaltfläche und drücken Sie die Eingabetaste. Der Druckbereich wird mit einer hellgrauen Umrandung hervorgehoben, um anzuzeigen, was Sie ausgewählt haben.

4. Fügen Sie zusätzliche Zellen hinzu

Bei Bedarf können Sie weitere Zellen in den bestehenden Druckbereich einfügen. Um den ursprünglichen druckbaren Bereich zu vergrößern, wählen Sie die Zellen neben der ersten aus. Wenn Sie eine neue Gruppe von Zellen auswählen, die nicht an den ursprünglichen Bereich angrenzen, wird ein neuer Druckbereich erstellt. Befolgen Sie die gleichen Schritte wie oben, indem Sie zu „Seitenlayout“, „Seite einrichten“ und dann „Druckbereich festlegen“ gehen. Da Sie nun über einen druckbaren Bereich verfügen, steht Ihnen eine dritte Option zur Verfügung: „Zum druckbaren Bereich hinzufügen“. Wenn Sie auf diese Option klicken oder die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur drücken, werden dem druckbaren Bereich neue Zellen hinzugefügt.

5. Reinigen Sie den Druckbereich

Manchmal wählen Sie möglicherweise die falschen Zellen aus oder ändern Ihre Meinung über den erstellten Druckbereich. Klicken Sie auf der Registerkarte „Seitenlayout“ auf die Schaltfläche „Druckbereich“ und wählen Sie die Option „Druckbereich löschen“. Wenn die Tabelle mehrere Druckbereiche enthält, werden durch diese Aktion alle gelöscht. Sie können einige Zellen löschen, indem Sie den Bereichsbereich im Namensmanager bearbeiten, der sich in der Symbolleiste unter der Registerkarte „Formeln“ befindet. Sobald Sie auf Namensmanager klicken, können Sie Ihre Druckbereiche anzeigen. Bearbeiten Sie den Zellbereich, indem Sie den gewünschten neuen Bereich eingeben.

6. Speichern und drucken Sie das Arbeitsblatt.

Wenn Sie mit dem Erstellen und Bearbeiten von Druckbereichen fertig sind, können Sie Ihr Arbeitsblatt speichern. Wählen Sie in der Symbolleiste die Registerkarte „Datei“ und speichern Sie das Dokument. Wenn Sie eine Tabelle speichern, speichert Excel auch die Druckbereiche. Bei Bedarf können Sie Excel schließen, um später daran zu arbeiten. Sobald Sie es erneut öffnen, können Sie Ihre druckbaren Bereiche anzeigen. Öffnen Sie die Registerkarte „Datei“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“. Anstatt das gesamte Dokument auf der Vorschauseite anzuzeigen, können Sie nur Ihren Druckbereich sehen, während der Computer druckt. Wählen Sie Ihre bevorzugten Einstellungen und drucken Sie Ihr Dokument aus.

Tipps zum Excel-Druckbereich

Hier einige Tipps zu druckbaren Excel-Bereichen:

Druckbereich ignorieren

Sie können die gesamte Tabelle drucken, ohne die aktuellen Druckbereiche zu löschen. Wählen Sie dazu „Datei“ und wechseln Sie zum Reiter „Drucken“. Suchen Sie nach „Einstellungen“ und klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Aktive Blätter drucken“. Wählen Sie die Option „Druckbereich ignorieren“ und sobald Sie auf diese Schaltfläche klicken, ändert sich die Vorschau auf die gesamte Tabelle.

Versuchen Sie es mit einer alternativen Methode

Sie können einen Druckbereich in Excel erstellen, indem Sie dessen Einstellungen im Fenster „Seite einrichten“ anzeigen. Klicken Sie auf der Registerkarte „Seitenlayout“ auf die Feldstartschaltfläche, bei der es sich um ein kleines Kontrollkästchen mit einem Pfeil in der unteren rechten Ecke der Registerkarte handelt. Das Fenster „Seite einrichten“ wird geöffnet, in dem Sie die Registerkarte „Blatt“ auswählen können. Ändern Sie den Bereich des druckbaren Bereichs, indem Sie das Textfeld „Druckbarer Bereich“ bearbeiten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu bestätigen.

Fügen Sie mehrere Bereiche gleichzeitig hinzu

Wenn Sie mehrere Druckbereiche erstellen möchten, können Sie diese gleichzeitig einrichten. Drücken Sie die Strg-Taste und wählen Sie so viele Zellgruppen aus, wie Sie als Druckbereiche verwenden möchten. Mit der Strg-Taste können Sie verschiedene Bereiche auswählen, ohne dass der erste Bereich verschwindet. Nachdem Sie die ausgewählten Bereiche markiert haben, führen Sie die gleichen Schritte aus, um einen druckbaren Bereich zu erstellen. Da Sie mehrere Bereiche ausgewählt haben, wird jede Gruppe zu einem neuen Druckbereich. Stellen Sie sicher, dass Sie auf die Schaltfläche „Zum Druckbereich hinzufügen“ klicken, um die ursprünglichen Gruppen zu speichern.

Vorschau des Druckbereichs

Sie können eine Vorschau aller vorhandenen Druckbereiche anzeigen, indem Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte „Ansicht“ gehen. Klicken Sie in der Gruppe „Buchansichten“ auf die Schaltfläche „Seitenumbruchvorschau“. Wenn Sie diese Option auswählen, werden die gedruckten Bereiche weiß hervorgehoben und der Rest der Tabelle grau hervorgehoben. Dadurch können Sie visualisieren, wo sich Ihre Druckbereiche befinden. Sie können auch zur Seite „Drucken“ gehen, um eine Vorschau der druckbaren Bereiche auf einzelnen Seiten anzuzeigen. Klicken Sie auf die Pfeilschaltflächen unten auf der Seite, um die einzelnen Vorschauen anzuzeigen.

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