So erstellen Sie in 5 Schritten eine Checkliste in Word (mit Tipps) • BUOM
17. März 2022
Mit einer Checkliste in Word können Sie eine Liste systematisch überprüfen und Elemente abhaken. Eine Checkliste kann eine Möglichkeit bieten, Informationen zu organisieren oder zu vergleichen. Wenn Sie die Checklistenfunktion in Word verstehen, erhalten Sie ein Organisationstool, das Sie bei der Erledigung zahlreicher Aufgaben verwenden können. In diesem Artikel besprechen wir einige Gründe, warum Sie möglicherweise eine Checkliste in Word verwenden möchten, bieten Schritte zur Veranschaulichung der Erstellung einer Checkliste in Word und geben einige Tipps, die Ihnen bei der Verwendung einer Checkliste in Word helfen.
Gründe, eine Checkliste in Word zu erstellen
Es gibt mehrere Gründe, warum Sie eine Checkliste in Word erstellen möchten, zum Beispiel:
Hilft Ihnen, sich an Aufgaben zu erinnern
Sie können in Word eine Checkliste erstellen, um sich an die Aufgaben zu erinnern, die Sie erledigen möchten. Möglicherweise müssen Sie im Laufe des Tages mehrere Besorgungen erledigen, und eine Checkliste kann Ihnen dabei helfen, den Überblick über diese Aufgaben zu behalten. Ein weiteres Beispiel könnte eine Einkaufsliste sein, die Sie jede Woche aktualisieren können. Im beruflichen Umfeld kann Ihnen eine Checkliste dabei helfen, den Überblick über wöchentliche Aufgaben zu behalten. Vielleicht steht ein Meeting an und Sie haben eine Checkliste mit den geplanten Vorbereitungen.
Helfen Ihnen, den Überblick über die Reihenfolge zu behalten, in der Aufgaben erledigt werden
Manchmal möchten Sie möglicherweise eine Liste erstellen, da die Reihenfolge der Informationen wichtig ist. Sie können eine Liste erstellen, um sich die Reihenfolge der Informationen zu merken. Vielleicht haben Sie beispielsweise Aufgaben, die Sie in einer bestimmten Reihenfolge erledigen möchten. Eine Checkliste kann Ihnen helfen, sich die Reihenfolge zu merken.
Sie können eine Anforderungscheckliste erstellen
Wenn eine Aufgabe spezifische Anforderungen hat, kann eine Checkliste hilfreich sein. Möglicherweise erwägen Sie mehrere Softwareoptionen für Ihr Unternehmen. Möglicherweise verfügen Sie über eine Liste mit Mindestanforderungen und Zielen, die die Software erfüllen muss. Eine Checkliste kann hilfreich sein, wenn Sie Produkte überprüfen und feststellen, ob sie für Sie geeignet sind.
Verfolgen Sie, wie Sie Ideen sammeln
Sie können im Rahmen einer Brainstorming-Sitzung eine Checkliste erstellen. Die Checkliste kann Ideen zusammen mit den jeweiligen Vorteilen enthalten. Eine Checkliste kann Ihnen dabei helfen, die Vorteile jeder Idee zu vergleichen, um festzustellen, welche die beste ist. Sie können die positiven Aspekte jeder Idee überprüfen und sehen, welche die meisten Kontrollkästchen aufweist.
Erstellen Sie eine Liste mit Vor- und Nachteilen
Möglicherweise versuchen Sie, zwischen zwei verschiedenen Optionen zu wählen. Mithilfe einer Checkliste können Sie zwischen zwei Optionen wählen und Datenpunkte damit vergleichen. Wenn Sie für eine Besprechung ein Blatt ausdrucken, hat jeder ein Dokument mit Daten und Häkchen. Sie können die Checklistenfunktion von Word verwenden, um eine Liste mit Vor- und Nachteilen für jede Option zu erstellen. Dadurch können Sie zwei Optionen vergleichen und prüfen, welche Optionen welche Vor- und Nachteile haben und wo es Überschneidungen geben könnte.
So erstellen Sie eine Checkliste in Word
Hier sind ein paar Schritte zum Erstellen einer Checkliste in Word:
1. Entwicklerregisterkarte anzeigen
Normalerweise wird standardmäßig die Registerkarte „Entwickler“ angezeigt. Wenn Sie die Registerkarte nicht sehen, können Sie sie wie folgt anzeigen:
Gehen Sie zur Registerkarte Datei und dann zu Optionen.
Wählen Sie „Menüband anpassen“.
Suchen Sie nach „Hauptregisterkarten“ und wählen Sie dann „Entwickler“ aus.
2. Geben Sie eine Liste ein
Sobald die Registerkarte „Entwickler“ sichtbar ist, können Sie ein Word-Dokument erstellen. Beginnen Sie bei geöffnetem Dokument mit der Eingabe Ihrer Liste. Speichern Sie unbedingt die Liste, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
3. Erstellen Sie ein Kontrollkästchen
Gehen Sie zur Registerkarte „Entwickler“. Nachdem Sie eine Registerkarte ausgewählt haben, klicken Sie auf Kontrollkästcheninhalt verwalten. Sie finden es am Anfang der ersten Zeile auf der Registerkarte „Entwickler“.
4. Kontrollkästchen „Anpassen“.
„X“ ist das Standard-Häkchen. Wenn Sie ein anderes Symbol verwenden oder andere Änderungen vornehmen möchten, beispielsweise die Größe oder Farbe des Kontrollkästchens, gehen Sie folgendermaßen vor:
Aktivieren Sie zunächst das Kontrollkästchen im von Ihnen erstellten Dokument.
Wählen Sie auf der Registerkarte „Entwickler“ die Option „Eigenschaften“ aus.
Gehen Sie zum Feld Content Management Properties und wählen Sie Bearbeiten. Sie finden „Bearbeiten“ neben „Markiertes Symbol“.
Es gibt ein Feld „Symbol“. Wählen Sie im Feld Symbol das Symbol aus, das Sie für die Checkliste verwenden möchten. Sie können die Schriftart, die Sie verwenden möchten, auch aus der Schriftartenliste auswählen.
Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf OK.
5. Fügen Sie weitere Schubladen hinzu
Sobald Sie das gewünschte Kontrollkästchen für Ihre Liste erstellt haben, können Sie es zu jedem Listenelement hinzufügen. Mit Word können Sie die Optionen, die Sie für das Kontrollkästchen erstellt haben, ausschneiden, einfügen und Ihrem Dokument erneut hinzufügen. Wenn Sie das von Ihnen erstellte Kontrollkästchen nicht ausschneiden und einfügen, müssen Sie jedes Mal, wenn Sie Ihrem Dokument ein weiteres Kontrollkästchen hinzufügen möchten, alle vorherigen Schritte durchlaufen.
Erstellen Sie eine Checkliste mit Word auf dem Mac
Hier sind ein paar Schritte, die Sie befolgen müssen, wenn Sie mit Word auf dem Mac eine Checkliste erstellen möchten:
1. Öffnen Sie Word
Öffnen Sie zunächst ein Word-Dokument. Dies können Sie tun, indem Sie auf „Word“ klicken. Sie finden die Option in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Sobald Sie dies getan haben, können Sie auf Einstellungen klicken.
2. Wählen Sie „Entwickler“
Als nächstes können Sie „Menüband und Symbolleiste“ auswählen. Danach können Sie „Entwickler“ auswählen. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie „Speichern“.
3. Erstellen Sie Ihre Liste
Beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer Liste in das geöffnete Word-Dokument. Achten Sie beim Vervollständigen der Liste darauf, das Dokument zu speichern. Wenn Sie Ihre Liste fertiggestellt haben, bewegen Sie den Cursor an den Anfang einer der Textzeilen. Es muss nicht das erste Element in der Liste sein. Sie können den Cursor an den Anfang einer beliebigen Zeile bewegen, wenn Sie in dieser Zeile das Kontrollkästchen hinzufügen möchten.
4. Kontrollkästchen hinzufügen
Sobald sich Ihr Cursor am Anfang der Zeile befindet, wechseln Sie zur Registerkarte „Entwickler“. Wählen Sie dann „Markieren“. Kopieren Sie von dort das Kontrollkästchen und fügen Sie es an der Stelle ein, an der das Kontrollkästchen angezeigt werden soll. Wenn Sie am Anfang jeder Zeile Ihrer Liste ein Kontrollkästchen benötigen, können Sie am Anfang jeder Zeile wiederholt ein Kontrollkästchen einfügen.
5. Fertigstellung
Sobald Sie das Kontrollkästchen aktiviert haben, können Sie mit der von Ihnen erstellten Checkliste weiterarbeiten. Sie können Ihrer Liste etwas hinzufügen, wenn Sie feststellen, dass Sie ein Listenelement verpasst haben. Wenn Sie Listenelemente hinzufügen, können Sie bei Bedarf zusätzliche Kontrollkästchen ausschneiden und einfügen.
Tipps zum Erstellen einer Checkliste
Hier sind einige Tipps, die Ihnen beim Erstellen einer Checkliste in Word helfen:
Hängende Einkerbung
Manchmal müssen Sie möglicherweise Linien unterschiedlicher Länge ausrichten. Hängende Einzüge sind eine Möglichkeit, ein Dokument klarer und leichter lesbar zu machen. Hier sind einige Schritte zur Verwendung der hängenden Einrückung:
Beginnen Sie mit der Auswahl einer Liste. Gehen Sie dann zur Startseite und wählen Sie „Absatz“.
Im Dialogfeld „Absatz“ können Sie „Einzug“ auswählen. Dies ist das linke Feld. Im linken Feld können Sie eine Zahl eingeben und so den gewünschten Einzug festlegen.
Gehen Sie als nächstes auf „Spezial“. Im Abschnitt „Spezial“ können Sie „Hängen“ auswählen.
Der Standardeinzugswert in Word beträgt 0,5 Zoll. Sie können diese Einstellung beliebig ändern.
Klicken Sie nach Abschluss der Einstellungen auf „OK“.
Konvertieren einer Checkliste mit Aufzählungszeichen
Wenn Sie eine Checkliste mit Aufzählungszeichen haben, das Dokument aber in Kontrollkästchen umwandeln möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
Öffnen Sie ein Word-Dokument mit der Liste. Wählen Sie den Listentext aus. Die Auswahl enthält keine Aufzählungszeichen.
Gehen Sie zur Registerkarte „Startseite“. Sie finden die Registerkarte „Startseite“ in der Symbolleiste. Klicken Sie dann auf den „Pfeil“, der auf „Aufzählungszeichen“ zeigt. Der Abschnitt „Absatz“ enthält eine Option.
Wählen Sie dann „Neues Aufzählungszeichen definieren“ aus. Nachdem Sie „Neuen Marker definieren“ ausgewählt haben, wählen Sie „Symbol“. Öffnen Sie dann das Menü neben „Schriftart“. Wählen Sie in diesem Menü das Schriftartsymbol auf Ihrem Computer aus.
Anschließend können Sie eine große Liste möglicher Symbole durchsuchen, die Sie verwenden können. Suchen Sie nach einem Kontrollkästchensymbol oder etwas, das ein Symbol ist. Das Kontrollkästchen ist möglicherweise in der Schriftart nicht verfügbar. Ändern Sie in diesem Fall die Schriftart und das Kontrollkästchen wird möglicherweise verfügbar.
Wenn Sie das Symbol gefunden haben, durch das Sie die Markierungen ersetzen möchten, wählen Sie das Symbol aus und klicken Sie auf „OK“. Klicken Sie dann im Feld „Neues Token definieren“ erneut auf „OK“.
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