So erstellen Sie in 5 Schritten ein Buch in Word (plus Tipps) • BUOM

8. April 2022

Wenn Sie ein Buch in Microsoft Word erstellen, haben Sie die Möglichkeit, beliebige Inhalte von Ihrem eigenen Gerät aus zu veröffentlichen. Sie können eine Broschüre für Ihr nächstes Meeting vorbereiten, damit Teamkollegen sich Notizen machen und Ihre Highlights mitverfolgen können, oder Sie können Ihre eigenen Rezepte für ein Familientreffen erstellen und ausdrucken. Das Erlernen dieser Art der Formatierung kann es einfacher machen, verschiedene Projekte für Ihre beruflichen oder persönlichen Bedürfnisse abzuschließen.

In diesem Artikel erklären wir, wie Sie die Formatierung anpassen, um ein Word-Dokument in ein Buch umzuwandeln, und geben zusätzliche Tipps und Informationen für diese Art der Anpassung.

Was bedeutet es, ein Buch in Word zu erstellen?

Das Erstellen eines Buches in Word ist ein spezielles Format, mit dem Benutzer ein Dokument mit zwei Seiten und einer zentrierten Doppelseite erstellen können. Autoren können während der Eingabe und dem Einfügen von Inhalten eine Vorschau ihres Buchs anzeigen und dabei notwendige Änderungen und Aktualisierungen an den Seitenrändern vornehmen. Wenn Sie ein Buch in Word erstellen, wird der Text automatisch so formatiert, dass er zu den von Ihnen ausgewählten Seitenrändern und dem Rand bzw. Abstand zwischen der Falte und dem Inhalt passt. Durch das Einrichten eines Buches sind Sie auch darauf vorbereitet, ein Dokument mit organisierten Seiten und Rändern zu drucken, sodass Sie das Buch für den vorgesehenen Verwendungszweck problemlos falten und binden können.

Häufige Verwendungen eines in Word erstellten Buches

Bei der Verwendung der Buchfunktion in Word gibt es außer Ihrer eigenen Kreativität keine Einschränkungen. Sie können in Word ein Buch sowohl für den beruflichen als auch für den persönlichen Gebrauch erstellen. Hier sind einige professionelle Optionen für die Verwendung von Büchern in Word:

• Broschüren mit Anleitungen

• Produktkataloge

• Personalverzeichnisse

• Handbücher zu Unternehmensrichtlinien

• Materialien zur Fortbildung

• Broschüren

• Seiten mit Notizen für Seminare und Schulungen

• Arbeitsbücher

Hier sind einige Optionen für die persönliche Nutzung von Büchern in Word:

• Protokollierungsanfragen

• Kochbücher

• Erinnerungen

• Kunstbücher

• Gedichtanthologien

• Stammbäume und Geschichten

• Schulprojekte

• Kinderbuch

So erstellen Sie ein Buch in Word

Befolgen Sie diese Schritte, um ein Buch oder eine Broschüre anzupassen und als Word-Dokument zu erstellen:

1. Gehen Sie in Word zur Registerkarte „Layout“.

Wählen Sie auf der linken Seite unter „Seite einrichten“ die Dialogschaltfläche in der unteren rechten Ecke dieses Abschnitts aus. Das Symbol sieht aus wie ein nach unten zeigender Pfeil mit einem teilweisen Rand in der gegenüberliegenden Ecke. Diese Aktion öffnet das folgende Menü. Wenn das Dialogfeld „Seite einrichten“ nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie die Schaltfläche in den Absatzeinstellungen nicht ausgewählt haben.

2. Seitenränder festlegen

Klicken Sie dann auf die Registerkarte „Ränder“, um die richtigen Abmessungen für die Formatierung Ihres Buchs festzulegen. Wählen Sie in der Mitte des Dialogfelds unter „Seiten“ das Dropdown-Menü aus und wählen Sie „Buchfalte“. Diese Funktion ändert die Seitenausrichtung automatisch in Querformat. Ränder schaffen Abstand zwischen den Rändern eines Dokuments und Text oder anderen Inhalten. Bücher verwenden normalerweise einen 1-Zoll-Rand, um Inhalte vom Seitenrand aus zu platzieren.

3. Bestimmen Sie die Grenze der Dachrinne

Um den Abstand zwischen den Wörtern und der Buchfalte zu vergrößern, wählen Sie die Bindungsfunktion. Klicken Sie auf den Aufwärtspfeil, um den Abstand zwischen den Wörtern und der Falte zu vergrößern. Word zeigt Ihnen, wie der Abstand normalerweise aussieht, wenn Sie den Heftrand vergrößern. Der Bundsteg wird automatisch auf 0 Zoll gesetzt und kann nicht weiter reduziert werden.

4. Stellen Sie das Papierformat ein

Um das Papierformat für Ihr Buch festzulegen, wählen Sie die Registerkarte „Papier“. Wählen Sie dann das Papierformat aus der Dropdown-Liste aus. Zu den typischen Optionen gehören Papier im Letter- und Legal-Format. Wählen Sie ein Papierformat basierend auf der Art des Buchs oder der Broschüre, die Sie erstellen, und Ihrem Drucker. Die endgültige Größe des Buches beträgt die halbe Breite des von Ihnen gewählten Papierformats. Möglicherweise haben Sie auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte Papierformate festzulegen.

5. Schließen Sie Ihre Änderungen ab

Um die Formatierung abzuschließen, wählen Sie unten im Dialogfeld „OK“ aus. Dadurch werden Ihre Änderungen gespeichert und alle Ihre aktuellen Inhalte automatisch aktualisiert, um das Buch in Ihrem Word-Dokument zu formatieren. Mit „OK“ wird das Dialogfenster ebenfalls geschlossen und Sie können den Druck im Hochformat starten bzw. fortsetzen. Nachdem Sie die erste Seite fertiggestellt haben, können Sie die Ansicht auf einen zweiseitigen Bildschirm ändern und mit parallelen Seiten im gesamten Dokument weiterarbeiten.

Tipps zum Erstellen eines Buches in Word

Hier sind einige Ideen, die Ihnen beim Anpassen der in Word erstellten Arbeitsmappe helfen:

• Beginnen Sie mit der Formatierung. Richten Sie Ihre Arbeitsmappe ein, bevor Sie Text oder andere Inhalte eingeben, um eine Neuformatierung nach der Auswahl von Feldern und anderen Vorlagenformularen zu vermeiden.

• Vereinfachen Sie die Länge. Wenn Sie ein langes Buch schreiben, ist es möglicherweise einfacher, kleinere Broschüren zu erstellen, die Sie später ausdrucken und zu einem Buch zusammenkleben können. Sie können dies tun, indem Sie „Blätter pro Broschüre“ auswählen und die Anzahl der Seiten auswählen, die Sie gleichzeitig drucken möchten.

• Designs hinzufügen. Verwenden Sie die Registerkarten „Layout“ und „Design“, um Seitenränder hinzuzufügen, Tabellen oder Bilder einzufügen und Texteffekte hinzuzufügen, um Ihr Dokument anzupassen.

• Orientierung ändern. Verwenden Sie die Option „Flip Book“, um Inhalte von rechts nach links zu formatieren, wenn Sie für ein Publikum schreiben, dessen Sprache diese Konvention verwendet, beispielsweise japanische Bücher.

• Seitenzahlen einfügen. Fügen Sie Ihrem Buch Seitenzahlen hinzu, indem Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ klicken und die Dropdown-Liste auswählen. Sie können dann entscheiden, wo Sie Zahlen hinzufügen und ob Sie diese im gesamten Buch unterschiedlich formatieren möchten.

Drucken Sie ein Buch in Word

Ein weiterer wichtiger Teil des Prozesses ist das Drucken des Dokuments, nachdem der gesamte Inhalt ausgefüllt und formatiert wurde. Nachdem Sie das Druckmenü aufgerufen haben, ändern Sie die Einstellungen so, dass auf beiden Seiten statt nur auf einer Seite gedruckt wird. Möglicherweise müssen Sie auch die Option „Seiten auf kurze Kante umdrehen“ auswählen, um sicherzustellen, dass die Broschüre jede Seite korrekt mit vertikalem Inhalt druckt. Wenn Ihr Drucker das automatische beidseitige Drucken nicht unterstützt, müssen Sie möglicherweise die Option zum manuellen Umblättern jeder Seite wählen, um Ihr Buch effizient zu drucken.

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