12 Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Produktivität bei der Arbeit • BUOM

Die effektivsten Mitarbeiter erhalten häufig Gehaltserhöhungen und Beförderungen. Es gibt Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um Ihre Leistung zu verbessern und Ihren Managern zu helfen, Sie als einen ihrer besten Mitarbeiter zu betrachten. In diesem Artikel listen wir 12 Tipps auf, die Ihnen helfen, Ihre Produktivität sofort zu steigern.

Was ist Arbeitsproduktivität?

Unter Arbeitsleistung versteht man Ihre bisherige Verantwortung und Fähigkeit, Ihre Arbeit gut zu erledigen. Arbeitgeber können Ihre Leistung anhand einer Vielzahl von Faktoren bewerten, einschließlich der Frage, ob Sie Aufgaben pünktlich und gemäß den erwarteten Standards erledigen. Überlegungen zu Gehaltserhöhungen und Beförderungen basieren häufig auf Ihrer Leistung. Daher ist die Steigerung Ihrer Produktivität ein wirksames Mittel, um Ihre Karriere voranzutreiben.

Unabhängig davon, wo Sie sich in Ihrer Karriere befinden, können Sie sich Ziele setzen, um Ihre Produktivität zu verbessern. Dies kann Ihnen zu mehr Karrierechancen verhelfen, Ihnen mehr Arbeitsplatzsicherheit geben und möglicherweise zu einem höheren Gehalt führen. Die Steigerung Ihrer Produktivität kann Sie zu einem wertvolleren Mitarbeiter und einer Bereicherung für jedes Unternehmen machen. Es kann Ihnen auch dabei helfen, ein Gefühl der Zufriedenheit mit Ihrer Arbeit zu entwickeln.

Tipps zur Arbeitsproduktivität

Nutzen Sie die folgenden Tipps, um Ihre Arbeitseffizienz zu verbessern:

1. Konzentrieren Sie sich jeweils auf eine Aufgabe

In manchen Arbeitskulturen herrscht die Überzeugung vor, dass die produktivsten Menschen Multitasking betreiben, um Dinge zu erledigen. Die Wahrheit ist, dass Sie beim Multitasking Ihre Aufmerksamkeit ständig von einer Sache auf die andere lenken. Es ist eigentlich unmöglich, zwei Dingen gleichzeitig die volle Aufmerksamkeit zu schenken. Stattdessen ist es besser, sich voll und ganz auf eine Aufgabe zu konzentrieren, bevor man mit der nächsten fortfährt. Wahrscheinlich werden Sie beide Aufgaben schneller und mit weniger Fehlern erledigen, als wenn Sie Multitasking versucht hätten.

2. Organisieren Sie sich besser

Wenn Sie organisiert sind, ist es einfacher, den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten und das zu finden, was Sie für die Erledigung Ihrer Arbeit benötigen. Das bedeutet, dass Sie Ihren Desktop, Ihren Posteingang, Ihren Dateispeicher, Ihren Computer-Desktop und Ihr Smartphone so einrichten, dass es für Sie am produktivsten ist. Es ist wichtig, eine Datei oder Anwendung schnell finden zu können, ohne Zeit mit der Suche zu verschwenden.

Sich zu organisieren erfordert Zeit und Ausdauer. Wenn Sie der Organisation Ihres Arbeitslebens Zeit widmen, reduzieren Sie die Zeit, die Sie mit der Suche nach Dingen verbringen, wenn Sie sie brauchen. Eine Reduzierung der Anzahl der Dinge, die Sie aufbewahren, kann diese Aufgabe erleichtern. Dazu gehört auch die Abgabe von Empfehlungen dazu, welche E-Mails in Ihrem Posteingang aufbewahrt werden sollten. Versuchen Sie, nur die E-Mails zu speichern, die eine Aktion erfordern, und speichern oder löschen Sie alles andere.

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3. Begrenzen Sie Ablenkungen

Sie können die Belastung durch Ablenkungen begrenzen, indem Sie ein paar einfache Schritte unternehmen, wie zum Beispiel:

• Schalten Sie Ihr Smartphone aus oder entfernen Sie es von Ihrem Arbeitsplatz

• Arbeiten Sie an einem ruhigen Ort oder verwenden Sie Kopfhörer

• Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, richten Sie ein separates Büro oder einen separaten Arbeitsbereich ein.

4. Verbessern Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten

Ob Sie im Team oder alleine arbeiten, Kommunikation ist für die Gesamtproduktivität und den Projekterfolg von entscheidender Bedeutung. Sie müssen in der Lage sein, anderen mitzuteilen, was Sie brauchen, und zu verstehen, was sie benötigen. Die Verbesserung Ihrer Kommunikationsfähigkeiten kann dazu beitragen, Verwirrung zu beseitigen, Fehler zu vermeiden und die Produktivität zu steigern.

5. Setzen Sie sich ehrgeizige Ziele

Ein erweitertes Ziel ist ein Ziel, das nicht der nächste logische Schritt in einem Prozess ist. Es ist etwas, an dem man arbeiten muss, und es stellt einen vor die Herausforderung, Dinge zu tun, die man sonst vielleicht nicht tun könnte. Im Fitnessbereich könnte ein ehrgeiziges Ziel darin bestehen, 25 Pfund abzunehmen, aber auch regelmäßige, inkrementelle Ziele, fünf Pfund pro Monat abzunehmen. Bei der Arbeit kann dies so einfach sein, dass Sie sich die Aufgabe stellen, etwas zu tun, das außerhalb Ihrer normalen Jobbeschreibung und Komfortzone liegt, wie etwa die Planung einer Abteilungsparty oder das Halten einer Präsentation vor neuen Mitarbeitern.

6. Verwenden Sie einen Stundenplaner

Manchmal werden To-Do-Listen zu lang. Wenn Sie einen Stundenplaner verwenden, können Sie jeder Aufgabe eine Zeitspanne für die Erledigung zuweisen und notieren, wann Sie sie erledigen werden. Sie können dann sehen, ob Sie mehr Aufgaben zu erledigen haben, als Ihnen am Tag Zeit zur Verfügung steht, und Ihren Zeitplan entsprechend planen. Dies reduziert Verzögerungen bei der Arbeit, da Sie Managern und Kunden von Anfang an realistischere Fristen geben und diese somit einhalten können.

7. Planen Sie Ihre Urlaubstage

Es mag kontraintuitiv erscheinen, aber Urlaub macht produktiver. Eine mentale Pause von der Arbeit kann Ihnen mehr Energie und Konzentration geben, wenn Sie wieder an die Arbeit gehen. Selbst kurze Pausen können Ihre Konzentration, Arbeitsmoral und Produktivität steigern, was wiederum die Arbeitsmoral und Produktivität des Unternehmens verbessern kann.

8. Kommen Sie früh an

Gewöhnen Sie sich an, 15 bis 20 Minuten früher zur Arbeit zu kommen. Diese zusätzliche Zeit kann Ihnen helfen, den Stress des Verkehrs zu vermeiden, Ihnen Zeit zu geben, Kaffee zu trinken, sich zu entspannen und sich auf den Tag vorzubereiten, damit Sie effizient arbeiten können. Darüber hinaus sind Führungskräfte oft beeindruckt von Mitarbeitern, die bereit zur Arbeit erscheinen.

Beschreibung des Bildes

Möglichkeiten, Arbeitsmoral zu demonstrieren:

1. Entfernen Sie Ablenkungen

2. Bitten Sie um Hilfe, um Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren.

3. Verbringen Sie Ihre Zeit sinnvoll mit Aufgaben, die Ihren Zielen entsprechen

4. Organisieren Sie Ihre Notizen, Ihren Posteingang und Ihre Arbeitsbereiche, um Konzentration, Motivation und Zeitmanagement zu verbessern.

5. Machen Sie über den Tag verteilt Pausen, um einem Burnout vorzubeugen

6. Identifizieren Sie Motivatoren wie Aufgaben, Ziele oder Kollegen

7. Üben Sie Zeitmanagement, um Ihre Arbeit effizient und pünktlich zu erledigen und häufiger an Besprechungen teilzunehmen.

9. Setzen Sie sich Produktivitätsziele.

Um mehr Engagement und Energie bei Ihrer Arbeit zu fördern und gleichzeitig die Produktivität zu steigern, legen Sie Ihre eigenen Produktivitätsziele fest. Versuchen Sie, etwas mehr zu erreichen, als Sie bereits tun, ohne in der gleichen Zeit Abstriche bei der Qualität zu machen.

Wenn Sie beispielsweise normalerweise jeden Tag vier Blog-Aufgaben schreiben, prüfen Sie, ob Sie fünf oder sogar sechs in der gleichen Zeit schreiben können. Möglicherweise müssen Sie bessere Möglichkeiten finden, Aufgaben zu recherchieren, zu planen und zu schreiben, um sie an einem Tag zu erledigen. Diese kleine Herausforderung kann Ihnen etwas zum Arbeiten geben und einen Unterschied machen, indem sie Ihre Moral stärkt. Darüber hinaus wird Ihr Arbeitgeber wahrscheinlich eine leichte Produktivitätssteigerung feststellen.

10. Nutzen Sie Online-Tools, um die Produktivität zu steigern

Online-Produktivitätstools können Ihnen dabei helfen, den Überblick über alle Ihre Aufgaben zu behalten und auf Ihre größeren Ziele hinzuarbeiten. Einige Softwaretools verfügen über kostenlose Funktionen, die Sie problemlos selbst verwenden können. Sie können jedes Ihrer Ziele im System organisieren und planen, sodass Sie es visuell sehen können.

11. Erfahren Sie mehr über Top-Performer

Denken Sie an Menschen in einer ähnlichen Position oder an Ihrem Arbeitsplatz, die regelmäßig Lob erhalten oder hohe Leistungen erbringen. Versuchen Sie, ihre Strategien zu beobachten und neue Strategien umzusetzen, um Ihre eigenen Ergebnisse zu verbessern. Sie können sie bitten, die Herausforderungen zu besprechen, mit denen Sie in der Rolle und im Team konfrontiert sind. Finden Sie Experten in Ihrer Branche und lesen Sie ihre Blogs, schauen Sie sich ihre Videos an, hören Sie ihre Podcasts oder lesen Sie ihre Bücher. Es ist möglich, dass auch Sie einen Einblick darin erhalten, wie Sie einer der besten Leistungsträger werden.

12. Nutzen Sie Feedback

Wenn Sie im Rahmen der jährlichen Überprüfungen konstruktive Kritik erhalten, Leistungsbeurteilung oder andere Optimierungen, das Befolgen dieses Tipps sollte Ihr erster Schritt zur Verbesserung Ihrer Produktivität sein. Feedback auf der Grundlage Ihrer Leistung ist nicht nur sehr nützlich, um herauszufinden, woran Sie arbeiten müssen. aber verstehen Sie auch, was Ihr Arbeitgeber schätzt und wie Sie es werden können unersetzlicher Mitarbeiter. Kritik ist ein Maßstab für Ihre Leistung und kann Ihnen etwas geben, auf das Sie Ihre Bemühungen konzentrieren können.

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