So erstellen Sie in 4 Schritten ein CC in Gmail (und wann) • BUOM

21. September 2021

Die Verwendung von Gmail ist eine großartige Möglichkeit, Nachrichten für den persönlichen oder geschäftlichen Gebrauch an mehrere Empfänger zu senden. Mithilfe von CC können Sie andere Personen markieren und in Ihre E-Mail-Konversationen einbeziehen. Zu verstehen, wie man Nachrichten in Gmail kopiert, ist eine wichtige Fähigkeit, damit Sie lernen können, wie Sie E-Mail-Zusammenfassungen, Geschäftsnachrichten und andere Nachrichten senden. In diesem Artikel definieren wir, was CC ist, zeigen, wie man anderen Menschen CC gibt und erklären, warum CC manchmal für E-Mails wichtig ist.

Was ist CC in Gmail?

CC ist eine digitale „Kopie“. Der Begriff ist ein Relikt aus der Zeit, bevor er im Internet weit verbreitet war. Beim Kopieren einer Nachricht bedeutete das, dass unter dem Originaldokument Kohlepapier verwendet wurde, um eine exakte Kopie zu erstellen. Internetnutzer haben den Begriff in E-Mails übernommen, und Sie können jetzt jemanden in einer E-Mail-Kette kopieren oder kopieren. In Gmail können Sie mit CC mehrere Empfänger zu einer ursprünglichen E-Mail hinzufügen, ohne für jeden eine neue E-Mail erstellen zu müssen. Dies ist insbesondere im Geschäftsleben nützlich, wenn Sie dieselben Informationen an verschiedene Abteilungen oder Mitarbeiter senden müssen.

Warum sind QCs wichtig?

CCs sind wichtig, weil sie beim Versenden von E-Mails Zeit sparen. Durch das Hinzufügen mehrerer Personen zu einer einzigen Nachricht können Sie den Tipp- und Mehraufwand minimieren, den Sie sonst für das Verfassen mehrerer E-Mails aufwenden müssten.

Wenn Sie beispielsweise Produktionsleiter in Ihrer Einrichtung über neue Geschäftszeiten an Feiertagen informieren müssen, könnten Sie ohne die CC-Option andernfalls bis zu ein Dutzend E-Mails für jeden Manager eingeben. Mit CC ist alles zusammenhängender und konzentrierter in einer E-Mail für einfaches Versenden, Durchsuchen und Zusammenarbeiten.

So erstellen Sie eine Kopie in Gmail

Wenn Sie in Gmail ein CC erstellen möchten, müssen Sie einige Schritte befolgen, nämlich:

1. Gehen Sie zu Gmail und erstellen Sie eine neue Nachricht.

Wenn Sie einen Internetbrowser verwenden, rufen Sie die Gmail-Website auf und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Auf Mobilgeräten können Sie die Gmail-App verwenden. Sobald Sie die App öffnen oder Ihre Seite laden, klicken Sie oben links auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Neuen Beitrag erstellen“.

In der Gmail-App sehen Sie unten auf der App-Seite nur ein mehrfarbiges Plus-Symbol. Dies ist die Schaltfläche zum Verfassen, um neue Beiträge zu erstellen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche und beginnen Sie mit dem Verfassen Ihrer Nachricht. Das Einfügen einer Betreffzeile verhindert, dass Ihre Nachricht in den Spam-Ordner des Empfängers weitergeleitet wird, und zeigt den Zweck der E-Mail an.

2. Geben Sie Ihre primären und CC-Kontakte ein

Geben Sie den primären E-Mail-Empfänger ein. Dies könnte der erste Kontakt sein, an den Sie sich erinnern oder der erscheint, wenn Sie mit der Eingabe beginnen, oder es könnte sich um den Hauptempfänger bestimmter Nachrichten handeln. Nachdem Sie Ihren Hauptkontakt eingegeben haben, können Sie zur CC-Schaltfläche navigieren, die sich normalerweise in der oberen rechten Ecke des neuen Nachrichtenfensters neben der BCC-Option befindet. Klicken Sie auf diese Option und beginnen Sie mit dem Hinzufügen weiterer Empfänger. Sie können Namen eingeben, wenn Sie Ihre Kontakte mit Google Kontakte synchronisiert haben oder E-Mail-Adressen für Personen außerhalb Ihrer Gmail-Kontakte verwenden.

3. Füllen Sie die E-Mail aus und senden Sie sie ab

Sobald Sie Ihre E-Mail angezeigt haben, können Sie sie ausfüllen und auf die Schaltfläche „Senden“ klicken. Dadurch wird eine E-Mail an alle Personen gesendet, die Sie im vorherigen Schritt auf CC gesetzt haben. Um die Zustellung sicherzustellen, behalten Sie die Benachrichtigung „Nachricht gesendet“ in Ihrer App oder Ihrem Browserfenster im Auge oder gehen Sie zum Ordner „Gesendete Objekte“ in Ihrem Gmail-Konto. Klicken Sie auf eine gesendete Nachricht, um die Empfänger und den Inhalt der Nachricht anzuzeigen. CCs können Ihnen direkt per E-Mail oder an die gesamte Gruppe antworten, sodass Sie E-Mails von Adressen erhalten können, die normalerweise nicht in Ihrem Posteingang angezeigt werden.

4. Antworten Sie mit einer Kopie

Wenn Sie weitere Kontakte in Ihre E-Mail-Antwort kopieren müssen, können Sie ähnliche Schritte ausführen. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie erhalten, und suchen Sie nach der CC-Option. Auf einem Mobilgerät befindet sich dies möglicherweise in einem Dropdown-Menü, das sich normalerweise in der rechten Ecke jeder Nachricht befindet. Klicken Sie auf CC und fügen Sie Ihre Kontakte zur Nachricht hinzu. Sie können auch auf „Antworten“ auf eine Nachricht tippen und dann auf die E-Mail-Adresse des Empfängers in der Nachricht tippen. Klicken Sie auf den angezeigten Abwärtspfeil und dann auf die Schaltfläche „Cc“, um dem Thread neue Kontakte hinzuzufügen.

Wann in Gmail kopieren?

Es kann mehrere Fälle geben, in denen CCing angebracht ist, darunter:

Durchführung von Diskussionen nach der Sitzung

Nach der Besprechung möchte der Organisator möglicherweise die Diskussion fortsetzen oder Details über einen E-Mail-Thread besprechen. Dies ist ein guter Zeitpunkt, um die CC-Option zu nutzen, um einen einzelnen Thread mit mehreren Empfängern zu erstellen und zu vermeiden, dass Sie Dutzende E-Mails mit ähnlichem Inhalt erstellen müssen.

Versenden Sie Richtlinienänderungen oder -aktualisierungen unternehmensweit

Wenn ein Unternehmen seine Mitarbeiterrichtlinien aktualisiert, ist ein CC-E-Mail-Thread möglicherweise die richtige Möglichkeit, alle zu benachrichtigen. Personalmanager können jeden im Unternehmen überwachen und die Mitarbeiter gleichzeitig auf dem Laufenden halten, um sicherzustellen, dass jeder die gleichen Informationen erhält.

Senden von Dateien

Wenn Sie mehrere Dateien an verschiedene Personen oder dieselbe Datei an mehrere Empfänger senden müssen, können Sie CC verwenden. Bei Google werden große Dateien normalerweise über Google Drive gesendet. Daher müssen Sie möglicherweise zuerst eine freigegebene Datei erstellen und dann eine E-Mail senden.

Vorstellung neuer Kunden oder Mitarbeiter

Manchmal ist der einfachste Weg, neue Kunden oder Mitarbeiter Managern vorzustellen, per CC-E-Mail. Jeder kann im selben Thread antworten, sodass Sie einen Neuling nicht mit mehreren E-Mail-Threads überfordern.

Versenden von Unternehmensnewslettern

Unternehmensnewsletter sind eine tolle Möglichkeit, Mitarbeiter über Unternehmensneuigkeiten auf dem Laufenden zu halten und ein guter Grund, die CC-Funktion zu nutzen. Sie können denselben Newsletter an alle Mitarbeiter im Unternehmen senden, um eine rechtzeitige Zustellung und Konsistenz der Informationen sicherzustellen.

Meetings organisieren

Sie können die CC-Funktion auch verwenden, um Besprechungen über Google Kalender zu organisieren. Auf diese Weise können Sie alle Besprechungsteilnehmer in einem E-Mail-Thread benachrichtigen und mithilfe der RSVP-Funktion von Google Kalender ganz einfach Antworten sammeln.

Bitte beachten Sie, dass keines der in diesem Artikel genannten Unternehmen mit Indeed verbunden ist.