So erstellen Sie Ihre eigene Pressestrategie (plus Vorteile) • BUOM

17. März 2022

PR-Teams nutzen oft verschiedene Methoden und Instrumente, wie zum Beispiel Pressestrategien, um ein positives Image ihrer Marke zu fördern. Die Entwicklung einer Pressestrategie kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, positive Beziehungen zu den Medien aufzubauen, die Markenbekanntheit zu steigern, unerwartete Herausforderungen zu meistern und neue potenzielle Kunden zu gewinnen. Wenn Sie mehr über die Komponenten und Schritte der Entwicklung einer Pressestrategie erfahren, können Sie ermitteln, wie Sie diese Pläne am besten für Ihr Unternehmen nutzen können.

In diesem Artikel besprechen wir, was eine Pressestrategie ist, erkunden die Vorteile der Erstellung einer solchen, erklären, wie man eine Pressestrategie in sieben Schritten schreibt, und geben Tipps für die erfolgreiche Umsetzung dieses strategischen Plans in Ihrem Unternehmen.

Was ist eine Pressestrategie?

Eine Pressestrategie besteht aus einer Reihe von Plänen, Zielen und Kennzahlen im Zusammenhang mit der Beziehung eines Unternehmens zu den Medien. Pressestrategien sind ein Bestandteil der Öffentlichkeitsarbeit, einem Bereich, der sich damit beschäftigt, wie Unternehmen sich selbst darstellen oder bei der Presse oder Community-Mitgliedern Aufmerksamkeit erregen. Die Pressestrategie des Unternehmens konzentriert sich auf den Aufbau positiver Beziehungen zu Medienvertretern wie Journalisten, Nachrichtenanalysten, Korrespondenten und Reportern.

Welche Vorteile bietet die Erstellung einer Pressestrategie?

Die Entwicklung einer Pressestrategie kann Ihrem Unternehmen eine Reihe von Vorteilen bringen, darunter:

• Bauen Sie Beziehungen zu Medienvertretern auf. Das Hauptziel einer Pressebeziehungsstrategie besteht normalerweise darin, Ihrem Unternehmen dabei zu helfen, positive Beziehungen zu Journalisten, Reportern und anderen Fachleuten aufzubauen, die in Nachrichtenorganisationen arbeiten.

• Stärken Sie die Markenbildung: Eine Pressestrategie kann Ihnen und Ihren PR-Kollegen ein gemeinsames Verständnis dafür vermitteln, wie Sie Ihr Unternehmen in den Medien repräsentieren. Diese gemeinsame Vorstellung davon, wie Sie mit der Presse interagieren, kann Ihr Branding konsistenter und stärker machen.

• Steigerung der Markenbekanntheit. Strategische Pläne für das Pressebeziehungsmanagement können dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen mehr Bekanntheit erlangt und so das öffentliche Bewusstsein für Ihr Unternehmen steigert.

• Lead-Generierung. Eine Steigerung der Markenbekanntheit kann zu weiteren Vorteilen führen, einschließlich der Lead-Generierung. Als Leads werden potenzielle Kunden bezeichnet, die Interesse an Ihrem Unternehmen gezeigt haben, beispielsweise Ihre Website besucht oder einen Beitrag auf Ihrem Social-Media-Kanal mit „Gefällt mir“ markiert, aber noch keinen Kauf getätigt haben.

• Umgang mit unerwarteten Problemen: Wenn in Ihrem Unternehmen ein Problem auftritt oder Sie vermuten, dass es auftreten könnte, kann Ihnen die Leitung der Pressestelle dabei helfen, professionell auf die Situation zu reagieren. Viele Bürger schätzen Unternehmen, die ihre Fehler eingestehen und proaktiv planen, um künftige Situationen besser zu bewältigen.

• Erhalten Sie Investitionsmöglichkeiten: Pressemitteilungen oder andere Erwähnungen Ihres Unternehmens über verschiedene Rundfunkkanäle können dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen die Aufmerksamkeit potenzieller Investoren auf sich zieht.

• Verbesserte Rekrutierung: Unternehmen, die häufig und positiv in den Medien vertreten sind, haben es möglicherweise leichter, hochqualifizierte Kandidaten für offene Stellen zu gewinnen.

• Bauen Sie Vertrauen zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden auf: Viele Unternehmen nutzen ihre Medienbeziehungen, um der Öffentlichkeit zu helfen, die einzigartigen Menschen zu verstehen, die in ihrem Unternehmen arbeiten. Dieser Prozess der Humanisierung Ihres Unternehmens kann dazu beitragen, Vertrauen zwischen Ihrem Unternehmen und aktuellen oder potenziellen Kunden aufzubauen.

So erstellen Sie Ihre eigene Pressestrategie

Im Folgenden finden Sie sieben Schritte zur Entwicklung einer Pressestrategie für Ihr Unternehmen:

1. Bewerten Sie Ihre bisherigen Presseinitiativen

Wenn Ihr Unternehmen bereits früher an pressebezogenen Aktivitäten beteiligt war, beispielsweise durch Pressemitteilungen oder Fernsehinterviews, sehen Sie sich diese früheren pressebezogenen Initiativen an. Wenn Sie Ihre bisherige Presseberichterstattung überprüfen, können Sie feststellen, welche Strategien oder Initiativen erfolgreich waren und welche geändert werden könnten. Zu den Statistiken und Faktoren, die bei der Beurteilung hilfreich sein können, gehören:

• Welche Zeitungen, Fernsehsender oder andere Nachrichtenagenturen haben die Aufmerksamkeit Ihres Unternehmens erregt?

• Wenn Ihr Unternehmen aufgrund interner Bemühungen, beispielsweise Interviewanfragen, Aufmerksamkeit in der Presse erhalten hat, und wenn Sie diese aufgrund externer Berichterstattung erhalten haben

• Wie hat sich die Aufmerksamkeit der Medien auf die öffentliche Meinung oder Ihr Unternehmen ausgewirkt?

• Welche wichtigen Ereignisse oder Trends gab es in Ihrer Branche?

• Welche Bewertungsseiten, Social-Media-Seiten, Blogger oder Videokanäle haben Ihr Unternehmen erwähnt?

• Ob die externen Erwähnungen Ihres Unternehmens positiv, negativ oder neutral waren.

• Wie einflussreich waren die Personen, die Ihre Marke erwähnt haben, und wie viele Follower sie haben?

• Bewertung Ihres Unternehmens in verschiedenen Suchmaschinen

• Wie viel Traffic erhielt Ihre Website und wie hoch war Ihre Absprungrate?

• Wie hoch waren Ihre Konversionsraten für Blogbeiträge, Social-Media-Updates und andere Online-Inhalte?

2. Recherchieren Sie

Führen Sie eine gründliche Recherche zu Ihrer Marke durch. Ein tiefes Verständnis Ihres Unternehmens kann Ihnen dabei helfen, eine realistische und datengesteuerte Pressestrategie zu entwickeln. Zu den Attributen Ihrer Marke, die Sie möglicherweise bewerten und untersuchen möchten, gehören:

• Stärken: Überlegen Sie, was Ihre Marke bereits gut macht und welche Eigenschaften Ihr Unternehmen von anderen unterscheiden. Dazu kann gehören, dass Sie über Ihre besten Produkte oder Dienstleistungen nachdenken, aber auch über hochqualifiziertes Personal oder Ressourcen.

• Verbesserungsmöglichkeiten: Überlegen Sie, welche druckmaschinenbezogenen Funktionen oder Abläufe Ihr Unternehmen als Nächstes optimieren kann. Vielleicht möchten Sie beispielsweise eine einheitlichere Markenbotschaft für die Presse erstellen.

• Möglichkeiten: Bewerten Sie verfügbare Pressemöglichkeiten, die Ihr Unternehmen noch nicht erkundet hat oder noch weiter erschließen könnte. Dazu könnte die Zusammenarbeit mit verschiedenen Medienunternehmen oder die Ausrichtung neuartiger Presseveranstaltungen gehören.

3. Setzen Sie sich konkrete Ziele

Entwickeln Sie messbare Ziele für Ihre Pressestrategie. Sobald Sie Ihre Presseergebnisse aus dem Vorjahr analysiert haben, können Sie festlegen, welche Presseziele Sie im nächsten Jahr erreichen möchten. Entwickeln Sie konkrete Ziele, die anhand von Statistiken oder anderen Daten gemessen werden können. Beispielsweise könnten Sie entscheiden, dass Sie Ihre Conversion-Rate im Vergleich zum Vorjahr um 10 % verbessern möchten.

4. Kennen Sie Ihre Zielgruppe

Informieren Sie sich über den Journalisten, Reporter, Nachrichtenanalysten oder anderen Medienvertreter, bevor Sie sich mit einem Angebot an ihn wenden. Dies kann die Untersuchung sowohl der Leistungen des Einzelnen als auch des Stils und der Geschichte seiner Veröffentlichungen oder Sendekanäle umfassen.

Wenn Sie mehr über den Medienprofi und die von ihm vertretene Nachrichtenagentur wissen, können Sie gezielte und personalisierte Strategien für die Korrespondenz mit ihm entwickeln. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass eine bestimmte Publikation lieber über Ereignisse schreibt als über andere Arten von Pressemitteilungen, können Sie sie zu Ihren zukünftigen Pressekonferenzen einladen.

5. Entscheiden Sie sich für Schlüsselthemen

Identifizieren Sie Schlüsselkonzepte oder Nachrichtenideen, die in den meisten Ihrer Pressemitteilungen verwendet werden. Die einzelnen Interaktionen Ihres Unternehmens mit der Presse können je nach einer Reihe von Faktoren variieren, einschließlich der Nachrichtenagentur, mit der Sie interagieren, und der Art der Kommunikation, z. B. persönlich oder über eine Pressemitteilung.

Wenn Sie sich jedoch die Zeit nehmen, ein paar Schlüsselideen zu entwickeln, können Sie Ihre Marke konsequent mit klaren Botschaften repräsentieren. Überlegen Sie bei der Entwicklung dieser Schlüsselthemen, wie Sie positive Beziehungen sowohl zu potenziellen Kunden als auch zu den Medien stärken können, indem Sie die Werte und besonderen Qualitäten Ihrer Marke kommunizieren.

6. Beziehen Sie eine Reihe von Methoden ein

Erfahren Sie, wie Sie verschiedene Techniken nutzen können, um mit der Presse zu interagieren. Durch die Integration verschiedener Techniken und Tools in Ihre gesamte Pressestrategie können Sie die Sichtbarkeit Ihrer Marke in den Medien erhöhen. Möglichkeiten zur Interaktion mit Pressevertretern können sein:

• Verfassen und Verteilen von Pressemitteilungen

• Interviews mit Journalisten oder Reportern

• Fordern Sie Interviewmöglichkeiten an

• Durchführung von Pressekonferenzen oder anderen Veranstaltungen, zu denen Sie Medienvertreter einladen können

• Finden Sie Gelegenheiten für Gäste, beispielsweise in Zeitungen, die Artikel von Fachleuten anderer Unternehmen enthalten, oder in Podcasts mit Branchenführern.

• Kontaktaufnahme mit lokalen Zeitungen und Rundfunkanstalten

• Entwicklung einer PR-Maßnahme, die die Aufmerksamkeit der Medien auf sich zieht

7. Verfolgen Sie Ihre Ergebnisse

Überwachen und analysieren Sie kontinuierlich die Ergebnisse Ihrer laufenden strategischen Pressebemühungen. Wenn Sie die Ergebnisse Ihrer Pressestrategie und -initiativen sorgfältig verfolgen, können Sie deren Erfolg messen. Wenn Sie einige Ihrer Ziele nicht erreichen oder vermuten, dass Sie sie nicht erreichen werden, sollten Sie Ihre Strategie, Ziele oder Pressepraktiken überdenken und nach Möglichkeiten suchen, diese zu optimieren. Indem Sie Ihre Pressestrategie als einen sich weiterentwickelnden Teil Ihres Unternehmens betrachten, können Sie Ihre Pressestrategie verbessern, während sich Ihre Marke entwickelt oder erweitert.

Tipps zum Erstellen einer Pressestrategie

Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Erstellung einer großartigen Pressestrategie helfen:

Bieten Sie den Pressewert

Finden Sie Wege, um für beide Seiten vorteilhafte Beziehungen zu Journalisten, Reportern und anderen Medienfachleuten aufzubauen. Zu einer erfolgreichen Pressestrategie gehört nicht nur die positive Präsentation Ihrer Marke, sondern auch der Aufbau von Beziehungen zu Pressevertretern, die ihnen auch beruflich weiterhelfen können. Wenn Sie schreiben oder sich an die Presse wenden, erklären Sie, wie Ihre Geschichte den Zuschauern, Zuhörern oder Lesern von Nutzen sein kann.

Halten Sie Ihre Präsentationen kurz

Erstellen Sie kurze und informative Präsentationen. Während Sie dem Journalisten oder Reporter möglicherweise so viele Informationen wie möglich über Ihr Unternehmen geben möchten, können Sie Ihre Chancen erhöhen, dass Ihre Präsentation von Medienvertretern gelesen wird, wenn Sie sie kurz halten. Sie können Ihrer Präsentation jederzeit Links zu Ressourcen hinzufügen, über die der Medienvertreter auf Wunsch mehr über die Geschichte, Mission oder Erfolge Ihres Unternehmens erfahren kann.

Aufbau von Beziehungen zu Branchenexperten

Bauen Sie Beziehungen zu Experten in Ihrer Branche auf, beispielsweise zu Vordenkern oder Branchenbeeinflussern. Ein Vordenker ist ein Fachmann, der über Expertenwissen und Erfahrung auf seinem Gebiet verfügt, während ein Branchenbeeinflusser jemand ist, der eine große Anzahl potenzieller Kunden oder anderer Branchenexperten sprechen oder überzeugen kann. Beide Arten von Branchenexperten können Ihnen dabei helfen, Ihr Unternehmen als herausragendes Unternehmen mit einzigartigen, wertvollen Produkten oder Dienstleistungen zu positionieren.