So berechnen Sie die Gemeinkosten genau: • BUOM
6. Dezember 2021
Gemeinkosten sind ein grundlegendes Element der Führung eines Unternehmens und spiegeln die Kosten wider, die Unternehmen für die Durchführung des Tagesgeschäfts benötigen. Da Sie die Gemeinkosten niemals loswerden können, ist es wichtig, diese zu verstehen, damit Sie Kosten senken und Gewinne erzielen können. In diesem Artikel schauen wir uns an, was Overhead ist, warum Sie Ihren Overhead kennen sollten und wie Sie ihn berechnen.
Was ist Overhead?
Gemeinkosten sind feste Ausgaben, die Ihr Unternehmen unterstützen, aber keinen Gewinn für Ihr Unternehmen erwirtschaften.
Gemeinkosten sind indirekte Kosten, die nicht mit den Geschäftsaktivitäten zusammenhängen, die dem Unternehmen Geld einbringen – die Gemeinkosten müssen in jedem Fall bezahlt werden, auch wenn das Geschäft langsam läuft. Den Unternehmen fallen Gemeinkosten an, um den Geschäftsbetrieb in diesen Zeiträumen aufrechtzuerhalten.
Warum Sie Ihre Gemeinkosten kennen sollten
Das Verständnis Ihrer Gemeinkosten bietet Vorteile.
Wenn Sie Ihre Gemeinkosten kennen, können Sie Preise für gewinnbringende Produkte und Dienstleistungen festlegen. Indem Sie die Gemeinkosten in die Gesamtkosten der Unternehmensführung einbeziehen, können Sie den Gesamtbetrag der Mittel vorhersagen, die Sie für den Erfolg benötigen.
Sie können Ihren Nettogewinn anhand der Gemeinkosten ermitteln, indem Sie vom Bruttogewinn alle Ausgaben abziehen und die Gemeinkosten zur Berechnung des Nettogewinns zählen. Das Nettoeinkommen gibt Aufschluss darüber, ob Ihr Unternehmen Geld verdient oder ob Ihre Ausgaben Ihre Einnahmen übersteigen.
Wenn Sie Ihre Gemeinkosten kennen, können Sie Wege finden, diese zu reduzieren. Sie können nach Möglichkeiten suchen, Geld zu sparen, indem Sie sehen, welche hohen Ausgaben im Laufe der Zeit anfallen, und Lösungen finden, die Ihnen dabei helfen, Ihre Gemeinkosten zu reduzieren und Ihren Gewinn zu steigern.
So berechnen Sie die Gemeinkosten
Eine organisierte und vollständige Aufzeichnung Ihrer Gemeinkosten kommt Ihrem Unternehmen zugute und hilft Ihnen, den besten Preis für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung festzulegen. Wenn Sie genaue Aufzeichnungen führen, können Sie erkennen, wo Sie Geld sparen können, und Wege zur Optimierung Ihres Geschäftsmodells finden. Hier sind sechs einfache Schritte zur Berechnung des Overheads:
1. Listen Sie alle Ausgaben auf
Erstellen Sie eine vollständige Liste Ihrer Geschäftsausgaben. Ihre Liste sollte umfassend sein und Dinge wie die Anmietung von Flächen für Ihr Unternehmen, Nebenkosten, Steuern und Gebäudeinstandhaltung enthalten. Dies sind Beispiele für Gemeinkosten. Andere Ausgaben wie Inventar, Materialien und Arbeitsaufwand sind keine Gemeinkosten.
2. Klassifizieren Sie alle Ausgaben
Die Berechnung der Gemeinkosten wird einfacher, wenn diese organisiert sind. Kategorisieren Sie jeden Posten auf Ihrer Ausgabenliste für die von Ihrem Unternehmen bereitgestellten Waren oder Dienstleistungen. Beispielsweise sind Arbeitskosten für den Bau eines Hauses und Rohstoffe für ein Haus direkte Kosten. Während der Bauzeit des Hauses fallen direkte Kosten an.
Es ist wichtig zu bedenken, dass einige Artikel nicht einfach in die eine oder andere Kategorie passen, sodass Sie einige Entscheidungen treffen müssen. Beispielsweise klassifizieren die meisten Unternehmen Anwaltskosten als Gemeinkosten. Die Kosten für die Dienstleistungen einer Anwaltskanzlei und eines Anwalts sind direkte Kosten, da sie mit der Bereitstellung von Rechtsbeistand verbunden sind, der eine Dienstleistung einer Anwaltskanzlei darstellt.
Gemeinkosten folgen den für die Branche bereitgestellten Protokollen und führen Ausgaben als Direkt- oder Gemeinkosten auf.
3. Overhead hinzufügen
Fügen Sie die monatlichen Gemeinkosten hinzu, um Ihre gesamten Gemeinkosten zu berechnen. In der Regel handelt es sich dabei um die Höhe der Mittel, die Sie für die Führung Ihres Unternehmens benötigen.
4. Berechnen Sie Ihren Gemeinkostensatz
Der Gemeinkostensatz oder Prozentsatz ist der Betrag, den Ihr Unternehmen für die Herstellung eines Produkts oder die Bereitstellung einer Dienstleistung für seine Kunden ausgibt. Sie können Ihren Gemeinkostensatz berechnen, indem Sie die indirekten Kosten durch die direkten Kosten dividieren und mit 100 multiplizieren. Wenn Ihr Gemeinkostensatz 40 % beträgt, bedeutet dies, dass das Unternehmen 40 % seines Umsatzes für die Herstellung des Produkts oder die Bereitstellung der Dienstleistung ausgibt. Ein niedrigerer Gemeinkostensatz zeigt Effizienz und höhere Gewinne.
5. Vergleichen Sie mit Verkäufen
Wenn Sie Kosten festlegen und Budgets erstellen, müssen Sie den Prozentsatz des Dollars kennen, der für die Gemeinkosten vorgesehen ist. Um die Gemeinkosten im Verhältnis zum Umsatz zu berechnen, dividieren Sie die monatlichen Gemeinkosten durch die Anzahl der monatlichen Transaktionen und multiplizieren Sie sie mit 100.
Beispielsweise beträgt der monatliche Umsatz einer Organisation 200.000 US-Dollar und die Gemeinkosten von 50.000 US-Dollar betragen (50.000 US-Dollar / (200.000 US-Dollar) x 100 = 50 % Gemeinkosten.
6. Vergleichen Sie mit den Arbeitskosten
Um herauszufinden, wie effizient ein Unternehmen mit den eingesetzten Ressourcen umgeht, berechnen Sie die Gemeinkosten als Prozentsatz der Arbeitskosten. Wenn der Prozentsatz niedriger ist, bedeutet dies, dass Ihr Unternehmen seine Ressourcen effizient nutzt.
Teilen Sie alle Gemeinkosten durch alle Arbeitskosten für den Monat und multiplizieren Sie sie mit 100, um sie als Prozentsatz darzustellen.
Gemeinkosten und Rezepturkalkulation
Obwohl es viele Möglichkeiten gibt, die Gemeinkosten zu berechnen, finden Sie hier eine einfache Formel:
Gemeinkosten = Vertriebsmaßnahme / indirekte Kosten
Gemeinkosten sind indirekte Kosten, die nicht speziell mit der Erstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung verbunden sind.
Ein Maß für die Verteilung ist jede Schätzung, die zur Herstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung erforderlich ist. Dies kann die Anzahl der direkten Arbeitsstunden oder Maschinenstunden für ein bestimmtes Produkt oder einen bestimmten Zeitraum sein.
Die Berechnung der Gemeinkosten basiert auf einem bestimmten Zeitraum. Wenn Sie beispielsweise die indirekten Kosten für einen Monat ermitteln möchten, addieren Sie Ihre monatlichen indirekten oder Gemeinkosten. Anschließend analysieren Sie, was im gleichen Zeitraum in Produktion ging.
Durch die Messung der gesamten direkten Arbeitskosten für einen Monat ergibt sich der Nenner aus den gesamten monatlichen direkten Arbeitskosten für die Produktion in diesem Monat. Letztendlich müssen Sie die indirekten Kosten durch den Zuteilungssatz dividieren, um zu ermitteln, wie viel Gemeinkosten für jeden Dollar anfallen, der im Laufe des Monats für direkte Arbeit ausgegeben wird.
Ein Unternehmen, das die Erwartungen bei der Überwachung und Reduzierung seiner Gemeinkosten übertrifft, kann die Unternehmensproduktivität und den Gewinn steigern.