So erstellen Sie einen VLOOKUP zwischen zwei Blättern (mit Beispiel) • BUOM

SVERWEIS ist eine Funktion, die Menschen in Excel verwenden, um bestimmte Informationen in einer Tabelle zu finden. Benutzer verwenden diese Funktion, wenn sie in verschiedenen Arbeitsblättern nach Big Data suchen, um die Daten organisiert zu halten und gleichzeitig Zugriff auf bestimmte Informationen zu haben.

Der Umgang mit diesem Tool kann Ihnen helfen, wenn Sie bei der Arbeit mit Tabellenkalkulationen bestimmte Daten finden und duplizieren möchten. In diesem Artikel besprechen wir die Gründe, warum Sie die VLOOKUP-Funktion verwenden könnten, wie Sie eine Funktion zwischen Blättern ausführen und geben außerdem ein Beispiel für einen VLOOKUP zwischen zwei Blättern mit Tipps.

Gründe für die Verwendung von SVERWEIS zwischen zwei Excel-Tabellen

Es gibt mehrere Gründe, warum Sie die VLOOKUP-Funktion zwischen mehreren Blättern verwenden möchten, darunter:

• Halten Sie Ihre Daten organisiert: Mit der SVERWEIS-Funktion zwischen zwei Blättern können Sie Ihre Daten nach Bedarf auf separaten Blättern organisieren. Obwohl Sie Daten in diesen separaten Arbeitsblättern aufzeichnen können, können Sie mit der SVERWEIS-Funktion dennoch auf die Daten in jedem einzelnen Arbeitsblatt zugreifen und darauf verweisen.

• Datenverbindung: Datenverbindung bedeutet, dass Sie Ihre Daten auf eine neue Art und Weise betrachten können, weil Sie sie auf eine bestimmte Weise organisieren oder auf jedem Blatt unterschiedliche Informationen hinzufügen können. Durch die Verbindung einzigartiger Datenpunkte können Sie Informationen anders verstehen und so Entscheidungen treffen.

• Schnelle Suche: Anstatt Daten manuell zwischen Blättern zu kopieren und einzufügen, kann Ihnen VLOOKUP dabei helfen, schnell Abfragen auszuführen und Daten aufzufüllen. Dies kann Ihnen Zeit sparen und manuelle Fehler beim Navigieren zwischen Blättern verhindern.

• Automatisch aktualisieren: Mit SVERWEIS werden die Daten in den Zielzellen automatisch aktualisiert, anstatt sie zu kopieren und einzufügen, wenn Sie die Informationen in den Quelltabellen aktualisieren.

So führen Sie einen SVERWEIS zwischen zwei Excel-Tabellen durch

Es gibt mehrere Schritte, die Sie unternehmen können, wenn Sie einen SVERWEIS zwischen zwei Blättern durchführen:

1. Identifizieren Sie die Komponenten

Es gibt mehrere Komponenten, die Sie einbeziehen möchten, wenn Sie SVERWEIS zwischen Blättern durchführen. Anstatt wie bei einem einzelnen Arbeitsblatt eine Reihe von Tabellen einzuschließen, möchten Sie einen Bereich von Blättern für die Daten angeben. So könnte die Formel aussehen:

VLOOKUP(lookup_value, sheet_name!range, col_index_num, (range_lookup))

Sie können jede dieser Komponenten wie folgt definieren:

• lookup_value: Dies ist der Wert, nach dem Sie suchen.

• Sheet!range: Enthält sowohl das Tabellenarray als auch das Blatt, auf dem Sie die Informationen sammeln möchten. Es könnte beispielsweise so aussehen: „Blatt 2!A2:D8“.

• col_index_num: Dies ist die Nummer der Spalte, in der Sie Daten sammeln möchten. Dies entspricht der Reihenfolge der Spalten im ausgewählten Tabellenarray.

• (range_lookup): Dies ist optional, aber Sie können TRUE angeben, um ungefähre Übereinstimmungen zu generieren, oder FALSE, um eine genaue Übereinstimmung zu generieren.

2. Definieren Sie Ihre Kriterien zwischen den Blättern

In der Zelle, in der Sie Daten eingeben möchten, können Sie bestimmte Suchkriterien eingeben. Wenn Sie beispielsweise Daten auf einer Zusammenfassungsregisterkarte aus dem Arbeitsblatt „Verkäufe“ mithilfe von Tabellendaten aus den Zellen A2 bis E6 sammeln möchten, könnte Ihre Formel wie folgt aussehen:

=VLOOKUP(A2, Sales!A2:E6, 2, FALSE)

Das bedeutet, dass Sie Daten für Zelle A2 aus dem Arbeitsblatt „Verkäufe“ in der zweiten Spalte des Tabellenarrays A2 bis E6 sammeln.

3. Führen Sie einen VLOOKUP zwischen Büchern durch

Sie können diese Funktion auch zwischen einzelnen Arbeitsmappen ausführen. Hier geben Sie den Namen der Arbeitsmappe und das Blatt in dieser Arbeitsmappe an, in dem Sie die Daten sammeln möchten. Hier ist eine Formel, die Sie verwenden können:

VLOOKUP(lookup_value, (workbook_name)Sheet_name!range, col_index_num, (range_lookup))

Wenn Sie in einem anderen Arbeitsblatt nach Daten suchen, sollten Sie die Tabelle auf Ihrem Gerät durchsuchen, um sicherzustellen, dass Sie Zugriff auf die Daten haben.

4. Duplizierung von SVERWEIS-Formeln

Wenn Sie in einem anderen Tabellenarray oder Arbeitsblatt mit ähnlicher Struktur nach Daten suchen, können Sie schnell Daten für andere Zellen auffüllen. Sie können zunächst für jedes Blatt in der obersten Zelle eine SVERWEIS-Funktion erstellen. Wenn Sie auf diese Zelle klicken und sie durch andere Zeilen in der Tabelle nach unten ziehen, wird die Formel dupliziert und der Suchwert automatisch angepasst.

Solange Sie über eine parallele Struktur zwischen Tabellen verfügen, erfasst die Formel Daten für jede Zelle in diesem Arbeitsblatt. Sie können diesen Schritt über mehrere Spalten hinweg wiederholen, um die Formel schnell zu kopieren, anstatt die Funktion manuell in jeder Zelle auszuführen.

Beispiel für einen VLOOKUP zwischen zwei Blättern

Hier ist ein Beispiel für einen SVERWEIS zwischen zwei Blättern:

Hot Cup Coffeehouse zeichnet seine monatlichen Verkäufe in einer Tabelle auf, wobei jede Registerkarte einem anderen Monat des Jahres entspricht. Hier sind die Verkaufsdatenblätter:

Blattname: Januar

AB 1 Artikelname Verdiente Dollar 2 Heißer Kaffee 1.200 $ 3 Eiskaffee 900 $ 4 Bäckerei 700 $ 5 Spezialgetränke 800 $

* Blatttitel: Zusammenfassung

ABC 1 Produktname Verdiente Dollar (Januar) Verdiente Dollar (Februar) 2 Heißer Kaffee 3 Eiskaffee 4 Backwaren 5 Spezialgetränke

=VLOOKUP(A2, Januar!A2:B5, 2, FALSE)

Dadurch wird die Zahl 1.200 $ auf der Registerkarte „Zusammenfassung“ ausgefüllt. Sie klicken nun auf die Zelle und ziehen sie über die nächsten drei Zeilen, um die Daten für diese Felder einzugeben. Nach Fertigstellung sieht die Pivot-Tabelle folgendermaßen aus:

AB 1 Artikelname Verdiente Dollar (Januar) 2 Heißer Kaffee 1.200 $ 3 Eiskaffee 900 $ 4 Backwaren 700 $ 5 Spezialgetränke 800 $

Sie wiederholen diesen Schritt für jeden Monat und aktualisieren den Blattnamen in der Formel für jede Monatsspalte, um Daten für andere Monate zu sammeln.*

Tipps zur Verwendung von SVERWEIS zwischen zwei Blättern

Hier sind einige Tipps, die Sie beim VLOOKUP zwischen zwei Blättern verwenden können:

• Relevante Daten einbeziehen: Ein VLOOKUP-Tool kann am effektivsten sein, wenn Sie relevante Daten sammeln. Wenn Sie beispielsweise Kundeninformationen sammeln und unterschiedliche Daten auf separaten Registerkarten haben, stellen Sie sicher, dass eine entsprechende Spalte vorhanden ist, z. B. die Kunden-ID, um Fehler bei der Ausführung der Funktion zu vermeiden.

• Verwenden Sie Anführungszeichen für Sonderzeichen: Wenn Ihr Arbeitsblattname Sonderzeichen oder Leerzeichen enthält, können Sie in der Formel durch einfache Anführungszeichen um den Namen sicherstellen, dass Sie die richtigen Daten finden. Es könnte so aussehen: „=SVERWEIS(A2, ‚Kundenkäufe‘!A2:E8, FALSE).“

• Erwägen Sie die Auswahl von Bereichen: Anstatt Bereiche manuell in eine Bereichsformel einzugeben, können Sie zu einem separaten Arbeitsblatt gehen und den Tabellenbereich markieren. Dies kann Ihnen dabei helfen, genau den Bereich auszuwählen, in dem Sie Daten finden möchten.

• Genaue und ungefähre Übereinstimmungen anzeigen: Wenn Sie nach genauen Übereinstimmungen für Daten suchen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie „FALSE“ oder „0“ als Bereichssuchwert angeben. VLOOKUP verwendet standardmäßig ungefähre Übereinstimmungen. Das heißt, wenn Sie die Daten in der Quelltabelle anders als in der Zieltabelle sortiert haben, werden Ihre Werte basierend auf der Zeilennummer und nicht auf dem in Ihrer Tabelle angegebenen Wert aufgefüllt.

Bitte beachten Sie, dass keines der in diesem Artikel genannten Unternehmen mit Indeed verbunden ist.