So erstellen Sie einen Interview-Newsletter • BUOM
11. Januar 2021
Während der Jobsuche können Sie ein Unternehmen oder einen Beruf finden, der Sie interessiert. Wenn Sie mehr über das Unternehmen oder die Aufgabenstellung erfahren möchten, können Sie um ein Informationsgespräch bitten. Informationsgespräche können Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob Sie gerne für ein bestimmtes Unternehmen oder eine bestimmte Karriere arbeiten möchten. In diesem Artikel erklären wir, was ein Informationsgespräch ist, wie man eines anfordert und stellen eine Vorlage und eine Beispiel-E-Mail bereit.
Was ist ein Informationsgespräch?
Ein Informationsgespräch, auch Informationsgespräch genannt, ist ein Treffen, bei dem Sie mit einem aktuellen Mitarbeiter über ein Unternehmen oder eine bestimmte Karriere sprechen. Sie können mehr über die Organisation erfahren, indem Sie Fragen verwenden, die Sie auf der Grundlage früherer Recherchen erstellt haben. Ein Informationsgespräch ist eine großartige Möglichkeit, Informationen über bestimmte Organisationen oder Rollen innerhalb eines Unternehmens zu sammeln, wenn Sie auf der Suche nach einem Job sind oder sich beruflich verändern möchten. Im Gegensatz zu einem formellen Vorstellungsgespräch ist ein Informationsgespräch eher informell und nicht auf eine bestimmte offene Rolle bezogen.
So fordern Sie ein Informationsgespräch per E-Mail an
Bei der Beantragung eines Informationsgesprächs sind mehrere Schritte zu beachten. Bei richtiger Herangehensweise kann dieses Informationsgespräch zu weiteren Networking-Möglichkeiten oder sogar zu einem Job führen. Hier sind ein paar Schritte, um ein Informationsgespräch per E-Mail anzufordern:
Informieren Sie sich über das Unternehmen.
Erstellen Sie eine fesselnde Handlung.
Fass dich kurz.
Geben Sie Ihre Absicht für das Treffen an.
Bieten Sie flexible Daten und Zeiten an.
Bereiten Sie Interviewfragen vor.
Nachverfolgen.
1. Informieren Sie sich über das Unternehmen
Bevor Sie eine E-Mail senden, sollten Sie sich über das Unternehmen informieren und sicherstellen, dass Sie Ihre Anfrage an die richtige Person senden. Sie können deren Website durchsuchen, um Informationen zu sammeln, die Sie während des Vorstellungsgesprächs verwenden können. Wenn Sie ein Informationsgespräch anfordern, um mehr über eine bestimmte Rolle zu erfahren, stellen Sie sicher, dass Sie die richtige E-Mail-Adresse des Mitarbeiters haben. Für Informationsgespräche über das Unternehmen müssen Sie möglicherweise eine E-Mail an die allgemeine E-Mail-Adresse der Personalabteilung senden. Recherchieren Sie und senden Sie eine E-Mail an die richtige Person, um den Prozess zu beschleunigen.
2. Erstellen Sie ein attraktives Thema
Das Erste, was der Empfänger sieht, ist die Betreffzeile. Wenn Sie also eine kurze Betreffzeile erstellen, können Sie seine Aufmerksamkeit erregen und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass er Ihre E-Mail öffnet. Erwägen Sie eine kurze Betreffzeile, die nur die notwendigen Informationen enthält, z. B. „Martina Rogers – Informationsinterviewanfrage“. Sie können in wenigen Worten Ihren Namen und den Zweck des Briefes angeben.
3. Fassen Sie sich kurz
Ihre E-Mail sollte kurz und bündig sein. In der E-Mail werden Sie zu einem Treffen eingeladen, um mehr über das Unternehmen oder die aktuelle Rolle des Empfängers zu erfahren. Sie sollten zwei oder drei kurze Absätze haben, die den Empfänger schnell über die Absicht des Briefes informieren, damit er eher den gesamten Inhalt liest.
4. Geben Sie Ihre Absicht für das Treffen an.
Da Informationsgespräche mehreren Zwecken dienen können, ist es hilfreich zu erklären, warum Sie um das Treffen bitten. Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie mehr über die Position oder das Unternehmen des Empfängers erfahren möchten. Sie können eine kurze Beschreibung der Fragen abgeben, die Sie möglicherweise stellen, z. B. im Zusammenhang mit ihrer Karriere, ihrer Ausbildung oder ihren täglichen Aufgaben. Wenn Sie Ihre Absichten für das Treffen beschreiben, können Sie sich auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten, sodass Sie beide davon profitieren können.
5. Bieten Sie flexible Daten und Zeiten an.
Bieten Sie verschiedene Möglichkeiten an, wann Sie sie treffen möchten. Nachdem Sie einen Zeitpunkt vorgeschlagen haben, können Sie fragen, ob es für sie bessere Zeiten gibt. Das Angeben bestimmter Daten und Zeiten kann dem Empfänger helfen, seinen Zeitplan zu überprüfen und entsprechend zu reagieren.
6. Bereiten Sie Interviewfragen vor
Während Sie auf eine Antwort warten, können Sie konkrete Fragen vorbereiten, die Sie ihnen stellen möchten. Es kann eine gute Idee sein, Ihre Fragen zu proben, damit sie während eines Informationsgesprächs gesprächiger klingen. Bereiten Sie Fragen zur Karriere des Mitarbeiters vor, um ihm Ihr Interesse an seiner Tätigkeit zu zeigen. Wenn Sie mehr über das Unternehmen erfahren möchten, können Sie Fragen zur Kultur, zum Management, zu den Abteilungen und zu den typischen Erwartungen von Managern an Mitarbeiter stellen.
7. Follow-up
Wenn Sie ein Informationsgespräch erhalten, senden Sie unbedingt eine Dankes-E-Mail. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mit Ihnen zusammenzusitzen und Ihre Fragen zu beantworten. Der Zweck der Nachverfolgung besteht darin, Ihre Wertschätzung zu zeigen und mit jemandem in Kontakt zu bleiben, der für Ihre zukünftige Karriere relevant sein könnte.
E-Mail-Vorlage für Informationsinterviews
Diese informative Interviewvorlage kann als Leitfaden beim Erstellen Ihrer eigenen E-Mail dienen:
Betreff: (Ihr Name) – Anfrage für ein Informationsgespräch
Lieber (Name des Empfängers),
(Schreiben Sie, wie Sie von dem Unternehmen oder dem Empfänger erfahren haben). Ich finde Ihre Arbeit unglaublich interessant und würde gerne mehr über Ihre Arbeit erfahren.
Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie davon wüssten (geben Sie ein, was Sie wissen möchten).
Ich weiß, dass Sie wahrscheinlich beschäftigt sind, aber wären Sie bereit, ein Informationsgespräch zu führen? (mindestens ein Datum und eine Uhrzeit vorschlagen)? Lassen Sie mich wissen, ob Sie sich zu einem dieser Zeitpunkte treffen können oder ob es einen besseren Zeitpunkt für Sie gibt.
Ich schätze Ihre Zeit und danke Ihnen im Voraus.
Aufrichtig,
(Ihr Name)
Beispiel für ein informatives Interviewschreiben
Hier ist ein Beispiel dafür, wie Sie Ihre Gedanken in kürzere Absätze unterteilen können.
*Betreff: Karen Lerner – Anfrage für ein Informationsinterview*
Sehr geehrte Frau Hennepin,
Ich habe kürzlich über das Engagement der Loren Corporation bei der Dog Days Foundation gelesen, einer Wohltätigkeitsorganisation, für die ich mich regelmäßig ehrenamtlich engagiere. Mein Name ist Karen Lerner und ich wende mich an Sie, weil ich mehr über die Loren Corporation erfahren möchte.
Ich bin mir sicher, dass Sie als Fundraising-Direktor viele Wohltätigkeitsveranstaltungen bei der Loren Corporation organisiert haben. Ich absolviere derzeit einen Master-Abschluss in Philanthropischen Studien und würde gerne besprechen, was Ihre Position mit sich bringt.
Stehen Sie am 12. September um 15 oder 15:30 Uhr für ein Informationsgespräch zur Verfügung? Gerne treffe ich Sie auch zum Mittagessen oder Kaffee in der Nähe Ihres Büros. Bitte lassen Sie mich wissen, ob dies eine Arbeitszeit ist oder ob wir etwas anderes finden können.
Mit freundlichen Grüßen,
Karen Lerner