So erstellen Sie einen gemeinsamen Aktionsplan (mit Vorlage und Beispiel) • BUOM

18. November 2021

Der B2B-Verkauf ermöglicht es Unternehmen, zusammenzuarbeiten und innovative Produkte oder Dienstleistungen zu entwickeln. Durch die Erstellung von Aktionsplänen für diese Transaktionen kann sichergestellt werden, dass sie für die beteiligten Parteien von beiderseitigem Nutzen sind. Wenn Sie wissen, was in einem Kooperationsplan enthalten ist und wie er aussehen könnte, können Sie einen Plan erstellen, um den Verkauf abzuschließen. In diesem Artikel besprechen wir, was ein kollaborativer Aktionsplan ist, welche Elemente er hat, wie man ihn erstellt und stellen Ihnen eine Vorlage und ein Beispiel zur Verfügung.

Was ist ein gemeinsamer Aktionsplan?

Ein Gegenseitigkeitsplan ist eine Vereinbarung zwischen zwei Unternehmen, die den Austausch von Produkten oder Dienstleistungen zwischen den beiden Parteien beschreibt. Unternehmen können zusammenarbeiten, um gemeinsame Aktionspläne zu entwickeln, um Einblicke in den Arbeitsumfang, die Ressourcen, die Ergebnisse und die potenzielle Kapitalrendite zu gewinnen. Durch die Erstellung eines gemeinsamen Aktionsplans können beide Unternehmen zur Ausrichtung und Verantwortlichkeit des Plans beitragen, um Risiken zu reduzieren, Arbeitsabläufe zu rationalisieren und Details auszuhandeln, bevor Verträge unterzeichnet und Verkaufstransaktionen abgeschlossen werden.

Elemente eines gemeinsamen Aktionsplans

Zu den Elementen des gemeinsamen Aktionsplans gehören:

• Beteiligte Unternehmen: Geben Sie im gemeinsamen Aktionsplan beide beteiligten Unternehmen an. Durch die Auflistung beider Unternehmen im Dokument können Sie beide Seiten bei Ihren Schritten, Leistungen und Beschreibungen berücksichtigen, um eine für beide Seiten vorteilhafte Transaktion sicherzustellen.

• Projektplanname: Erstellen Sie einen Projektplannamen, der sich auf das Gesamtziel konzentriert, das Sie erreichen möchten. Anhand dieses Projektplannamens können Sie Ihren Plan leicht von anderen Plänen unterscheiden, die Sie möglicherweise verwalten.

• Name des Projektmanagers. Geben Sie den Namen des Projektmanagers oder der Abteilung an, die das Projekt überwacht. Als Ansprechpartner für Updates dient der angegebene Name bzw. die angegebene Abteilung.

• Implementierungsdatum: Geben Sie das voraussichtliche Implementierungsdatum oder Abschlussdatum des Projekts ein. Dies ist ein Zieldatum für beide Unternehmen, um die verfügbaren Zeitrahmen zu bewerten.

• Stakeholder: Zu den Stakeholdern eines Projektplans gehören diejenigen, die die Ergebnisse und Schritte verwalten. Durch die Auflistung der Namen der Planbeteiligten wird die Verantwortlichkeit im Prozess gewährleistet und andere darüber informiert, an wen sie sich wenden können.

• Ergebnisse: Die Ergebnisse Ihres Plans konzentrieren sich auf messbare Erfolge, die zum Abschluss des Plans führen. Zu diesen Leistungen gehören die Schritte oder kleineren Ziele, die für das Gesamtergebnis erforderlich sind.

• Startdatum: Startdaten für Ergebnisse und Ziele geben an, wann eine Person oder Abteilung beginnt, ihren Teil des Plans zu erfüllen. Diese Starttermine können von der vorangegangenen Aufgabe abhängig sein oder fest bleiben, um den zugewiesenen Zeitplan einzuhalten.

• Zieldatum: Legen Sie Termine für den Abschluss von Aufgaben als Zieltermine fest, um Flexibilität zu gewährleisten. Wenn Aufgaben die ihnen zugewiesene Zeit überschreiten, können Sie die Verzögerungen im Abschnitt „Notizen“ Ihres Plans notieren.

• Status: Der Status zeigt den Fortschritt einer Aufgabe in Ihrem Plan an. Sie können den Status durch Häkchen oder Formulierungen wie „nicht begonnen“, „in Bearbeitung“ oder „abgeschlossen“ angeben.

• Priorität: Sie können die Prioritätsstufe für Ihre Aufgaben festlegen. Während die Gesamtaufgaben weiterhin eine höhere Priorität haben, können die darin enthaltenen Schritte unterschiedliche Prioritätsstufen haben, um Flexibilität zu ermöglichen und sich auf die wichtigsten beteiligten Faktoren zu konzentrieren.

• Partei: Die in Ihrem Plan genannten Parteien können Einzelpersonen oder Abteilungsteams sein. Sie können auch Teamleiter als verantwortliche Partei angeben und im Beschreibungsabschnitt auf ihre Abteilungsteams verweisen.

• Beschreibung: Ihre Beschreibung identifiziert die Ressourcen, die zur Erledigung Ihrer Aufgabe erforderlich sind. Diese Ressourcen können Personal, Kosten oder Materialien umfassen.

• Notizen: Fügen Sie einen zusätzlichen Notizbereich für Aktualisierungen und andere Kommentare hinzu. Mithilfe dieser Notizen können Teams wichtige Aktualisierungen oder Erinnerungen für die Projektkonsistenz und -produktivität kommunizieren.

So erstellen Sie einen gemeinsamen Aktionsplan

Berücksichtigen Sie die folgenden Schritte, um Ihren gemeinsamen Aktionsplan zu erstellen:

1. Treffen Sie sich mit Geschäftspartnern

Um einen gemeinsamen Aktionsplan zu erstellen, ist es wichtig, dass beide Unternehmensvertreter ihre Wünsche und Bedürfnisse äußern. Beide Parteien können bei der Erstellung des Plans verhandeln, um sicherzustellen, dass jeder Schritt und jedes Ergebnis beiden Parteien zugute kommt. Ein für beide Seiten vorteilhafter Plan kann die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass ein Geschäft zustande kommt.

2. Starten Sie ein kollaboratives Dokument

Erstellen Sie einen gemeinsamen Aktionsplan in einem gemeinsamen Dokument, damit beide Parteien den Plan in Echtzeit bearbeiten und abrufen können. Wenn Sie beiden Unternehmen die Möglichkeit geben, das Dokument zu ändern, kann dies dazu beitragen, Vertrauen zwischen den beiden Parteien aufzubauen. Gemeinsam genutzte Dokumente können auch alle beteiligten Abteilungen und Mitarbeiter dazu ermutigen, während des gesamten Prozesses Verantwortung zu übernehmen.

3. Konzentrieren Sie sich auf den Wert des Plans

Konzentrieren Sie sich bei der Erstellung jedes neuen Schritts und Details des Plans darauf, wie es zum Gesamtwert des Projekts beitragen kann. Sie können den Wert für die andere Partei hervorheben, um zu zeigen, wie vorteilhaft dies für sie sein kann. Dies kann ihre Entscheidung beeinflussen, das Geschäft abzuschließen und den Vertrag gemäß Ihrem Plan zu unterzeichnen.

4. Verwenden Sie Planungssoftwaretools

Erwägen Sie den Einsatz von Softwaretools, um Funktionen Ihres kollaborativen Aktionsplans zu erstellen oder zu verbessern. Einige Softwareprogramme integrieren möglicherweise Plattformen zur Fortschrittsverfolgung, Benachrichtigungen oder Kommunikation. Zu den Dokumenten können automatisierte Berichte und Projektabschlussprognosen gehören.

5. Aktualisieren Sie die Plandetails

Sobald Sie einen genehmigten Plan haben, überprüfen Sie unbedingt das Kooperationsdokument, um etwaige Kommentare oder Änderungen zu überprüfen. Bitte beachten Sie, dass es zu Verzögerungen und Änderungen an bestimmten Terminen kommen kann, um den Überblick über Zeitplanänderungen zu behalten. Überwachen Sie den Planfortschritt, um die Teamleistung zu ermitteln und mit den Verantwortlichen zu kommunizieren.

Beispiel eines gemeinsamen Aktionsplans

Nachfolgend finden Sie eine Vorlage für einen gemeinsamen Aktionsplan, die Ihnen bei der Erstellung helfen soll:

(Firmenname) und (Firmenname) MAP**Projektname**Projektmanager (Projektmanager, Unternehmen)Implementierungsdatum (Namen der Beteiligten, Positionen, Unternehmen)Ergebnisse**Startdatum **Enddatum**Status**Priorität* *Seite**Beschreibung**Anmerkungen**Ergebnis: (Ergebnis 1)(Datum)(Datum)(Nicht begonnen, in Bearbeitung oder abgeschlossen)(Niedrig, mittel oder hoch)( Verantwortlicher)(Ressourcen)(Zusätzliche Kommentare)( Ergebnis Schritt 1)(Datum)
(Datum)
(Nicht begonnen, in Bearbeitung oder abgeschlossen)
(Niedrig, mittel oder hoch)
(Verantwortlicher)(Ressourcen)
(Zusätzliche Kommentare)
(Ergebnis Schritt 2)(Datum)(Datum)(Nicht begonnen, in Bearbeitung oder abgeschlossen)
(Niedrig, mittel oder hoch)
(Verantwortliche Person)
(Ressourcen)
(Zusätzliche Kommentare)
(Ergebnis Schritt 3)(Datum)
(Datum)
(Nicht begonnen, in Bearbeitung oder abgeschlossen)
(Niedrig, mittel oder hoch)
(Verantwortlicher)(Ressourcen)
(Zusätzliche Kommentare)
Ergebnis: (Ergebnis 2)(Datum)
(Datum)
(Nicht begonnen, in Bearbeitung oder abgeschlossen)
(Niedrig, mittel oder hoch)
(Verantwortlicher)(Ressourcen)
(Zusätzliche Kommentare)
(Ergebnisschritt 1)
(Datum)
(Datum)
(Nicht begonnen, in Bearbeitung oder abgeschlossen)
(Niedrig, mittel oder hoch)
(Verantwortliche Person)
(Ressourcen)
(Zusätzliche Kommentare)
(Ergebnis Schritt 2)(Datum)
(Datum)
(Nicht gestartet, in Bearbeitung oder abgeschlossen) (Niedrig, mittel oder hoch)
(Verantwortliche Person)
(Ressourcen)
(Zusätzliche Kommentare)
(Ergebnis Schritt 3)(Datum)(Datum)(Nicht begonnen, in Bearbeitung oder abgeschlossen)(Niedrig, mittel oder hoch)(Verantwortliche Person)(Ressourcen)(Zusätzliche Kommentare)

Beispiel eines gemeinsamen Aktionsplans

Hier ist ein Beispiel für eine Vorlage für einen gemeinsamen Aktionsplan:

Walken Industries und Phenom Software MAP**Projekttitel**Projektmanager AutomatisierungssoftwareReynard M., Phenom Software Implementierungsdatum 01.12.2021 Stakeholder Taylor H., Lead Software Engineer, Phenom Software
Hedy O., Full Stack Developer, Phenom SoftwareErgebnisse**Startdatum**Enddatum**Status**Priorität**Seite**Beschreibung**Anmerkungen**Ergebnis: Softwareentwicklung**01.06.2021**9 / 1/2021**In Bearbeitung**Hoch**Rowan M.**

Bedarfsanalyse 01.06.2021701.01.2021AbgeschlossenHochMorgan J.
Externe AnalyseKonfigurieren von System-Frameworks 01.07.202118.01.2021FertigMittelJamie L. Vertragsarbeit für ein SaaS-UnternehmenExterne KonfigurationKonfigurieren einer Softwareplattform01.08.20219.01.2021In FortschrittLow Leslie A. Internes Team von Full-Stack-Ingenieuren 05
Ergebnis: Implementierung der Software**01.09.2021**01.12.2021**In Bearbeitung**Hoch**Austen A.**

Backend-Integration 01.09.202101.10.2021In BearbeitungHighAuden C. Internes Team von Full-Stack-Ingenieuren 03
Testlauf 01.10.2021 11.01.2021
Starten der Software