So erstellen Sie einen Excel-Bereichsnamen (mit 3 Methoden und Tipps) • BUOM
8. April 2022
In Tabellenkalkulationsprogrammen wie Excel bezieht sich ein benannter Bereich auf die Namen von Zellblöcken, auf die Benutzer verweisen können, insbesondere wenn sie mit großen Datenmengen arbeiten. Dies ist nützlich, wenn Sie nach Methoden suchen, um die Organisation Ihrer Daten zu verbessern. Wenn Sie die verschiedenen Methoden zur Verwendung benannter Bereiche in einem Programm verstehen, können Sie diese effektiv nutzen. In diesem Artikel erklären wir, was Excel-Bereichsnamen sind, zeigen Ihnen, wie Sie sie mit drei verschiedenen Methoden erstellen, sehen uns an, warum sie nützlich sind, und geben einige hilfreiche Tipps.
Was ist ein Excel-Bereichsname?
Ein Excel-Bereichsname ist ein Name zum Referenzieren von Zellen, Formeln und Werten in Ihrer Tabelle. Dies erleichtert das Auffinden der benötigten Informationen beim Arbeiten im Programm. Das Programm speichert Bereichsnameninformationen in einem Bereich namens „Name Manager“. Dadurch können Sie mehrere Bereichsnamen gleichzeitig verwalten und in einem Bereich organisieren. Mit dieser Funktion können Sie jeden Zellenblock in einer Tabelle benennen, um die Kategorisierung Ihrer Daten zu erleichtern. Dies kann bei der Arbeit mit großen Datenmengen nützlich sein.
So erstellen Sie benannte Bereiche in Excel
Hier sind drei Methoden, die Sie beim Erstellen benannter Bereiche in Excel ausprobieren können:
1. Nutzen Sie die Funktion „Namen definieren“.
Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, wenn Sie die Funktion „Namen definieren“ zum Benennen von Bereichen verwenden:
Klicken Sie auf den Bereich, den Sie benennen möchten.
Klicken Sie oben im Menüband der Symbolleiste auf die Registerkarte Formeln.
Klicken Sie dann auf die Option „Namen definieren“.
Das Programm erstellt ein neues Programmfenster, in dem Sie unter anderem den Namen des Bereichs eingeben können.
Klicken Sie im neuen Fenster auf das Kästchen neben der Bezeichnung „Name“ und geben Sie einen Namen für den Bereich ein.
Unter der Bezeichnung „Name“ gibt es ein Dropdown-Menü mit der Bezeichnung „Bereich“, in dem Sie auswählen können, wo der Name im Programm erscheinen soll. Wählen Sie die gesamte Arbeitsmappe oder Teile des Arbeitsblatts aus, in denen Sie Bereichsnamen sehen möchten. Das bedeutet, dass der Bereichsname nicht in der gesamten Arbeitsmappe angezeigt wird, wenn Sie Teile eines Arbeitsblatts auswählen.
Überprüfen Sie den Abschnitt „Bezieht sich auf“ unter der Option „Geltungsbereich“, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Zelle ausgewählt haben, die Sie benennen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „OK“. Das Programm speichert diese Informationen und Sie können Ihren Bereichsnamen in der Zelle sehen.
2. Erwägen Sie die Verwendung der Option „Name“.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn Sie die Option „Namensfeld“ verwenden, um Bereiche zu benennen:
Klicken Sie, ohne die Überschriften auszuwählen, auf den Zellbereich, um im Programm einen Namen zu erstellen.
Klicken Sie links neben der Bearbeitungsleiste auf die Option „Namensfeld“. Geben Sie im Eingabefeld den Namen des Bereichs oder der Bereiche ein.
Wenn Sie mit der Eingabe fertig sind, zeigt Ihnen das Programm automatisch den Bereichsnamen in der gesamten Arbeitsmappe an. Das heißt, wenn Sie die Bereichsnamen auf eine ausgewählte Anzahl von Arbeitsblättern beschränken möchten, können Sie die erste Methode verwenden.
3. Versuchen Sie es mit der Funktion „Aus Auswahl erstellen“.
Wenn Sie einen Datensatz in Tabellenform verwenden, ist diese Methode möglicherweise einfacher für die Generierung Ihrer Namen. Mit dieser Funktion können Sie schnell mehrere Bereichsnamen in Spalten und Zeilen erstellen. Versuchen Sie die folgenden Schritte, wenn Sie die Funktion „Neu aus Auswahl“ zum Benennen Ihrer Bereiche verwenden:
Wählen Sie einschließlich des Titels den gesamten Datensatz aus, für den Sie in der Tabelle Namen erstellen möchten.
Gehen Sie zur Registerkarte „Formeln“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu aus Auswahl“.
Das Programm erstellt für diese Option ein neues Dialogfeld, in dem Sie Ihre Anpassungen vornehmen können.
Unter der Bezeichnung „Namen aus Werten erstellen in“ gibt es mehrere Optionen, die Sie prüfen können. Aktivieren Sie von hier aus, wo Sie Ihre Kopfzeilentitel haben, das Kontrollkästchen „Oberste Zeile“.
Wenn Sie Überschriften in Spalten oder anderen Zeilen haben, können Sie verschiedene Kontrollkästchenoptionen auswählen, die zu Ihrem Tabellenlayout passen.
Wenn Sie dies tun, wandelt das Programm die Überschriftennamen automatisch in Bereichsnamen um. Das heißt, wenn in Ihren Überschriften Leerzeichen zwischen Wörtern stehen, wandelt das Programm diese Leerzeichen in Unterstriche um, da das Programm keine Leerzeichen in Bereichsnamen zulässt.
Warum Bereichsnamen in Excel erstellen?
Hier sind einige Gründe, warum es für Sie nützlich sein könnte, Bereichsnamen zu erstellen:
Namen sind nützlicher als die Verwendung eines Zellbezugs
Eine Zellreferenz verwendet eine Kombination aus Zahlen und Buchstaben, um dem Programm mitzuteilen, welche Zelle Sie verwenden möchten. Beispielsweise könnte ein Zellbezug wie „A1, B2, C3…“ aussehen und sich auf die Informationen in Spalte A beziehen, die sich mit der ersten Zeile überschneiden. Wenn Sie Bereichsnamen anstelle von Zellbezügen verwenden, erleichtert dies das Lesen des Arbeitsblatts für Sie und andere Personen, die das Dokument möglicherweise anzeigen.
Es ist einfacher, Zellen auszuwählen
Bereichsnamen im Programm erleichtern die Zellenauswahl, da sie nicht mehr zum Datensatz zurückkehren müssen, um Zellen auszuwählen. In einer Zelle können Sie einen Bereichsnamen eingeben, während das Programm die entsprechenden Bereiche ausfüllt. Wenn Sie den gesuchten Bereich sehen, können Sie auf die entsprechende Suchgruppe klicken und das Programm stellt sie Ihnen bereit. Dies kann Ihnen helfen, Zeit zu sparen und Ihre Organisation besser zu verwalten, da Sie nicht mehr Zeit mit der Suche nach einem Ergebnis verbringen und mehr Zeit für andere Aspekte der Aufgabe aufwenden müssen.
Gestalten Sie Ihre Formeln dynamisch
Wenn Sie Bereichsnamen verwenden, können Sie dynamische Formeln erstellen. Dynamische Formeln im Programm bedeuten, dass Sie eine Formel in eine Zelle eingeben können, bevor Sie die für die Funktion der Formel erforderlichen Zeilen hinzufügen. Das bedeutet, dass Sie nach der Benennung Ihrer Bereiche den Bereichsnamen anstelle eines numerischen Werts eingeben können. Wenn Sie die numerischen Werte ändern möchten, die Bereichsnamen darstellen, können Sie den Namen aktualisieren. Sobald Sie den Namen aktualisieren, aktualisiert das Programm automatisch alle Namen, um den neuen numerischen Wert widerzuspiegeln.
Tipps zum Benennen von Bereichen
Hier sind einige Tipps, die Sie bei der Benennung von Bereichen beachten sollten:
Beachten Sie das erste Zeichen im benannten Bereich. Damit ein Programm eine Reihe von Namen erfolgreich verwenden kann, muss das erste Zeichen des Namens ein Buchstabe mit einem Unterstrich oder einem Backslash sein. Andere Zeichen können Buchstaben, Zahlen, Punkte, Unterstriche oder andere Sonderzeichen sein.
Erstellen Sie originelle Bereichsnamen. Beim Erstellen von Bereichsnamen ist es hilfreich, sie original zu gestalten und sicherzustellen, dass sie nicht mit der Zellreferenz übereinstimmen. Das bedeutet, dass Sie Ihrer Zelle einen beliebigen Namen geben können, das Programm jedoch nicht ordnungsgemäß funktioniert, wenn Sie denselben Namen wie die Zellreferenz verwenden.
Verwenden Sie andere Zeichen anstelle von Leerzeichen. Wenn Ihr Bereichsname aus mehreren Wörtern besteht, verwenden Sie einen Unterstrich anstelle eines Leerzeichens, um die Wörter voneinander zu trennen. Sie können auch einen Punkt oder einen Großbuchstaben verwenden, um die Worttrennung anzuzeigen.
Achten Sie auf die Anzahl der Zeichen. Wenn Sie Probleme beim Speichern des Bereichsnamens haben, überprüfen Sie, wie viele Zeichen Sie verwenden. Das Programm hat eine Zeichenbeschränkung von 255, was bedeutet, dass Sie Abkürzungen verwenden können, um Ihren Bereichsnamen beizubehalten und die Zeichenbeschränkung einzuhalten.
Verwenden Sie zum Bearbeiten den Namensmanager. Um die Namen Ihrer Bereiche zu bearbeiten, können Sie die Funktion „Namensmanager“ verwenden. In diesem Fenster werden alle Ihre Namensbereiche angezeigt. Sie können diejenigen auswählen, die Sie bearbeiten möchten, und dann auf „OK“ klicken.
Probieren Sie die Namenszuordnungsfunktion aus. Mit der Namensvergleichsfunktion können Sie den gesuchten Bereichsnamen in Ihrer Arbeitsmappe schnell finden. Wenn Sie ein passendes Ergebnis gefunden haben, klicken Sie darauf und das Programm führt Sie zum gewünschten Bereich.
Erwägen Sie die Verwendung der Option „In Formel verwenden“. Diese Option befindet sich auf der Registerkarte „Formeln“. Klicken Sie unter „Definierte Namen“ auf das Dropdown-Menü „In Formel verwenden“. Wenn das Programm ein neues Dialogfeld öffnet, klicken Sie auf die Option „Namen einfügen“. Daraufhin wird eine Liste aller Bereichsnamen angezeigt, nach denen Sie suchen. Doppelklicken Sie also auf den Bereichsnamen, den Sie verwenden möchten.
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