So erstellen Sie einen Budgetplan in 6 Schritten • BUOM
15. März 2021
Die Erstellung eines Budgetplans für Ihr Unternehmen kann sich auf den Gesamterfolg Ihres Unternehmens auswirken, indem es den Cashflow verwaltet und Ihnen bei der Kostenprognose hilft. Unabhängig davon, ob Sie ein neues Unternehmen sind oder Ihr Unternehmen bereits seit vielen Jahren führen, kann die Erstellung eines effektiven Budgetplans zum Wachstum und zur Langlebigkeit Ihres Unternehmens beitragen. In diesem Artikel befassen wir uns mit den Schritten, die Sie zur Umsetzung eines erfolgreichen Geschäftsbudgetplans unternehmen können, sowie mit Tipps zur Aufrechterhaltung eines effektiven Budgets.
Was ist ein Business-Budgetplan?
Ein Geschäftsbudget ist ein Finanzplan, der die Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens beschreibt und zukünftige Ausgaben und Einnahmen prognostiziert. Ein Budget kann als finanzieller Aktionsplan betrachtet werden, der es Geschäftsinhabern ermöglicht, Ressourcen und Cashflows vorherzusehen und richtig zuzuordnen. Das Erstellen und Verwalten eines Geschäftsbudgets kann Ihrem Unternehmen helfen Ihre Ziele zu erreichen und stellen Sie sicher, dass geschäftsbezogene Ausgaben berücksichtigt werden.
Die Erstellung eines Budgetplans für Ihr Unternehmen ist wichtig, weil er Folgendes kann:
Helfen Sie dabei, wichtige Entscheidungen zu treffen, z. B. wann Sie neue Mitarbeiter einstellen oder Kosten senken möchten.
Ermöglicht die Suche nach Krediten aus der Eigenkapitalfinanzierung
Prognostizieren Sie zukünftige Ausgaben und ermöglichen Sie Ihnen, sich angemessen darauf vorzubereiten
Identifizieren Sie die verbleibenden Mittel, die Sie reinvestieren können
Lassen Sie Ihr Unternehmen nicht in die Schuldenfalle geraten
Bewerten Sie, was Ihr Unternehmen braucht, um profitabel zu sein oder die Gesamtrentabilität zu verbessern
Tun geschäftliche Transaktionen effizienter und klarer
So erstellen Sie einen Geschäftsbudgetplan
Im Folgenden finden Sie Schritte, die Sie unternehmen können, um einen effektiven Budgetplan für Ihr Unternehmen zu erstellen:
Bestimmen Sie Ihr Einkommen.
Fixkosten abziehen.
Bestimmen Sie variable Ausgaben.
Planen Sie einmalige Ausgaben ein.
Berechnen Sie Ihre Gewinne und Verluste.
Beschreiben Sie die erwarteten zukünftigen Auswirkungen auf das Budget.
1. Bestimmen Sie Ihr Einkommen
Die Ermittlung des Einkommens Ihres Unternehmens ist der erste Schritt bei der Erstellung eines Budgetplans. Das Einkommen Ihres Unternehmens ist der Geldeingang, den Sie jeden Monat erhalten. Das Einkommen ist das Geld, das Sie verdienen, vor Abzug etwaiger Ausgaben. Sie können Ihr monatliches Einkommen berechnen, indem Sie alle Einkommensquellen addieren, die Sie jeden Monat haben. Sie sollten Ihre Geldeingänge über mehrere Monate hinweg berechnen – am besten über die letzten 12 Monate –, um eine möglichst genaue Vorstellung von Ihrem monatlichen Einkommen zu erhalten. Die Betrachtung Ihres Einkommens über einen längeren Zeitraum kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre Einkommensmuster besser zu verstehen und sich auf saisonale Abschwünge vorzubereiten.
2. Fixkosten abziehen
Nachdem Sie Ihr monatliches Einkommen ermittelt haben, müssen Sie alle Ihre monatlichen Fixausgaben addieren und von Ihrem Gesamteinkommen abziehen. Ihre Fixkosten sind die Ausgaben, die Sie jede Woche, jeden Monat oder jedes Jahr bezahlen müssen, um den Geschäftsbetrieb Ihres Unternehmens aufrechtzuerhalten.
Zu den allgemeinen Fixkosten zählen:
Mieten
Dienstprogramme
Lohn-und Gehaltsabrechnung
Steuern
Versicherung
Produktionskosten
Schuldenzahlungen
Abschreibung der Ausrüstung
Sobald Sie Ihre Fixkosten ermittelt haben, ziehen Sie diese von Ihrem monatlichen Einkommen ab. Die jährlichen Fixkosten können Sie durch 12 dividieren und in Ihre monatlichen Abzüge einbeziehen, um diese Ausgaben angemessen zu berücksichtigen.
3. Bestimmen Sie Ihre variablen Kosten
Als Nächstes müssen Sie alle variablen Kosten ermitteln, die in Ihrem Unternehmen anfallen. Variable Ausgaben sind Ausgaben, die sich entweder jeden Monat ändern, nicht wiederkehren oder nicht notwendig sind, um den Betrieb Ihres Unternehmens aufrechtzuerhalten. Beispielsweise wäre die Entsendung eines Mitarbeiters zu einem Seminar zur beruflichen Weiterentwicklung eine variable Ausgabe, da dies nicht erforderlich ist, um den Geschäftsbetrieb Ihres Unternehmens aufrechtzuerhalten (aber möglicherweise dennoch etwas ist, was Sie für Ihr Unternehmen und Ihren Mitarbeiter tun möchten).
Möglicherweise haben Sie die folgenden variablen Ausgaben:
Geräteaustausch
Aktualisierung von Büromöbeln oder Computern
Office-Tools
Tagungsgebühren
Tools und Ressourcen zur persönlichen Entwicklung
Kreditkartengebühr
Versand- oder Lieferkosten
Werbung
Verkaufsprovisionen
Ihr Ziel sollte es sein, die variablen Kosten zu senken, wenn Ihr Einkommen geringer ist, beispielsweise in der Nebensaison. Wenn sich die Situation wieder verbessert, können Sie Ihre variablen Ausgaben erhöhen, da diese Ihrem Unternehmen am meisten zugute kommen.
4. Planen Sie einmalige Ausgaben ein
Zusätzlich zu den fixen und variablen Ausgaben sollten Sie auch versuchen, eventuell in der Zukunft anfallende einmalige Ausgaben vorherzusagen und diese in Ihrem Budget einzuplanen. Einmalige Ausgaben sind unerwartete Ausgaben, die jederzeit anfallen können. In Ihrem Büro kann es beispielsweise vorkommen, dass der Kühlschrank kaputt geht oder die Leitungen nicht richtig funktionieren. Diese Situationen sind oft ungeplant, erfordern jedoch Ihre sofortige Aufmerksamkeit. Der beste Weg, diese Ausgaben zu planen, besteht darin, einen Notfallsparfonds einzurichten, in den Sie jeden Monat oder alle zwei Monate Geld einzahlen. So können Sie sich auf einmalige Aufwendungen vorbereiten und verhindern, dass Ihr Unternehmen in finanzielle Schieflage gerät.
5. Berechnen Sie Gewinn und Verlust
Wenn Sie alle oben beschriebenen Informationen gesammelt haben, erstellen Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung. Eine Gewinn- und Verlustrechnung erhalten Sie, nachdem Sie Ihre Einnahmen addiert und alle Ausgaben abgezogen haben. Wenn Sie am Ende Ihrer Abrechnung eine positive Zahl haben, erzielen Sie jeden Monat einen Gewinn. Viele kleine Unternehmen, insbesondere neue Unternehmen, werden jedoch nicht jeden Monat einen Gewinn erzielen. Wenn Sie nach der Addition Ihrer Einnahmen und Ausgaben rote Zahlen schreiben, können Sie diese Informationen nutzen, um Ihre Ausgaben besser zu planen und wo möglich Kosten zu senken.
6. Beschreiben Sie die erwarteten zukünftigen Auswirkungen auf den Haushalt.
Anhand Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung können Sie einen Budgetplan für die Zukunft erstellen. Erstellen Sie anhand der von Ihnen zusammen mit Ihren GuV-Ergebnissen gesammelten Informationen einen Budgetvorschlag, von dem Sie glauben, dass Sie ihn erfolgreich einhalten können und der Ihrem Unternehmen ein finanzielles Wachstum ermöglicht. Auch wenn dieses Budget vorläufig sein mag, sollte Ihre Gewinn- und Verlustrechnung Ihnen eine gute Vorstellung davon geben, was Sie in der Zukunft erwarten können, sowie ein besseres Verständnis Ihrer gesamten Einnahmen- und Ausgabenmuster. Wenn Sie Ihre Gewinn- und Verlustmuster kennen, können Sie vorhersagen, was Sie im nächsten Jahr erwartet, und können für schwächere Monate planen.
Tipps zur Erstellung eines erfolgreichen Budgetplans für Ihr Unternehmen
Mit den oben genannten Schritten sollten Sie in der Lage sein, ein ziemlich genaues und effektives Budget zu erstellen. Es gibt jedoch noch weitere Tipps, die Sie bei der Planung Ihres Budgets nutzen können, um sicherzustellen, dass Sie ein erfolgreiches Budget für Ihr Unternehmen erstellen, wie zum Beispiel:
Trennen Sie den Budgetierungsprozess
Anstatt sich hinzusetzen und zu versuchen, den gesamten Budgetierungsprozess an einem Tag abzuschließen, sollten Sie den Prozess in kleinere Aufgaben aufteilen, die Sie im Laufe der Woche oder des Monats erledigen. Sie können sich beispielsweise jeden Tag eine Stunde Zeit nehmen, um einen Monat des vergangenen Jahres Revue passieren zu lassen und Ihre Einnahmen und Ausgaben für diesen Monat aufzuzeichnen. In zwei Wochen haben Sie dies für das gesamte vergangene Jahr getan. Wenn Sie Ihren Budgetierungsprozess getrennt halten, vermeiden Sie eine Überforderung und verringern die Wahrscheinlichkeit, dass Sie Ausgaben oder Einnahmen übersehen.
Passen Sie Ihr Budget an die Saisonalität an
Bei vielen Unternehmen kommt es zu bestimmten Jahreszeiten zu Umsatzschwankungen. Beispielsweise kann eine Eisdiele im Sommer viel mehr Bestellungen haben als im Winter. Wenn Ihr Unternehmen je nach Saison dazu neigt, Geschäfte zu verlieren oder zu gewinnen, ist es wichtig, dies in Ihrem Gesamtbudgetplan zu berücksichtigen, um sicherzustellen, dass Sie finanziell auf die schwächeren Monate vorbereitet sind.
Erwägen Sie den Einsatz einer Buchhaltungs- oder Buchhaltungssoftware
Investition in Buchhaltungssoftware, Buchhalter oder Buchhalter kann dabei helfen, das Rätselraten bei der Budgetplanung Ihres Unternehmens zu beseitigen. Mithilfe dieser Ressourcen können Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben besser verfolgen, professionelle Gewinn- und Verlustberichte erstellen und Vorschläge unterbreiten. Ein Fachmann ist besonders hilfreich, da er Ihnen dabei helfen kann, etwaige Problembereiche zu identifizieren und Sie bei der Verwaltung Ihrer Steuerausgaben zu unterstützen.