So erstellen Sie einen Anforderungsmanagementplan für ein Projekt • BUOM

Projektmanager sind für viele Komponenten von Projekten verantwortlich, einschließlich des Anforderungsmanagements. Projektmanager können Anforderungsmanagementpläne erstellen, um Projektanforderungen, insbesondere Stakeholder-Anforderungen, zu verfolgen. Wenn Sie im Projektmanagement arbeiten, ist es wichtig zu wissen, wie Sie diesen Plan erstellen, um Projektanforderungen zu verfolgen. In diesem Artikel erklären wir die Rolle eines Anforderungsmanagementplans und die Schritte, die Sie unternehmen können, um einen für Ihr Projekt zu erstellen.

Was ist ein Anforderungsmanagementplan?

Ein Anforderungsmanagementplan ist ein Dokument, das Projektmanager erstellen, um die Anforderungen der Stakeholder zu verfolgen und zu verwalten. Diese Pläne enthalten in der Regel Namen und Beschreibungen der Anforderungen und können auch Hinweise zur Erfüllung der Anforderungen enthalten. Typischerweise treffen sich Projektmanager mit Stakeholdern, um Projektanforderungen zu sammeln.

Warum verwalten Unternehmen Anforderungen?

Unternehmen verwalten Anforderungen, weil es ihnen bei der Planung von Projekten hilft. Das Anforderungsmanagement kann Projektmanagern auch dabei helfen, die Erwartungen der Stakeholder zu erfüllen, was zum Projekterfolg beitragen kann. Anforderungsmanagementpläne können Projektteams auch während des gesamten Projekts unterstützen.

Komponenten eines effektiven Anforderungsmanagementplans

Ein effektiver Anforderungsmanagementplan umfasst mehrere wichtige Komponenten:

• Projektübersicht: Die Projektübersicht ist eine kurze Beschreibung des Projektzwecks.

• Anforderungen: Diese Pläne enthalten eine Liste der Projektanforderungen, einschließlich Beschreibungen und Notizen.

• Rollen der Teammitglieder: In diesen Plänen sind auch die Rollen und Verantwortlichkeiten der Projektteammitglieder aufgeführt.

• Tools: Projektmanager führen in diesen Plänen häufig Projekttools auf, insbesondere Tools, die ihnen bei der Verwaltung von Anforderungen helfen, wie z. B. Tabellenkalkulationssoftware oder Projektmanagementanwendungen.

So erstellen Sie einen Anforderungsmanagementplan

Sie können diesen Schritten folgen, um einen Anforderungsmanagementplan zu erstellen:

1. Identifizieren Sie die Stakeholder Ihres Projekts

Der erste Schritt zur Erstellung eines Anforderungsmanagementplans besteht darin, die wichtigsten Stakeholder in Ihrem Projekt zu identifizieren. Stakeholder sind Personen, die von Ihrem Projekt betroffen sind oder ein Interesse daran haben. Dazu können Kunden, Mitarbeiter, Investoren und andere gehören. Sobald Sie Ihre Stakeholder identifiziert haben, können Sie diese auch nach dem Grad ihrer Beteiligung priorisieren. Auf diese Weise können Sie ermitteln, welche Stakeholder-Anforderungen für Ihr Projekt am wichtigsten sind.

2. Setzen Sie sich Ziele

Es ist auch wichtig, Ziele für Ihr Projekt festzulegen. Sie können die Ziele mit dem Projektteam und den Stakeholdern besprechen. Auch die Festlegung klarer Ziele kann dabei helfen, potenzielle Anforderungen zu erkennen. Projektziele folgen oft einer SMART-Struktur. SMART bedeutet:

• Spezifisch: Ziele sollten klar formuliert werden, damit die Teammitglieder sie leicht verstehen können.

• Messbar: Projektmanager legen Ziele fest, die sie anhand von Metriken messen können.

• Erreichbar: Projektziele sollten so erreichbar sein, dass sich die Teammitglieder motiviert fühlen, sie zu erreichen.

• Relevanz: Es ist wichtig, Projektziele zu schaffen, die sich an den Anforderungen und Erwartungen der Stakeholder orientieren.

• Zeitbasiert: Projektmanager legen Fristen für Ziele fest, um den Teammitgliedern zu helfen, die Fristen zu verstehen, die sie einhalten müssen.

3. Treffen Sie sich mit Stakeholdern

Während Sie Ihren Plan entwickeln, möchten Sie möglicherweise Stakeholder treffen, um deren Ideen einzuholen und potenzielle Anforderungen zu ermitteln. Während des Meetings können Sie sich Notizen machen, die Sie später bei der Ausarbeitung Ihres Plans verwenden können. Versuchen Sie, die wichtigsten Anforderungen zu notieren, die von Stakeholdern mit hoher Priorität genannt werden.

4. Benennen Sie jede Anforderung

Sobald Sie sich mit den Beteiligten getroffen und Ziele festgelegt haben, können Sie mit der Erstellung eines Dokuments für Ihren Plan beginnen. Überprüfen Sie die Notizen, die Sie bei Besprechungen mit Stakeholdern gemacht haben, um einen Überblick über den Plan zu erstellen. Sie können damit beginnen, jede Anforderung zu benennen. Wenn Sie beispielsweise eine mobile App für ein medizinisches Zentrum erstellen, könnte einer der Anforderungsnamen „Live-Chat-Funktion“ lauten. Abhängig von der Anzahl Ihrer Anforderungen möchten Sie möglicherweise auch jedem einzelnen eine Nummer zuweisen, um Ihren Plan organisiert zu halten.

5. Fügen Sie Anforderungsbeschreibungen hinzu

Sie können jeder Anforderung auch Beschreibungen hinzufügen. Dadurch kann zusätzlicher Kontext hinzugefügt werden, um sicherzustellen, dass jeder, der den Plan liest, jede Anforderung versteht. Die Beschreibung könnte beispielsweise lauten: „Die Live-Chat-Funktion sollte Benutzer in Echtzeit mit medizinischem Fachpersonal verbinden.“

Bei Bedarf können Sie zu jeder Anforderung zusätzliche Notizen oder Kommentare hinzufügen. Sie könnten beispielsweise eine Notiz hinterlassen, in der es heißt: „Die Live-Chat-Funktion muss verschlüsselt sein, um die Privatsphäre des Patienten zu gewährleisten.“

6. Anforderungen klassifizieren

Ein weiterer wichtiger Schritt bei der Erstellung dieses Plans ist die Klassifizierung der Anforderungen. Durch die Organisation von Anforderungen in Kategorien können Sie Anforderungspakete identifizieren, die miteinander in Zusammenhang stehen. Möglicherweise können Sie gleichzeitig damit verbundene Anforderungen erfüllen.

Sie könnten beispielsweise eine Kategorie namens „Patientenbeiträge“ erstellen. Diese Kategorie kann Anforderungen wie „Live-Chat-Funktion“, „Besprechungszusammenfassungen“ und „Nachrichteneingang“ umfassen.

7. Aufgaben delegieren

Sobald Sie jede Anforderung im Plan detailliert beschrieben haben, können Sie mit der Zuweisung von Aufgaben an die Mitglieder des Projektteams beginnen. Delegieren Sie Aufgaben an diejenigen, die sie am besten ausführen können. Sobald die Aufgaben zugewiesen sind, können Sie sich mit dem Projektteam treffen, um den Plan zu überprüfen, bevor Sie ihn mit den Beteiligten teilen. Dies bietet Ihnen die Möglichkeit, Fragen von Teammitgliedern zu beantworten und Feedback einzuholen.

6. Teilen Sie Ihren Plan mit den Stakeholdern

Sobald der Anforderungsmanagementplan fertiggestellt ist, können Sie ihn mit Ihren Stakeholdern teilen. Sie können ein Treffen organisieren, bei dem Sie jede Anforderung mit den Stakeholdern besprechen. Versuchen Sie, Feedback von Stakeholdern einzuholen und ihre Fragen zu beantworten, da dies Ihnen dabei helfen kann, den Plan zu verfeinern und notwendige Änderungen vorzunehmen.

Welche Rolle spielen Stakeholder im Anforderungsmanagement?

Der Stakeholder trägt zur Festlegung der Projektanforderungen bei. Sie überprüfen den Anforderungsmanagementplan, den die Projektteams während des gesamten Projekts befolgen. Projektmanager arbeiten auch daran, die Erwartungen der Stakeholder zu erfüllen, da dies zum Erfolg des Projekts beitragen kann.

Tipps für einen effektiven Anforderungsmanagementplan

Hier sind einige zusätzliche Tipps für die Erstellung eines effektiven Anforderungsmanagementplans:

Holen Sie sich Feedback von Ihrem Team

Ein wichtiger Tipp für die Erstellung eines Plans besteht darin, detailliertes Feedback von Ihren Projektteammitgliedern einzuholen. Sie können regelmäßige Teambesprechungen abhalten, um sicherzustellen, dass jeder im Team den Plan versteht und weiß, wie die Anforderungen erfüllt werden können. Sie können Ihr Team auch bitten, Ihren Anforderungsmanagementplan zu überprüfen, bevor Sie die endgültige Version Ihren Stakeholdern präsentieren. Dadurch können Sie sicherstellen, dass sich alle Teammitglieder dem Plan und ihrer Rolle bei der Erfüllung der Anforderungen verpflichtet fühlen.

Verfolge deinen Fortschritt

Auch die Überwachung Ihrer Fortschritte ist wichtig, damit Ihr Plan wirksam wird. Sie können den Fortschritt verfolgen, indem Sie Erfolgskennzahlen erstellen und diese regelmäßig verwenden, um den Fortschritt Ihres Projekts zu messen. Sie können auch den Fortschritt Ihres Teams bei der Erreichung jeder einzelnen Anforderung verfolgen.

Benutze Template

Sie können die Vorlage auch zur Erstellung eines Bedarfsplans nutzen. Sie können die Vorlage ausfüllen oder sie als Leitfaden für die Erstellung Ihrer eigenen verwenden. Dadurch können Sie sicherstellen, dass Sie alle wichtigen Elemente Ihres Plans berücksichtigt haben.