So erstellen Sie eine Kopfzeile in Excel mit 3 Methoden • BUOM

Viele Fachleute verwenden Tabellenkalkulationen zum Speichern, Organisieren und Analysieren von Daten. Das Einfügen von Kopfzeilen in Excel kann ihnen dabei helfen, ihre Organisation weiter zu verbessern, indem sie jeden Datensatz beschriften. Wenn Sie häufig mit Daten und Excel arbeiten, kann es hilfreich sein, zu lernen, wie Sie eine Kopfzeile erstellen. In diesem Artikel erklären wir, warum Sie möglicherweise eine Kopfzeile in Excel erstellen möchten, und besprechen, wie Sie dies mit drei verschiedenen Methoden tun.

Warum eine Kopfzeile in Excel erstellen?

Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie in Excel eine Kopfzeile erstellen möchten, darunter:

Organisation

Eine Titelleiste hilft bei der Organisation Ihrer Tabelle, wodurch Ihr Dokument lesbarer und verständlicher wird. Sie können Ihre Datensätze organisieren, indem Sie ihnen einen Namen geben. So können Sie Ihre Werte basierend auf dem Projekt oder Test, den Sie abschließen, gruppieren. Wenn Sie beispielsweise die Wachstumsrate verschiedener Grasarten in Ihrer Stadt messen, könnten Sie Überschriften für jede Art verwenden und unten Metriken für jede Art einfügen.

Navigation

Durch das Erstellen von Titelleisten wird die Dokumentnavigation verbessert, was bedeutet, wie einfach Sie sich in einem Bereich bewegen können. Wenn Sie Kopfzeilen haben, können Sie Ihre Tabelle ganz einfach nach einer bestimmten Kopfzeile durchsuchen. Dies kann Ihnen helfen, schnell einen Datensatz zu finden. Wenn Sie eine Excel-Tabelle drucken, verschwinden die Zeilennummern und Spaltenbuchstaben, sodass Sie anhand der Kopfzeilen die Werte leichter identifizieren können.

Ausweis

Kopfzeilen können Ihnen dabei helfen, Ihre Werte zu identifizieren, indem Sie Kopfzeilen für Ihre Daten erstellen. Wenn Sie mehrere Datensätze in einer Tabelle haben, können Sie so besser herausfinden, was mit den einzelnen Werten übereinstimmt. Wenn Sie beispielsweise die Finanzen Ihres Unternehmens in Excel verfolgen, können Sie Ihre Datensätze beschriften, damit Sie wissen, was jeder Geldwert darstellt, z. B. Ausgaben oder Bruttoeinkommen.

So erstellen Sie eine Kopfzeile in Excel durch Drucken

Hier ist eine Liste mit fünf Schritten zum Erstellen einer Kopfzeile durch Drucken in Excel:

1. Öffnen Sie Excel und die gewünschte Tabelle

Starten Sie zunächst Excel auf Ihrem Computer. Sie können „Excel“ in die Suchleiste Ihres Geräts eingeben, um das Programm zu finden, oder darauf klicken, um es zu öffnen, wenn Sie den Speicherort kennen. Sobald Sie es öffnen, wählen Sie die richtige Tabelle aus. Wählen Sie auf der linken Seite des Bildschirms das Menü „Öffnen“ und klicken Sie auf „Durchsuchen“. Das Fenster „Öffnen“ wird angezeigt und Sie finden die Tabelle, die Sie bearbeiten möchten. Doppelklicken Sie darauf, um die Tabelle zu öffnen.

2. Suchen Sie nach „Seitenlayout“ und wählen Sie „Kopfzeilen drucken“.

Sobald Sie Ihre Tabelle öffnen, finden Sie in der Symbolleiste oben auf der Seite die Registerkarte „Seitenlayout“. Wählen Sie es aus und suchen Sie die Gruppe „Seite einrichten“. Dieser Abschnitt bietet verschiedene Optionen zum Formatieren Ihrer Tabelle. Wählen Sie als Nächstes die Schaltfläche „Überschriften drucken“. Sie finden dies auf der rechten Seite des Abschnitts „Seitenoptionen“. Wenn Sie dies auswählen, wird das Fenster „Seite einrichten“ geöffnet.

3. Klicken Sie oben auf „Zu wiederholende Zeilen“ und wählen Sie eine Kopfzeile aus.

Suchen Sie die Gruppe „Überschriften drucken“ und klicken Sie auf den Pfeil neben dem Textfeld „Zeile oben wiederholen“. Dadurch wird das Fenster „Seite einrichten“ minimiert, um die Tabelle anzuzeigen. Wählen Sie mit der Maus eine beliebige Zeile aus, die Sie als Titel verwenden möchten. Wenn Sie auf eine Zeile klicken, hebt Excel diese mit einer gepunkteten Linie hervor und die Zeilennummer erscheint automatisch im Textfeld. Sie können auch die Zeilennummer in das Textfeld eingeben. Klicken Sie erneut auf den Pfeil, um das Fenster „Seite einrichten“ zu erweitern.

Wenn Sie konstante Spalten wünschen, können Sie den Pfeil neben der Option „Spalten links wiederholen“ auswählen. Befolgen Sie die gleichen Schritte für die Kopfzeile, um eine Spalte auszuwählen.

4. Wählen Sie eine Kopf- oder Fußzeile aus

Wählen Sie dann im Fenster die Registerkarte Kopf-/Fußzeile aus. Sie können eine Option für die Kopf- oder Fußzeile auswählen, indem Sie auf das jeweilige Dropdown-Menü klicken. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Kopf- oder Fußzeile erstellen möchten, klicken Sie auf die entsprechenden grauen Schaltflächen zwischen den einzelnen Dropdown-Menüs. Es erscheint ein Kopf- oder Fußzeilenfenster, in dem Sie die gewünschte Kopf- oder Fußzeile in die Textfelder eingeben und auf „OK“ klicken können. Dadurch wird Ihre Kopf- oder Fußzeile gespeichert und aus dem Fenster entfernt.

5. Sehen Sie sich die Tabelle in der Vorschau an und drucken Sie sie aus

Wenn Sie mit der Auswahl der Titelleiste fertig sind, klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche „Vorschau“. Dadurch können Sie sehen, wie Ihre Tabelle aussehen wird, wenn Sie sie ausdrucken. Auch wenn Sie noch nicht zum Drucken bereit sind, können Sie die Vorschau anzeigen, um sicherzustellen, dass die Titelzeile korrekt ist. Wenn Ihr Dokument druckbereit ist, wählen Sie die Option „Drucken“. Ist dies nicht der Fall, klicken Sie auf „OK“, um die Titelleiste anzuwenden und das Fenster zu schließen. Durch das Speichern der Tabelle werden die Änderungen bestätigt.

So erstellen Sie eine Kopfzeile in Excel durch Einfrieren

Verwenden Sie diese drei Schritte, um eine Titelleiste durch Einfrieren zu erstellen:

1. Öffnen Sie Ihre Tabelle und klicken Sie auf „Anzeigen“.

Öffnen Sie zunächst Excel und wählen Sie die Tabelle aus, die Sie bearbeiten möchten, wenn Sie bereits Daten eingegeben haben. Alternativ können Sie ein neues Dokument auswählen, indem Sie auf die Registerkarte „Neu“ klicken und „Leere Arbeitsmappe“ auswählen. Fügen Sie Ihrer Tabelle Daten hinzu, bevor Sie die Kopfzeile erstellen. Klicken Sie bei geöffneter Tabelle in der Symbolleiste auf die Registerkarte „Ansicht“. Dieses Menü bietet mehrere Optionen zum Anpassen des Erscheinungsbilds der Tabelle.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Panels sperren“.

Suchen Sie nach Auswahl der Registerkarte „Ansicht“ nach dem Abschnitt „Fenster“, der sich auf der rechten Seite des Bildschirms befindet. Suchen Sie in dieser Gruppe nach der Schaltfläche „Fenster einfrieren“, die sich rechts neben der Option „Alle anordnen“ befindet. Die Schaltfläche „Regionen einfrieren“ verfügt über ein Symbol, das eingefrorene Zellen darstellt. Klicken Sie darauf, um ein Dropdown-Menü zu öffnen.

3. Wählen Sie „Obere Zeile einfrieren“.

Wählen Sie bei geöffnetem Dropdown-Menü „Regionen einfrieren“ die Option „Obere Zeile einfrieren“. Es liegt in der Mitte der beiden anderen Einfrieroptionen. Durch Klicken auf „Obere Zeile sperren“ wird die erste Zeile der Tabelle gesperrt. Das bedeutet, dass beim Scrollen durch verschiedene Abschnitte der Tabelle die obere rechte Ecke oben im Dokument bleibt und in Ihrem Fenster sichtbar bleibt. Excel hebt die Zeile hervor, um anzuzeigen, dass Sie sie eingefroren haben.

So erstellen Sie eine Kopfzeile, indem Sie eine Tabelle als Tabelle formatieren

Hier sind fünf Schritte zum Erstellen einer Kopfzeile, indem Sie Ihre Tabelle als Tabelle formatieren:

1. Wählen Sie Daten in einer Tabelle aus.

Sobald Sie Excel und Ihre Tabelle geöffnet haben, markieren Sie die Daten im Dokument. Klicken Sie dazu auf die Daten und ziehen Sie sie. Lassen Sie die Taste los und die Zellen sollten grau werden, um Ihre Auswahl anzuzeigen. Wenn Sie separate Tabellen erstellen möchten, wählen Sie nur Daten für die erste Tabelle aus.

2. Wählen Sie die Registerkarte „Startseite“ und klicken Sie auf „Als Tabelle formatieren“.

Suchen Sie als Nächstes die Registerkarte „Startseite“ in der Symbolleiste und klicken Sie darauf. Dies ist das zweite Menü auf der linken Seite des Bildschirms. Die Registerkarte „Startseite“ bietet grundlegende Formatierungsoptionen, z. B. das Hinzufügen oder Entfernen von Zeilen und Spalten. Suchen Sie den Abschnitt „Stile“ und klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Als Tabelle formatieren“.

3. Passen Sie Ihren Tischstil an

Sobald Sie das Dropdown-Menü öffnen, können Sie einen Stil für Ihre Tabelle auswählen. Dieses Menü bietet Ihnen mehrere Anpassungsoptionen. So können Sie beispielsweise eine Farbe auswählen oder den Tisch hell, mittel oder dunkel gestalten. Erwägen Sie die Wahl eines professionellen und lesbaren Stils, insbesondere wenn Ihr Tisch Teil eines Geschäftsprojekts ist. Sie können auch unten im Menü die Option „Neuer Tabellenstil“ auswählen, um einen originellen Stil für Ihre Tabelle zu erstellen.

4. Bestätigen Sie den Bereich für Ihren Datensatz

Sobald Sie einen Stil für Ihre Tabelle ausgewählt haben, erscheint das Fenster „Tabelle erstellen“ auf Ihrem Bildschirm. Dieses Fenster soll bestätigen, dass Sie die richtigen Zellen ausgewählt haben. Wenn sie korrekt sind, klicken Sie auf OK. Wenn Sie die Zellen ändern möchten, klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche neben dem Textfeld. Dadurch wird das Fenster minimiert, sodass Sie Ihrer Tabelle zusätzliche Zellen zuweisen können. Sie können Zellen auch in ein Textfeld eingeben.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Meine Tabelle hat Kopfzeilen“.

Aktivieren Sie als Nächstes das Kontrollkästchen „Meine Tabelle enthält Kopfzeilen“ und klicken Sie auf „OK“. Dadurch wird automatisch eine Tabelle mit Ihren Kopfzeilen erstellt. Wenn Sie die Überschriften Ihrer Überschriften ändern möchten, klicken Sie auf jede Überschrift, um neuen Text einzugeben. Wählen Sie in der Symbolleiste „Datei“ und dann „Speichern unter“, um Ihre Änderungen zu bestätigen und das Dokument zu speichern.

Bitte beachten Sie, dass keines der in diesem Artikel genannten Unternehmen mit Indeed verbunden ist.