So erstellen Sie eine herausragende PowerPoint-Präsentation • BUOM

4. Januar 2021

PowerPoint-Präsentationen sind eine großartige Möglichkeit, Informationen visuell darzustellen und wichtige Punkte hervorzuheben. Es ist wichtig, eine wirkungsvolle PowerPoint-Präsentation zu erstellen, die Schlüsselelemente hervorhebt, Ideen vermittelt und die Bindung des Publikums an das Thema erhöht.

Wenn Sie lernen, was Sie in PowerPoint-Folien einfügen und wie Sie sie formatieren, können Sie Ihre Präsentation optisch ansprechender gestalten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine PowerPoint-Präsentation erstellen und geben Ihnen Tipps für die Erstellung eindrucksvoller Folien.

Was ist eine PowerPoint-Präsentation?

Eine PowerPoint-Präsentation ist eine Sammlung von Folien, mit denen ein Publikum über ein bestimmtes Thema informiert wird. Von Microsoft erstellte PowerPoint-Präsentationen werden häufig für geschäftliche oder Bildungszwecke verwendet. PowerPoint-Folien enthalten Text, Bilder, Grafiken und andere Elemente, die zur Veranschaulichung eines Themas beitragen. Es ist wichtig, eine wirkungsvolle PowerPoint-Präsentation zu erstellen, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums während der gesamten Präsentation aufrechtzuerhalten.

Sie können eine PowerPoint-Präsentation verwenden:

• Um Ihr Publikum davon zu überzeugen, ein Produkt zu kaufen oder Ihre Präsentation anzunehmen

• Darstellung von Daten in Form von Grafiken oder Diagrammen

• Um den visuellen Aspekt des Projekts zu zeigen

Eine PowerPoint-Präsentation kann eine wirkungsvolle Begleitung für Meetings, Präsentationen oder Präsentationen vor kleinen oder großen Gruppen sein.

So erstellen Sie eine Präsentation in PowerPoint

Sie können eine PowerPoint-Präsentation in Microsoft Office erstellen. Die folgenden Schritte führen Sie durch den Prozess der Erstellung Ihrer eigenen PowerPoint-Präsentation:

1. Öffnen Sie Microsoft PowerPoint.

2. Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf „Leere Präsentation“ und bearbeiten Sie sie nach Ihren Wünschen. Sie können auch ein neues PowerPoint erstellen, indem Sie auf Datei klicken, um zur Backstage-Ansicht und dann auf Neu zu wechseln. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, eine leere Präsentation auszuwählen, eine Vorlage auszuwählen oder nach Vorlagen zu suchen.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ in der Gruppe „Folien“ auf die Schaltfläche „Neue Folie“, um so viele Folien zu erstellen, wie Sie für Ihre Präsentation benötigen.

4. Um ein anderes Layout für nachfolgende Folien auszuwählen, klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf die Schaltfläche „Layout“, um eine Galerie mit Folienlayouts anzuzeigen, und wählen Sie das Layout Ihrer Wahl aus.

5. Anschließend können Sie über die Symbolleiste jedem Layout Text, Bilder und Grafiken hinzufügen.

6. Wenn Sie bereit sind, Ihre Präsentation zu präsentieren, klicken Sie auf die Registerkarte „Diashow“ und dann auf „Von Anfang an“.

7. Um zur nächsten Folie zu gelangen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der Folie oder drücken Sie die rechte Pfeiltaste.

8. Wenn Sie mit PowerPoint fertig sind, können Sie die Esc-Taste auf Ihrem Computer drücken.

Tipps zum Erstellen einer großartigen PowerPoint-Präsentation

Bei der Vorbereitung einer PowerPoint-Präsentation ist es ratsam, diese mit Absicht, Kohärenz und Zweck zu erstellen. Eine Diashow sollte ein klares Design und wichtige visuelle Elemente enthalten, um das Engagement des Publikums zu steigern. Hier sind einige Dinge, die Sie bei Ihrem Ansatz berücksichtigen sollten, und wir werden sie uns im Detail ansehen:

• Skizzieren Sie Ihre Präsentation.

• Erstellen Sie eine einfache Vorlage.

• Achten Sie auf Konsistenz bei Schriftarten und Farben.

• Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernpunkte.

• Verwenden Sie Übergänge mit Vorsicht.

• Vermeiden Sie Soundeffekte.

• Verwenden Sie bei Bedarf Audio und Video.

• Verwenden Sie qualitativ hochwertige Bilder.

• Überprüfen Sie Ihre Präsentation.

Beschreiben Sie Ihre Präsentation

Der Zweck von PowerPoint besteht darin, wichtige Informationen hervorzuheben. Beginnen Sie damit, zu skizzieren, wie Ihre Präsentation aussehen soll. Beschränken Sie die Anzahl der Folien auf ein Minimum, um die Botschaft klar zu vermitteln. Wenn Sie im Voraus einen Plan erstellen, können Sie sich darauf konzentrieren, was Sie Ihrem Publikum präsentieren möchten.

Erstellen Sie eine einfache Vorlage

Sobald Sie eine Vorstellung davon haben, was Sie in Ihre Präsentation aufnehmen möchten, überlegen Sie sich visuelle Elemente, die zu Ihren Gesprächsthemen passen könnten. Eine gut durchdachte Präsentation ist wichtig, um Ihr Publikum zu fesseln.

Integrierte Softwarevorlagen sind oft veraltet und Ihr Publikum hat sie wahrscheinlich schon einmal gesehen. Heben Sie Ihre Präsentation vom Rest ab, indem Sie Ihre eigene Präsentation erstellen, die einfach, anspruchsvoll und professionell ist. Durch einheitliche Hintergründe und Folienformate wird Ihre Botschaft außerdem klarer. Der Inhalt jeder Folie kann unterschiedlich sein, die Designelemente sollten jedoch gleich bleiben.

Befolgen Sie Schriftarten und Farben

Eine elegante Vorlage in Kombination mit konsistenten Designelementen kann das Interesse und Verständnis Ihres Publikums steigern. Wählen Sie Schriftarten und Farben, die zu Ihrem Thema passen und die Informationen gut lesbar machen.

Schriftarten

• Beschränken Sie Ihre Präsentation auf zwei oder drei Schriftarten.

• Wählen Sie serifenlose Schriftarten wie Futura oder Gill Sans, die auf PowerPoint-Folien besser lesbar sind.

• Wählen Sie eine Schriftgröße (mindestens Größe 24), damit Ihr Publikum auch aus der Ferne lesen kann.

• Verwenden Sie fette Schriftarten und unterschiedliche Größen für Zwischenüberschriften und Überschriften oder um die allgemeine Bedeutung hervorzuheben.

• Vermeiden Sie Kursivschrift, da diese schwer lesbar sein kann.

Farben

• Begrenzen Sie die Anzahl der Farben, die Sie in Ihrer Präsentation verwenden.

• Wählen Sie ein Farbschema, das zu Ihrem Artikel passt. Sie können beispielsweise die Farben Grün und Blau verwenden, wenn Sie ein umweltbezogenes Thema präsentieren.

• Verwenden Sie moderne Farben und Kombinationen wie Türkis und Rot, Gegensätze wie Blau und Gelb oder Farbpaletten wie Blau-, Grün- und Hellblautöne.

• Verwenden Sie auf jeder Folie kontrastierende Farben (z. B. dunkler Text auf hellem Hintergrund und heller Text auf dunklem Hintergrund).

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernpunkte

Konzentrieren Sie sich beim Verfassen Ihrer Präsentation auf das wichtigste Material, das Sie behandeln möchten. Lassen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation den Fluss Ihrer Rede leiten. Wenn Sie Ihre Gesprächsthemen einfach halten, wird Ihr Publikum Ihre Botschaft besser verstehen. Stellen Sie sicher, dass jeder Satz einen Zweck hat. Erwägen Sie, kurze Sätze hinzuzufügen, um Ihre Präsentation prägnant zu halten.

Oft sind Worte eher ein Hindernis als eine Hilfe bei der Erklärung dessen, was Sie mitteilen möchten. Es ist wichtig zu bedenken, dass in PowerPoint-Präsentationen neben Text auch visuelle Elemente wie Fotos, Grafiken, Grafiken und Diagramme verwendet werden sollten.

Verwenden Sie bei Bedarf den richtigen Diagrammtyp

Diagramme sind eine großartige Möglichkeit, eine Reihe von Daten anzuzeigen und Ihrer PowerPoint-Präsentation ein weiteres visuelles Element hinzuzufügen. Wählen Sie den Diagrammtyp, der Ihre Daten am besten darstellt. Nachfolgend finden Sie geeignete Optionen:

• Kreisdiagramme: werden zum Vergleich von Prozentsätzen verwendet

• Horizontale Histogramme: werden zum Vergleichen von Mengen verwendet

• Vertikale Histogramme: Werden verwendet, um Mengenänderungen im Zeitverlauf anzuzeigen.

• Liniendiagramme: Werden zur Darstellung von Trends im Zeitverlauf verwendet.

Gehen Sie mit Übergängen vorsichtig um

Zu viele Übergänge zwischen Folien können Ihr Publikum leicht ablenken und das Verständnis Ihrer Botschaft erschweren. Wenn Sie Übergänge verwenden, verwenden Sie nicht mehr als zwei Arten von Effekten, wählen Sie einfache Übergänge und verwenden Sie diese nicht zwischen den einzelnen Folien.

Vermeiden Sie Soundeffekte

Soundeffekte können Ihre Präsentation verfälschen und andere von Ihrer Botschaft ablenken. Ihr Publikum kann aufgrund von Soundeffekten, die nichts mit Ihrer Präsentation zu tun haben, leicht den Fokus verlieren. Verwenden Sie Musik nur, wenn es nötig ist, um einen Punkt hervorzuheben, und vermeiden Sie völlig überflüssige Soundeffekte.

Verwenden Sie bei Bedarf Audio und Video

Audio- und Videoelemente sind eine großartige Möglichkeit, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erregen und Ihr Thema verständlicher zu machen. Diese Multimedia-Elemente können Ihren Standpunkt oft einfacher veranschaulichen und jede Zeile mit Text gefüllter Folien trennen. Verwenden Sie Audio und Video, die Ihrer Präsentation einen Mehrwert verleihen, ohne die Gesamtbotschaft zu beeinträchtigen.

Verwenden Sie qualitativ hochwertige Bilder

Bilder sind eine großartige Möglichkeit, die Monotonie des Textes aufzubrechen und den Inhalt Ihrer Präsentation zu ergänzen. Achten Sie beim Hinzufügen von Fotos oder Grafiken zu Ihrer Präsentation darauf, dass die Auflösung hoch genug ist, um in das Layout zu passen. Nutzen Sie bei Bedarf Open-Source-Websites für hochwertige Bilder, die Sie Ihrer Präsentation hinzufügen können. Wählen Sie Bilder, die die Verbindung zu Ihrem Publikum stärken.

Überprüfen Sie Ihre Präsentation nach Abschluss

Wenn Sie alle Themen Ihrer Präsentation behandelt haben, überprüfen Sie die Folien von Anfang an.

Eine gut bearbeitete PowerPoint-Präsentation ist eine großartige Möglichkeit, Ihrer Arbeit Glaubwürdigkeit und Wert zu verleihen. Lesen Sie jede Folie so, als ob Sie sie zum ersten Mal sehen würden, prüfen Sie sie auf Redundanz und entfernen Sie alles, was keinen Mehrwert bietet. Vereinfachen Sie Ihre Formulierungen und korrigieren Sie Rechtschreibung und Grammatik.

Der Zweck von PowerPoint besteht darin, die Kernpunkte Ihrer Botschaft hervorzuheben. Üben Sie Ihre Präsentation, nehmen Sie sich Zeit und verwenden Sie Folien zur Navigation durch Ihre Rede. Machen Sie sich mit Ihrem Themenmaterial vertraut und tun Sie dies, wenn Sie bereit sind, es zu präsentieren. zuversichtlich. Ihre Einstellung und Interaktion mit Ihrem Publikum können ihm helfen, die Bedeutung des von Ihnen angesprochenen Themas zu erkennen.