So erstellen Sie eine Google-Tabelle • BUOM
22. Februar 2021
Das Organisieren und Bearbeiten von Daten ist in vielen verschiedenen Branchen eine nützliche Fähigkeit. Die Verwendung des richtigen Tools zur individuellen Anpassung Ihrer Informationen kann Ihre Effizienz steigern. Google bietet eine kostenlose Online-Tabellenkalkulations-App, die sowohl mit Computern als auch mit Mobilgeräten funktioniert, einschließlich iOS- und Android-Telefonen und -Tablets. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die Komponenten einer Google-Tabelle und lernen die Schritte kennen, die Sie zum Erstellen einer Google-Tabelle befolgen müssen.
Was ist eine Google-Tabelle?
Eine Google-Tabelle besteht aus einzelnen Arbeitsblättern, in die Sie Daten eingeben und organisieren und diese Daten verwenden können, um Berechnungen durchzuführen oder Trends zu erkennen. Es handelt sich um eine Webanwendung, die einen allgemeinen Online-Zugriff bietet. Sie können Google-Tabellen erstellen, indem Sie eine Reihe von Apps herunterladen, darunter Google Sheets, Google Docs und Google Drive, nachdem Sie online ein kostenloses Google-Konto erstellt haben.
Aus welchen Komponenten besteht eine Google-Tabelle?
Google Spreadsheets enthält ähnliche Elemente wie andere Tabellenkalkulationsprogramme, mit denen Sie möglicherweise vertraut sind. Komponenten der Google-Tabelle:
Zellen: Eingaberäume, die Datenpunkte enthalten, werden Zellen genannt. In einer Google-Tabelle stehen unendlich viele Zellen zur Verfügung.
Zeilen: Google-Tabellenzellen enthalten horizontale Datenzeilen, die von 1 bis 1000 nummeriert sind. Sie können dem Arbeitsblatt beliebig viele Zeilen hinzufügen, beginnend mit der Nummer 1001.
Spalten: Google-Tabellenzellen bestehen aus vertikalen Zellenspalten mit der Bezeichnung A–Z. Sie können dem Arbeitsblatt beliebig viele Spalten hinzufügen, beginnend mit Doppel-AA.
Bereiche. Bereiche sind Gruppen von Zellen, die Sie auswählen. Ein Bereich kann sich über Spalten, Zeilen oder beides erstrecken.
Funktionen. Funktionen sind vordefinierte Operationen, die in Google Spreadsheets integriert sind. Mit Funktionen können Sie Werte nach Zelle, Spalte, Zeile oder Bereich berechnen.
Formeln: Formeln liefern spezifische Datenergebnisse mithilfe einer Kombination aus Funktionen, Zellen, Spalten, Zeilen und Bereichen.
So erstellen Sie eine Google-Tabelle
Die Google Sheets-App verfügt über eine klare und intuitive Benutzeroberfläche, die Sie beim Organisieren, Bearbeiten und Analysieren Ihrer Daten unterstützt. Hier sind einige Schritte, die Sie zum Erstellen einer Google-Tabelle verwenden:
1. Öffnen Sie ein neues Blatt
Wählen Sie im Abschnitt „Neue Tabelle starten“ des Hauptbildschirms „Blätter“ die Option „Leer“ für ein neues Basisblatt aus oder wählen Sie eine vorgefertigte Vorlage für eine bestimmte Ausgabe aus, z. B.:
To-Do-Listen
Kalender
Budget
Konten
Stundenzettel
Spesenabrechnungen
Gantt-Diagramme
2. Geben Sie Ihre Daten manuell ein
Geben Sie Datenpunkte in Zellen ein, indem Sie den Cursor auf die Zelle bewegen, die Sie füllen möchten, und dann Text eingeben. Anschließend können Sie die Eingabetaste drücken, um die Daten dieser Zelle zu speichern und den Cursor an den Anfang der nächsten Zeile zu bewegen. Drücken Sie die Tabulatortaste, um die Zellendaten zu speichern und den Cursor zur nächsten Zelle rechts von derselben Zeile zu bewegen. Drücken Sie die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur, um in eine beliebige Richtung zur nächsten Zelle zu wechseln – nach links, rechts, unten oder oben. Sie können auch auf eine beliebige andere Zelle im Arbeitsblatt klicken, um den Cursor zu dieser Zelle zu bewegen.
2. Kopieren Sie Ihre Daten und fügen Sie sie ein oder importieren Sie sie
Sie können Daten auch aus einer anderen Quelle importieren, anstatt Daten manuell einzugeben. Es gibt vier Möglichkeiten, vorhandene Daten in eine Google-Tabelle zu übertragen:
Kopieren Sie Text oder Zahlen und fügen Sie sie in Zellen ein.
Kopieren Sie Informationen aus der HTML-Tabelle auf der Website und fügen Sie sie in die Zellen ein.
Kopieren Sie alle vorhandenen Zelldaten in einen Zellbereich, indem Sie darauf klicken und ziehen.
Importieren Sie vorhandene Tabellendaten in CSV-, XLS- und XLSX-Dateien.
Die von Ihnen gewählte Option hängt möglicherweise davon ab, ob die Datenquelle mit Google Sheets kompatibel ist, jedoch mit .csv oder .xls. und andere sind oft mit der Anwendung kompatibel. Ihre Option hängt möglicherweise auch davon ab, wie viele Informationen Sie übermitteln müssen und wie diese auf dem Blatt organisiert werden sollen.
3. Formatieren Sie Ihre Daten
Formatierungsoptionen in Google Sheets sind über der Titelleiste Ihres Blattes im erweiterbaren Menüband der App verfügbar. Zu den Formaten gehören:
Währung
Gerundete Währung
Prozentsatz
Dezimalmanipulation
Einfacher Text
Menge
Wissenschaftliche Schreibweise
Buchhaltung
finanziell
Datum
Zeit
Terminzeit
Dauer
Benutzernummer
4. Gestalten Sie Ihr Blatt
Wie Textverarbeitungs-Apps verfügt auch Google Spreadsheets über Schnellaktionssymbole, die sich in einem erweiterbaren Menüband befinden. Das beinhaltet:
Stornieren
Wiederholen
Drucken
Malformat
Wählen Sie eine Schriftart
Schriftgröße
Schriftformat
Mit Farbe füllen
Horizontale und vertikale Ausrichtung
Text drehen
Link einfügen
Kommentar einfügen
Diagramm einfügen
Darüber hinaus bietet Google Spreadsheets einen Ein-Klick-Zugriff zum Filtern und Sortieren Ihrer Daten sowie zum Anwenden einer vordefinierten Liste mathematischer Funktionen.
5. Verwenden Sie Werkzeuge
Google Sheets enthält eine Gruppe von Tools zur Verwendung im erweiterbaren Menüband. Dazu gehören Methoden:
Formulare erstellen
Ausführen von Skripten
Aufzeichnen von Makros
Rechtschreibung prüfen
Arbeitsblätter schützen
Barrierefreiheitstest
6. Richten Sie Upgrades ein
Die Zahl der zugelassenen Add-ons, die für Google Sheets entwickelt wurden, wächst ständig. Sie können Add-ons direkt in der App im erweiterbaren Menüband anzeigen, installieren und verwalten. Add-ons erweitern die Funktionalität durch die Integration mit Google Sheets, um Folgendes zu erstellen:
Formen
Serienbriefe
Reserven
Tische
Eingabe der importierten Gerätedaten
QR-Codes
Wortwolken
Informationen werden durchgesickert
7. Teilen Sie Ihre Tabellenkalkulationen
Mit Google Sheets können Sie die Freigabe Ihrer Tabellen auf zwei Arten verwalten. Im Abschnitt „Datei“ gibt es eine „Teilen“-Option und eine „Teilen“-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke der Tabelle neben Ihrer Konto-ID. Sie können einen Link zum Teilen der Tabelle erstellen oder E-Mail-Adressen eingeben, mit denen Sie die Tabelle teilen können. Sie bestimmen die Zugriffsebene der Empfänger Ihrer Tabellenkalkulationen, ob es sich um „Nur Lesen“ oder „Bearbeiten“ handelt.
8. Laden Sie Ihre Daten hoch
Da Google Spreadsheets in der Cloud gespeichert werden, sollten Sie erwägen, Informationen aus der Tabelle herunterzuladen. Wählen Sie unter „Datei“ die Option „Herunterladen als“ und dann Ihr bevorzugtes Format aus. Verfügbare Dateitypen:
Microsoft Excel-Dateien (.xls oder .xlsx)
Öffnen Sie ODS-Dateien im Dokumentformat
Dateien im Portable Document Format (.pdf).
Dateien mit durch Kommas getrennten Werten (.csv).
Durch Tabulatoren getrennte Wertedateien (.tsv).
Webseitendateien (.zip).
9. Offline arbeiten
Wenn Sie mit Google Spreadsheets arbeiten müssen, ohne über eine Internetverbindung zu verfügen, geben Sie „offline“ in das Suchfeld der Google Spreadsheet-Hilfe ein und befolgen Sie die Anweisungen. Möglicherweise müssen Sie eine Google-Browsererweiterung herunterladen und installieren.
10. Zugriff auf mehreren Geräten
Wenn Sie auf mehreren Geräten arbeiten, beispielsweise einem Laptop an einem Ort und einem Mobilgerät an einem anderen, oder einen Heimcomputer und einen Arbeitscomputer verwenden, um dieselbe Tabelle zu bearbeiten, aktivieren Sie die Synchronisierungsfunktion in Ihrem Google-Konto. Auf diese Weise werden an einem Ort vorgenommene Aktualisierungen mit anderen Orten synchronisiert und Sie haben immer Zugriff auf die aktuellste Version Ihrer Google-Tabelle.
11. Verwenden Sie PC-Tastaturkürzel
Hier sind einige häufig verwendete Tastenkombinationen für Google Spreadsheets, die Sie beim Arbeiten mit Google Spreadsheets auf dem PC verwenden können:
Spalte auswählen: Strg + Leertaste
Zeile auswählen: Umschalt + Leertaste
Alles auswählen: Strg+A
Suchen: Strg + F
Suchen und Ersetzen: Strg + H
Füllbereich: Strg + Eingabetaste
Nach unten ausfüllen: Strg + D
Rechts ausfüllen: Strg + R
Speichern: Strg + S
Drucken: Strg + P
Kopieren: Strg + C
Ausschneiden: Strg + X
Einfügen: Strg + V
Nur Werte einfügen: Strg + Umschalt + V
Neues Blatt einfügen: Umschalt + F11
Menüsuche: Alt + /
Formatierung löschen: Strg + \
Gehen Sie zum Anfang der Zeile: Home
Gehen Sie zum Anfang des Blattes: Strg + Pos1
Zum Ende der Zeile gehen: Ende
Gehen Sie zum Ende des Blattes: Strg + Ende
Zur aktiven Zelle scrollen: Strg + Rücktaste
Zum nächsten Blatt wechseln: Alt + Abwärtspfeil
Zum vorherigen Blatt wechseln: Alt + Aufwärtspfeil
Liste der Blätter anzeigen: Alt + Umschalt + K
Schnelle Summe: Alt + Umschalt + Q
11. Probieren Sie Mac-Tastaturkürzel aus
Hier sind einige häufig verwendete Tastaturkürzel für Google-Tabellen, die Sie beim Arbeiten mit Google-Tabellen auf dem Mac verwenden können:
Spalte auswählen: Strg + Leertaste
Zeile auswählen: Umschalt + Leertaste
Alles auswählen: ⌘ + a
Finden Sie: ⌘ + F
Suchen und Ersetzen: ⌘ + Umschalt + H
Füllbereich: ⌘ + Enter
Nach unten ausfüllen: ⌘ + D
Rechts ausfüllen: ⌘ + R
Speichern: ⌘ + S
Drucken: ⌘ + P
Kopieren: ⌘ + C
Schnitt: ⌘ + X
Einfügen: ⌘ + V
Nur Werte einfügen: ⌘ + Umschalt + V
Neues Blatt einfügen: Umschalt + Fn + F11
Menüsuche: Option + /
Formatierung löschen: ⌘ + \
Zum Zeilenanfang gehen: Fn + Pfeil nach links
Gehen Sie zum Anfang des Blattes: ⌘ + Fn + Pfeil nach links
Zum Ende der Zeile gehen: Fn + Pfeil nach rechts
Gehen Sie zum Ende des Blattes: ⌘ + Fn + Rechtspfeil
Zur aktiven Zelle scrollen: ⌘ + Rücktaste
Zum nächsten Blatt wechseln: Wahltaste + Abwärtspfeil
Zum vorherigen Blatt wechseln: Wahltaste + Aufwärtspfeil
Liste der Blätter anzeigen: Wahl + Umschalt + K
Schnelle Summe: Option + Umschalt + Q