So erstellen Sie eine Einstellungsstrategie in 12 Schritten • BUOM
25. November 2021
Die Entwicklung einer detaillierten Einstellungsstrategie kann Ihnen dabei helfen, Ihre Einstellungsziele zu definieren und diese zu erreichen. Eine gute Einstellungsstrategie ist auch der Schlüssel zur Suche und Einstellung qualifizierterer Kandidaten. Es ist hilfreich zu wissen, was Sie in Ihre Einstellungsstrategie einbeziehen sollten, damit alle Personalvermittler sie leicht umsetzen können. In diesem Artikel schauen wir uns an, was eine Einstellungsstrategie ist, was sie beinhaltet und wie man sie erstellt.
Was ist eine Rekrutierungsstrategie?
Eine Rekrutierungsstrategie ist ein Plan mit Schritten zur Suche, Rekrutierung, Rekrutierung und Bindung von Mitarbeitern. Eine Strategie spiegelt typischerweise die Werte und Ziele eines Unternehmens wider und ermöglicht es Managern, für die Zukunft zu planen. Sie können Ihre Strategie so gestalten, dass sie jedes Jahr flexibel und einfach zu aktualisieren ist, da sich der Einstellungsbedarf ändern kann. Möglicherweise wächst Ihr Unternehmen schnell und benötigt mehr Mitarbeiter als im Vorjahr. Wenn Ihre Einstellungsstrategie bereits flexibel ist, kommt es möglicherweise zu weniger Verzögerungen bei der Erreichung dieser neuen Ziele.
Was Sie in Ihre Rekrutierungsstrategie einbeziehen sollten
Rekrutierungsstrategien können viele Formen annehmen und unterschiedlich detailliert sein. Welche Strategie Sie auch immer entwickeln möchten, hier sind einige Elemente, die Sie einbeziehen sollten:
Ziele. Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Ziele, aber einige gemeinsame Ziele, die Sie berücksichtigen sollten, sind die Anzahl der Personen, die Sie einstellen möchten, ob Sie vielfältiger einstellen möchten und ob Sie Ihren Einstellungsprozess ändern möchten.
Positionen: Entscheiden Sie, wie viele Mitarbeiter Sie einstellen möchten. Überlegen Sie, ob Mitarbeiter bald ausscheiden oder ob es eine Abteilung oder ein Team gibt, die von den Fähigkeiten eines neuen Mitarbeiters profitieren könnten.
Zeitplan: Überlegen Sie, welche Positionen Sie schnellstmöglich besetzen möchten und welche Sie innerhalb eines Jahres besetzen können. Ihr Zeitplan kann einen großen Einfluss auf andere Teile Ihrer Einstellungsstrategie haben.
Budget: Die Rekrutierungskosten können Marketing, Reisen und Technologie umfassen. Berücksichtigen Sie Ihr Budget für Kosten in späteren Phasen des Einstellungsprozesses, beispielsweise für Hintergrundüberprüfungen.
Zielgruppe: Berücksichtigen Sie die Fähigkeiten oder Erfahrungen, die Sie von einem Kandidaten am meisten erwarten. Wenn für Ihre Position Kenntnisse in einem bestimmten Bereich erforderlich sind, können Sie in diesem Bereich Werbung schalten, um die Zielgruppe vor Ort anzusprechen.
Marketingplan. Sobald Sie Ihre Zielgruppe gefunden haben, ist es an der Zeit zu entscheiden, wie Sie diese vermarkten möchten. Überlegen Sie, welche Arten von Werbung Ihnen zur Verfügung stehen und welche Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.
Auswahlprozess: Sie können für jede Phase des Einstellungsprozesses einen Plan entwickeln. Die Erstellung einer Einstellungsstrategie ist ein guter Zeitpunkt, um sich den Prozess anzusehen und zu entscheiden, ob Sie ihn ändern möchten.
So erstellen Sie eine Rekrutierungsstrategie
Hier sind 12 Schritte, die Sie befolgen können, um eine Rekrutierungsstrategie zu erstellen:
1. Überprüfen Sie die aktuellen Strategien des Unternehmens
Wenn Sie bereits über eine Einstellungsstrategie verfügen, prüfen Sie deren Stärken und Schwächen. In anderen Bereichen des Unternehmens können strategische Pläne geschrieben werden, beispielsweise Abteilungsstrategien oder Marketingstrategien. Überprüfen Sie alles, um sicherzustellen, dass Ihre neue Einstellungsstrategie mit den bestehenden Plänen, Zielen und Werten des Unternehmens übereinstimmt.
2. Analysieren Sie die Rekrutierungsstrategien anderer Unternehmen
Schauen Sie sich andere Unternehmen an, sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihres Berufs. Machen Sie sich Notizen darüber, was ihre Personalvermittler tun, um für das Unternehmen zu werben und Kandidaten zu ermutigen. Möglicherweise können Sie sogar vollständig umrissene Strategien finden, indem Sie online suchen.
3. Bestimmen Sie den Einstellungsbedarf
Erwägen Sie beim Aufbau Ihrer Strategie, die Ziele Ihres Unternehmens noch einmal zu überdenken und sie mit den Anforderungen zu vergleichen, die Ihre aktuellen Mitarbeiter bereits erfüllen. Bewerten Sie die Rollen der aktuellen Mitarbeiter, um zu sehen, ob sie zu ihrer aktuellen Stellenbeschreibung passen. Wenn sie zusätzliche Aufgaben übernommen haben, können Sie ihre Stellenbeschreibung aktualisieren oder eine neue Position schaffen, die sich auf diese Aufgaben konzentriert.
4. Aktualisieren oder erstellen Sie eine Stellenbeschreibung
Aktualisieren Sie bestehende Stellenbeschreibungen in kleinen Schritten, z. B. indem Sie eine klarere Sprache verwenden, oder in großen Schritten, indem Sie beispielsweise zusätzliche Verantwortlichkeiten hinzufügen. Nutzen Sie sie als Vorlagen zur Erstellung neuer Stellenbeschreibungen. Stellen Sie sicher, dass sowohl aktualisierte als auch neue Beschreibungen umfassend, klar und für die Kandidaten interessant sind. Zeigen Sie potenziellen Kandidaten, warum diese Position das Richtige für sie ist.
5. Legen Sie ein Budget und einen Zeitrahmen fest
Erstellen Sie Ihr Budget und Ihren Zeitplan unter Berücksichtigung Ihres Einstellungsbedarfs, Ihrer Marketingpläne und anderer Rekrutierungskosten. Es ist wichtig, dies zu planen, bevor Sie mit der Personalbeschaffung beginnen, damit Sie die erforderlichen Änderungen vorhersagen und potenzielle Verbesserungsbereiche erkennen können, bevor sie entstehen. Außerdem kann dadurch sichergestellt werden, dass Ihr gesamtes Recruiting-Team über die gleichen Informationen über die verfügbaren Ressourcen verfügt.
6. Nutzen Sie Technologie
Mithilfe von Technologie können Sie Ihren Prozess optimieren und Ihre Strategie anderen Personalmanagern zugänglich machen. Hier sind einige Arten von Technologien, die Sie während Ihres Einstellungsprozesses möglicherweise erkunden möchten:
Plattformen für die Jobsuche
Foto- oder Videobearbeitungssoftware
Bewerber-Tracking-Systeme
Videoanrufdienste
Analytische Anwendungen
7. Machen Sie weitreichende Werbung
Es ist gut, Ihr Marketing auf Ihre Zielgruppe auszurichten, aber es ist auch für den breiteren Markt wertvoll. Internet- und Personalmarketing haben ihre Vorteile. Die meisten sozialen Netzwerke sind kostenlos, sodass Sie Ihre bestehende Social-Media-Präsenz nutzen oder sich auf den Aufbau einer solchen konzentrieren können. Sie können auch Anzeigen oder beworbene Beiträge in sozialen Medien und auf Websites kaufen. Printmedien wie Zeitungen können die Zielgruppe, die Sie erreichen, erweitern. Besuchen Sie Jobmessen oder Fachkonferenzen, um persönlich mit potenziellen Kandidaten in Kontakt zu treten.
8. Gestalten Sie die Website Ihres Unternehmens benutzerfreundlich für Arbeitssuchende
Wenn Sie Kandidaten anziehen und sie zur Bewerbung ermutigen möchten, gestalten Sie Ihre Website benutzerfreundlich und fügen Sie Ressourcen hinzu. Sie können potenziellen Kandidaten einen Eindruck davon vermitteln, wie es ist, für das Unternehmen zu arbeiten, indem Sie Bewertungen von aktuellen Mitarbeitern veröffentlichen oder eine Seite mit häufig gestellten Fragen erstellen.
9. Definieren Sie den Auswahlprozess
Es ist gut, über ein klares, formelles Auswahlverfahren zu verfügen, um sicherzustellen, dass die Einstellung fair und ausgewogen bleibt. Überprüfen Sie den Auswahlprozess, den Sie derzeit verwenden, auf Stärken und Schwächen. Vielleicht möchten Sie mithilfe von KI Recherchen durchführen, um Bewerbungen zu sortieren, vor einem persönlichen Vorstellungsgespräch eine Reihe von Telefoninterviews hinzuzufügen oder einen Auswahlausschuss zu bilden. Entscheiden Sie, was für die Ressourcen und Bedürfnisse des Unternehmens am besten geeignet ist.
10. Entwickeln oder verbessern Sie Ihren Onboarding-Prozess
Ein klarer Onboarding-Prozess kann Ihnen dabei helfen, Mitarbeiter zu binden, indem er dafür sorgt, dass sie sich am ersten Tag sicherer und sicherer fühlen. Entscheiden Sie, wer Schulungen anbietet und die wichtigste Ressource für neue Mitarbeiter ist. Möglicherweise möchten Sie überlegen, ob Sie erwarten, dass der neue Mitarbeiter alle seine Aufgaben vom ersten Tag an übernimmt, oder ob Sie einen schrittweiseren Einarbeitungszeitplan für ihn festlegen möchten. Erwägen Sie die Entwicklung informativer Dokumente oder Präsentationen.
11. Ziehen Sie Hilfe von außen in Betracht
Die Entwicklung einer guten Rekrutierungsstrategie kann lange dauern. Es gibt Unternehmen, die Ihnen dabei helfen können, diesen Prozess einfacher und schneller zu gestalten. Einige Unternehmen können Ihre gesamte Rekrutierungsstrategie entwickeln, während andere bei bestimmten Teilen helfen können, beispielsweise bei der Entwicklung eines Bewerber-Tracking-Systems oder der Verwaltung Ihres Marketings.
12. Überprüfen Sie Ihre Einstellungsstrategie jährlich.
Es ist wichtig, eine erste Rekrutierungsstrategie zu entwickeln und diese mindestens einmal im Jahr zu überprüfen. Stellen Sie bei der Überprüfung Ihrer Einstellungsstrategie sicher, dass diese weiterhin mit den Bedürfnissen, Zielen und Werten des Unternehmens übereinstimmt. Auch kleine Aktualisierungen, etwa Klarstellungen oder Optimierungen einiger Schritte in einem Prozess, sind hilfreich.