So erstellen Sie ein Zertifikat in Microsoft Word (Schritt für Schritt) • BUOM

8. April 2022

Es gibt viele Gründe, ein Zertifikat zu verleihen, beispielsweise um jemanden für außergewöhnliche Arbeit zu belohnen. Da es viele Programme gibt, mit denen Sie Zertifikate erstellen können, kann es hilfreich sein, sich mit den verschiedenen Methoden vertraut zu machen, damit Sie diejenige auswählen können, die für Ihr Projekt am besten geeignet ist. Ein Programm, das sich ideal zum Erstellen von Zertifikaten eignet, ist Microsoft Word, da es mehrere Vorlagen und Stile bereitstellt. In diesem Artikel sehen wir uns an, warum Sie mehr über das Erstellen von Zertifikaten erfahren möchten, und sehen uns eine Liste der Schritte zum Erstellen eines Zertifikats in Word an.

Was ist ein Zertifikat?

Ein Zertifikat ist ein Dokument, das eine Person als eine besondere Leistung ausweist. Einige Unternehmen vergeben beispielsweise jedes Jahr Zertifikate an Mitarbeiter, die qualitativ hochwertige Arbeit leisten. Eine weitere häufige Verwendungsmöglichkeit für Zertifikate liegt im akademischen Umfeld, da Lehrer und Administratoren damit Schüler belohnen können, die außergewöhnlich gute Leistungen erbringen. Das Zertifikat passt normalerweise auf ein Blatt Papier und zeigt die Leistung, den Namen des Empfängers und eine Unterschrift einer Person aus der Organisation, die das Zertifikat ausstellt.

Warum lernen, wie man Referenzen in Word erstellt?

Es kann viele Gründe geben, ein Zertifikat in Word zu erstellen. Wenn Sie beispielsweise in der Personalabteilung arbeiten, können Sie Zertifikate für Mitarbeiteranerkennungsprogramme oder besondere Veranstaltungen im Zusammenhang mit Unternehmensauszeichnungen erstellen. Viele Bildungsexperten erstellen auch Zertifikate in Word, um sie als Auszeichnungen für ihre Schüler zu verwenden. Ein weiterer Grund, zu lernen, wie man Zertifikate in Word erstellt, besteht darin, dass Sie im Grafikdesign arbeiten, weil Sie möglicherweise einen Kunden haben, der Zertifikate erstellen möchte.

So erstellen Sie Hilfe in Word mithilfe einer Vorlage

Hier sind einige Schritte zum Erstellen eines Zertifikats in Word mithilfe einer Vorlage:

1. Öffnen Sie ein neues Dokument in Word

Der erste Schritt beim Erstellen eines Zertifikats in Word besteht darin, ein neues Dokument zu öffnen. Sie können dies tun, indem Sie auf Ihrem Desktop oder im Home-Menü Ihres Computers auf das Word-Symbol klicken. Es öffnet sich ein Bildschirm mit „Neu“ oben und einer Liste mit Optionen zur Verwendung von Vorlagen. Oben auf der Seite befindet sich eine Suchleiste, mit der Sie nach bestimmten Vorlagentypen suchen können.

2. Gehen Sie zu den Zertifikatvorlagenoptionen.

Wenn Sie ein neues Dokument öffnen, suchen Sie unter den von Word angebotenen Optionen nach Zertifikatvorlagen. Eine einfache Möglichkeit besteht darin, die Suchleiste oben auf der Seite zu verwenden und „Zertifikat“ in das Textfeld einzugeben. Anschließend werden alle verschiedenen Zertifikatsvorlagen angezeigt, die Word anbietet.

3. Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten.

Da Word mehrere Optionen für Zertifikatvorlagen bietet, kann es wichtig sein, sicherzustellen, dass Sie die Vorlage auswählen, die am besten zu Ihrem aktuellen Projekt passt. Einige Vorlagen verwenden beispielsweise leuchtende Farben und komplizierte Designs, die sich ideal für Feiertagsveranstaltungen oder Schulen eignen. Andere Vorlagen haben ein professionelleres Design mit neutralen Farben und minimaler Dekoration, was für berufliche Erfolge und Qualifikationen nützlich sein kann. Um sicherzustellen, dass Sie die richtige Vorlage auswählen, prüfen Sie alle Optionen, bevor Sie die gewünschte Vorlage auswählen.

4. Erstellen Sie ein Zertifikat

Sobald Sie das Design ausgewählt haben, das Sie verwenden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“. Dadurch wird die von Ihnen ausgewählte Vorlage auf das neue Dokument angewendet. Anschließend öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie mit der Bearbeitung des Zertifikats beginnen können, indem Sie Text hinzufügen, Ränder anpassen und Farben für Text und Design auswählen. Klicken Sie nach jeder Änderung unbedingt auf „Speichern“, um sicherzustellen, dass Ihre Änderungen nach dem Schließen der Datei gespeichert werden.

So erstellen Sie eine Hilfe in Word mithilfe eines leeren Dokuments

Hier sind ein paar Schritte, die Ihnen beim Erstellen eines Zertifikats in Word helfen, indem Sie nur ein leeres Dokument verwenden:

1. Öffnen Sie ein neues, leeres Word-Dokument.

Um ein Zertifikat in Word mit einem leeren Dokument zu erstellen, öffnen Sie eine neue Word-Datei. Klicken Sie dazu auf das Word-Symbol auf Ihrem Computer, um das Programm zu starten und die Vorlage auszuwählen, die Sie verwenden möchten. Hier können Sie „Neues leeres Dokument“ auswählen und auf „Neu“ klicken, um ein neues Dokument zu öffnen.

2. Passen Sie die Seitenausrichtung an

Passen Sie beim Öffnen eines neuen Dokuments die Ausrichtung so an, dass die Seite horizontal und nicht vertikal angezeigt wird, was normalerweise das Standardlayout ist. Gehen Sie dazu über die Startmenüleiste, die oben in Ihrem Word-Dokument angezeigt wird, zum Fenster „Seitenlayout“. Suchen Sie im Fenster „Seitenlayout“ nach der Option „Ausrichtung“, die oft ein Symbol mit zwei Seiten, horizontal und vertikal, anzeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausrichtung“, um ein Befehlsfenster mit einem Dropdown-Menü zu öffnen.

Wählen Sie dann „Querformat“ aus den Optionen aus, um die horizontale Seitenausrichtung anzupassen, und klicken Sie auf „Speichern“, um die Änderungen zu übernehmen.

3. Fügen Sie Ihrem Zertifikat Rahmen hinzu

Da die meisten Zertifikate einen einfachen oder dekorativen Rand haben, können Sie einen zu einem leeren Dokument hinzufügen. Gehen Sie dazu in der Menüleiste oben auf der Seite zum Design-Fenster. Daraufhin wird Ihnen eine Liste mit Optionen wie Farben und Schriftarten angezeigt. Wählen Sie die Option „Seitenränder“, um ein neues Fenster zu öffnen, in dem Sie aus einer Vielzahl von Rändern wählen können. In diesem Fenster können Sie die Stärke, Farbe und den Stil des Rahmens auswählen, z. B. durchgezogene oder gepunktete Linien.

Klicken Sie unten im Fenster „Seitenränder“ auf „OK“, nachdem Sie alle Einstellungen ausgewählt haben, die Sie auf Ihr Dokument anwenden möchten.

4. Fügen Sie Ihrem Zertifikat Textfelder hinzu

Ein weiteres wichtiges Element eines Zertifikats ist der Text, da diese Dokumente häufig Informationen wie den Namen des Empfängers und seine Leistungen enthalten. Um diese Informationen in das neue Zertifikat aufzunehmen, erstellen Sie Textfelder und platzieren Sie diese an den Stellen, an denen Text angezeigt werden soll. Sie können dies tun, indem Sie oben auf dem Bildschirm den Befehl „Einfügen“ auswählen und auf „Textfeld“ klicken. Geben Sie dann in jedes Feld ein Wort ein, damit Sie verfolgen können, wo es sich befindet, und verschieben Sie jedes Textfeld an die gewünschte Stelle, indem Sie darauf klicken und es im Dokument ziehen.

5. Füllen Sie jedes Textfeld aus

Sobald Sie Ihre Textfelder erstellt und platziert haben, füllen Sie jedes Feld mit den Informationen aus, die Sie anzeigen möchten. Dazu können Informationen wie der Name des Empfängers, die Auszeichnung, die er erhält, und der Name Ihrer Organisation gehören. Sie können auch die Namen aller Personen, die das Zertifikat unterschreiben können, unterhalb der Leerzeilen hinzufügen, damit diese oben unterschreiben können und der Empfänger weiterhin seinen Namen kennt.

6. Schließen Sie Ihre Projekte ab

Sobald alle Informationen, die Sie aufnehmen möchten, in Ihrem Zertifikat enthalten sind, konzentrieren Sie sich auf die Gestaltung des Zertifikats. Dazu kann das Ändern der Farbe von Rändern oder Text oder das Hinzufügen von Formen oder Bildern zur Dekoration gehören. Sobald Sie das endgültige Design Ihres Zertifikats fertiggestellt haben, klicken Sie auf „Speichern“, um die Änderungen abzuschließen. Anschließend können Sie das Zertifikat ausdrucken, um es persönlich zu verteilen oder per E-Mail zu versenden.

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