So hinterlassen Sie nach einem Vorstellungsgespräch einen guten Eindruck • BUOM
15. Februar 2021
Die Nachbereitung nach dem Vorstellungsgespräch ist ein wichtiger Schritt im Prozess der Jobsuche. Das Versenden einer gut geschriebenen und rechtzeitigen Nachricht wird Ihrem Gesprächspartner helfen, sich nach Ihrem ersten Treffen an Sie zu erinnern. Um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen, befolgen Sie einige Schritte, um die Wirkung Ihrer Folge-E-Mail zu steigern. In diesem Artikel schauen wir uns an, wie Sie Personalmanagern für ihre Zeit danken können und warum dieser Prozess für Ihre Jobsuche wichtig ist.
Wie Sie beim Interviewer einen guten Eindruck hinterlassen
Befolgen Sie nach Ihrem Vorstellungsgespräch die folgenden Schritte, um sich als der richtige Kandidat für die Stelle zu etablieren:
Priorisieren Sie den Folgeprozess.
Schreibe eine Dankesnachricht.
Kontaktieren Sie Ihren Interviewer.
Bitten Sie darum, in Kontakt zu bleiben.
1. Priorisieren Sie Ihren Folgeprozess
Erkundigen Sie sich am Ende des Vorstellungsgesprächs nach dem Zeitrahmen des Personalchefs für die Entscheidungsfindung. Dadurch wird Ihr Interesse an der Stelle zum Ausdruck gebracht, indem angemessene Erwartungen an die Entscheidung geweckt werden. Dadurch wird auch die Zeit für Ihren nachfolgenden Prozess festgelegt. Sobald Sie Zugriff auf Ihren Kalender haben, planen Sie Folgenotizen für die folgenden Termine:
Am Tag nach dem Interview
Der Tag nach der Entscheidungsfrist des Personalmanagers
Zwei bis drei Wochen nach diesem Datum
Indem Sie Ihre nächsten Schritte im Voraus planen, können Sie sicherstellen, dass Sie nicht vergessen, einen Dankesbrief, eine Check-in-Nachricht oder eine Bitte, in Kontakt zu bleiben, zu senden.
Bedenken Sie beim Einreichen der drei wichtigsten Ergänzungen, dass Personalmanager in der Regel einen sehr vollen Terminkalender haben. Geben Sie ihnen etwas Zeit, auf Ihre Nachrichten zu antworten, bevor Sie sie erneut kontaktieren oder davon ausgehen, dass Sie den Job nicht bekommen haben. Behalten Sie eine freundliche, professionelle und durchsetzungsfähige Herangehensweise bei, damit Sie sich durch die Nachbereitung von der Masse abheben.
Mehr Details: 21 Interview-Tipps: So hinterlassen Sie einen guten Eindruck
2. Schreiben Sie einen Dankesbrief
Ein Dankesbrief ist Ihr erstes Follow-up. Am Tag nach dem Vorstellungsgespräch sollten Sie dem Personalchef einen Dankesbrief schicken. Hier sind einige Tipps zum Schreiben einer Notiz:
Denken Sie daran, wie Ihnen dies dabei hilft, aus der Masse hervorzustechen
Durch das Versenden eines Dankesschreibens haben Sie die Möglichkeit, hervorzustechen und nach dem Vorstellungsgespräch wieder Kontakt aufzunehmen. Mit dieser Notiz können Sie dem Interviewer Ihre Wertschätzung dafür zum Ausdruck bringen, dass er sich die Zeit und die Ressourcen genommen hat, die er für das Treffen mit Ihnen aufgewendet hat. Mit einem Dankesschreiben an Ihren Gesprächspartner können Sie Ihre Qualifikationen bestätigen und alles erwähnen, was Sie vergessen haben zu erwähnen.
Durch das Versenden eines Dankesschreibens können Sie auch Ihr Interesse bekunden. Auch wenn Sie nicht übermäßig enthusiastisch wirken möchten, kann die klare Kommunikation Ihres Interesses dem Personalchef bei der Entscheidungsfindung helfen.
Wählen Sie die Kommunikationsmethode aus
Sie können entweder eine handschriftliche Notiz oder eine E-Mail schreiben. Wenn Sie sich dafür entscheiden, eine handschriftliche Notiz zu senden, können Sie diese im Büro abgeben oder per Post verschicken. Es kann mehrere Tage dauern, bis eine Mitteilung beim Personalchef eintrifft. E-Mails lassen sich schneller versenden und einfacher nachverfolgen.
Durch die Wahl einer E-Mail bleiben Sie auch im Posteingang Ihres Gesprächspartners ganz oben und können leichter in dessen Namen antworten. Wenn Sie einen Dankesbrief per E-Mail versenden, halten Sie die Betreffzeile einfach. Dies kann so einfach sein wie die Eingabe der offenen Position und Ihres Namens.
Sei einfach
Dieser Dankesbrief sollte die längste Folgenachricht sein, die Sie senden, aber versuchen Sie, sich kurz zu fassen, indem Sie sich auf vier Schlüsselelemente konzentrieren:
Dankbarkeit. Bedanken Sie sich stets beim Gesprächspartner.
Interesse: Bestätigen Sie Ihr Interesse an der Stelle und geben Sie an, was Sie am Unternehmen reizt.
Qualifikationen: Überprüfen Sie kurz Ihre Qualifikationen für die Stelle. Stellen Sie sicher, dass Sie sie mit den organisatorischen Anforderungen in Verbindung bringen, die der Interviewer während Ihres Meetings erwähnt hat.
Antwort: Erklären Sie Ihren Wunsch, dass Ihr Gesprächspartner Sie über den Einstellungsprozess auf dem Laufenden hält, sobald diese verfügbar sind.
Mehr Details: Ein Leitfaden für Dankesbriefe
Beispiel für Dankbarkeit
Auch wenn diese Techniken in der Theorie gut klingen, ist es immer hilfreich, gute Tipps in der Praxis zu sehen, insbesondere im Fall einer schriftlichen Nachricht wie einem Dankesbrief. Hier ist ein Beispiel für einen Dankesbrief, der handschriftlich oder per E-Mail gut funktioniert:
Hallo Herr Manish,
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mit mir über die Stelle als Vertriebsleiter zu sprechen. Es war mir eine Freude, Sie und Ihr Team gestern kennenzulernen.
Ich freue mich über die Gelegenheit, dem Unternehmen beizutreten und dabei zu helfen, in der neuesten Vertriebsregion der Organisation Fuß zu fassen. Ich freue mich besonders über die bevorstehenden Projekte, die Sie erwähnt haben, und über die Aussicht, meine Branchenkontakte und meine B2B-Vertriebserfahrung in diesem neuen Gebiet einzusetzen.
Nachdem ich mit Ihnen und Ihrem Team gesprochen habe, wurde mir klar, dass ich aufgrund meiner Erfahrung und Ausbildung besonders gut für die Besetzung dieser Rolle geeignet bin. Wenn ich Ihnen Referenzen, Arbeitsproben oder andere Materialien zur Verfügung stellen kann, die Sie bei Ihrer Entscheidungsfindung unterstützen, können Sie sich gerne an mich wenden.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Ich freue mich auf ihre Antwort.
Jessica Weiss
(email protected)
123-456-7890
3. Kontaktieren Sie Ihren Interviewer
Es ist zwar verlockend anzunehmen, dass der Interviewer Sie kontaktiert hätte, wenn Sie noch in Betracht gezogen worden wären, aber das ist nicht immer der Fall. Wenn Sie am Tag nach Ablauf der Entscheidungsfrist des Personalmanagers noch nichts vom Unternehmen gehört haben, ist es an der Zeit, eine zweite Folgenachricht zu senden. Hier erfahren Sie, warum und wie Sie Ihre Registrierungsnachricht verfassen sollten:
Dadurch rücken Sie in den Mittelpunkt der Aufmerksamkeit des Personalmanagers.
Durch die Anmeldung wird der Personalchef daran erinnert, dass Sie weiterhin an der Stelle interessiert sind, und Sie werden ganz oben in seinem Posteingang angezeigt. Wenn Sie Ihren Gesprächspartner nach einem Vorstellungsgespräch zum zweiten Mal beobachten, ist die Annahme berechtigt, dass Sie es übertrieben haben. Beim zweiten Mal ist es unwahrscheinlich, dass Ihre Grenzen überschritten werden, insbesondere wenn Sie eine kurze, professionelle Nachricht senden.
Senden Sie Ihre Registrierungsnotiz immer per E-Mail
Die E-Mail ist eine physische Erinnerung an Ihr Interesse an der Stelle. Ihr Anruf wird möglicherweise an eine Voicemail-Box gesendet, die der Personalmanager nicht überprüft, sodass es für ihn schwieriger wird, sich daran zu erinnern, Sie erneut zu kontaktieren. Zu diesem Zeitpunkt ist es nicht erforderlich, eine weitere Notiz per Hand zuzustellen oder per Post zu verschicken.
Sei präzise
Diese zweite Check-in-Nachricht sollte kürzer sein als Ihr Dankesbrief. Fügen Sie die folgenden Informationen hinzu:
Zeitplan: Geben Sie den Zeitplan an, den Ihr Interviewer für den Einstellungsprozess festgelegt hat. Stellen Sie klar, dass die Frist abgelaufen ist, und bleiben Sie dabei professionell.
Interesse: Bekräftigen Sie Ihren Wunsch, die Entscheidung des Einstellungsteams zu hören, sobald diese verfügbar ist.
Zusätzliche Informationen: Bitten Sie das Einstellungsteam, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, wenn es zusätzliche Informationen für die Entscheidungsfindung benötigt.
Beispiel einer Registrierungsnachricht
Wenn Sie ursprünglich eine Dankes-E-Mail geschrieben haben, können Sie entweder darauf antworten oder eine neue E-Mail senden. Obwohl der Ton ähnlich sein wird, sollte die Nachricht selbst einzigartig sein. Auch hier gilt: Halten Sie das Thema einfach.
Hallo Herr Manish,
Ich melde mich noch einmal, um Ihnen dafür zu danken, dass Sie sich letzten Dienstag mit mir wegen der Stelle als Vertriebsleiter getroffen haben. Als wir uns unterhielten, erwähnten Sie, dass Ihr Team Anfang dieser Woche eine endgültige Entscheidung über die Rolle treffen würde.
Ich freue mich auf Ihr Update, sobald es verfügbar ist. Bitte kontaktieren Sie mich per E-Mail oder Telefon, wenn Sie weitere Informationen benötigen, die Sie bei Ihrer Entscheidungsfindung unterstützen.
Danke,
Jessica Weiss
(email protected)
123-456-7890
4. Bitten Sie darum, in Kontakt zu bleiben
Wenn ein Unternehmen beschließt, Sie nicht einzustellen, heißt das nicht, dass Sie die Beziehung beenden sollten. Senden Sie eine letzte Folgenachricht, um die Kommunikationswege offen zu halten. Dies wird Ihre letzte Folgenachricht sein. Folgendes sollten Sie über abschließende Folgenachrichten wissen:
Dies ist eine Einladung zur offenen Kommunikation.
Nachdem Sie ein drittes Mal eingecheckt haben, können Sie darum bitten, in Kontakt zu bleiben, auch wenn Sie den Job nicht bekommen. Wenn Sie eine gute E-Mail schreiben, könnten Sie im Rennen um einen anderen Job bei demselben Unternehmen sein oder in Zukunft eine Geschäftsbeziehung aufbauen. Sie können den Personalmanager sogar zum Mentor machen, insbesondere wenn Sie während des gesamten Vorstellungsgesprächs herausragten.
Senden Sie zum richtigen Zeitpunkt
Es kann schwierig sein, den richtigen Zeitpunkt für diese Nachricht zu finden. Legen Sie in Ihrem Kalender eine Erinnerung für zwei bis drei Wochen nach Ihrem zweiten Folgetermin fest. Wenn der Personalchef Sie kontaktiert und Sie ablehnt, senden Sie innerhalb eines Tages eine Nachricht.
Halte es kurz und einfach
Halten Sie diese Folgenachricht kurz, aber scheuen Sie sich nicht, nach Ihren Wünschen zu fragen. Geben Sie die folgenden Informationen an:
Vielen Dank: Bekräftigen Sie Ihre Wertschätzung für die Zeit und Rücksichtnahme des Interviewers.
Verbinden: Erzählen Sie dem Interviewer von Ihren beruflichen Erfolgen oder was Ihnen am Unternehmen gefällt.
* Anfrage: Bitten Sie darum, in Kontakt zu bleiben und etwas Bestimmtes anzufordern.
Beispiel für eine Folge-E-Mail
Einstellungsmanager jonglieren oft mit ihrer beruflichen Verantwortung und dem Prozess der Vorstellungsgespräche und Auswahl eines Kandidaten, sodass sie allein aus diesem Grund möglicherweise auf Folgeanfragen reagieren oder auch nicht. Machen Sie keine Annahmen. Hier sehen wir uns zwei Beispiele für definitive Folge-E-Mails an: wenn Sie antworten und wenn Sie keine Antwort erhalten.
Hallo Herr Manish,
Ich schreibe Ihnen, um Ihnen noch einmal dafür zu danken, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mich zu treffen. Ich schätze die Gelegenheit, mit Ihnen und Ihrem Team zu sprechen.
Seit unserem Gespräch hat mich Ihr Karriereweg fasziniert, insbesondere seit Sie erfolgreich von einem anderen Bereich gewechselt sind. Da ich beabsichtige, denselben Weg einzuschlagen, würde ich gerne mehr darüber erfahren, wie Sie Ihre Fähigkeiten verbessert, starke Kontakte geknüpft und so viel Mehrwert in diesem Bereich geschaffen haben.
Ich würde gerne ein Folgegespräch mit Ihnen vereinbaren, wenn Sie für ein Gespräch zur Verfügung stehen. Haben Sie später in diesem Monat Zeit für einen kurzen Anruf? Ich schätze Ihre Aufmerksamkeit und freue mich darauf, noch mehr mit Ihnen zu sprechen.
Danke,
Jessica Weiss
(email protected)
123-456-7890
Wenn Ihr Gesprächspartner Ihnen mitteilt, dass Sie die Stelle nicht mehr in Betracht ziehen, kann es hilfreich sein, in Kontakt zu bleiben, falls sich eine andere Gelegenheit ergibt:
Hallo Herr Manish,
Es war mir eine Freude, mit Ihnen und Ihrem Team zu sprechen. Es hat mir wirklich Spaß gemacht, etwas über Ihr Unternehmen zu erfahren und darüber, wie Sie sich für Umweltbelange einsetzen.
Ich bin enttäuscht, dass meine Fähigkeiten nicht genau Ihren Anforderungen für eine Position als Vertriebsleiter entsprechen, obwohl ich weiterhin daran interessiert bin, für Sie zu arbeiten. Ich hoffe, dass Sie mich für Ihre nächste Position in Betracht ziehen, die meinen Qualifikationen entspricht.
Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden und bedanken uns nochmals für Ihre Zeit.
Am besten,
Jessica Weiss
(email protected)
123-456-7890
Durch die Nachbereitung wichtiger Punkte nach dem Vorstellungsgespräch haben Sie die Chance, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Das Führen eines beeindruckenden Vorstellungsgesprächs kann Ihnen sogar dabei helfen, sich für eine andere Stelle zu qualifizieren, die in der Zukunft frei wird. Kasse Tipps für Ihr zweites Vorstellungsgespräch um in der nächsten Phase des Einstellungsprozesses erfolgreich zu sein und Ihren Traumjob zu bekommen.