So erstellen Sie ein Wasserfalldiagramm in Excel (mit FAQs) • BUOM

8. April 2022

Für Personen, die in Bereichen arbeiten, die eine Analyse von Fortschrittsmetriken erfordern, wie z. B. Wirtschaft oder Finanzen, kann das Verständnis der verschiedenen Arten von Tabellen und Diagrammen bei der Auswahl der besten visuellen Hilfe für einen Bericht oder eine Präsentation hilfreich sein. Excel ist ein von Microsoft entwickeltes Programm, mit dem Benutzer Datensätze eingeben und in verschiedene Tabellen und Abbildungen, einschließlich Wasserfalldiagramme, umwandeln können. Wenn Sie daran interessiert sind, wertbasierte Fortschritte mithilfe eines visuellen Assistenten darzustellen, kann das Verständnis der Prozesse und Funktionen zum Erstellen eines Wasserfalldiagramms in Microsoft Excel hilfreich sein, um informative, organisierte und optisch ansprechende Grafiken zu erstellen.

In diesem Artikel besprechen wir, was ein Wasserfalldiagramm in Excel ist, beschreiben gängige Methoden, mit denen Menschen Wasserfalldiagramme zur Gewinnung von Informationen nutzen, und stellen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung und häufig gestellte Fragen bereit, die Ihnen bei der Erstellung Ihres eigenen Wasserfalldiagramms mit Excel helfen .

Was ist ein Wasserfalldiagramm in Excel?

Ein Wasserfalldiagramm zeigt die Auswirkung positiver und negativer Werte auf den Gesamtendwert eines Datensatzes. Sie werden auch als Brücken- oder Wasserfalldiagramme bezeichnet und veranschaulichen einen Startwert, wie er von positiven und negativen Faktoren beeinflusst wird und wie der Endwert infolge dieser Änderungen steigt oder fällt. In einem Wasserfalldiagramm fallen die Start- und Endwerte mit der horizontalen Achse am vorderen und hinteren Ende des Diagramms zusammen. Die Floats dazwischen stellen positive und negative Änderungen des Startwerts dar und wie sie sich auf die Gesamtsumme auswirken.

Wasserfalldiagramme erfreuen sich in den letzten Jahrzehnten großer Beliebtheit, da sie Veränderungen von Werten im Laufe der Zeit einfach darstellen können. Management- und Beratungsunternehmen begannen damit, sie als Ergänzung zu ihren Präsentationen bei Besprechungen mit Mitarbeitern und Kunden zu nutzen. Mit einem Wasserfalldiagramm können Sie nachvollziehen, wie Faktoren Werte im Zeitverlauf beeinflussen, insbesondere im Verhältnis zum vorherigen Faktor. In einem Wasserfalldiagramm, das beispielsweise zeigt, wie sich die Umsätze eines Unternehmens im Laufe eines Jahres verändert haben, könnte ein starker Rückgang im 10. Monat erhebliche Auswirkungen auf die Endsumme haben, selbst wenn die Monate 11 und 12 ein positives Umsatzwachstum aufweisen.

Wann sollte ein Wasserfalldiagramm in Excel verwendet werden?

Abhängig von Ihrer Branche und der Art der Projekte, an denen Sie arbeiten, kann es in mehreren Fällen nützlich sein, ein Wasserfalldiagramm in Excel zu erstellen. Hier sind einige der häufigsten Gründe, warum Menschen Wasserfalldiagramme als visuelle Hilfsmittel verwenden:

• Prognose. Wasserfalldiagramme können in Fällen nützlich sein, in denen Menschen zukünftige Ergebnisse oder Trends auf der Grundlage der bereits im Diagramm angezeigten aktuellen Ergebnisse oder Trends vorhersagen möchten. Beispielsweise kann ein Wasserfalldiagramm, das die Umsatztrends bei Bekleidung über ein Jahr hinweg veranschaulicht, Aufschluss darüber geben, wie sich dieses Produkt in der Zukunft entwickeln wird.

• Inventar. Ein Wasserfalldiagramm kann auch bei der Bestandsaufnahme von Produkten, Lieferungen und Materialien nützlich sein, die für den Herstellungsprozess eines Unternehmens benötigt werden. Das Diagramm kann zeigen, wie sich der Lagerbestand verändert, wenn ein Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum Lieferungen erhält und Produkte verkauft, und liefert außerdem nützliche Trendinformationen, die bei der Bestellung zukünftiger Lieferungen herangezogen werden können.

• Mitarbeiterleistung: Unternehmensmitglieder oder das Management können Wasserfalldiagramme verwenden, um die Mitarbeiterleistung im Zeitverlauf zu visualisieren und zu bestimmen, wie sie ihre Leistung fortsetzen können. Sie können dies tun, indem sie Zwischenwerte wie einzelne Umsätze und Verluste in Relation zu ihren Ausgangszahlen für diesen Zeitraum einbeziehen, wodurch ihr Gesamtbeitrag zum Unternehmen für diesen Zeitraum bestimmt werden kann.

• Umsätze: Viele Fachleute verwenden Wasserfalldiagramme, um Umsatzveränderungen im Laufe der Zeit darzustellen, weil sie veranschaulichen können, wie Faktoren den Anstieg oder Rückgang des Gewinns beeinflussen. Sie können die Ergebnisse von Wasserfalldiagrammen auch verwenden, um Verkaufsmuster zu erkennen und zukünftige Geschäftsaktivitäten vorherzusagen, beispielsweise um zu bestimmen, welche Monate im Jahr für bestimmte Produkte oder Kunden am erfolgreichsten sind.

• Einkommen. Eine weitere häufige Verwendung eines Wasserfalldiagramms besteht darin, Einkommensänderungen über einen bestimmten Zeitraum zu untersuchen. Fachleute tun dies, indem sie einen Startbetrag verwenden, normalerweise zu Beginn eines neuen Geschäftsjahres oder Quartals, und Einnahmen und Ausgaben als positive und negative Werte verwenden, die schließlich die gesamten in dieser Zeit erzielten verbleibenden Einnahmen aufzeigen können.

So erstellen Sie ein Wasserfalldiagramm in Excel

Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, um ein informatives und ästhetisch ansprechendes Wasserfalldiagramm zu erstellen:

1. Geben Sie Ihren Datensatz ein und wählen Sie ihn aus

Der erste Schritt beim Erstellen eines Wasserfalldiagramms besteht darin, den Datensatz in eine Tabelle in Excel einzugeben. Öffnen Sie dazu die Excel-Anwendung und beginnen Sie mit der Eingabe von Datenwerten in Spalten mit unterschiedlichen Beschriftungen. Achten Sie bei der Eingabe von Werten darauf, bei Bedarf negative Vorzeichen (-) zu verwenden, um diese Zahlen beim Erstellen des Diagramms von den vorherigen Werten zu subtrahieren. Nachdem Sie Ihre Daten eingegeben haben, wählen Sie sie aus, indem Sie den Datensatz einschließlich der Spaltenbeschriftungen markieren.

2. Wählen Sie das Wasserfalldiagramm aus.

Der nächste Schritt beim Erstellen eines Wasserfalldiagramms besteht darin, zur Registerkarte „Einfügen“ im oberen Menüband des Bildschirms zu wechseln. Gehen Sie in die Mitte der oberen Leiste, wo Sie aus verschiedenen Feldern auswählen können, deren Grafiken verschiedenen Diagrammstilen entsprechen. Klicken Sie auf das Kästchen, das das Wasserfalldiagramm darstellt, und klicken Sie in der Dropdown-Liste auf „Wasserfall“. Dadurch wird automatisch ein Wasserfalldiagramm in Ihrem Arbeitsblatt erstellt, das die in der Quelltabelle bereitgestellten Daten verwendet.

3. Passen Sie die Anfangs- und Endsummen an

Wenn das Wasserfalldiagramm in Ihrer Tabelle angezeigt wird, stellen Sie möglicherweise fest, dass die Anfangs- und Endsummen nicht mit der vertikalen Achse des Diagramms übereinstimmen. Dies kann jedoch mit ein paar Schritten korrigiert werden. Doppelklicken Sie zunächst irgendwo auf das Diagramm, um die Seitenleiste „Format“ zu öffnen. Doppelklicken Sie dann auf das erste Zusammenfassungsfenster, gehen Sie zurück zur Seitenleiste mit der Aufschrift „Stapeloptionen“ und klicken Sie darauf, um ein Dropdown-Menü zu öffnen, in dem Sie das Kontrollkästchen neben „Als allgemein festlegen“ aktivieren können. Machen Sie dasselbe für die Gesamtsumme und Excel richtet die Spalten an der vertikalen Achse aus.

4. Richten Sie Beschriftungen im Diagramm ein

Sobald Sie in der Formatseitenleiste die Option „Als Gesamtwert festlegen“ auswählen, haben die Anfangs- und Endsummenspalten dieselbe Farbe wie die in der Diagrammlegende angegebene „Gesamtsumme“. Um Ihr Wasserfalldiagramm weiter zu formatieren, fügen Sie einen Titel hinzu, indem Sie auf das Textfeld „Diagrammtitel“ klicken und Ihren eigenen Titel einfügen. Passen Sie die mit der X-Achse beschrifteten Elemente an, indem Sie auf das Diagramm klicken und auf die Registerkarte „+“ klicken, um Diagrammelemente zu öffnen. Hier können Sie Änderungen an den Achsentiteln, Datenbeschriftungen, Gitternetzlinien und der Legende vornehmen.

5. Fügen Sie einige Designer-Akzente hinzu

Wenn Sie ein Wasserfalldiagramm fertiggestellt haben, möchten Sie möglicherweise letzte Änderungen vornehmen, die dessen Kreativität steigern und das Engagement der beabsichtigten Empfänger des Diagramms steigern können. Doppelklicken Sie auf das Diagramm, um die Seitenleiste „Format“ erneut zu öffnen. Klicken Sie dann auf die Registerkarten „Füllung und Linie“, „Effekte“ und „Größe und Eigenschaften“, um ästhetische Änderungen vorzunehmen, z. B. das Hinzufügen von Rändern, das Anpassen von Schatten sowie das Ändern der Größe oder Skalierung des Diagramms. Sie können auch zum oberen Menüband des Bildschirms gehen und die Registerkarte „Diagrammdesign“ auswählen, um andere anpassbare Elemente wie Farbschema, Layout oder Diagrammstil zu öffnen.

6. Speichern und teilen Sie Ihr Wasserfalldiagramm

Der letzte Schritt beim Erstellen eines Wasserfalldiagramms besteht darin, die Genauigkeit zu überprüfen, einschließlich Fehler in Werten oder Beschriftungen. Sobald Sie überprüft haben, dass Ihr Diagramm Ihren Datensatz erfolgreich anzeigt, können Sie Ihre Arbeit speichern, indem Sie im oberen Menüband des Bildschirms auf die Registerkarte „Datei“ klicken. Klicken Sie auf „Speichern unter“ und benennen Sie Ihr Diagramm, damit Sie es in Zukunft leicht finden können. Wenn Sie es mit Kollegen oder Kunden teilen möchten, können Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken und es als PDF an eine E-Mail anhängen oder es als anklickbaren Link teilen.

Häufig gestellte Fragen zum Erstellen eines Wasserfalldiagramms in Excel

Hier finden Sie einige häufig gestellte Fragen und Antworten zum Erstellen eines Wasserfalldiagramms mit Microsoft Excel:

Was sind einige der nichtfinanziellen oder geschäftlichen Verwendungszwecke von Wasserfalldiagrammen?

Obwohl Wasserfalldiagramme im Finanz- und Wirtschaftssektor am häufigsten vorkommen, sind sie für eine Vielzahl von Branchen und Bereichen nützlich. Der Zweck eines Wasserfalldiagramms besteht einfach darin, Anstiege und Rückgänge eines Gesamtwerts auf der Grundlage spezifischer Faktoren darzustellen, die auf alle Arten von Szenarien angewendet werden können. Zu den nichtfinanziellen Einsatzmöglichkeiten von Wasserfalldiagrammen zählen beispielsweise die Bewertung von Prüfungsergebnissen, die Analyse von Gesundheits- und Medizintrends, Lebensqualitätsindikatoren und sogar die Messung menschlichen Verhaltens als Reaktion auf bestimmte Faktoren wie das Klima oder die Wirtschaft.

Kann ich Verbindungslinien zwischen Spalten in einem Wasserfalldiagramm hinzufügen?

Manche Leute ziehen es vor, Verbindungslinien oder Brücken zwischen Balken in Wasserfalldiagrammen einzufügen. Doppelklicken Sie dazu auf eine beliebige Stelle im Wasserfalldiagramm, um die Seitenleiste „Format“ auf der rechten Seite des Bildschirms zu öffnen. Gehen Sie zur Registerkarte „Serienoptionen“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Verbindungslinien anzeigen“. Dadurch werden Verbindungslinien zwischen Ihren Balken hinzugefügt, um den Anstieg und Abfall Ihrer Gesamtsumme zu visualisieren und die Kurve eines Liniendiagramms zu simulieren.

Muss ich eine Legende in mein Wasserfalldiagramm einfügen?

Beim Erstellen eines Wasserfalldiagramms ist es nicht erforderlich, eine Legende einzufügen, und viele Fachleute entscheiden sich dafür, die Legende zu entfernen, bevor sie ihr Diagramm Kollegen oder Investoren präsentieren. Die meisten Menschen, die mit Wasserfalldiagrammen vertraut sind, verstehen das typische Farbschema, wobei Blau steigende Werte und Rot oder Orange fallende Werte darstellt. Wenn Ihr Publikum Erfahrung mit der Interpretation von Wasserfalldiagrammen hat, können Sie erwägen, die Legende vollständig zu entfernen, um Platz zu sparen und ein sauberes Erscheinungsbild zu gewährleisten. Wenn Sie lieber ein einzigartiges Farbschema für Ihre Balken verwenden möchten, kann es hilfreich sein, eine Legende zu speichern, damit jeder das Diagramm interpretieren kann.

Wie verschiebe ich ein Wasserfalldiagramm in ein anderes Blatt in Excel?

Wenn Sie Ihr Wasserfalldiagramm in ein anderes Arbeitsblatt verschieben möchten, klicken Sie zunächst mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich des Diagramms, um die Dropdown-Liste zu öffnen. Klicken Sie dann unten in der Dropdown-Liste auf „Diagramm verschieben“, um eine Reihe von Optionen zu erstellen. Wenn Sie das Wasserfalldiagramm in ein neues Excel-Arbeitsblatt verschieben, wählen Sie das Popup-Fenster „Neues Blatt“ aus und geben Sie den Namen des neuen Blatts ein, auf dem das Diagramm angezeigt werden soll. Wenn Sie das Diagramm in ein vorhandenes Arbeitsblatt verschieben möchten, wählen Sie die Blase „Objekt in“ aus, gehen Sie zur Dropdown-Liste, um das richtige Arbeitsblatt zu finden, und klicken Sie auf „OK“, um die Verschiebung abzuschließen.

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