So erstellen Sie ein Verkaufsportfolio (mit Tipps) • BUOM

Verkaufsportfolios können von Vertriebsprofis genutzt werden, um potenziellen Arbeitgebern zu zeigen, was sie können. Ein Verkaufsportfolio ähnelt in gewisser Weise dem Portfolio, das von Künstlern und Grafikdesignern verwendet wird, zeigt jedoch Verkaufsinformationen auf visuelle Weise an. Sie fragen sich vielleicht, was in einem Verkaufsportfolio enthalten sein sollte und wie Sie es teilen können. In diesem Artikel erklären wir, was ein Verkaufsportfolio ist, wie es aussehen sollte, wie man ein Verkaufsportfolio erstellt und Tipps zum Erstellen eines solchen.

Was ist ein Verkaufsportfolio?

Ein Verkaufsportfolio ist eine Erläuterung Ihrer Verkaufshistorie, die Sie einem potenziellen Arbeitgeber während eines Vorstellungsgesprächs zur Verfügung stellen können. Eine der besten Möglichkeiten hierfür ist die Verwendung eines digitalen Portfolios, das Sie als Link an den Personalchef senden oder ausdrucken und zum Vorstellungsgespräch mitnehmen können. Ein Verkaufsportfolio muss nicht sehr lang sein, solange es Ihren Erfolg als Verkäufer und Ihre Leistung im Laufe der Zeit zeigt. Ein Verkaufsportfolio muss gut aussehen, aber auch ein einfaches Verkaufsportfolio kann effektiv sein.

Wie sollte Ihr Vertriebsportfolio aussehen?

Das Verkaufsportfolio sollte eine Kombination aus schriftlichen und visuellen Inhalten in digitaler oder gedruckter Form umfassen, die durch Bindung oder auf andere Weise gruppiert sind. Gute digitale Formate für ein Verkaufsportfolio könnten PDF oder eine Website sein, obwohl letzteres schwierig sein kann, wenn Sie den Zugriff auf eine begrenzte Gruppe beschränken möchten. Ihr Verkaufsportfolio sollte ein Deckblatt, Ihren Lebenslauf, Informationen zu Ihrem Hintergrund, Beispiele dafür, wie Sie mit verschiedenen Verkaufssituationen umgegangen sind, eine Liste aller Auszeichnungen oder Ehrungen, die Sie erhalten haben, und eine abschließende Zusammenfassung enthalten, in der Ihre wichtigsten Punkte noch einmal aufgeführt werden.

Da die meisten Verkaufsinformationen durch Zahlen dargestellt werden, können Sie Grafiken und Diagramme einbinden, die diese Informationen optisch ansprechend darstellen. Es ist unwahrscheinlich, dass Ihr gesamtes Portfolio im Gegensatz zu den Portfolios von Künstlern und Grafikdesignern visuell ist, aber eine Kombination aus schriftlichen und visuellen Inhalten kann die Informationen für Ihr Publikum ansprechender machen. Je nachdem, wie Sie Ihr Portfolio strukturieren und über Ihr Können verfügen, können Sie möglicherweise selbst Visuals erstellen. Sie müssen auch die Kontrolle über alle Informationen in Ihrem Portfolio haben, um sich von Ihrer besten Seite zu zeigen.

So bauen Sie ein Verkaufsportfolio auf

Hier sind die Schritte, die Sie zum Aufbau Ihres Vertriebsportfolios unternehmen können:

1. Erstellen Sie ein attraktives Cover

Während ein Cover in manchen Formaten, wie zum Beispiel einer Website, möglicherweise nicht notwendig ist, ist es in anderen eine gute Möglichkeit, Ihr Portfolio zu präsentieren, wie zum Beispiel eine physische Kopie. Wenn Sie eine Website verwenden, möchten Sie möglicherweise anstelle eines Titelbilds ein Headerbild oder eine andere fette Schriftart, um die Website zu starten. Ihr Cover sollte etwas Auffälliges enthalten, das kann ein Bild, ein Design oder eine mutige Aussage sein. Ihr Titelbild sollte auch Ihren Namen enthalten, da dies die Einstellung von Managern erleichtert, die mehrere Portfolios prüfen.

2. Stellen Sie sich vor

Ihre ersten paar Seiten sollten eine Einführungsseite enthalten, ähnlich einem Anschreiben, die zeigt, wer Sie sind. Wenn Sie jedoch ein Portfolio erstellen, ist es normalerweise für ein breiteres Publikum gedacht als ein Anschreiben, das für einen geschrieben werden muss spezifisches Potenzial. Arbeitgeber. Nach der Einführung sollten Sie Ihren Lebenslauf oder eine andere lebenslaufähnliche Erläuterung Ihrer Fähigkeiten und Berufserfahrung beifügen. Bei einem Verkaufsportfolio können Sie diese Informationen deutlicher darstellen, als dies in einem herkömmlichen Lebenslauf akzeptabel wäre.

3. Zeigen Sie Ihren Hintergrund und Ihre Statistiken

Nachdem Sie Ihre Berufserfahrung und Fähigkeiten aufgelistet haben, sollten Sie diese Informationen um einige Informationen über Ihre Erfahrung als Verkäufer ergänzen. Diese Informationen sollten Statistiken über Ihre Verkaufshistorie umfassen. Dazu können Diagramme und Grafiken Ihrer Leistung im Zeitverlauf sowie andere relevante Informationen gehören. In diesem Abschnitt können Sie potenziellen Arbeitgebern zeigen, wie Sie mit realen Daten aus Ihrer Vergangenheit gearbeitet haben. Es ist jedoch eine gute Idee, sicherzustellen, dass alle von Ihnen aufgeführten Details öffentlich weitergegeben werden können, da frühere Arbeitgeber möglicherweise Bedenken hinsichtlich der Offenlegung von Verkaufsinformationen haben.

4. Fügen Sie reale Beispiele Ihrer Arbeit hinzu

Nach allen statistischen Informationen zu Ihrem Hintergrund sollten Sie konkrete Beispiele Ihrer Arbeit angeben, die Sie mit der STAR-Methode beschreiben, oder die Situation, Aufgabe, Aktion und das Ergebnis. Es handelt sich eher um eine schriftliche Erläuterung Ihrer Arbeitsweise als Vertriebsprofi und kann potenziellen Arbeitgebern helfen, Sie als Arbeitnehmer besser zu verstehen. Sie möchten wahrscheinlich drei oder vier Beispiele dafür anführen, wie Sie sich in der Vergangenheit in den von Ihnen gewählten Situationen verhalten haben. Dies muss kein sehr langer Abschnitt sein und Sie sollten mehr als eine Seite pro Beispiel vermeiden.

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5. Zeigen Sie Ihre Auszeichnungen.

Sobald Sie Ihre Erfahrung unter Beweis gestellt haben, können Sie einen Abschnitt hinzufügen, in dem alle Auszeichnungen aufgeführt sind, die Sie erhalten haben. Dies können Auszeichnungen sein, die Sie erhalten haben, Anerkennungen, die Sie für Ihre Arbeit erhalten haben, oder alles andere, was Sie für angemessen halten. Sie können hier auch ein Schreiben einer professionellen Referenz beifügen, was äußerst effektiv sein kann. Dies ist ein guter Ort, um Dinge wie „Top-Seller in meiner Region für das Geschäftsjahr 2019“ oder ähnliche Informationen zu platzieren. Wenn Sie noch keine Belohnungen erhalten haben, können Sie diesen Abschnitt überspringen.

6. Schließen Sie mit einer Zusammenfassung ab

Ihre letzte Seite sollte eine Zusammenfassung der von Ihnen bereitgestellten Informationen sein sowie alles, was Sie dazu sagen möchten, was Sie tun könnten, um den Arbeitgeber zu verkaufen, wenn er Sie einstellen würde. Sie sollten das Portfolio mit allen Ihren Kontaktinformationen vervollständigen, einschließlich Ihrer Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Informationen zum Online-Zugriff auf das Portfolio und Ihren beruflichen sozialen Netzwerken.

Tipps zum Aufbau eines Verkaufsportfolios für Vorstellungsgespräche

Es gibt viele Formate und Stile, die für ein Verkaufsportfolio verwendet werden können, und einige Vertriebsprofis verwenden sie möglicherweise überhaupt nicht. Wenn Sie vorhaben, für Ihr nächstes Vorstellungsgespräch ein Verkaufsportfolio zu erstellen, finden Sie hier einige Tipps, die Sie nutzen können:

• Verwenden Sie verschiedene Beispiele. Sie müssen zeigen, wie Sie in verschiedenen Situationen und Umständen arbeiten. Wenn Sie in vielen Bereichen Erfahrung haben, sollten Sie diese zeigen. Möglicherweise haben Sie im Laufe Ihrer Karriere in derselben Branche gearbeitet, sollten aber dennoch in der Lage sein, vielfältige Erfahrungen in dieser Branche nachzuweisen.

• Vermeiden Sie unnötige Komplexität. Ein Portfolio kann attraktiv sein, wenn es voller guter Bilder ist. Wenn Sie jedoch nicht sehr gut im Grafikdesign sind und niemanden haben, der Ihnen hilft, ist es am besten, es einfach zu halten und die Informationen die Arbeit machen zu lassen.

• Vergessen Sie nicht, zu subtrahieren. Sie möchten Fehler in Ihrem Portfolio vermeiden, einschließlich Grammatikfehler und Fehler in Ihren Daten. Deshalb müssen Sie Ihr Portfolio überprüfen, bevor Sie es teilen. Es kann auch hilfreich sein, einen Freund oder ein Familienmitglied zu bitten, Ihr Portfolio auf Fehler zu überprüfen.

• Richten Sie es ein, wenn Sie Zeit haben. Manchmal können Sie Ihr Portfolio nicht für jeden potenziellen Arbeitgeber anpassen, insbesondere wenn es sich auf einer öffentlichen Website befindet. Wenn Sie Ihr Portfolio jedoch für jedes Vorstellungsgespräch individuell anpassen können, kann es wirklich effektiv sein. Sie können Informationen zu Ihrem Hintergrund auswählen, die für jeden Arbeitgeber spezifisch sind.