So erstellen Sie ein Pareto-Analysediagramm • BUOM

Kluge Geschäftsentscheidungen sind für den Erfolg Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Es ist möglicherweise nicht möglich, alle möglichen Lösungen umzusetzen, da die Ressourcen möglicherweise nicht ausreichen. Aus diesem Grund kann Ihnen das Erlernen der Erstellung eines Pareto-Analysediagramms dabei helfen, die beste Vorgehensweise für Ihr Unternehmen zu ermitteln. In diesem Artikel besprechen wir die Erstellung eines Pareto-Analysediagramms und betrachten die Vor- und Nachteile dieses Tools.

Was ist Pareto-Analyse?

Die Pareto-Analyse ist eine Methode, die Menschen dabei hilft, geschäftsbezogene Entscheidungen zu treffen. Dies kann Ihnen bei der Auswahl der besten Lösung für ein Problem helfen, wenn es viele potenzielle Lösungen zum Ausprobieren gibt, die Ressourcen jedoch begrenzt sind, um sie alle zu verfolgen. Die Pareto-Analyse basiert auf der 80/20-Regel, die besagt, dass 80 % der Ergebnisse eines Ereignisses das Produkt von 20 % der Eingaben sind.

So erhalten Sie Daten für ein Pareto-Diagramm

Hier sind die Schritte, wie Sie die zum Erstellen eines Pareto-Diagramms erforderlichen Daten erhalten:

1. Identifizieren und listen Sie alle Probleme auf

Der erste Schritt besteht darin, etwaige Probleme zu identifizieren. Beispielsweise kann die Website eines Geschäftsinhabers häufig abstürzen. Der Geschäftsinhaber kann dann alle Probleme auflisten, die er hat, einschließlich eines überlasteten Servers oder einer falsch geplanten Wartung.

2. Ermitteln Sie die Grundursache jedes Problems

Der nächste Schritt besteht darin, die Grundursache jedes Problems zu ermitteln. Ein überlasteter Server kann auf veralteten Code zurückzuführen sein, und eine nicht ordnungsgemäß geplante Wartung kann auf fehlende Prozesse zurückzuführen sein. Der Zweck dieses Schritts besteht darin, Gemeinsamkeiten zu finden, da einige Probleme möglicherweise dieselbe Grundursache haben.

3. Geben Sie jedem Problem eine Auswirkungsbewertung.

Geben Sie jedem Problem eine Auswirkungsbewertung und ordnen Sie es von eins bis zehn. Geben Sie einem Problem eine niedrigere Zahl, wenn es keinen wesentlichen Einfluss auf die Leistung Ihres Unternehmens hat. Geben Sie einem Problem eine höhere Nummer, wenn es einen großen Einfluss auf die Leistung hat.

4. Isolieren Sie die Grundursachen

Identifizieren Sie die Grundursachen und fassen Sie ihre jeweiligen Wirkungswerte zusammen. Sammeln Sie diese Informationen in einer Tabelle. Tragen Sie in einer Spalte die Grundursache und in der anderen die Folgenabschätzung ein. Die Ergebnisse können Ihnen Daten liefern, die Sie zum Erstellen eines Pareto-Analysediagramms verwenden können.

So erstellen Sie ein Pareto-Diagramm in Microsoft

Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen müssen, um ein Pareto-Diagramm in Microsoft zu erstellen:

1. Wählen Sie Ihre Daten aus

Wählen Sie die Daten aus, die Sie zum Erstellen eines Pareto-Diagramms verwenden möchten. Meistens liegen diese Daten in zwei Spalten vor. In einer Spalte werden die Grundursachen in Textform aufgeführt und in der anderen Spalte werden die Folgenabschätzungen angezeigt. Sie können statt einer Zahlenspalte und einer Textspalte auch zwei Zahlenspalten wählen. In diesem Fall zeigt das Microsoft-Tool Ihre Daten in Spalten an, bei denen es sich um gleichgroße Intervalle handelt, die zum Sortieren der Daten in Diagrammen verwendet werden.

2. Fügen Sie das entsprechende Diagramm ein

Gehen Sie in Ihrem Microsoft-Tool, sei es Excel, Outlook oder Word, zur Registerkarte „Einfügen“. Suchen Sie die Schaltfläche „Statistisches Diagramm einfügen“ und gehen Sie zu „Histogramm“. Wählen Sie Pareto.

Sie können das entsprechende Diagramm auch über die Registerkarte „Alle Diagramme“ einfügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“ und wechseln Sie zur Registerkarte „Alle Diagramme“. Klicken Sie auf den Abschnitt „Empfohlene Diagramme“ und suchen Sie nach „Pareto“.

3. Formatieren Sie das Diagramm entsprechend

Mit den Registerkarten „Format“ und „Design“ können Sie das Erscheinungsbild Ihres Diagramms ändern. Erwägen Sie die Anpassung eines Diagramms, um die Präsentation Ihrer Ergebnisse Ihren Kollegen und Managern zu erleichtern. Wenn Sie diese Registerkarten nicht finden können, fügen Sie die Funktion „Diagrammtools“ zu Ihrer Aufgabenleiste hinzu, indem Sie auf eine beliebige Stelle im Pareto-Diagramm klicken.

Einrichten von Abschnitten in einem Pareto-Diagramm

Durch Anpassen der Abschnitte in einem Pareto-Diagramm können Sie die Lesbarkeit des Diagramms verbessern. Greifen Sie auf die Konfigurationsoptionen zu, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die X-Achse des Diagramms klicken. Wählen Sie Achsenformat und Achsenoptionen. Mit diesen Schritten gelangen Sie zu einer Liste mit Optionen, aus denen Sie wählen können:

• Nach Kategorie: Diese Standardauswahl ist für Diagramme relevant, die Sie sowohl mit Text als auch mit Daten erstellen.

• Automatisch: Diese Standardauswahl gilt für Diagramme, die mit einer einzelnen Datenspalte erstellt wurden.

• Bin-Breite: Diese Einstellung steuert die Breite Ihrer Bins und ist immer eine positive Dezimalzahl.

• Anzahl der Bins: Mit dieser Option können Sie eine andere Anzahl von Bins für Ihr Diagramm auswählen und die Bin-Breite entsprechend anpassen.

• Überlaufbehälter: Diese Option erstellt einen Behälter für alle Werte, die größer oder gleich der Zahl sind, die Sie in das entsprechende Feld eingegeben haben.

• Unterfüllungsbereich: Diese Option erstellt einen Bereich für alle Werte, die kleiner oder gleich der Zahl sind, die Sie in das entsprechende Feld eingegeben haben.

Vorteile des Pareto-Analysediagramms

Hier sind einige Vorteile des Pareto-Analysediagramms:

• Bestimmen Sie die Auswirkungen eines Defekts im Laufe der Zeit. Mithilfe eines Pareto-Diagramms kann der Ersteller die Auswirkungen eines Fehlers im Laufe der Zeit bestimmen. Dies ist nützlich, um Probleme zu entdecken, die Ihr Unternehmen schon seit Jahren beschäftigen.

• Isolieren Sie zuerst die größten Probleme: Mit einem Pareto-Diagramm können Sie leicht visualisieren, welche Probleme in Ihrem Unternehmen am größten sind. Mit diesem Tool können Sie bestimmen, welche Sie zuerst angehen sollten.

• Ressourcenschonung. Das Pareto-Diagramm hilft Ihnen, Ressourcen Ihres Unternehmens zu sparen, einschließlich Zeit und Geld. Sie können die Lösung kleinerer Probleme aufschieben, während Ihr Unternehmen seine begrenzten Ressourcen für die Lösung größerer Probleme einsetzt.

Nachteile des Pareto-Analysediagramms

Hier sind einige potenzielle Probleme, die bei einem Pareto-Analysediagramm auftreten können:

• Schwierigkeiten bei der Fehlerbehebung: Ein Pareto-Diagramm ist in vielen Anwendungen nützlich, bietet jedoch keinen Einblick in die Grundursachen von Problemen am Arbeitsplatz. Eine Person kann dieses Problem lösen, indem sie andere Tools wie Ursache-Wirkungs-Diagramme und statistische Prozesskontrolldiagramme verwendet.

• Mangel an quantitativen Daten: Das Pareto-Diagramm zeigt nur qualitative Daten an, sodass sich Benutzer nicht nur für quantitative Daten darauf verlassen können. Der Benutzer kann diesen potenziellen Nachteil überwinden, indem er messbare Daten aus anderen Quellen sammelt, beispielsweise aus kontrollierten Beobachtungen.

• Potenzieller Bedarf an mehreren Pareto-Diagrammen: Möglicherweise müssen Sie mehrere Pareto-Diagramme erstellen, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Obwohl Pareto-Diagramme oft einfach zu erstellen sind und nicht viel Zeit in Anspruch nehmen.

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