So erstellen Sie ein ausfüllbares Formular in Google Docs (mit Tipps) • BUOM
17. März 2022
Viele Unternehmen nutzen Google Docs, um Teams Fernzugriff auf wichtige Dateien zu ermöglichen. Dieses Programm umfasst außerdem mehrere Funktionen, die Profis bei der Erstellung verschiedener Arten von Medien wie Umfragen, Fragebögen, Tabellenkalkulationen und Präsentationen unterstützen. Wenn die Organisation, für die Sie arbeiten, Google Docs verwendet, könnten Sie daran interessiert sein, zu erfahren, wie Sie mit dem Tool ein ausfüllbares Formular erstellen. In diesem Artikel erklären wir, was Formulare sind, wie man ein ausfüllbares Formular in Google Docs erstellt und geben Tipps, die die Arbeit auf der Plattform erleichtern.
Was ist ein ausfüllbares Formular in Google Docs?
Ein ausfüllbares Formular in Google Docs ist ein interaktives Dokument, das Fachleute erstellen können, um Feedback von Kollegen, Kunden und anderen in ihrem Netzwerk einzuholen. Es gibt mehrere Vorlagen, mit denen Sie ein ausfüllbares Formular in Google Docs erstellen können. Einige dieser Vorlagen umfassen Fragebögen, Umfragen und Formulare.
Die Verwendung dieser Funktionen ist eine großartige Möglichkeit, Informationen zu sammeln, da Google die eingegebenen Daten automatisch verfolgt und visuelle Berichte erstellt, um die Ergebnisse mit Ihnen zu teilen. Sie können mit diesem Programm auch ein ausfüllbares Formular erstellen und dessen URL-Link in Ihre Website, Ihren Social-Media-Beitrag oder Ihre E-Mail einfügen, um es einfacher mit anderen zu teilen.
Welche Vorteile bietet die Erstellung ausfüllbarer Formulare in Google Docs?
Einer der Hauptvorteile der Erstellung ausfüllbarer Formulare besteht darin, dass es die Interaktion mit Ihrer Zielgruppe, das Sammeln von Feedback und die Organisation wichtiger Daten erleichtert. Es stehen außerdem mehrere Vorlagen zur Auswahl, um die Erstellung eines professionell aussehenden, ausfüllbaren Formulars gleich beim ersten Mal einfach und unkompliziert zu gestalten. Hier sind einige andere Möglichkeiten, in diesem Programm ausfüllbare Formulare zu erstellen:
Bereitstellung von Fernzugriff für Ihre Zielgruppe
Bereitstellung von Ergebnissen in Echtzeit
Zeit sparen
Erhöhte Beteiligung des Publikums
Automatische Berichtserstellung
Bereitstellung von Informationen zur Unterstützung einer fundierten Entscheidungsfindung
Wann sollten ausfüllbare Formulare in Google Docs erstellt werden?
Es gibt viele Gründe, ausfüllbare Formulare zu erstellen. Viele Fachleute nutzen sie immer dann, wenn sie Feedback von einer Gruppe von Menschen benötigen. Einige andere Situationen beim Erstellen eines ausfüllbaren Formulars in Google Docs können auftreten, wenn Sie Folgendes erstellen:
Vertrag
Quiz
Umfrage
Fragebogen
Interaktive Übung
So erstellen Sie ein ausfüllbares Formular in Google Docs
Wenn Sie eine interaktive Umfrage, ein interaktives Formular oder einen Fragebogen erstellen möchten, auf den mehrere Personen online zugreifen können, ist die Verwendung eines Google Forms-Add-ons eine gute Option. Diese Funktion sammelt alle Ergebnisse in Echtzeit, um sicherzustellen, dass Sie über möglichst vollständige Daten verfügen. Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, um mit Google Forms eine ausfüllbare Umfrage, ein Formular oder einen Fragebogen zu erstellen:
Anmelden. Öffnen Sie Google Drive und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
Klicken Sie auf Neu. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Auf dieser Schaltfläche befindet sich ein Pluszeichen.
Gehen Sie zum Dropdown-Menü. Wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü Google Forms aus.
Klicken Sie auf „Formular ohne Titel“. Wenn die Formularvorlage in einer eigenen Registerkarte geöffnet wird, klicken Sie auf das Textfeld „Formular ohne Titel“ und geben Sie Ihrem Formular einen Namen.
Wählen Sie Formularbeschreibung aus. Klicken Sie auf das Textfeld „Formularbeschreibung“ und geben Sie ein paar Sätze ein, die den Zweck Ihres Formulars beschreiben, damit die Teilnehmer verstehen, welche Informationen Sie erhalten möchten.
Wählen Sie „Frage ohne Titel“. Klicken Sie auf das Textfeld „Frage ohne Titel“ und geben Sie die erste Frage ein, die Sie den Teilnehmern stellen möchten.
Klicken Sie auf das Fotosymbol. Klicken Sie auf das Fotosymbol rechts neben dem Fragefeld, um ein Bild zu diesem Abschnitt herunterzuladen.
Wählen Sie einen Fragetyp aus. Öffnen Sie das Dropdown-Menü „Multiple Choice“, indem Sie darauf klicken. Wählen Sie dann aus, wie die Teilnehmer die Frage beantworten sollen, indem Sie im angezeigten Menü eine Option auswählen.
Fügen Sie die restlichen Details hinzu. Vervollständigen Sie die restlichen Details für die erste Frage nach Aufforderung. Wenn Sie beispielsweise eine Multiple-Choice-Frage wählen, müssen Sie den Teilnehmern möglicherweise mehrere Optionen zur Auswahl geben.
Stellen Sie fest, ob die Frage erforderlich ist. Wenn Sie möchten, dass die Teilnehmer diese Frage beantworten, bevor sie ein ausfüllbares Formular einreichen können, aktivieren Sie die Schaltfläche „Erforderlich“ in der unteren rechten Ecke.
Fügen Sie bei Bedarf eine weitere Frage hinzu. Um eine zweite Frage hinzuzufügen, klicken Sie auf das Plus-Symbol in der unteren linken Ecke des Bildschirms. Anschließend können Sie bei Bedarf weitere Fragen hinzufügen, bis Ihr ausfüllbares Formular vollständig ist.
Richten Sie ein Thema ein. Wenn Sie fertig sind, können Sie das Erscheinungsbild des von Ihnen ausgefüllten Formulars anpassen, indem Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Design anpassen“ klicken. Dieser Knopf sieht aus wie eine Farbwanne.
Geben Sie einen Titel ein. Klicken Sie oben im Fenster „Designoptionen“ auf die Schaltfläche „Bild auswählen“, um eine Kopfzeile zu aktivieren.
Wählen Sie Ihre Designfarbe. Wählen Sie Designfarbe und Hintergrundfarbe aus, indem Sie in den folgenden Abschnitten auf die gewünschte Option klicken.
Ändern Sie die Schriftart. Klicken Sie auf den Pfeil neben „Grundlegend“, um den Schriftstil zu ändern, und wählen Sie Ihren Favoriten aus der angezeigten Dropdown-Liste aus.
Übernehmen Sie Ihre Änderungen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Übernehmen“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
Senden Sie das Formular ab. Sobald Sie mit der Erstellung Ihres ausfüllbaren Formulars fertig sind, können Sie es teilen, indem Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Senden“ klicken. Auf dieser Schaltfläche befindet sich ein Pfeil, der nach rechts zeigt.
Wählen Sie die Umtauschmethode. Wählen Sie aus, wie Sie Ihr ausfüllbares Formular mit anderen teilen möchten, indem Sie im Abschnitt „Senden über“ auf die Schaltfläche „E-Mail“, „URL-Link“ oder „HTML einbetten“ klicken. Befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Versand des ausfüllbaren Formulars an die Teilnehmer abzuschließen.
Tipps zum Erstellen ausfüllbarer Formulare in Google Docs
Hier sind einige zusätzliche Tipps, die Ihnen beim Erstellen professioneller ausfüllbarer Formulare in Google Docs helfen:
Erstellen Sie Abschnitte in Ihrem Formular, um den Überblick zu behalten. Sie können den Formattyp „Abschnitt“ verwenden, um Fragen in verschiedene Seiten zu unterteilen. Dies kann Ihnen helfen, Fragen in Themen zu gruppieren und den Teilnehmern das Ausfüllen zu erleichtern.
Verwenden Sie Kontrollkästchen, wenn es mehrere richtige Antworten gibt. Wenn Sie möchten, dass Teilnehmer mehr als eine Antwort auf eine Frage auswählen können, bietet das Kontrollkästchenformat diese Option. Wenn es nur eine richtige Antwort gibt, wählen Sie stattdessen eine Multiple-Choice-Option oder ein Dropdown-Menü.
Wählen Sie den Formattyp „Absatz“, um nachdenkliche Antworten zu fördern. Diese Option erhöht die Zeichenbeschränkung, um den Teilnehmern mehr Platz für die Eingabe von Antworten zu geben. Wenn Sie die Wortanzahl begrenzen möchten, um beim Überprüfen der Antworten Zeit zu sparen, können Sie stattdessen den Formattyp „Kurzantwort“ verwenden.
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