So erstellen Sie benannte Bereiche in Excel (plus 4 hilfreiche Tipps) • BUOM
8. April 2022
Das Hinzufügen benannter Bereiche zu einer Tabelle kann die Zugänglichkeit und Lesbarkeit verbessern. Wenn Sie wissen, wie Sie benannte Bereiche in Excel erstellen, können Sie auch Formeln berechnen und Daten in einer Tabelle verwalten. Indem Sie eine Reihe von Schritten befolgen, erfahren Sie, wie Sie Beschriftungen in einer Excel-Arbeitsmappe effizienter organisieren. In diesem Artikel erklären wir, was ein benannter Bereich ist, sehen uns die Gründe an, warum Sie lernen sollten, wie man einen solchen erstellt, geben eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu und geben vier hilfreiche Tipps.
Was ist ein benannter Bereich in Excel?
Der Begriff „benannter Bereich“ bezieht sich auf jede Zelle, der Sie einen Namen geben. In Excel ist ein benannter Bereich ein Titel, der auf Werte, Zellbezüge oder das permanente Ergebnis einer Formel in einem Arbeitsblatt verweist. Diese Namen können so einfach oder so detailliert sein, wie Sie möchten. Der benannte Bereich auf Ihrem Arbeitsblatt könnte beispielsweise „A1-D3“ lauten.
Sobald Sie einen Namen für Ihren Bereich festgelegt haben, können Sie ihn problemlos in Ihrem Arbeitsblatt verwalten oder aktualisieren. Excel speichert alle benannten Bereiche in seiner Namensmanagerfunktion, auf die Sie zugreifen und die Sie zum Bearbeiten beliebiger bestimmter benannter Bereiche verwenden können.
Gründe, zu lernen, wie man einen benannten Bereich erstellt
Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie lernen möchten, wie Sie in Excel einen benannten Bereich erstellen. Jeder Fachmann kann diese Software und dieses Tool als einfache Möglichkeit zum Markieren, Identifizieren und Organisieren von Daten verwenden. Beispielsweise kann ein professioneller Wissenschaftler lernen, wie man in dieser Software einen benannten Bereich erstellt, damit er bestimmte Formeln zur einfacheren Datenanalyse kennzeichnen kann. Sobald Sie gelernt haben, wie man benannte Bereiche erstellt, können Sie:
Identifizieren Sie ganz einfach jeden Zellcluster
Sie verfügen über einfache Mittel zur Darstellung von Werten
Erweiterbare Formeln erstellen
Vermeiden Sie die Anzeige codierter Werte in Formeln
Stellen Sie einfache Navigationsmöglichkeiten bereit
So erstellen Sie benannte Bereiche in Excel
Sie können in Excel benannte Bereiche erstellen, indem Sie verschiedene Dinge tun. Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, sie auf einem Arbeitsblatt zu erstellen:
So erstellen Sie benannte Bereiche in Excel aus einem ausgewählten Bereich
Wenn Sie einen benannten Bereich aus dem angegebenen ausgewählten Bereich erstellen möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
Gehen Sie zu Ihrer Excel-Tabelle.
Wählen Sie die Zelle aus, die Sie benennen möchten.
Geben Sie Ihren Wunschnamen in das erscheinende Feld „Name“ ein.
Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
Wählen Sie den spezifischen Bereich aus, den Sie benennen möchten, indem Sie die Beschriftungen aller Zeilen und Spalten markieren.
Gehen Sie zur Registerkarte Formeln und klicken Sie darauf.
Wählen Sie die Option „Neu aus Auswahl“ und aktivieren Sie das angezeigte Kontrollkästchen „Obere Zeile“, „Linke Spalte“, „Untere Zeile“ oder „Rechte Spalte“.
Wählen Sie den Menüpunkt „OK“.
Die Software benennt Zellen jetzt automatisch basierend auf den Beschriftungen im von Ihnen ausgewählten Bereich.
So erstellen Sie benannte Bereiche in Excel mithilfe einer Formel
Sie können auch einen benannten Bereich mit Formeln erstellen, indem Sie die folgenden einfachen Schritte ausführen:
Gehen Sie zu Ihrer Excel-Tabelle.
Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie die Formel eingeben möchten.
Geben Sie die Formel in die Zelle ein.
Platzieren Sie Ihren Cursor in dem Bereich des Arbeitsblatts, in dem Sie den Namen in dieser Quellformel verwenden möchten.
Geben Sie den ersten Buchstaben des Formelnamens ein, um automatisch den gesamten Formelnamen anzuzeigen.
Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
Das Programm generiert dann automatisch einen Formelnamen für den ausgewählten Bereich.
4 Tipps zum Erstellen benannter Bereiche
Beachten Sie diese vier hilfreichen Tipps beim Erstellen benannter Bereiche in einem Dokument:
1. Verwalten Sie Ihre benannten Bereiche für eine schnelle Überarbeitung
Es kann hilfreich sein zu wissen, wie Sie benannte Bereiche in einer Tabelle oder Arbeitsmappe mithilfe der Namensmanagerfunktion von Excel verwalten, aktualisieren und bearbeiten. Suchen Sie dazu das Multifunktionsleistensymbol unten links in der Software, klicken Sie darauf und wählen Sie die Option Formeln. Klicken Sie dann auf die Option „Definierte Namen“ und die Schaltfläche „Namensmanager“, die alle Namen im Buch anzeigt. Sie können auf jedes einzelne klicken, um es einzeln zu bearbeiten.
2. Filtern Sie Namen, um die Lesbarkeit zu verbessern
Wenn Ihr Arbeitsblatt viele benannte Bereiche enthält, kann es hilfreich sein, diese zu filtern, um bestimmte Bereiche anzuzeigen. Sie können dies tun, indem Sie in die obere rechte Ecke des Namensmanager-Fensters gehen und auf die Schaltfläche „Filter“ klicken. Sie können diese benannten Bereiche filtern, indem Sie auf „Auf Arbeitsblatt oder Arbeitsmappe bezogene Namen“, „Namen mit oder ohne Rechtschreibfehler“, „Bestimmte Namen“ oder „Tabellennamen“ klicken. Sobald der Filter auf Ihr Arbeitsblatt angewendet wird, können Sie die relevanten benannten Bereiche anzeigen.
3. Entfernen Sie zur besseren Übersichtlichkeit alle nicht verwendeten Zellen oder benannten Bereiche.
Um das Arbeitsblatt einfach und genau zu halten, sollten Sie in Betracht ziehen, alle nicht verwendeten Zellen oder benannten Bereiche zu entfernen, die für das gesamte Arbeitsblatt nicht relevant sind. Gehen Sie dazu zur Funktion „Namensmanager“, wählen Sie die Zelle aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie oben im Fenster „Namensmanager“ auf die Schaltfläche „Löschen“.
Wenn Sie mehrere benannte Bereiche gleichzeitig löschen möchten, können Sie auf das erste Element klicken, das Sie auswählen möchten, und dann die „Strg“-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt halten. Von dort aus können Sie manuell auf die Namen anderer benannter Bereiche klicken, die Sie löschen möchten. Nachdem Sie alle Zellen, die Sie aus Ihrem Arbeitsblatt entfernen möchten, ausgewählt und hervorgehoben haben, können Sie oben im Namensmanager-Fenster auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken.
4. Weisen Sie vorhandenen Formeln Namen zu, um die Übertragung zu erleichtern
Wenn Sie Bereichen, die auch in anderen Bereichen des Dokuments erscheinen, neue Namen geben, aktualisiert Excel die Namen der alten Bereiche nicht automatisch. Um sicherzustellen, dass Namen sofort aktualisiert werden, sollten Sie die Einrichtung eines automatischen Umbruchs in Betracht ziehen, um neue Bereichsnamen auf vorhandene Formeln anzuwenden.
Sie können dies tun, indem Sie die Formelzellen auswählen, die Sie ändern möchten, und auf die Schaltfläche „Formeln“ oben in der Software klicken. Klicken Sie dort auf die Option „Namen definieren“ und dann auf „Namen definieren“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Namen anwenden“. Anschließend können Sie auf die spezifischen Namen klicken, die Sie auf die älteren Bereiche anwenden möchten, und auf „OK“ klicken.
Bitte beachten Sie, dass keine der in diesem Artikel genannten Organisationen mit Indeed verbunden ist.
