So entlassen Sie einen Mitarbeiter • BUOM

16. März 2021

Wenn Sie einen Mitarbeiter entlassen, ist es wichtig, dies professionell und ethisch zu tun. Sie müssen nicht nur wissen, was bei der Kündigung eines Mitarbeiters zu tun ist, sondern auch wissen, was Sie vermeiden sollten. Wenn Sie beides verstehen, stellen Sie sicher, dass das Meeting effektiv und effizient endet. In diesem Artikel erklären wir, warum Sie einen Mitarbeiter entlassen sollten, und stellen Ihnen eine Liste zur Verfügung, wie Sie einen Mitarbeiter entlassen können, und eine Liste, wie Sie einen Mitarbeiter nicht entlassen können.

Warum müssen Sie einen Mitarbeiter entlassen?

Wenn Sie planen, einen Mitarbeiter zu entlassen, benötigen Sie einen konkreten Grund. Beispielsweise beeinträchtigt das Verhalten eines Mitarbeiters möglicherweise Ihr Unternehmen, beeinträchtigt die Arbeitsmoral oder stellt eine Gefahr für die Gesundheit oder Sicherheit Ihrer Mitarbeiter dar. Bedenken Sie, dass der Grund für die Kündigung eines Mitarbeiters den Landes- und Bundesgesetzen entsprechen muss. Hier sind einige häufige Gründe für das Ausscheiden eines Mitarbeiters:

• Performance-Probleme

• Anwesenheitsprobleme oder chronische Verspätungen

• Kriminelles Verhalten oder Diebstahl

• Gewalt oder Drohungen gegen Mitarbeiter

• Unternehmensumstrukturierung

• Eine schlechte Persönlichkeit oder Einstellung passt nicht zum Unternehmen

Auch wenn Sie einem Mitarbeiter aus jedem dieser Gründe kündigen können, sollte Ihre endgültige Entscheidung von den Fakten und Umständen des jeweiligen Falles und des jeweiligen Mitarbeiters abhängen.

So entlassen Sie einen Mitarbeiter

Zu wissen, wie man die Arbeit einer Person ordnungsgemäß erledigt, kann den Prozess effizienter machen. Tatsächlich erleichtert die Befolgung des richtigen Protokolls bei der Kündigung eines Mitarbeiters es dem Mitarbeiter, die Kündigung zu akzeptieren, und schützt Ihr Unternehmen vor möglichen Rechtsstreitigkeiten in der Zukunft. So entlassen Sie einen Mitarbeiter ordnungsgemäß:

Probleme mit Dokumenten und Abmahnungen vor der Entlassung

Bevor Sie einen Mitarbeiter entlassen, sollten Sie unbedingt die verschiedenen Gründe dokumentieren, die zu Ihrer Entscheidung geführt haben. Beispielsweise bedrohte der Mitarbeiter möglicherweise ständig seine Kollegen. Achten Sie auf jeden dieser Fälle, da er Sie während des Treffens und gegebenenfalls während des Prozesses unterstützen wird. Beachten Sie auch alle Warnungen, die Sie Ihrem Mitarbeiter gegeben haben, beispielsweise eine schlechte Leistungsbeurteilung. Wenn Sie Beweise dafür haben, dass Sie versucht haben, sie auf ihre Mängel hinzuweisen, können sie leichter verstehen, dass Sie versucht haben, sie zu warnen, bevor Sie eine endgültige Entscheidung getroffen haben.

Bringen Sie Ihre Unterlagen zur Abschlussbesprechung mit

Bringen Sie Ihre Unterlagen vor dem Meeting in Ordnung. Bringen Sie Leistungsbeurteilungen, schriftliche Abmahnungen und relevante Korrespondenz mit, die Sie mit dem Mitarbeiter während seiner Beschäftigung geführt haben. Auf diese Weise können Sie sie überprüfen und Beweise für den Grund erhalten, warum Sie sie entlassen.

Bereiten Sie ein Kündigungsdokument vor

Während Sie das Abschlussgespräch nicht länger als nötig in die Länge ziehen sollten, stellen Sie sicher, dass Sie alles Notwendige abdecken. Bereiten Sie ein Übergangsdokument vor, das die wichtigen Details ihrer Kündigung enthält. Machen Sie genaue Angaben zu den nächsten Schritten, z. B. zum letzten Arbeitstag, zum letzten Gehaltsscheck, zu den Sozialleistungen, zu aktuellen Projekten und zu den ungenutzten Urlaubstagen. Stellen Sie sicher, dass alles vorbereitet ist und alle benötigten Informationen vorliegen, bevor das Meeting endet. Lassen Sie das Kündigungsdokument unterschreiben und geben Sie ihm eine Kopie davon. Sie müssen außerdem eine Kopie in Ihrer Personalakte aufbewahren.

Halten Sie das Meeting an einem privaten Ort ab

Halten Sie die Abschlussbesprechung an einem privaten Ort ab, beispielsweise in Ihrem Büro. Stellen Sie sicher, dass der von Ihnen gewählte Standort ungestört und unbeobachtet ist. Da es sich um ein sensibles Thema handelt, ist es wichtig, angemessen damit umzugehen und dem Mitarbeiter die Möglichkeit zu geben, die Besprechung an einem privaten Ort durchzuführen.

Hören Sie zu, was sie sagen

Wenn Sie einen Mitarbeiter entlassen, reagiert dieser möglicherweise mit Schock, Verleugnung, Wut oder Trauer. Nehmen Sie sich die Zeit, zuzuhören, was sie zu sagen haben, um herauszufinden, welche Gefühle sie bezüglich der Nachricht von ihrer Entlassung genau empfinden. Wenn Sie wissen, wie sie sich in der Situation fühlen, können Sie ihnen die richtige Antwort geben.

Verwenden Sie eine Checkliste

Verwenden Sie eine Kündigungscheckliste, um Ihr Gespräch mit dem Mitarbeiter, den Sie kündigen möchten, gezielter zu gestalten. Mit einer Checkliste stellen Sie sicher, dass Sie während des Meetings alles ansprechen, was Sie brauchen. Ihre Checkliste sollte Ihnen im Wesentlichen einen Leitfaden geben, wie Sie dem Mitarbeiter mitteilen können, was er nach Ihrem Ausscheiden rechtlich und von Ihrem Unternehmen erwarten kann. Die Checkliste dient auch als Nachweis darüber, was bei dem Treffen besprochen wurde.

Sei höflich

Wenn Sie einen Mitarbeiter treffen, behandeln Sie ihn mit Freundlichkeit und Respekt. Anstatt zu streiten, seien Sie entschieden, höflich und professionell, wenn Sie ihnen Ihre Entscheidung mitteilen. Selbst wenn Sie sie gehen lassen, wird eine herzliche Schlussbemerkung dazu beitragen, dass sie dankbar für die Zeit in Ihrem Unternehmen sind.

Erlauben Sie ihnen, Fragen zu stellen

Der von Ihnen entlassene Mitarbeiter hat das Recht, Ihre Entscheidung in Frage zu stellen. Geben Sie ihnen Zeit, nach den Gründen, warum Sie sie entlassen haben, und nach den nächsten Schritten zu fragen, was immer sie wollen. Da Menschen auf solche Situationen unterschiedlich reagieren, ist es wichtig, ihnen Zeit zu geben, ihre Gedanken auszudrücken. Geben Sie ihnen ehrliche Antworten und vermeiden Sie Debatten oder hitzige Auseinandersetzungen.

Halten Sie am Ende des Tages ein Abschlussgespräch ab.

Seien Sie respektvoll gegenüber der Situation und dem Mitarbeiter, dem Sie kündigen, indem Sie für die Abschlussbesprechung eine ruhigere Tageszeit wählen. Anstatt einen Mitarbeiter mitten am Tag gehen zu lassen, warten Sie lieber bis zum Ende seines Arbeitstages, wenn weniger Leute da sind. So vermeiden Sie unnötige Fragen und neugierige Blicke.

Ändern Sie die Sicherheitskontoinformationen und Anmeldungen

Auch wenn Sie ihnen keinen Zugriff mehr auf die Systeme Ihres Unternehmens gewähren, sollten Sie vorsorglich Ihre Passwörter, Login-Daten und Computer-Zugangscodes ändern. Wenn sie darüber verärgert sind, das Unternehmen zu verlassen, verhindert die Änderung dieser Informationen böswillige Aktionen wie das Anmelden und den Diebstahl von Informationen aus Ihrer Organisation.

Agiere schnell

Wenn Sie einen gut durchdachten Grund für die Kündigung eines Mitarbeiters haben, treffen Sie eine Entscheidung und handeln Sie schnell. Da der Grund für Ihre Entlassung wahrscheinlich darin liegt, welche Auswirkungen sie auf das Unternehmen oder Ihre Mitarbeiter haben, ist es am besten, dem so schnell wie möglich ein Ende zu setzen.

Vielen Dank an sie für ihren Beitrag

Auch wenn Sie einen Mitarbeiter entlassen, ist es wichtig, ihm für die wertvollen Beiträge zu danken, die er während seiner Beschäftigung geleistet hat. Dies wird Ihnen helfen, das Meeting positiv zu beenden und der anderen Person zu zeigen, dass Sie sie wertschätzen, auch wenn Sie sie gehen lassen müssen. Vergessen Sie nicht, ihnen Glück zu wünschen und ihnen die Hand zu schütteln, bevor Sie gehen.

Wie man einen Mitarbeiter nicht feuert

So wie Sie sich während des Abschlussgesprächs auf bestimmte Weise verhalten sollten, sollten Sie auch bestimmte Verhaltensweisen vermeiden. Streben Sie bei allen Abfindungsgesprächen nach Professionalität und machen Sie die Situation nicht komplizierter als nötig. So können Sie einen Mitarbeiter nicht entlassen:

Entlassen Sie einen Mitarbeiter nicht, bevor Sie ihn persönlich kennengelernt haben.

Anstatt einem Mitarbeiter per Telefon, Brief, E-Mail oder Anruf zu kündigen, warten Sie, bis Sie ihn persönlich treffen. Wenn Sie sie aus Ihrem Unternehmen entlassen, ist es wichtig, ihnen die Möglichkeit zu geben, sich persönlich kennenzulernen. Selbst wenn Sie sie von ihrem Job entlassen, sollten Sie sie mit Respekt behandeln und daran denken, dass sie Menschen sind. Daher ist es wichtig, sie mit Respekt und auf eine Weise zu entlassen, die Ihre Beziehungen zu Ihren verbleibenden Mitarbeitern nicht beeinträchtigt.

Schließen Sie die Arbeit nicht ab, ohne vorher die Wirksamkeit zu beurteilen

Sorgen Sie nicht dafür, dass sich Ihr Mitarbeiter überfordert fühlt. Bevor Sie sie entlassen, stellen Sie sicher, dass sie Leistungsfeedback und angemessenes Coaching erhalten. Dies gibt ihnen nicht nur eine Warnung, sondern ermöglicht Ihnen auch, einen möglichen Grund für das Anhalten zu finden und festzustellen, was zu ihrem Ausfall führt.

Entlassen Sie keinen Mitarbeiter ohne Zeugen

Um eine mögliche Kündigung zu vermeiden, laden Sie einen zweiten Mitarbeiter zum Kündigungsgespräch ein. Sie fungieren nicht nur als Zeugen, sondern können auch das Wort ergreifen, wenn Sie nicht wissen, was Sie als nächstes sagen sollen. Erwägen Sie, jemanden aus der Personalabteilung hinzuzuziehen, der mehr Erfahrung mit der Kündigung von Mitarbeitern hat. Mit ihrer Erfahrung können sie die Diskussion auf Kurs halten und sicherstellen, dass der Mitarbeiter fair, gleichberechtigt und professionell behandelt wird.

Machen Sie es nicht zu einem langen Gespräch

Wenn Sie einem Mitarbeiter Leistungsbewertungen und Feedback gegeben haben, die ihn wissen lassen, dass er die Erwartungen nicht erfüllt, müssen Sie Ihre Unzufriedenheit nicht wiederholen. Da die meisten Mitarbeiter nach dem Kündigungsgrund fragen, bereiten Sie eine kurze Antwort vor, die nicht zu viele Details oder Vorwürfe enthält. Anstatt beispielsweise alle Dinge aufzulisten, bei denen sie versagt haben, sagen Sie einfach, dass Sie ihre Leistungsprobleme bereits besprochen haben und dass Sie sie entlassen, weil ihre Leistung nicht den Unternehmensstandards und den Erwartungen an die Stelle entspricht. .

Beenden Sie das Gespräch unbedingt positiv und wünschen Sie ihnen viel Erfolg bei ihren zukünftigen Unternehmungen und in der Position, die am besten zu ihnen passt. Darüber hinaus können Sie betonen, dass Sie aufgrund ihrer vielfältigen Talente zuversichtlich sind, dass sie eine andere Stelle finden werden. Halten Sie das Gespräch generell kurz und gehen Sie nicht zu sehr ins Detail. Wenn Sie zu viele Details angeben, können Sie die Informationen, die Sie nach Abschluss eines potenziellen Rechtsstreits erhalten, möglicherweise nicht mehr nutzen.

Lassen Sie sie nicht denken, dass dies nicht die endgültige Lösung ist.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter wissen, dass Sie die endgültige Entscheidung zur Beendigung ihres Arbeitsverhältnisses getroffen haben. Lassen Sie sie nicht glauben, sie hätten die Macht, Ihre Meinung zu ändern. Wenn Sie Zeit haben, bevor Sie ein Kündigungsgespräch vereinbaren, denken Sie daran, vernünftige Gründe für die Kündigung des Vertrags vorzulegen.

Vergessen Sie nicht, sie um Rückgabe des Firmeneigentums zu bitten

Bitten Sie den Mitarbeiter vor dem Ende der Abschlussbesprechung, den Schlüssel, den Ausweis, das Firmenabzeichen und alle anderen unternehmenseigenen Geräte oder Technologien zurückzugeben. Sie können sie zu ihrem Arbeitsbereich begleiten, um Gegenstände einzusammeln, die sie nicht zur Hand haben, bevor Sie sie aus dem Gebäude begleiten. Wenn Sie an diesem Tag nicht die gesamte Firmenausrüstung bei sich haben, vereinbaren Sie, wann Sie diese voraussichtlich erhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie sich bei allen Geräten, die Sie nicht bis zum versprochenen Rücksendetermin erhalten haben, an sie wenden.

Gewähren Sie ihnen keinen Zugang zu ihrem Arbeitsplatz oder ihren Kollegen

Da viele Mitarbeiter verärgert sind, nachdem Sie sie entlassen haben, sollten Sie nicht zulassen, dass sie Ihre derzeitigen Mitarbeiter verärgern, indem Sie dafür sorgen, dass sie ihre persönlichen Gegenstände nach der Arbeit oder am Wochenende abholen. Wenn sie es nicht schaffen, können Sie ihnen die Sachen nach Hause schicken. Versuchen Sie, den Kontakt zu anderen Mitarbeitern auf ein Minimum zu beschränken, da dies potenzielle Probleme vermeidet und zur Wahrung der Würde beiträgt.

Gewähren Sie ihnen keinen Zugriff auf die elektronischen Systeme des Unternehmens.

Sperren Sie unmittelbar vor oder während einer Besprechung mit einem Mitarbeiter dessen Zugriff auf die elektronischen Systeme Ihres Unternehmens, beispielsweise auf das E-Mail-Konto des Mitarbeiters. Wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung, um sicherzustellen, dass diese keinen Zugriff mehr auf die Systeme hat. Möglicherweise möchten Sie sich auch an Ihre IT-Abteilung wenden, um herauszufinden, welche Informationen sie in den Wochen vor Ihrer Entlassung über das Unternehmen erhalten hat.

Beenden Sie das Meeting nicht mit Negativität

Beenden Sie das Treffen positiv und überlegen Sie, ob Sie ihnen Selbstvertrauen für die Fortsetzung ihrer Karriere geben möchten. Sie können beispielsweise über die Jobsuche sprechen, Stellen vorschlagen, die zu ihren Fähigkeiten passen könnten, oder sie wissen lassen, dass Sie ihre Beiträge schätzen. Indem Sie sie mit aufmunternden Worten verabschieden, zeigen Sie ihnen, dass Sie sie immer noch respektieren und sich um sie als Person kümmern.