So entfernen Sie leere Zeilen in Excel (mit Schritten und Vorteilen) • BUOM
Microsoft Excel ist ein wertvolles Werkzeug zum Organisieren, Sortieren und Verwenden von Daten. Manchmal kann die Eingabe von Daten in Excel zu mehreren leeren Zeilen führen, insbesondere wenn automatische Dateneingabequellen verwendet werden. Das Entfernen leerer Zeilen in einer Excel-Tabelle ist ein einfacher Vorgang, der die Organisation Ihrer Daten für die Analyse erleichtern kann. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie leere Zeilen in Excel entfernen und warum das Entfernen leerer Zeilen für die Datenanalyse nützlich ist.
So entfernen Sie leere Zeilen in Excel
Abhängig von der Größe Ihres Datensatzes gibt es mehrere Möglichkeiten, leere Zeilen in einer Excel-Tabelle zu entfernen. Verwenden Sie die folgenden Methoden, um leere Zeilen in einer Tabelle zu entfernen:
Leere Zeilen manuell entfernen
Sie können leere Zeilen manuell entfernen, indem Sie ein paar einfache Schritte befolgen, insbesondere wenn Sie kleine Datensätze in Excel organisieren. Die folgenden Schritte zeigen, wie Sie Excel-Funktionen verwenden, um leere Zeilen zu entfernen:
Suchen und markieren Sie in Ihrer Tabelle die leeren Zeilen, die Sie löschen möchten.
Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Beschriftungsfeld und markieren Sie die gesamte Zeile.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Beschriftungsfeld, während die gesamte Zeile ausgewählt ist. Daraufhin wird ein Menü angezeigt, in dem Sie „Löschen“ auswählen können, um leere Zellen zu entfernen.
Verwenden Sie den Befehl „Gehe zu Spezial“.
Wenn die Datensätze größer werden, kann das manuelle Entfernen leerer Zeilen länger dauern. In diesen Fällen können Sie mit dem Befehl „Gehe zu Spezial“ mehrere Leerzeilen gleichzeitig auswählen und löschen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um leere Zeilen aus Big Data zu entfernen:
Wählen Sie eine gesamte Spalte aus und markieren Sie sie, indem Sie auf die erste Zelle in der Spalte klicken und die Umschalttaste verwenden, während Sie die letzte Zelle auswählen. Dadurch werden alle Zellen in der Spalte ausgewählt, einschließlich leerer Zeilen.
Suchen Sie bei ausgewählter Spalte die Funktion „Startseite“ in der Symbolleiste der Tabellenkalkulation und klicken Sie auf „Suchen und Auswählen“.
Klicken Sie unter „Suchen und Auswählen“ auf „Gehe zu Spezial“. Daraufhin wird ein separates Menü angezeigt, in dem Sie die Option „Leerzeichen“ auswählen können, die alle leeren Zeilen in Ihrer Tabelle auswählt.
Sie können jetzt alle leeren Zeilen entfernen, die durch die Funktion „Gehe zu Spezial“ hervorgehoben werden. Klicken Sie bei der manuellen Vorgehensweise mit der rechten Maustaste auf eine der hervorgehobenen leeren Zeilen und wählen Sie „Löschen“.
Verwenden Sie den Befehl „find“.
Der Befehl „Suchen“ entfernt Leerzeilen über ein Menü, das dem Befehl „Gehe zu Spezial“ ähnelt. Die folgenden Schritte zeigen, wie Sie mit dem Befehl „Suchen“ leere Zeilen in einem Excel-Arbeitsblatt entfernen:
Wählen Sie die gesamte hervorzuhebende Spalte aus, indem Sie auf die erste Zelle in der Spalte klicken und beim Auswählen der letzten Spalte die Umschalttaste drücken.
Gehen Sie zur Option „Startseite“ in der Symbolleiste des Fensters und wählen Sie die Option „Suchen und Auswählen“, um das Dropdown-Menü zu öffnen.
Klicken Sie im Menü „Suchen und Auswählen“ auf „Suchen“. Dieser Befehl öffnet das Menü „Suchen und Ersetzen“.
Wählen Sie auf der Registerkarte „Suchen“ die Option „Erweitert“ aus. Dadurch werden mehrere Felder geöffnet, in denen Sie die gesuchten Kriterien anpassen können.
Lassen Sie das Feld „Suchen nach“ leer und klicken Sie auf „Gesamten Zellinhalt abgleichen“.
Wählen Sie im Feld „Innerhalb“ die Option „Blatt“ und lassen Sie die Option „Suchen“ auf „Nach Zeilen“ eingestellt. Wählen Sie im Menü „Werte“ für das Feld „Suchen nach“ und klicken Sie auf „Alle suchen“, um die leeren Zeilen hervorzuheben.
Wenn alle leeren Zellen in der Menüansicht vorhanden sind, wählen Sie alle leeren Zeilen zusammen mit dem Tastaturbefehl „Strg + A“ aus und verlassen Sie das „Suchen“-Menü.
Sobald Sie das Menü „Suchen“ verlassen haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der hervorgehobenen Zeilen und wählen Sie „Löschen“.
Entfernen Sie leere Zeilen mithilfe von Filtern
Sie können in Excel auch Filter festlegen, um leere Zeilen von gefüllten Zeilen zu sortieren. Die folgenden Schritte zeigen, wie Sie die Filtermethode verwenden:
Wählen Sie diese Option aus, um den gesamten Datenbereich, einschließlich aller leeren Zeilen, hervorzuheben.
Gehen Sie in der Symbolleiste auf die Option „Daten“. Klicken Sie auf der Registerkarte Sortieren und Filtern auf die Schaltfläche Filter. Dadurch erhalten Sie Sortier- und Filteroptionen für jede Spaltenüberschrift in Ihrem Arbeitsblatt.
Wählen Sie eine Spalte aus und klicken Sie auf den Filterschalter, um die Menüoptionen zu öffnen. Heben Sie die Auswahl aller Optionen im Menü „Alles auswählen“ auf und klicken Sie auf den Filter „Bereiche“ und die Schaltfläche „OK“.
Dadurch werden alle leeren Zeilen in Ihrem Arbeitsblatt gefiltert und hervorgehoben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der leeren Zeilen und wählen Sie Löschen. Wenn Sie auf „Löschen“ klicken, werden Sie gefragt, ob Sie „die gesamte Arbeitsblattzeile löschen“ möchten.
Klicken Sie auf „OK“, um alle leeren Zeilen in der Tabelle zu entfernen.
Nach Sortierung entfernen
Zusätzlich zu den Excel-Funktionen zum Filtern leerer Zeilen können Sie auch Sortierfunktionen verwenden. Befolgen Sie diese Schritte, um Leerzeilen in einem Dokument zu sortieren und zu entfernen:
Wählen Sie einen Datenbereich aus, indem Sie eine Zelle auswählen und das Auswahlquadrat auf die Daten ziehen.
Gehen Sie zurück zur Option „Daten“ im Symbolleistenmenü und wählen Sie den Befehl „Sortieren“.
Sortieren Sie die Daten in aufsteigender Reihenfolge, sodass alle leeren Zeilen unten in der Tabelle angezeigt werden. Von hier aus können Sie diese Zeilen mithilfe der manuellen Rechtsklick- und Löschmethode auswählen und löschen.
Sie können vor dem Sortieren der Daten auch einen Spaltenindex hinzufügen, wenn eine bestimmte Reihenfolge erforderlich ist. Anschließend können Sie die leeren Zeilen bis zum Ende des Blatts sortieren und manuell entfernen, bevor Sie die ursprüngliche Reihenfolge der Daten wiederherstellen.
Vorteile des Entfernens leerer Zeilen in Excel
Das Entfernen leerer Zellen aus Ihren Datentabellen bietet mehrere Vorteile für Ihre Datennutzung, darunter:
Verbessert die Genauigkeit: Leere Zellen in einer Tabelle können Probleme mit der Genauigkeit Ihrer Daten verursachen. Daher werden durch das Entfernen leerer Zeilen fehlende oder unvollständige Daten beseitigt, wodurch die Genauigkeit und die Fähigkeit von Excel, die Informationen zu interpretieren, verbessert werden.
Funktioniert mit Tastaturkürzeln. Sie können auch Tastaturkürzel verwenden, um das Löschen einer großen Anzahl leerer Zellen zu erleichtern. Wenn Sie beispielsweise den Tastaturbefehl „Strg + G“ verwenden, wird das Menü „Gehe zu Spezial“ aufgerufen, und mit dem Befehl „Strg + F“ erhalten Sie ein Textfeld, in das Sie die gesuchte Abfrage eingeben können.
Verbesserte Zugänglichkeit: Das Entfernen von Leerzeilen erleichtert auch den Zugriff auf Daten für diejenigen, die die Informationen während der Analyse verwenden müssen. Durch das Entfernen leerer Zellen wird sichergestellt, dass die Daten vollständig und fehlerfrei sind.
Macht Daten besser nutzbar: Unvollständige oder fehlende Daten in leeren Zellen können zu Fehlinterpretationen von Informationen führen. Durch das Entfernen dieser leeren Zellen können Sie Ihre Daten besser organisieren und sie einfacher interpretieren und analysieren.
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