So empfehlen Sie jemanden für einen Job (mit Musterbriefen) • BUOM
1. April 2021
Einige Arbeitgeber verlangen Empfehlungsschreiben, aus denen der Charakter und die Qualifikationen eines Kandidaten hervorgehen, um sicherzustellen, dass er für die Stelle geeignet ist. Ein aussagekräftiges Empfehlungsschreiben kann jemandem helfen, seine Karriere zu starten oder voranzutreiben. Manchmal bittet Sie ein Kollege, Student oder ein persönlicher Bekannter, ihn für eine neue Stelle zu empfehlen. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie jemanden für eine Stelle empfehlen und stellen vier Musterbriefe zur Verfügung, mit denen Sie eine starke Empfehlung verfassen können.
Was ist ein Empfehlungsschreiben?
Ein Empfehlungsschreiben ist eine schriftliche Erklärung, die den Charakter oder die Arbeitsmoral eines Kandidaten bestätigt. Es enthält Beispiele oder Geschichten, die die Fähigkeiten des Kandidaten hervorheben. Sie können ein Empfehlungsschreiben für verschiedene Situationen verfassen, darunter:
Jemanden zur Arbeit verweisen
Unterstützung eines Kollegen beim beruflichen Aufstieg
Studentenempfehlung für eine neue Rolle
Wie man jemanden für einen Job empfiehlt
Wenn ein ehemaliger Student, Kollege oder einfach nur ein guter Freund Sie jemals um ein Empfehlungsschreiben bittet, gibt es ein bestimmtes Protokoll, das Sie befolgen können, um das Empfehlungsschreiben hervorzuheben und Ihnen die Arbeit zu erleichtern. Verwenden Sie diese Schritte, um ein Empfehlungsschreiben zu verfassen:
1. Sprechen Sie mit dem Kandidaten, bevor Sie schreiben.
Es ist hilfreich, sich vor dem Schreiben Ihres Empfehlungsschreibens etwas Zeit für ein Gespräch mit der Person zu nehmen, die Sie empfehlen. Sie können sich persönlich treffen, telefonisch sprechen oder Informationen per E-Mail anfordern. Bitten Sie den Kandidaten, Ihnen etwas über die Stelle und seine Qualifikationen zu erzählen. Sie können auch eine Kopie ihres Lebenslaufs anfordern, wenn Sie mehr über ihre Erfahrungen und Fähigkeiten erfahren möchten.
2. Formatieren Sie den Brief
Empfehlungsschreiben sind formelle schriftliche Dokumente. Verwenden Sie den offiziellen Briefkopf, sofern dieser von Ihrer Schule oder Ihrem Unternehmen bereitgestellt wird. Versuchen Sie, in einem professionellen Ton zu schreiben und sich an ein formelles Briefformat zu halten, das Folgendes umfasst:
Ihr Name und Ihre Adresse
Datum
Name und Adresse des Empfängers
Eine formelle Begrüßung wie „Sehr geehrte Damen und Herren“.
Eine formelle Unterschrift wie „Mit freundlichen Grüßen“
3. Stellen Sie sich vor und erzählen Sie uns von Ihrer Position
Beginnen Sie Ihren Brief mit einer kurzen Einleitung. Erwähnen Sie Ihre Berufsbezeichnung, Ihre Verbindung zum Kandidaten und wie lange Sie ihn oder sie kennen. Wenn Sie kurz darlegen, wie qualifiziert Sie sind, kann Ihre Empfehlung beim Empfänger hervorstechen.
4. Passen Sie es an die Rolle an
Versuchen Sie, jedes Empfehlungsschreiben auf die jeweilige Position zuzuschneiden, indem Sie den Firmennamen und die Position angeben. Wenn Sie mehrere Empfehlungsschreiben verfassen, beispielsweise für einen Studenten, der sich für mehrere Praktika bewirbt, können Sie ein Standardschreiben erstellen und diesen Abschnitt für jede Empfehlung anpassen.
5. Nennen Sie konkrete Beispiele
Wenn Sie den Charakter eines Kandidaten besprechen, versuchen Sie, zwei oder drei konkrete Beispiele zur Untermauerung Ihrer Behauptungen anzuführen. Wenn Sie beispielsweise sagen, dass ein Kandidat eine hervorragende Führungskraft ist, können Sie die Zeit erwähnen, die er mit der Leitung eines Projekts verbracht hat.
6. Erwähnen Sie eine Leistung
Beschreiben Sie gegebenenfalls eine der spezifischen Leistungen des Kandidaten, um seine Qualifikation weiter zu verdeutlichen. Denken Sie an Erfolge wie eine Auszeichnung, Beförderung oder Veröffentlichung.
7. Bieten Sie an, das Gespräch fortzusetzen
Sie können den Brief beenden, indem Sie anbieten, weiter über den Kandidaten und seine Qualifikationen zu sprechen. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer an, damit der Arbeitgeber Sie kontaktieren kann, wenn er dies wünscht.
8. Überprüfen und einreichen
Versuchen Sie, sich etwas Zeit zu nehmen, um das Dokument gründlich Korrektur zu lesen. Wenn Sie mehrere Briefe geschrieben haben, stellen Sie sicher, dass Sie den korrekten Firmennamen und die Berufsbezeichnung angeben.
Überprüfen Sie zum Einreichen die Richtlinien des Bewerbers und der Stellenanzeige. Einige Stellen nutzen eine Bewerbungswebsite zur Verarbeitung von Empfehlungen. In diesem Fall können Sie Ihren Brief separat verfassen und ihn dann über den Server versenden. Wenn ein Unternehmen Sie bittet, eine Empfehlung per E-Mail zu senden, fügen Sie Ihr Schreiben als Anhang bei.
Beispiele für Empfehlungsschreiben
Wenn Sie jemanden für eine Stelle empfehlen, ist es hilfreich, sich Musterbriefe als Referenz anzusehen. Hier sind vier Beispiele für Briefe für verschiedene Situationen mit Empfehlungen:
Empfehlungsschreiben für einen Kollegen
Dieser Brief ist ein Beispiel, das Sie verwenden können, wenn Sie einen Kollegen für eine neue Rolle empfehlen:
Karina Elroy
123 Hauptstr.
Atlanta, GA 30301
5. Dezember 2020
Kirsten Bridges
Personalchef
CreativeUnited
444 Elm Road
Atlanta, GA 30301
Sehr geehrte Frau Bridges,
Ich freue mich, Norman Mullins für die Position des Senior Graphic Designers bei CreativeUnited empfehlen zu können. Ich bin Marketing Manager bei Daffodil Design, wo ich die letzten vier Jahre mit Norman zusammengearbeitet habe. Als Mitglied seines Teams erkannte ich Normans starke Arbeitsmoral und sein künstlerisches Talent. Ich weiß, dass er hervorragend für die Rolle des Senior Graphic Designers geeignet wäre.
Norman ist einer der engagiertesten Fachleute, die ich je getroffen habe. Er schloss seine Projekte stets früher als geplant und mit hoher Kundenzufriedenheit ab. Er bittet seine Kollegen und Kunden um Feedback und ist ständig bestrebt, seine Arbeit zu verbessern. Er strebt danach, sich weiterzuentwickeln, und das hat ihm geholfen, ein talentierter Designer zu werden.
Ich bin mir sicher, dass Sie in seinem Portfolio sehen werden, dass Norman ein äußerst talentierter Designer ist. Sein Design ist schön, komfortabel und einprägsam. Letztes Jahr gewann eines seiner Logos die Auszeichnung „Design des Jahres“ von über 1.000 lokalen Designern. Dieses Logo war Teil einer Designkampagne, die Norman betreute. Er hat alle Grafiken für unseren Kunden neu gestaltet und so in einem Jahr einen zusätzlichen Umsatz von 60.000 US-Dollar generiert.
Obwohl ich ihn in unserem Team vermissen werde, weiß ich, dass er als Senior Graphic Designer bei CreativeUnited erfolgreich sein wird. Wenn Sie weitere Fragen haben oder mehr über Norman erfahren möchten, können Sie mich unter 108-435-2426 oder per E-Mail kontaktieren (email protected).
Aufrichtig,
Karina Elroy
Empfehlungsschreiben zur persönlichen Kontaktaufnahme
Es gibt Zeiten, in denen Sie eine persönliche Verbindung, beispielsweise ein Organisationsmitglied oder einen nahen Nachbarn, für eine Rolle empfehlen müssen. Hier ist ein Beispiel, das Ihnen helfen kann:
Garrett Chavez
Leitender Freiwilligenkoordinator
Bostoner Tierheim
333 Broadway Street*
Boston, Massachusetts, 02101
19. Januar 2021
* Alicia Mitchell
Verkaufsdirektor*
InterTech
987 Hauptstraße
Boston, Massachusetts, 02101
Sehr geehrte Frau Mitchell,
Es ist mir eine Ehre, Taylor Osborne für die Position des Associate Sales bei InterTech zu empfehlen. Mit 15 Jahren Erfahrung als ehrenamtlicher Koordinator in unserem örtlichen Tierheim habe ich mit vielen hart arbeitenden jungen Fachkräften zusammengearbeitet. Taylor ist einer der rücksichtsvollsten Freiwilligen, die ich je getroffen habe. In den acht Jahren, in denen ich sie kenne, hat sie mich bei zahlreichen Gelegenheiten mit ihren hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und ihrer Liebe zum Detail überrascht. Ich weiß, dass sie diese Fähigkeiten bei InterTech einbringen und als Vertriebsmitarbeiterin erfolgreich sein könnte.
Taylor hat eine kontaktfreudige und freundliche Persönlichkeit, was die Zusammenarbeit mit ihr zu einem Vergnügen macht. Sie kommuniziert klar und professionell und hat ein gutes Verständnis für unterschiedliche Persönlichkeiten. Jedes Wochenende sah ich, wie Taylor Familien mit ihrem idealen Haustier zusammenbrachte. Sie beschreibt detailliert jeden Schritt des Adoptionsprozesses und schneidet aufgrund ihrer freundlichen Art in Kundenbefragungen stets gut ab. Als Taylor mir von der Position im Vertrieb erzählte, wusste ich, dass sie perfekt für die Rolle geeignet war.
Taylor ist außerdem ein unglaublich rücksichtsvoller Freiwilliger mit viel Liebe zum Detail. Sie plante viele unserer öffentlichen Veranstaltungen und verwaltete unseren Freiwilligenkalender. Sie brachte Sorgfalt und Organisation in jedes Projekt, das sie begann. Diese Fähigkeiten halfen ihr letztes Jahr, unsere Auszeichnung „Freiwillige des Jahres“ zu gewinnen.
Da Taylor das College abschließt und ihre Karriere beginnt, bin ich zuversichtlich, dass sie ihre starken Kommunikationsfähigkeiten und ihre Arbeitsmoral in die Position der Vertriebsassistentin einbringen wird. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Fragen haben. Sie können mich unter 123-644-3343 kontaktieren oder an schreiben (email protected).
Aufrichtig,
Garrett Chavez
Empfehlungsschreiben zur Beförderung
Einige Unternehmen verlangen für ihre Beförderung Empfehlungsschreiben. Mit diesem Schreiben können Sie einen aktuellen Kollegen für eine neue Position in Ihrem Unternehmen empfehlen:
Morgan Tad
Teamleiter
Ingenieurabteilung
8ABC GlobalProjects
3. Februar 2021
Brendan Shah
Leiter Personalwesen
ABC GlobalProjects
Sehr geehrter Herr Shah,
Nachdem ich in den letzten fünf Jahren mit Dylan Ilmi in der technischen Abteilung zusammengearbeitet habe, unterstütze ich seine Kandidatur für die Position des Projektmanagers voll und ganz. Als sein Teamleiter habe ich beobachtet, wie Dylan sich von seinem ersten Praktikum bei uns zu seiner aktuellen Position als Entwicklungsingenieur entwickelte. Seine Problemlösungsfähigkeiten, Führungsqualitäten und sein Engagement machen ihn zum idealen Kandidaten für die Rolle des Projektmanagers.
In unserem Team analysiert Dylan komplexe Probleme, indem er neue Software entwickelt und diese regelmäßig testet. Es hat unsere interne Softwaresicherheit verbessert und Bedrohungen in einem Jahr um 30 % reduziert. Letztes Jahr begann er mit der Arbeit an unseren Frontend-Softwaresystemen für Kunden. In nur acht Monaten entwickelte er ein neues Softwaresystem, das dem Kunden einen Umsatz von über 200.000 US-Dollar einbrachte.
Zusätzlich zu seinen hervorragenden technischen Fähigkeiten ist Dylan bereit für eine Führungsrolle. In den letzten fünf Jahren hat er sich zu einer wertvollen Ressource für seine Kollegen entwickelt. Er hilft ihnen, wann immer er kann, beantwortet Fragen und schult neue Teammitglieder. Er engagiert sich unglaublich für unser Unternehmen und arbeitet hart daran, jedes Projekt zum Erfolg zu führen. Er hat neun Mal die Auszeichnung „Mitarbeiter des Monats“ unseres Teams gewonnen, und auch wenn wir ihn in unserer Abteilung vermissen werden, weiß ich, dass er für seine neuen Aufgaben bereit ist.
Ich unterstütze Dylans Kandidatur für die Rolle des Projektmanagers voll und ganz. Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie mich unter 247-338-4467 oder per E-Mail kontaktieren (email protected).
Aufrichtig,
Morgan Tad
Empfehlungsschreiben für einen Studenten
Wenn Sie mit Studenten zusammenarbeiten, werden Sie möglicherweise gebeten, ein Empfehlungsschreiben für ein Stipendium, eine Schule, ein Praktikum oder einen Einstiegsjob zu verfassen. Sie können dieses Beispiel als Referenz verwenden:
Katie Gardner
Geschichtsprofessor
Austin College
123 6. Straße
Austin, TX 73301
11. Februar 2021
Jason Jennings
Leiter des Sommerprogramms
Historische Städte
88 Pine Road
Carlsbad, CA 92008
Sehr geehrter Herr Jennings,
Es ist mir eine Ehre, Robert Petra für ein Sommerpraktikum bei Historical CitySites zu empfehlen. Ich hatte das Vergnügen, Robert in den letzten drei Jahren vier verschiedene Kurse zu unterrichten. Er fungierte auch als mein Lehrassistent und Tutor für meinen American Studies 101-Kurs. Ich unterrichte seit über 16 Jahren und kann getrost sagen, dass Robert einer der fleißigsten und enthusiastischsten Schüler ist, die ich je getroffen habe. Ich weiß, dass er seine hervorragenden historischen Kenntnisse, seine energiegeladene Persönlichkeit und seinen Tatendrang zu einem Praktikum bei Historical CitySites mitbringen würde.
In meinem ersten Jahr bekam Robert die beste Note in der Klasse. Seine Forschungsarbeiten zeigten ein ausgeprägtes Verständnis für historische Konzepte. In Unterrichtsdiskussionen war Robert ein energischer Anführer, der klar, leidenschaftlich und respektvoll mit seinen Mitschülern sprach. Er stellte nachdenkliche Fragen und nahm an den Sprechstunden teil, um sicherzustellen, dass er alles verstand.
Er ist ein engagierter Student, der immer fleißig lernt und alle verfügbaren Zusatzaufgaben erledigt. Er schenkt all seinen Forschungen große Aufmerksamkeit. Letzten Monat veröffentlichte Robert seinen ersten Artikel „A History of Austin“ im History World Journal, was eine unglaubliche Leistung darstellt. Dies war das erste Mal in meiner gesamten Karriere, dass ein Student von mir in einer so renommierten Zeitschrift veröffentlicht wurde.
Ich bin zuversichtlich, dass Robert mit seinem umfassenden Wissen und seiner Leidenschaft für Geschichte in Ihrem Sommerprogramm glänzen wird. Ich kann ihn wärmstens für ein Praktikum bei Historical CitySites empfehlen. Gerne setze ich das Gespräch über Robert und seine Qualifikationen fort. Sie erreichen mich unter 333-353-2323 oder per E-Mail (email protected).
Aufrichtig,
Katie Gardner