So beziehen Sie Stärken und Schwächen in ein Empfehlungsschreiben ein • BUOM
Beim Verfassen eines Empfehlungsschreibens für ein Teammitglied kann es wichtig sein, dessen Stärken und Schwächen als Mitarbeiter darzulegen. Das Verständnis eines Managers für die Leistung eines Teammitglieds kann dabei helfen, dessen Fähigkeiten gegenüber Einstellungsmanagern zu erkennen. Wenn Sie lernen, die Schwächen von Teammitgliedern mithilfe spezifischer Strategien zu identifizieren, können Sie Personalmanagern zeigen, warum sie ideale Kandidaten sind. In diesem Artikel definieren wir ein Empfehlungsschreiben, erläutern, warum Sie Stärken und Schwächen in einem Empfehlungsschreiben hervorheben möchten, beschreiben, wie Sie ein Empfehlungsschreiben verfassen, das beides umfasst, und geben ein Beispiel an, auf das Sie beim Schreiben zurückgreifen können dein eigenes.
Was ist ein Empfehlungsschreiben?
Ein Empfehlungsschreiben ist ein Dokument, das die Leistung, Fähigkeiten und allgemeinen Eigenschaften eines Kandidaten bescheinigt. Führungskräfte können Empfehlungsschreiben für Teammitglieder verfassen, die sich für eine Stelle bei einem anderen Unternehmen oder für eine neue Position an ihrem aktuellen Arbeitsplatz bewerben. Einige Unternehmen verlangen ein Empfehlungsschreiben, während andere möglicherweise andere Materialien im Bewerbungspaket bevorzugen. Ein wirkungsvolles Empfehlungsschreiben kann den Lebenslauf und das Anschreiben eines Bewerbers ergänzen und zu einer nützlichen Ressource für Arbeitgeber werden, die zusätzliche Informationen über den beruflichen Werdegang eines Bewerbers suchen.
Warum sollten Sie in Ihrem Empfehlungsschreiben sowohl Stärken als auch Schwächen angeben?
In einem Empfehlungsschreiben werden in der Regel die wichtigsten Stärken eines Kandidaten hervorgehoben, es gibt jedoch einige Umstände, unter denen Sie möglicherweise auch auf seine Schwächen am Arbeitsplatz eingehen möchten. Es ist wichtig, ihre Schwächen in einer positiven Sprache zu artikulieren, damit die Informationen als Beleg für Ihre Empfehlung verwendet werden können. Sie könnten beispielsweise zu dem Schluss kommen, dass die Erörterung ihrer Schwächen einen wichtigen Kontext zu ihrem Arbeitsverlauf hinzufügt, etwa wie ein bestimmtes Teammitglied während eines langfristigen Projekts ein Problem für Ihr Team gelöst hat. Einige Arbeitgeber nehmen das Thema Schwachstellen möglicherweise auch in die Liste der erforderlichen Themen auf, die im Schreiben behandelt werden müssen.
Wie schreibe ich ein Empfehlungsschreiben, in dem Stärken und Schwächen dargelegt werden?
Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben verfassen, in dem die Stärken und Schwächen eines Kandidaten dargelegt werden, kann es hilfreich sein, sich im Voraus darauf vorzubereiten und eine Strategie zu entwickeln. Betrachten Sie diese Schritte zum Verfassen eines Empfehlungsschreibens, in dem Stärken und Schwächen aufgeführt sind:
1. Sammeln Sie Ihre Ressourcen
Der erste Schritt in diesem Prozess besteht darin, Materialien zu sammeln, die Ihnen helfen, die Stärken und Schwächen des Kandidaten hervorzuheben. Wenn Ihnen in dem Brief mehrere obligatorische Fragen gestellt werden, die beantwortet werden müssen, legen Sie Ihre Antworten fest, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen. Analysieren Sie den Lebenslauf und das Anschreiben eines Bewerbers, um mehr über seinen Arbeitsstil und seine bevorzugten Fähigkeiten zu erfahren. Wenn Sie ein internes Empfehlungsschreiben verfassen, kann es hilfreich sein, die Personalabteilung zu konsultieren, um herauszufinden, ob diese Regeln oder Präferenzen für das Verfassen von Anschreiben für interne Kandidaten hat.
2. Besprechen Sie das Schreiben mit dem Antragsteller
Es ist außerdem wichtig, ein Treffen mit einem Mitglied Ihres Teams zu vereinbaren, um den Inhalt des Empfehlungsschreibens zu besprechen und einen umsetzbaren Schreibplan zu erstellen. Abhängig von Ihrer Beziehung und der Art der Projekte, an denen Sie zusammengearbeitet haben, können Sie beide bestimmen, welche Beispiele für Stärken und Schwächen am besten hervorgehoben werden sollten. Wenn Sie beispielsweise Tag für Tag zusammengearbeitet haben, haben Sie möglicherweise eine Vorstellung von deren Zeitmanagementfähigkeiten.
3. Ermitteln Sie die Stärken und Schwächen des Bewerbers
Ein weiterer nützlicher Schritt beim Verfassen eines Empfehlungsschreibens für ein Teammitglied besteht darin, beim Verfassen eine detaillierte Liste der Stärken und Schwächen des Kandidaten zu erstellen. Versuchen Sie, sich auf ihre beruflichen Fähigkeiten und nicht auf ihre persönlichen Qualitäten zu konzentrieren, und wählen Sie konkrete Beispiele für jede von Ihnen hervorgehobene Fähigkeit aus, einschließlich alltäglicher Ereignisse und Einzelereignisse. Erwägen Sie, sie an den spezifischen Hintergrund und die Umstände Ihres Teammitglieds anzupassen.
Hier ist eine Liste von Fähigkeiten, mit denen Sie die Stärken und Schwächen eines Kandidaten ermitteln können:
Kommunikation: Wie sie Teamarbeit, Zusammenarbeit und tägliche Korrespondenz angehen.
Professionalität: Wie der Bewerber Fristen einhält, einen persönlichen Arbeitsstandard aufrechterhält und Aufgaben erledigt, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen.
Organisation: Wie der Bewerber seine Zeit einteilt, seine Verantwortlichkeiten priorisiert und seinem Tagesablauf folgt.
Fachwissen: Sucht der Kandidat nach neuen Informationen über Ihre Branche, wie er sein Wissen artikuliert und welche Fragen er stellt?
Anpassungsfähigkeit: Wie ein Kandidat eine neue Fähigkeit oder Aufgabe angeht, Feedback umsetzt und mit unterschiedlichen Arbeitsumgebungen zurechtkommt.
Problemlösungsfähigkeiten: Wie der Bewerber ein Problem analysiert und mögliche Lösungen identifiziert.
Selbstdisziplin: Wie der Bewerber sein Verhalten überwacht, Hindernisse überwindet und realistische Ziele setzt.
Führungsqualitäten: Unterstützt oder inspiriert der Bewerber andere am Arbeitsplatz zum Erfolg?
4. Formulieren Sie Ihre Beispiele
Erwägen Sie auch die Definition einer Strategie zur Beschreibung der Stärken und Schwächen des Kandidaten. Versuchen Sie, aus der Liste zwei oder drei Optionen auszuwählen, die am besten zu den Merkmalen des Empfehlungsschreibens, den Vorlieben Ihres Teammitglieds und Ihren eigenen Einschätzungen passen. Anstatt Schwächen als Stärken darzustellen, kann es hilfreicher sein, eine Schwäche mit einer bekannten Stärke in Verbindung zu bringen. Sie können auch die Fähigkeiten besprechen, die sie verbessert haben, um ihren Lernstil und ihre Wachstumschancen zu demonstrieren. Hier ist ein Beispiel dafür, wie Sie eine Schwäche darlegen und gleichzeitig die Verbesserungsfähigkeit des Teammitglieds hervorheben können:
„Angela ist eine detailorientierte Person und die Qualität ihrer Arbeit ist immer außergewöhnlich. Wenn sie sich auf Projektmeilensteine konzentriert, kann es sein, dass sie die Projektfristen aufgibt. Ich sehe jedoch, dass sie jeden Tag hart daran arbeitet, zu lernen, wie sie effizient arbeiten und die Anzahl der erforderlichen Erweiterungen reduzieren kann. Die Projektabschlussrate ist letzten Monat um 17 % gestiegen, und ich gehe davon aus, dass diese Rate im nächsten Monat noch einmal steigen wird. Angela hat alle Aufgaben durchgehalten und beweist eine erstaunliche Arbeitsmoral.“
5. Erstellen Sie eine objektive Bewertung
Ein weiterer wichtiger Aspekt beim Verfassen eines Empfehlungsschreibens besteht darin, die Stärken und Schwächen des Kandidaten in einer objektiveren Sprache auszudrücken. Wenn Sie ein Teammitglied empfehlen, ist es wichtig, einen professionellen Ton und eine professionelle Perspektive beizubehalten, da Ihre persönliche Sichtweise die Informationen, die Sie einbringen können, möglicherweise einschränkt. Berücksichtigen Sie den Empfänger des Schreibens und die Fakten, die ihm helfen könnten, die Fähigkeiten des Bewerbers zu verstehen. Wenn Sie beispielsweise über die Problemlösungsfähigkeiten eines Bewerbers sprechen, können Sie mitteilen, wie sich seine Einschätzung eines Projekthindernisses auf seine Gesamtergebnisse ausgewirkt hat, und numerische Daten zur Untermauerung dieser Behauptung angeben.
6. Verfassen Sie einen Brief
Erwägen Sie die Verwendung eines formellen Geschäftsbriefformats, um die von Ihnen weitergegebenen Informationen zu optimieren. Versuchen Sie, im Text der E-Mail nur drei Absätze zu schreiben, die jeweils einem anderen Zweck und einer anderen Funktion dienen. Es kann hilfreich sein, im zweiten Absatz die Schwächen des Bewerbers zu beschreiben, damit Sie das Schreiben positiv eröffnen und abschließen können.
Hier sind zusätzliche Geschäftsbriefbestandteile, die Sie einbinden können:
Ihre Kontaktinformationen: Bitte geben Sie Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse an, damit der Personalmanager Sie bei weiteren Fragen kontaktieren kann.
Kontaktinformationen des Empfängers: Erwägen Sie auch die Angabe des Namens, der Berufsbezeichnung, des Firmennamens und der Telefonnummer des Personalchefs, um den Brief zu personalisieren.
Aktuelles Datum: Fügen Sie das Datum hinzu, an dem Sie den Brief schreiben, und geben Sie den Namen des Monats an.
Anrede: Auch eine professionelle Anrede am Anfang des Briefes kann hilfreich sein.
Ehrentitel: Wenn Sie den Namen des Empfängers kennen, sollten Sie ihn in der Begrüßung mit seinem offiziellen Titel ansprechen.
Schlussbemerkung: Beenden Sie den Brief mit einem formellen Abschluss und unterschreiben Sie ihn mit Ihrem Vor- und Nachnamen.
7. Geben Sie Ihre Qualifikationen an
Eine weitere wichtige Information ist, wie verwandt Sie mit dem Bewerber sind und wie lange Sie ihn bereits betreuen. Es ist wichtig zu zeigen, warum Sie eine verlässliche Informationsquelle über den Bewerber sind und ihn weiterempfehlen können. Dazu können Sie die Pflichten und Aufgaben beschreiben, die Sie an einem typischen Tag ausführen, und wie oft Sie ihre Arbeit direkt beaufsichtigen.
Beispiel für ein Empfehlungsschreiben mit Angabe von Stärken und Schwächen
Hier ist ein Beispiel für ein Empfehlungsschreiben, das Stärken und Schwächen darlegt, die als Referenz während Ihres eigenen Schreibprozesses verwendet werden können:
Marie Garcia
Filialleiter
Unabhängige Buchhandlung Harding
444-432-5478
(email protected)
Quinn Randall
Filialleiter
Skurrile Bücher
454-232-3840
12. Februar 2021
Sehr geehrte Frau Randall,
Ich schreibe im Namen von Diane Stein ein Empfehlungsschreiben für die Position des leitenden Buchhändlers bei Whimsical Books. Ich war sieben Jahre lang Dianas direkter Vorgesetzter bei Harding Independent Books, wo sie grundlegende Fähigkeiten und Techniken erlernte, um die herausragende Buchhändlerin zu werden, die sie heute ist. Ich bin fest davon überzeugt, dass ihre Erfahrung, ihre Fähigkeiten und ihre natürlichen Führungsqualitäten sie zu einer wunderbaren Bereicherung für Whimsical Books machen können.
Als Buchhändlerin bewies Diana eine starke Arbeitsmoral und ein tiefes Wissen über Bücher, insbesondere Science-Fiction und Fantasy. Bei zahlreichen Gelegenheiten haben Kunden ihre Empfehlungen und ihre Liebe zum Detail in Umfrageberichten gelobt. Im ersten Jahr wirkte sich Dianas Fähigkeit, ihren Zeitplan zu organisieren, auf ihre Fähigkeit aus, auf veränderte Bedingungen im Geschäft zu reagieren, aber sie verbesserte ihre Fähigkeit, sich an jede Situation anzupassen. Ich gebe ihr jeden Samstag die Aufgabe, in der Kinderabteilung zu arbeiten, weil ich weiß, dass sie viele Fragen zu Büchern beantworten und gleichzeitig den Bestand der Abteilung verwalten kann.
Ich kann Diane Stein für diese Position wärmstens empfehlen. Sie ist bereit, eine Führungsrolle zu übernehmen und wäre eine Bereicherung für jedes Buchhändlerteam. Wenn Sie weitere Fragen haben, kontaktieren Sie mich bitte über die oben genannten Informationen.
Aufrichtig,
Marie Garcia