So bewerben Sie eine Veranstaltung (mit Tipps) • BUOM

13. Mai 2021

Bei der Vorbereitung einer Veranstaltung kann Marketing ein entscheidender Schritt sein, um Ihre Zielgruppe zum Kauf von Tickets zu bewegen. Es gibt viele Marketingansätze, mit denen Sie Ihre Reichweite maximieren, mit Ihrem Publikum in Kontakt treten und Begeisterung für Ihre Veranstaltung wecken können. Die richtige Planung kann der Schlüssel zu erfolgreichem Eventmarketing sein. In diesem Artikel identifizieren wir 15 wichtige Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre Werbestrategie für Ihre Veranstaltung zu planen, und 10 zusätzliche Tipps, die Ihnen helfen, den Ticketverkauf zu steigern.

So bewerben Sie eine Veranstaltung

Hier sind 15 Methoden, mit denen Sie für Ihre Veranstaltung werben können:

1. Definieren Sie Ihre Zielgruppe

Wenn Sie eine Werbestrategie für Ihre Veranstaltung entwickeln, denken Sie zunächst darüber nach, Ihr Publikum zu definieren. Dies kann Ihnen dabei helfen, Ihre Inhalte auf bestimmte Gruppen auszurichten und über die besten Orte nachzudenken, an denen Sie für Ihre Veranstaltung werben können, damit Ihr Publikum Ihre Botschaften sieht.

2. Bestimmen Sie Ihr Budget

Es kann hilfreich sein, die voraussichtlichen Kosten zu Beginn Ihres Projekts zu kennen, damit Sie Ihre Bemühungen optimieren und finanzielle Ressourcen auf lohnende Investitionen konzentrieren können.

3. Planen Sie Ihre Werbung sorgfältig

Nachdem Sie Ihre Zielgruppe und Ihr Budget festgelegt haben, überlegen Sie sich den Zeitpunkt Ihrer Anzeige. Mit rechtzeitiger Werbung gewinnen Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums und verleihen Ihrer Veranstaltung Schwung. Es gibt Online-Event-Management-Tools, die Ihnen bei der Verwaltung aller Schritte Ihrer Veranstaltung, einschließlich Werbekampagnen, helfen können.

4. Konzentrieren Sie sich auf Design

Das Verständnis Ihrer Zielgruppe ist ein wichtiger Schritt bei der Entwicklung Ihrer Werbematerialien. Halten Sie Ihre Inhalte zugänglich, publikumsgerecht und einfach. Im Allgemeinen besteht der Hauptzweck der Veranstaltungswerbung darin, Informationen über Ihre Veranstaltung zu vermitteln, einschließlich Ort und Zeitpunkt der Veranstaltung und wie Veranstaltungsbesucher an Tickets für Ihre Veranstaltung kommen können. Stellen Sie sicher, dass Ihr Text oder Inhalt auffällig und leicht verständlich ist und einen klaren Aufruf zum Handeln enthält.

5. Verwenden Sie Mailinglisten

Anstatt den gleichen Inhalt an alle auf Ihrer E-Mail-Liste zu senden, sollten Sie Ihre Kontakte in Kategorien einteilen, die Ihre Zielgruppe oder frühere Veranstaltungsteilnehmer hervorheben und Ihre Inhalte auf diese zuschneiden.

6. Werbung in sozialen Netzwerken

Wenn Sie bereits eine Fangemeinde in den sozialen Medien haben, können Sie Ihre Kanäle nutzen, um Ihr Publikum zu erreichen und Begeisterung für die bevorstehende Veranstaltung zu wecken. Vermarkter ohne bestehende Zielgruppe können bezahlte Werbung nutzen, um ihre Zielgruppe anzusprechen und die Bekanntheit ihrer Inhalte zu erhöhen. Berücksichtigen Sie Ihr Publikum, wenn Sie entscheiden, auf welchen Plattformen Sie werben möchten. Beispielsweise kann es sinnvoll sein, professionelle Networking-Sites zu nutzen, um für eine Konferenz oder Vortragsreihe zu werben. Konzerte und Festivals können mehr Publikum anlocken, wenn Sie neue Plattformen zur Werbung für Ihre Veranstaltungen nutzen.

7. Werben Sie auf Event Discovery-Sites

Event-Suchseiten, Gebietsführer und lokale Kalender können ebenfalls gute Orte sein, um für Ihre Veranstaltung zu werben. Sie können eine große Anzahl an Menschen erreichen, von denen die meisten bereits auf der Suche nach Veranstaltungen sind, an denen sie teilnehmen können. Möglicherweise gibt es eine Veranstaltungssuchseite, die bereits Mitglieder Ihrer Zielgruppe anzieht, und Sie können deren bestehende Follower nutzen, um Interesse an Ihrer Veranstaltung zu wecken.

8. Optimieren Sie Ihre Keywords

Suchmaschinenoptimierung (SEO) kann eine sinnvolle Strategie sein, um zusätzliche Veranstaltungsbesucher anzulocken. Dazu kann es hilfreich sein, die gebräuchlichen Wörter zu kennen, die Menschen bei der Suche nach Veranstaltungen verwenden, und den Inhalt auf diese Schlüsselwörter abzustimmen.

9. Erneute Zusammenarbeit mit Stakeholdern

Einige Content-Publisher verfolgen möglicherweise Personen, die Interesse an Ihren Inhalten gezeigt haben, aber letztendlich nicht den Schritt unternommen haben, ein Ticket zu kaufen. Eine nützliche Strategie könnte darin bestehen, erneut mit interessierten Veranstaltungsteilnehmern in Kontakt zu treten, um zu sehen, ob zusätzliche Erinnerungen sie zum Kauf von Tickets ermutigen.

10. Beauftragen Sie einen professionellen Fotografen

Veranstaltungsfotos können eine großartige Möglichkeit sein, für zukünftige Veranstaltungen zu werben, das Interesse der Teilnehmer aufrechtzuerhalten und positive Assoziationen mit Ihren Veranstaltungen zu schaffen. Wenn Sie Fotos von einer vergangenen Veranstaltung haben, können Sie diese nutzen, um Ihrem Publikum eine Vorstellung davon zu geben, was sie von der Veranstaltung erwarten können. Bilder können auch E-Mail- und Social-Media-Werbung verbessern, um eine bessere Verbindung zum Publikum herzustellen.

11. Erstellen Sie ein Käuferprofil

Erwägen Sie, Informationen wie Alter, Standort, Beruf und Hobbys Ihrer Zielgruppe zu sammeln. Mithilfe dieser Informationen können Sie ähnliche Personen finden, die an Ihrer Veranstaltung interessiert sein könnten. Auf einigen Social-Networking-Sites können Sie potenzielle Gäste anhand ihrer Ähnlichkeit mit Ihren früheren Kunden identifizieren.

12. Nutzen Sie Influencer, beliebte Persönlichkeiten und Markenbotschafter

Einige Besucher früherer Veranstaltungen haben möglicherweise eine große Online-Fangemeinde. Die Identifizierung von Personen, die Ihnen dabei helfen können, die Veranstaltung auf ihren Social-Media-Kanälen zu bewerben, kann dabei helfen, die Nachricht zu verbreiten. Influencer-Werbung kann eine wirksame Strategie sein, da sie potenzielle Zuschauer auf subtilere und natürlichere Weise über Ihre Veranstaltung informieren kann.

13. Veranstalten Sie eine Verlosung

Werbegeschenke und Wettbewerbe können eine großartige Möglichkeit sein, die Vorfreude auf eine bevorstehende Veranstaltung zu steigern. Kostenlose Eintrittskarten und Merchandise-Artikel können die Interaktion mit Ihren Inhalten fördern. Wenn Sie eine Social-Media-Website nutzen, um für Ihre Veranstaltung zu werben, sollten Sie die Verwendung von Hashtags in Betracht ziehen und die Teilnehmer des Gewinnspiels dazu ermutigen, mit Ihrer Seite zu interagieren, indem sie ihre eigenen Inhalte liken, ihnen folgen und veröffentlichen.

14. Markieren Sie die Veranstaltung mit einem Hashtag

Hashtags können nützliche Strategien zur Messung von Reichweite und Engagement sein. Ermutigen Sie Ihr Publikum, den Hashtag vor, während und nach Ihrer Veranstaltung zu verwenden, um die Bekanntheit zu steigern.

15. Netzwerk

Veranstaltungen mit einer ähnlichen Zielgruppe können ein großartiger Ort sein, um für Ihre eigene Veranstaltung zu werben. Wenn Veranstaltungsorte oder Veranstaltungsorganisatoren nicht Ihre direkten Konkurrenten sind, können Sie mit ihnen zusammenarbeiten, um Ihre Reichweite zu vergrößern.

Event-Marketing-Tipps

Wenn Sie weitere Tipps zum erfolgreichen Verkaufen und Ausrichten von Veranstaltungen benötigen, finden Sie hier 10 Tipps, die Sie nutzen können:

• Follow-up nach Ereignissen. Eine Möglichkeit, das Interesse früherer und zukünftiger Veranstaltungsbesucher aufrechtzuerhalten, besteht darin, nach den Veranstaltungen mit ihnen in Kontakt zu bleiben. Bitten Sie sie, Fotos zu posten und den Veranstaltungs-Hashtag zu verwenden. Erwägen Sie, Fotos von sich zu veröffentlichen, um Ihr Publikum an die positiven Erinnerungen zu erinnern, die es bei Ihrer Veranstaltung gemacht hat.

• Verkaufen Sie Sondertickets: VIP-Tickets, Gruppentickets, Frühbucher-Specials und Pakete können verlockende Möglichkeiten sein, die Spannung für Ihre Veranstaltung zu steigern. Gruppentickets und Ticketpakete können Veranstaltungsbesucher auch dazu verleiten, einen Teil Ihres Marketings für Sie zu übernehmen, wenn sie versuchen, Freunde oder Familie für spezielle Ticketoptionen zu interessieren.

• Verbinden Sie sich mit Ihrem Publikum: Erwägen Sie den Kontakt mit früheren Veranstaltungsteilnehmern und Stakeholdern in den sozialen Medien. Beantworten Sie Fragen zur Veranstaltung und bitten Sie Ihr Publikum, Fotos vergangener Veranstaltungen zu posten. Durch Crowdsourcing Ihrer Inhalte können Sie die Reichweite Ihrer Werbung deutlich steigern.

• Halten Sie Ihre Werbung gesprächig: Versuchen Sie, Ihre Marketingbemühungen durch die Verwendung einer Konversationssprache zugänglich zu machen. Präsentieren Sie Ihre Veranstaltung als unterhaltsame, integrative Veranstaltung. Markenbotschafter und Social-Media-Influencer können subtilere Werbetools verwenden, die Ihre Marketingbemühungen müheloser und müheloser machen.

• Schreiben Sie eine interessante Beschreibung. Gestalten Sie die Beschreibungen beim Verfassen von Texten für Ihre Veranstaltung interessant und informativ. Einfache Botschaften sind für das Publikum oft leichter zu verstehen als lange Beschreibungen.

• Automatische Antwort-E-Mails: Erwägen Sie, Antwort-E-Mails an diejenigen zu schreiben, die Tickets bei Ihnen kaufen. Nutzen Sie die E-Mail, um zusätzliche Informationen über die Veranstaltung bereitzustellen, sich für den Kauf zu bedanken und sie zu ermutigen, Ihren Veranstaltungs-Hashtag zu verwenden oder sich am Online-Marketing zu beteiligen.

• Planen Sie Ihre Beiträge: Timing und Kuratierung Ihrer Inhalte, um Ihre Fähigkeit zu optimieren, Ihr Publikum zu erreichen. Erwägen Sie möglicherweise, E-Mails zu ungewöhnlichen Zeiten zu versenden, um die Wahrscheinlichkeit zu maximieren, dass Veranstaltungsteilnehmer mit ihnen interagieren können. Mutige und ansprechende Themen und Botschaften können nützliche Instrumente zur Werbung für Ihre Veranstaltung sein.

• Informieren Sie die Presse: Lokale Medien und Zeitungen können Ihnen dabei helfen, Ihre Veranstaltung bekannt zu machen. Wenn Ihr Publikum an Nachrichten interessiert ist, kann die Kontaktaufnahme mit Journalisten eine weitere großartige Strategie zur Veranstaltungswerbung sein.

• Bleiben Sie während der Veranstaltung aktiv. Ermutigen Sie die Teilnehmer während der Veranstaltung, weiterhin Fotos und Videos mit Ihrem Hashtag und Live-Event-Updates zu veröffentlichen. Dies kann dazu beitragen, zukünftige Veranstaltungsbesucher für Ihre Marketingbemühungen für aufeinanderfolgende Veranstaltungen zu gewinnen.

• Bitten Sie um Feedback: Erwägen Sie, nach Ihrer Veranstaltung Umfragen zu versenden, um herauszufinden, was gut funktioniert hat und was möglicherweise verbessert werden muss. Wenn Sie für zukünftige Veranstaltungen werben, können Sie auf allgemeine Anliegen eingehen, um Ihr Publikum zufrieden zu stellen.