So betten Sie eine Excel-Datei in PowerPoint ein (mit Vorteilen) • BUOM

8. April 2022

Obwohl Microsoft Excel und PowerPoint zwei Programme mit unterschiedlichen Funktionen sind, können Sie Inhalte aus einer Datei extrahieren und in die andere einfügen. Es gibt drei Methoden zum Einbetten von Excel-Daten in eine PowerPoint-Datei. Durch das Erlernen von Techniken zum Duplizieren von Bildern aus Ihren Tabellenkalkulationen können Sie den Inhalt Ihrer Präsentation vervollständigen. In diesem Artikel befassen wir uns mit den Vorteilen des Einbettens einer Excel-Datei in eine PowerPoint-Präsentation und den Schritten zum Einfügen der Dateien zusammen mit verwandten und nicht verwandten Inhalten.

Vorteile der Einbettung einer Excel-Datei in PowerPoint

Das Einbetten einer Excel-Datei in PowerPoint kann Ihnen beim Erstellen einer Präsentation helfen. Hier sind ein paar Vorteile:

Inhalte zugänglich machen

Wenn Sie eine Tabellenkalkulation verwenden, um wichtige Informationen aufzuzeichnen, kann das Duplizieren der Daten auf einer Präsentationsfolie den Inhalt leichter zugänglich machen. Die Verwendung der Einbettungsfunktion kann sinnvoll sein, wenn Sie Informationen zum gleichen Thema in der gleichen Datei speichern möchten. Dadurch können Sie möglicherweise benötigte Daten leichter finden und Platz auf Ihrem Computer sparen.

Organisation der Präsentation

Die Verfügbarkeit von Inhalten kann es Ihnen auch erleichtern, Ihren Kollegen an Ihrem Arbeitsplatz eine Präsentation zu halten. Wenn Sie beispielsweise ein Forschungsprojekt abgeschlossen haben, verfügen Sie möglicherweise über eine Excel-Tabelle mit den Ergebnissen Ihrer Experimente und eine PowerPoint-Präsentation mit Ihren Ergebnissen. Da Sie Folien zum Teilen von Ergebnissen verwenden, können durch das Einbetten einer Excel-Datei alle Informationen in einer Datei zusammengefasst werden. Jetzt können Sie einfacher zwischen Folien wechseln, ohne während Ihrer Präsentation mehrere Fenster öffnen zu müssen.

So fügen Sie eine Excel-Datei in PowerPoint ein

Befolgen Sie diese Schritte, um den Inhalt einer Excel-Tabelle in eine PowerPoint-Präsentation einzufügen:

1. Öffnen Sie Ihre Präsentationsdatei

Doppelklicken Sie auf Ihrem Desktop auf das Microsoft PowerPoint-Symbol, um eine leere Präsentation zu öffnen. Wenn Sie eine vorhandene Datei bearbeiten möchten, finden Sie die Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Scrollen Sie zur Option „Öffnen“ und klicken Sie auf die Registerkarte „Zuletzt verwendet“, um Präsentationen anzuzeigen, an denen Sie kürzlich gearbeitet haben. Sie können auch auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ klicken, um eine Liste aller PowerPoint-Präsentationen anzuzeigen, die Sie auf Ihrem Computer gespeichert haben. Wählen Sie diejenige aus, auf deren Bearbeitung Sie im Programm Zugriff haben möchten.

2. Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen.

Die Position der Registerkarte „Einfügen“ befindet sich im Menüband auf dem Bildschirm. Wenn Sie darauf klicken, wird eine Liste mit Optionen angezeigt, mit denen Sie Elemente in Ihre Präsentation einbetten können. Gehen Sie zum Abschnitt „Text“ und klicken Sie auf „Objekt“ ganz rechts im Menü. Die Auswahl öffnet ein Dialogfeld mit dem Namen „Objekt einfügen“.

3. Wählen Sie „Aus Datei erstellen“.

Auf der linken Seite des Dialogfelds sehen Sie einen Kreis mit der Aufschrift „Aus Datei erstellen“. Dadurch können Sie Daten aus einem bereits erstellten Excel-Dokument extrahieren. Bewegen Sie den Cursor innerhalb des Kreises, um eine Option auszuwählen.

4. Suchen Sie das Excel-Dokument

Klicken Sie unter dem Feld „Datei“ auf die Schaltfläche „Durchsuchen“. Es öffnet sich ein Popup-Fenster, das die auf Ihrem Computer gespeicherten Excel-Arbeitsblätter anzeigt. Klicken Sie auf die Datei, die die Daten enthält, die Sie in Ihre PowerPoint-Präsentation einbetten möchten.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Link“.

Sobald Sie ein Arbeitsblatt ausgewählt haben, sehen Sie im Feld „Datei“ einen Link zum Dokument. Es gibt auch ein Feld mit der Aufschrift „Link“. Klicken Sie in das Kästchen, um ein Häkchen zu erzeugen. Überprüfen Sie Ihre Auswahl, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Excel-Datei ausgewählt haben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „X“ in der oberen rechten Ecke des Dialogfelds, um es zu schließen.

So verknüpfen Sie Excel-Daten mit PowerPoint

Anstatt das gesamte Arbeitsblatt einzufügen, können Sie einige Inhalte aus dem Excel-Dokument verknüpfen und an Ihre PowerPoint-Präsentation anhängen. Befolgen Sie diese Schritte, um diese Funktion zu nutzen:

1. Greifen Sie auf eine Excel-Tabelle zu

Doppelklicken Sie auf dem Desktop Ihres Computers auf das Excel-Symbol. Um eine vorhandene Datei zu öffnen, wählen Sie im Menü der Registerkarte „Datei“ die Option „Öffnen“. Suchen Sie die Tabelle, aus der Sie Daten abrufen möchten, und öffnen Sie sie im Programm.

2. Wählen Sie die Daten aus, die Sie verknüpfen möchten

Lesen Sie die Daten in der Tabelle durch, um zu bestimmen, welche Zahlen Sie in Ihre Präsentation aufnehmen möchten. Klicken Sie in eine Zelle, um eine einzelne Zelle auszuwählen. Klicken Sie für einen Bereich von Zellen in eine Zelle und halten Sie den Cursor benachbarter Zellen gedrückt und ziehen Sie sie, um sie auszuwählen. Klicken Sie mit der linken Maustaste, um das Menü zu öffnen, und klicken Sie auf „Kopieren“.

3. Suchen Sie eine PowerPoint-Folie, um einen Link einzufügen

Kehren Sie zu Ihrer PowerPoint-Präsentation zurück. Wählen Sie die Folie aus, auf der Sie einen Link zu Daten aus einer Excel-Tabelle einfügen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Cursor genau an der Stelle platzieren, an der der Link erscheinen soll. Sie können auch die Schriftart und -größe ändern, um sie an das visuelle Design Ihrer Präsentation anzupassen.

4. Klicken Sie auf Inhalte einfügen.

Stellen Sie sicher, dass Sie sich oben auf dem Bildschirm auf der Registerkarte „Startseite“ befinden. Wählen Sie auf der linken Seite des Menüs die Schaltfläche „Einfügen“ mit dem Zwischenablagesymbol. Es gibt ein kleines Dropdown-Menü mit dem Namen „Einfügeoptionen“. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche „Inhalte einfügen“.

5. Klicken Sie auf Microsoft Excel-Arbeitsblattobjekt.

Die Option „Inhalte einfügen“ öffnet ein Dialogfeld. Bewegen Sie den Mauszeiger auf der linken Seite über den Kreis mit der Aufschrift „Link einfügen“. Daneben befindet sich ein Feld mit der Aufschrift „Gewusst wie:“ mit einer weiteren Option namens „Microsoft Excel-Arbeitsblattobjekt“ im Feld. Wählen Sie ein Element aus, um Daten aus einer Excel-Tabelle zu kopieren.

So betten Sie nicht verknüpfte Excel-Daten in PowerPoint ein

Eine weitere Möglichkeit, den Inhalt einer Excel-Datei mit einer PowerPoint-Präsentation zu kombinieren, besteht darin, den Inhalt ohne Verwendung eines Links einzubetten. Die folgenden Schritte können Ihnen zeigen, wie:

1. Öffnen Sie ein Excel-Dokument

Nachdem Sie Ihre PowerPoint-Präsentation erstellt haben, kehren Sie zu Ihrem Desktop zurück, um die Registerkarte „Tabelle“ zu öffnen. Verwenden Sie das Menüband, um ein Fenster mit Arbeitsblättern zu finden, auf die Sie in der Vergangenheit zugegriffen haben. Wählen Sie denjenigen aus, dessen Inhalt Sie an anderer Stelle anhängen möchten.

2. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie einfügen möchten

Sobald Sie die Datei haben, überprüfen Sie die Tabelle, um Grafiken zu finden, die Sie in Ihre Präsentation einfügen können. Wählen Sie mit der Maus eine einzelne Zelle oder eine Gruppe von Zellen aus. Klicken Sie mit der linken Maustaste und wählen Sie die Option „Kopieren“, um das Duplizieren der Option vorzubereiten. Sie können auch zur Registerkarte „Startseite“ zurückkehren und auf die Schaltfläche „Kopieren“ klicken.

3. Zellen in PowerPoint „einfügen“.

Öffnen Sie ein PowerPoint-Fenster, um Ihre Präsentation abzurufen. Suchen Sie die Folie, in die Sie die Daten aus der Excel-Tabelle einfügen möchten. Suchen Sie bei positioniertem Cursor das Menü „Einfügeoptionen“ unter „Einfügen“ auf der Registerkarte „Startseite“.

4. Wählen Sie die Einfügemethode

Es gibt fünf Optionen zum Duplizieren von Tabellendaten in PowerPoint. Sie können mit der Maus über jedes Symbol fahren, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie der Inhalt nach dem Einfügen auf Ihrer Präsentationsfolie aussehen könnte. Zu Ihren Optionen gehören:

• „Nur Text beibehalten“: Sie duplizieren die Daten selbst, nicht die Formatierung der ursprünglichen Excel-Datei. Sobald Sie auf „Einfügen“ klicken, können Sie die Schriftarteinstellungen in PowerPoint verwenden, um das Erscheinungsbild des Texts zu ändern.

• Bild: Aus einer Tabellenkalkulation kopierte Daten erscheinen als Bild auf einer Präsentationsfolie. Während Sie das Bild selbst bearbeiten können, können Sie den aus dem Excel-Arbeitsblatt extrahierten Text nicht ändern.

• Einbetten: Betten Sie eine Datei ein, um eine Datentabelle in eine Präsentation zu replizieren. Sie können die Zahlen in der Tabelle in Excel bearbeiten.

• Quellformatierung beibehalten: Wenn Sie Inhalte einfügen, behalten Sie die gleiche Formatierung wie in der Originaltabelle bei. Denken Sie daran, dass Sie die Daten in der Tabelle ändern können.

• Zielstile verwenden: Durch das Einfügen der kopierten Daten können Sie die von Ihnen gewählte Formatierung für Ihre Präsentation verwenden. Es wird im Programm als Tabelle angezeigt.

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