So beschneiden Sie ein PDF in 5 Schritten (und warum es wichtig ist) • BUOM

PDFs sind für viele Fachleute eine beliebte Dateiauswahl, daher ist es wichtig zu wissen, wie man damit arbeitet. Das Zuschneiden von PDF-Dateien ist oft eine effektive Möglichkeit, Dokumente attraktiver zu gestalten. Wenn Sie lernen, wie Sie ein PDF richtig zuschneiden, können Sie auch sicherstellen, dass der Inhalt im endgültigen Dokument korrekt ist. In diesem Artikel definieren wir PDF-Dateien, erklären, warum es wichtig ist, sie zuzuschneiden, und stellen Schritte vor, die Sie befolgen können, um diese Dokumente in verschiedenen Programmen zuzuschneiden.

Was ist PDF?

PDF ist eine Art digitales Dokument, das viele Fachleute bei ihrer Arbeit verwenden. Der Begriff „PDF“ steht für Portable Document Format. Eine Vielzahl von Programmen, Anwendungen und Softwaretypen bieten Benutzern die Möglichkeit, PDF-Dateien zu erstellen oder einen anderen Dokumenttyp in eine PDF-Datei zu konvertieren.

Sie können diesen Dateityp auswählen, wenn Sie die Datei ohne Änderung in einem Format freigeben möchten. Das heißt, wenn Ihre Empfänger Ihr PDF erhalten, können sie dessen Inhalt in der Regel einsehen, aber nicht ändern. Wenn Sie sich beispielsweise auf eine Stelle bewerben, können Sie Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben und alle anderen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format an den Personalmanager senden. Dadurch kann sichergestellt werden, dass Dateien unabhängig davon, mit welchem ​​Programm der Manager sie öffnet, ein professionelles Erscheinungsbild behalten.

Warum ist es wichtig, PDF-Dateien zuzuschneiden?

Das Zuschneiden von PDF-Dateien ist wichtig, da es Ihnen dabei hilft, professionelle, qualitativ hochwertige Dokumente zu erstellen. Sie können PDF-Dateien zuschneiden, um unerwünschte Inhalte zu entfernen oder die Größe des Dokuments zu ändern. Dies kann dazu beitragen, dass Ihre Dokumente zusammenhängend und ästhetisch ansprechend aussehen. Beispielsweise können Sie ein digitales Formular so zuschneiden, dass es auf ein Stück Druckerpapier passt.

Wann soll ein PDF zugeschnitten werden?

Sie können die PDF-Datei zuschneiden, wenn Sie:

Teile eines Dokuments löschen

Eine der Funktionen des Zuschneidens einer PDF-Datei besteht darin, unnötige Teile des Dokuments zu entfernen. Dazu können Sie ein Zuschneidegitter um den gewünschten Bereich des Dokuments legen und die Teile, die Sie entfernen möchten, überspringen. Sie können beispielsweise unnötigen Text aus einer PDF-Datei entfernen, die Bilder enthält, um Ihrem Publikum zu helfen, sich auf bestimmte Bilder zu konzentrieren.

Machen Sie das Dokument zu einem Ganzen

Sie können das PDF auch zuschneiden, um dem Dokument mehr Zusammenhalt zu verleihen. Dies kann Ihrem Dokument Professionalität und visuelle Attraktivität verleihen. Wenn Sie beispielsweise eine mehrseitige PDF-Datei haben, können Sie mit dem Zuschneidewerkzeug sicherstellen, dass alle Seiten die gleiche Größe haben.

Seitenverhältnis verbessern

Ein weiterer Grund für das Zuschneiden einer PDF-Datei besteht darin, das Seitenverhältnis des Dokuments zu ändern. Dadurch können Sie das PDF möglicherweise an bestimmte Abmessungen anpassen. Sie können dies tun, indem Sie das Seitenverhältnis des Zuschneidegitters festlegen. Anschließend können Sie den Teil des Dokuments auswählen, der Ihren gewünschten Abmessungen entspricht. Sie können beispielsweise ein Poster-PDF so zuschneiden, dass es den Abmessungen Ihres physischen Rahmens entspricht.

So beschneiden Sie PDFs

Sie können diesen Schritten folgen, um zu erfahren, wie Sie eine PDF-Datei zuschneiden:

1. Öffnen Sie die PDF-Datei

Der erste Schritt zum Zuschneiden einer PDF-Datei besteht darin, die Datei zu öffnen. Wenn auf Ihrem Gerät mehrere PDF-Reader-Apps installiert sind, sollten Sie diejenige auswählen, mit der Sie die PDF-Datei erstellt haben. Wenn Sie das PDF noch nicht erstellt haben, können Sie die App auswählen, die Sie am besten kennen, da die meisten von ihnen über Tools zum Zuschneiden von PDFs verfügen.

2. Finden Sie das Trimmwerkzeug

Suchen Sie nach dem Öffnen der PDF-Datei nach dem Zuschneidewerkzeug. In den meisten Anwendungen finden Sie dieses Tool in der Symbolleiste. Wenn die App über eine Suchleiste verfügt, können Sie diese auch verwenden, um das benötigte Tool zu finden. Der Name des Tools kann je nach verwendeter Anwendung unterschiedlich sein. In einigen Anwendungen wird das Zuschneidewerkzeug beispielsweise „Slice“ genannt.

3. Wählen Sie eine Form oder einen Bereich aus

Mit dem Zuschneidewerkzeug können Sie die Form auswählen, die Sie aus Ihrem Dokument ausschneiden möchten. Sie können auch einen Bereich der PDF-Datei zum Zuschneiden auswählen und eine benutzerdefinierte Form erstellen. Wenn Sie ein Bild auf bestimmte Abmessungen zuschneiden müssen, können Sie die Option „Seitenverhältnis“ verwenden.

4. Überprüfen Sie Ihre Datei

Sobald Sie mit dem Zuschneiden fertig sind, sollten Sie Ihre Datei überprüfen. An diesem Punkt können Sie Ihr Dokument bewerten, um sicherzustellen, dass das Endergebnis Ihren Erwartungen entspricht. Wenn Sie weitere Änderungen vornehmen möchten, können Sie in Ihrer Bewerbung auf die Schaltfläche „Abbrechen“ klicken und es erneut versuchen. Sie können das Dokument auch weiter zuschneiden, ohne Ihre ursprüngliche Arbeit rückgängig zu machen.

5. Speichern Sie die Datei

Wenn Sie mit dem Zuschneiden Ihrer PDF-Datei fertig sind, vergessen Sie nicht, die Datei zu speichern. Sie können die Datei speichern, indem Sie in der Menüleiste die Option „Datei“ finden und auf „Speichern unter“ klicken. Im Menü „Speichern unter“ können Sie Ihrer Datei einen Namen geben und den Speicherort auswählen, an dem Sie sie speichern möchten. Sie können die Originaldatei überschreiben, indem Sie denselben Dateinamen für die zugeschnittene Datei verwenden. Alternativ können Sie eine komplett neue, zugeschnittene Version der Datei erstellen.

Tipps zum Arbeiten mit PDF-Dateien

Hier sind einige zusätzliche Tipps für die Arbeit mit PDF-Dateien:

Wählen Sie den richtigen Dateinamen

Die Wahl des richtigen Dateinamens für Ihre PDF-Datei kann Ihnen dabei helfen, sie in Zukunft leichter zu finden und Ihren Lesern dabei zu helfen, den Zweck des Dokuments klar zu verstehen. Es ist hilfreich, einen kurzen, aber umfassenden Dateinamen zu erstellen, der die wichtigsten Informationen zu Ihrer Datei hervorhebt. Sie können beispielsweise Ihren Namen und den Dokumenttitel in den Dateinamen aufnehmen.

Verwenden Sie das richtige Programm

Wenn Sie das Zuschneiden einer PDF-Datei vorbereiten, ist es wichtig, sie in einem Programm zu öffnen, das diesen Dateityp unterstützt. Viele Computer verfügen über ein integriertes Dateiprogramm, das PDF-Dateien öffnen und bearbeiten kann. Wenn Sie keinen PDF-Viewer auf Ihrem Gerät haben, suchen Sie im Internet nach kostenlosen und kostenpflichtigen Apps zum Herunterladen.

Entwickeln Sie Ihre technischen Fähigkeiten

Durch die Entwicklung technischer Fähigkeiten können Sie effektiver mit PDF-Dateien arbeiten. Dies ist nützlich, wenn Sie häufig mit PDF-Dateien arbeiten oder mehrere Arten von PDF-Viewern zum Zuschneiden von Dokumenten verwenden möchten. Sie können Ihre technischen Fähigkeiten verbessern, indem Sie Artikel lesen, Kurse belegen und Projekte mit einer Vielzahl digitaler Tools üben.