So berechnen Sie die Betriebskosten • BUOM
22. Februar 2021
Betriebskosten sind Aufwendungen, die im normalen Geschäftsverlauf anfallen. Sie unterscheiden sich zusätzlich zu den bei der Produktion anfallenden Kosten, die als Herstellungskosten der verkauften Waren bezeichnet werden. Im Gegensatz zu den Herstellungskosten umfassen die Betriebskosten alle regelmäßigen Ausgaben, die mit der Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs verbunden sind. In diesem Artikel erfahren Sie alles über Betriebskosten, was diese sind und wie man sie berechnet.
Was sind Betriebsausgaben?
Betriebskosten sind Kosten, die im Rahmen des normalen Geschäftsbetriebs anfallen. Zu den verschiedenen Betriebsausgaben zählen Lohn-, Versicherungs-, Leasing-, Lizenz-, Marketing- und andere Ausgaben, die zur Aufrechterhaltung des Unternehmens erforderlich sind.
Betriebsausgaben reduzieren den Bargeldbestand eines Unternehmens. Daher schauen sich Finanzmitarbeiter diese Zahl an, um beispielsweise zu verstehen, wie ein Unternehmen den Cashflow verbessern kann. Aus diesem Grund sind Betriebsausgaben eine wichtige Information für Gewinn- und Verlustrechnungen, Kapitalflussrechnungen und andere Finanzberichte, Formeln und Berechnungen.
Das Verständnis der Betriebskosten ist von entscheidender Bedeutung, um den Gesamtgewinn eines Unternehmens zu berechnen und sich ein klares finanzielles Bild davon zu machen, wie sich der Betrieb auf das Endergebnis auswirkt. Finanzexperten, Buchhalter, Stakeholder und Unternehmensleiter müssen einen klaren und transparenten Überblick über die Betriebskosten haben, um die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens zu verstehen.
Einige Hauptkategorien, in denen Sie Betriebsausgaben finden, sind:
Allgemeine und administrative Verkäufe: Marketing, Verbraucherforschung, Werbekampagnen, Verkaufsprovisionen und Werbematerialien sind Beispiele für VVG-Kosten. Dabei handelt es sich um Kosten, die für die Verwaltung des Verkaufs anfallen.
Kosten der verkauften Waren: Diese Betriebskosten hängen mit der Produktion von Waren und der Lieferkette zusammen und können beispielsweise die Lohnkosten für Monteure oder die Kosten für die Reparatur von Geräten umfassen, die zur Herstellung von Produkten erforderlich sind.
Managementkosten: Hierbei handelt es sich um die Kosten für Gehälter, Boni und Sozialleistungen von Führungskräften.
Zusätzliche Betriebsausgaben: Dies sind Betriebsausgaben, die in keiner der anderen Kategorien enthalten sind, z. B. Büromaterial oder die Zusammenarbeit mit einem Lieferanten zur Durchführung betrieblicher Aufgaben wie das Schreddern und Recycling alter Papierakten im Büro.
Der Internal Revenue Service bietet einen Abzug für Unternehmen an, die Gewinne erzielen und Betriebskosten verursachen. Finanzfachleute müssen jedoch sicherstellen, dass Kapitalaufwendungen oder Investitionsaufwendungen nicht als Abzüge im IRS-Code enthalten sind.
Je nachdem, was Sie erreichen möchten, können Sie Zinsen und Steuern bei der Berechnung der Betriebskosten berücksichtigen oder auch nicht. Beispielsweise würden Sie wahrscheinlich Zinsen und Steuern in die Gewinn- und Verlustrechnung einbeziehen, diese aber abziehen, um das Betriebseinkommen zu berechnen, wie Sie in den folgenden Beispielen sehen werden.
Da die Kosten der verkauften Waren (COGS) eine so wichtige Berechnung sind, werden sie oft getrennt von anderen Betriebsausgaben ausgewiesen, auch wenn es sich dabei um Betriebsausgaben handelt. In diesem Artikel sehen Sie, dass es sich um Betriebsausgaben handelt, die getrennt von anderen Betriebsausgaben ausgewiesen werden.
So berechnen Sie die Betriebskosten
Um Ihre Betriebskosten zu berechnen, addieren Sie einfach alle Betriebskosten. Eine Standardformel könnte so aussehen:
Betriebskosten = Buchhaltungsbedarf + Ausgaben für Bürobedarf + Versicherung + Lizenzgebühren + Anwaltskosten + Marketing und Werbung + Gehälter und Löhne + Reparaturen und Wartung von Geräten + Steuern + Reisen + Nebenkosten + Reisekosten
Um zu verstehen, was Sie in Ihr Unternehmen einbeziehen sollten, finden Sie hier Beispiele dafür, was keine Betriebsausgaben sind:
Investitionen
Für IRS-Zwecke sind Kapitalausgaben nicht in den Betriebskosten enthalten. Bei Investitionen handelt es sich um große, einmalige Anschaffungen. Beispielsweise wäre der Kauf eines Gebäudes oder einer neuen teuren Ausrüstung ein Kapitalaufwand. Wartung und Instandhaltung sind jedoch wiederkehrende Kosten, die unter die Betriebskosten fallen.
Nicht betriebliche Aufwendungen
Ausgaben, die keine Betriebs- oder Kapitalaufwendungen sind, sind wahrscheinlich nicht betriebliche Ausgaben. Hierbei handelt es sich um Ausgaben, die einem Unternehmen entstehen und für seine Kerntätigkeit nicht unbedingt erforderlich sind. Einige Beispiele für nicht betriebliche Aufwendungen sind Abschreibungen, Amortisationen und Zinsen.
Beispiele für die Verwendung von Betriebsausgaben
Hier einige Beispiele, wie Betriebsausgaben verwendet werden können:
Betriebskosten bei der Berechnung der Betriebskostenquote
Die Betriebskostenquote (OER) ist eine Kennzahl zur Bestimmung der Rentabilität einer als Finanzinvestition gehaltenen Immobilie für Immobilieninvestoren. Zunächst muss der Nutzer die Betriebskosten des Gebäudes berechnen. Der Investor würde auf die gleiche Weise wie oben vorgehen und alle Betriebskosten der Immobilie hinzurechnen. Diese Zahl wird dann durch das Bruttobetriebseinkommen dividiert. Anhand dieses Verhältnisses können Anleger feststellen, ob die Betriebskosten einer Immobilie niedrig genug sind, um sie zu einer sinnvollen Investition zu machen, oder ob sie auf Warnsignale wie hohe Betriebskosten achten müssen.
Formel: OER = (Betriebskosten – Abschreibung) / Bruttoeinkommen.
Betriebsausgaben in Gewinn- und Verlustrechnungen und Berichterstattung
Eine grundlegende Berechnung der Betriebskosten kann in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens verwendet werden. Eine Gewinn- und Verlustrechnung ist ein Bericht, der die finanzielle Leistung eines Unternehmens während eines Abrechnungszeitraums misst. Dies erfolgt in der Regel monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt Einnahmen und Ausgaben.
In der Gewinn- und Verlustrechnung werden die Ausgaben auf sechs Arten aufgeführt:
Kosten der verkauften Waren
VVG-Kosten
Exporte und Abschreibungen
Interesse
Einkommenssteuer
Zusätzliche Betriebskosten
Dabei handelt es sich alles um unterschiedliche Kategorien von Betriebsausgaben. Bei der Ermittlung des Betriebsgewinns für die Gewinn- und Verlustrechnung schließen Sie jedoch wie üblich Zinsaufwendungen und Ertragsteuern aus.
Betriebskosten zur Berechnung des Nettogewinns
Unternehmen berechnen den Nettogewinn, um zu verstehen, wie sich ihr Unternehmen finanziell entwickelt und wie erfolgreich sie sind. Das Verständnis des Gewinns ist wichtig für die Durchführung anderer Aktivitäten, beispielsweise für die Festlegung der Produktrendite, die die Warenkosten in der Wirtschaft bestimmt.
Zur Berechnung des Nettogewinns wird die folgende allgemeine Formel verwendet:
Nettogewinn = Betriebsgewinn – Steuern – Zinsen
Um den Betriebsgewinn zu berechnen, müssen Sie Ihre Betriebsausgaben und deren Zuordnung verstehen.
Hier ist die Formel für den Betriebsgewinn:
Betriebseinkommen = (Umsatz – Kosten der verkauften Waren – Sonstige Betriebsausgaben – Abschreibungen).
