So berechnen Sie den SPI in 4 Schritten (mit Formel und Beispiel) • BUOM

10. September 2021

SPI = (erzielter oder tatsächlicher Wert) ÷ (geplanter Wert)

Wenn Teams neue Projekte planen und initiieren, verfolgen sie häufig wichtige Leistungsindikatoren, die Aufschluss über Kosteneffizienz und Produktivität geben. Der Zeitplanfortschrittsindex ist eine Leistungsmetrik, die zeigt, wie Projekte im Vergleich zu ihren geplanten Zeitplänen voranschreiten. Die Auswertung dieser Kennzahl ist auch deshalb wichtig, weil sie Ihnen zeigen kann, welche Aspekte verbessert werden müssen, um die Leistung zu verbessern. In diesem Artikel schauen wir uns anhand eines Beispiels an, was ein Zeitplanleistungsindex ist, welche Formel für seine Berechnung zu verwenden ist, wie er sich vom Kostenleistungsindex unterscheidet und wie der SPI berechnet wird.

Was ist der Zeitplanausführungsindex?

Der Zeitplanleistungsindex ist ein Bereich des Earned Value Management (EVM)-Ansatzes zur Berechnung der Kosten von Projektarbeiten. SPI bietet Projektmanagementteams die Möglichkeit, das Verhältnis zwischen dem Ertragswert eines Projekts und den tatsächlichen oder erwarteten Kosten des Projekts zu messen. Es handelt sich um eine wichtige Kennzahl zur Beurteilung, ob ein Projekt im Zeitplan, vor oder hinter dem Zeitplan liegt, und ermöglicht es Unternehmen, den Wert der von Teams geleisteten Arbeit einzuschätzen.

Was ist die SPI-Formel?

Projektmanager können die SPI-Formel verwenden, die die Schätzung sowohl der geplanten als auch der erzielten Werte erfordert:

SPI = verdiente oder tatsächliche Kosten ÷ geplante Kosten

Mit der Formel können Sie den tatsächlichen Arbeitsumfang, den Sie erledigen, mit dem Arbeitsumfang vergleichen, den Sie bis zum Ende des Zeitplans erledigen möchten. Diese Informationen ermöglichen ein tieferes Verständnis der Faktoren, die den Arbeitsfortschritt beeinflussen. SPI verfügt über mehrere Elemente, die die Fortschrittsüberwachung und Leistungsverfolgung unterstützen, wie zum Beispiel:

• Earned Value: Der Earned Value (EV) stellt die Gesamtzahl der Aufgaben dar, die das Projektteam in einer bestimmten Zeit erledigt hat.

• Geplanter Wert: Der geplante Wert (PV) stellt die geschätzte oder vorhergesagte Anzahl von Aufgaben dar, die Projektteams voraussichtlich bis zu einem bestimmten Datum abschließen werden:

• Zeitplanänderung: Die Abweichung im SPI zeigt an, wo Projekte von den geplanten Werten abweichen.

• Kostenleistung: Die Kostenleistung ist eine zusätzliche Messgröße für die Terminerfüllung, da sie die wirtschaftliche Effizienz des Projekts misst.

So berechnen Sie den SPI

Verwenden Sie die Formel und die folgenden Schritte, um den Zeitplanabschlussindex zu berechnen:

1. Berechnen Sie den Arbeitswert der geleisteten Arbeit

Berechnen Sie den Arbeitswert der geleisteten Arbeit, indem Sie die Anzahl der Projektaufgaben zählen, die Sie im geplanten Zeitraum erledigt haben. Diese Aufgaben können Einheiten eines Produkts, Projektmeilensteine ​​oder bestimmte Ziele sein, die Sie erreichen und die Ihnen mitteilen, wann Sie mit der Arbeit an einer Aufgabe vollständig fertig sind. Wenn beispielsweise ein Produktentwicklungsteam während des angegebenen Projektplans 25.000 neue Produkte fertigstellt und veröffentlicht, beträgt der Ertragswert 25.000.

2. Bestimmen Sie die geplanten Kosten

Beziehen Sie sich auf zuvor festgelegte Ziele oder Spezifikationen, um den erwarteten Fortschritt zu ermitteln, den Sie im geplanten Zeitraum erreichen möchten. Nehmen wir anhand des vorherigen Beispiels eines Produktentwicklungsteams an, dass die geplanten Kosten des Teams zu Beginn des Projekts 50.000 betragen. Wenn Sie diese Beispielwerte in die Formel einsetzen, erhalten Sie:

VPI = 25.000 ÷ 50.000

3. Teilen Sie den erwirtschafteten Wert durch den geplanten Wert

Mit allen Werten in der Formel können Sie die resultierenden Kosten durch die Zielkosten dividieren, um den SPI zu erhalten. Unter der Annahme, dass das Beispielentwicklungsteam 25.000 der geplanten 50.000 Einheiten fertigstellt, beträgt der SPI 50 %. Das bedeutet, dass der Fortschritt des Teams zu 50 % abgeschlossen ist.

4. Bewerten Sie STIs

Vergleichen Sie Ihren SPI mit Ihrem Projektzeitplan, um festzustellen, ob er pünktlich ist. Für jedes Projekt, das ein Unternehmen abschließt, sind möglicherweise unterschiedliche Kennzahlen erforderlich. Daher können SPI-Verhältnisse von den individuellen Zielen abhängen, die Sie für Ihre Projekte haben. Beispielsweise kann ein geschätzter SPI von 50 % auf einen erheblichen Abschluss hinweisen, wenn sich das Team in der Hälfte des Projektzeitplans befindet. Wenn ein Team jedoch den Fortschritt zu drei Vierteln des Zeitplans misst, könnte ein SPI von 50 % bedeuten, dass das Projekt hinter dem Zeitplan zurückliegt.

Beispiel einer SPI-Berechnung

Nehmen wir in diesem Beispiel an, dass ein Softwareentwicklungsteam den SPI für ein laufendes Projekt ermitteln möchte, das im Dreimonatsplan läuft. Bevor Entwickler einem Kunden ein Softwareprodukt liefern können, planen sie zwölf automatisierte Tests, um die Funktionalität der Anwendung zu bewerten. Das Entwicklungsteam geht davon aus, dass alle zwölf Tests bis zum Ende des dreimonatigen Projektplans abgeschlossen sein werden. Die geplanten 12 automatisierten Tests stellen den geplanten Wert in der SPI-Formel dar.

Das Entwicklungsteam berechnet nun den Earned Value eines Teils der bereits abgeschlossenen Tests. Wenn Entwickler erwarten, dass die automatisierten Tests zu 33 % abgeschlossen sind, können sie diesen Wert mit dem geplanten Wert multiplizieren, um den verdienten Wert zu erhalten. Daraus ergibt sich für das Team ein Earned Value von 3,96, der zeigt, wie viele Tests die Entwickler bereits abgeschlossen haben. Der Befehl kann dann den SPI mithilfe dieser Werte in einer Formel ermitteln:

SPI = 3,96 ÷ 12 = 0,33 = 33 %

Planleistungsindex im Vergleich zum Kosteneffizienzindex

Obwohl der Kostenleistungsindex (CPI) ein Bestandteil von SPI und Projektmanagement ist, misst der CPI die Kosteneffizienz. Während SPI den Projektfortschritt anhand von Zeitplänen verfolgt, verfolgt CPI die Projektleistung anhand einer Kostenanalyse. Daher messen Projektmanager den CPI, um zu bewerten, ob Projekte im Budget liegen, um den Projektdurchgang besser vorhersehen zu können. Darüber hinaus verfolgt CPI finanzielle Faktoren, die sich auf die Kosten eines Projekts auswirken können, während SPI Leistungsstandards verfolgt, die sich auf die Produktivität und Effizienz von Teams auswirken, die ihre Arbeit pünktlich erledigen. Schauen wir uns die wichtigsten Unterschiede zwischen SPI und CPI an:

Budget vs. Zeitplan

Der Kosten-Nutzen-Index ist entscheidend für die Beurteilung des Geldwerts eines Projekts und dafür, wie die Fertigstellung des Projekts innerhalb des Budgets bleibt. Durch die Schätzung des CPI können Projektteams Kostenbereiche bewerten, um unnötige Kosten im Zusammenhang mit dem Projektabschluss zu reduzieren. Im Gegensatz dazu berücksichtigt SPI die Kosten eines Projekts nur im Verhältnis zu seinem voraussichtlichen Fertigstellungszeitplan. Dies macht die Metrik für Teams wertvoll, wenn sie Leistungsprobleme analysieren und lösen oder Projektzeitpläne anpassen.

Kosten und Leistung

SPI ist ein Leistungsmaß, das die Produktivität von Projektteams und die Effektivität der Projektorganisation erfasst. Es handelt sich außerdem um eine Bewertungsmetrik zum Verständnis externer Faktoren, die sich auf die Leistung auswirken können, beispielsweise unvorhergesehene Ereignisse, die Zeitplanänderungen erforderlich machen. Der CPI konzentriert sich jedoch auf die Kosten, die für die Fertigstellung des Projekts erforderlich sind. Diese Metrik eignet sich auch besser zur Bewertung von Kostensenkungs- und Vertriebsstrategien als von Leistungsstandards.

Geplante Kosten im Vergleich zu tatsächlichen Kosten

Bei der Berechnung von SPI und CPI wird der Earned Value benötigt, um beide Kennzahlen zu bestimmen. Der Zeitplanabschlussindex berücksichtigt jedoch bei der Messung der Fertigstellung die geplanten Kosten des Projekts. Bei der Berechnung des SPI stellt der Planwert die Anzahl der Aufgaben dar, die die Teams voraussichtlich innerhalb einer bestimmten Zeit abschließen werden. Somit berücksichtigt SPI nur die Planwerte innerhalb des festgelegten Zeitplans. Im Gegensatz dazu verwendet SPI bei der Berechnung des CPI-Verhältnisses die tatsächlichen Kosten der Projektressourcen. Dies bedeutet, dass Projektteams ermitteln, wie viel sie im Vergleich zur geplanten Schätzung tatsächlich für die Fertigstellung des Projekts ausgeben.